Intranet Relaunch

Deutsche Welle

1. Die Ausschreibung umfasst die Neu-Erstellung eines Intranet-CMS inklusive der Umsetzung des neuen Corporate-Designs sowie des Layouts nach Vorgaben des AG, zusätzlich die Programmierung und Umsetzung diverser bestehender und neuer Funktionen des vorhandenen Intranet-CMS für die Standorte Bonn und Berlin in zwei Umsetzungsschritten.
Projektziele sind in der Phase 1 unter anderem:
— neues Intranet-CMS inklusive Implementierung,
— Entwicklung neues Layout: Anpassung an Corporate Design, Anlehnung an Online-Auftritt dw.de, neue Navigationsstruktur, verbesserte Nutzerführung,
— zentrale Dateiverwaltung (Formulare, PDF, unternehmensinterne Berichte),
— verbesserte Suchfunktion,
— Verschlagwortung sämtlicher Inhalte,
— Einführung von Mitarbeiterprofilen,
— vereinfachte Template-Auswahl zur Selbstdarstellung der Abteilungen,
— neue Funktionen: Kommentar, Bewertung, etc.,
— Nutzer-Authentisierung durch Anbindung an DW Active-Directory,
— Berechtigungsstruktur für Betreuer zentraler Seiten sowie der dezentralen Redakteure, die ihre Abteilungsinhalte pflegen.
Im Anschluss soll in der Phase 2 „Social Intranet“ unter anderem die Umsetzung folgender Features erfolgen:
— offene und geschlossene Gruppenräume,
— „Facebook“-Funktionalität fürs Intranet, statt Forum, Pinnwand, Chat,
— Kurznachrichtendienst für Mitarbeiter,
— Online-Umfragetool,
— personalisierte Bereiche und individuelle Einstellungsmöglichkeiten,
— Blog-Funktionen für Abteilungen.
Die benötigte Hardware und Infrastruktur werden von der Deutschen Welle beigestellt.
Zu versorgen sind ca. 3 500 User in Bonn und Berlin, davon ca. 350 dezentrale Redakteure.
Pflichtenhefterstellung, Einführungsplanung, Konfiguration und Umsetzung, Inbetriebnahme mit betriebsfertiger Übergabe und Güteprüfung vor Ort müssen durch den Bieter in Generalunternehmerschaft erbracht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-13.

Wer?

• Deutsche Welle

Wie?

• Diensteanbieter › Anbieter von Anwendungen
• Fernmeldenetz › Intranet
• Internet-Entwicklung › Entwicklung von Internet- oder Intranet-Serveranwendungen
• Softwarepaket und Informationssysteme › Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:

Die Ausschreibung umfasst die Neu-Erstellung eines Intranet-CMS inklusive der Umsetzung des neuen Corporate-Designs sowie des Layouts nach Vorgaben des AG, zusätzlich die Programmierung und Umsetzung diverser bestehender und neuer Funktionen des vorhandenen Intranet-CMS für die Standorte Bonn und Berlin in zwei Umsetzungsschritten.Projektziele sind in der Phase 1 unter anderem:— neues Intranet-CMS inklusive Implementierung,— Entwicklung neues Layout: Anpassung an Corporate Design, Anlehnung an Online-Auftritt dw.de, neue Navigationsstruktur, verbesserte Nutzerführung,— zentrale Dateiverwaltung (Formulare, PDF, unternehmensinterne Berichte),— verbesserte Suchfunktion,— Verschlagwortung sämtlicher Inhalte,— Einführung von Mitarbeiterprofilen,— vereinfachte Template-Auswahl zur Selbstdarstellung der Abteilungen,— neue Funktionen: Kommentar, Bewertung, etc.,— Nutzer-Authentisierung durch Anbindung an DW Active-Directory,— Berechtigungsstruktur für Betreuer zentraler Seiten sowie der dezentralen Redakteure, die ihre Abteilungsinhalte pflegen.Im Anschluss soll in der Phase 2 „Social Intranet“ unter anderem die Umsetzung folgender Features erfolgen:— offene und geschlossene Gruppenräume,— „Facebook“-Funktionalität fürs Intranet, statt Forum, Pinnwand, Chat,— Kurznachrichtendienst für Mitarbeiter,— Online-Umfragetool,— personalisierte Bereiche und individuelle Einstellungsmöglichkeiten,— Blog-Funktionen für Abteilungen.Die benötigte Hardware und Infrastruktur werden von der Deutschen Welle beigestellt.Zu versorgen sind ca. 3 500 User in Bonn und Berlin, davon ca. 350 dezentrale Redakteure.Pflichtenhefterstellung, Einführungsplanung, Konfiguration und Umsetzung, Inbetriebnahme mit betriebsfertiger Übergabe und Güteprüfung vor Ort müssen durch den Bieter in Generalunternehmerschaft erbracht werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Welle
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str.3
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dw.de 🌏
E-Mail: ze@dw.de 📧
Telefon: +49 2284292352 📞
Fax: +49 2284292350 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 054-089928
ABl. S-Ausgabe: 54

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Projektziele sind in der Phase 1 unter anderem:

— neues Intranet-CMS inklusive Implementierung,

— Entwicklung neues Layout: Anpassung an Corporate Design, Anlehnung an Online-Auftritt dw.de, neue Navigationsstruktur, verbesserte Nutzerführung,

— zentrale Dateiverwaltung (Formulare, PDF, unternehmensinterne Berichte),

— verbesserte Suchfunktion,

— Verschlagwortung sämtlicher Inhalte,

— Einführung von Mitarbeiterprofilen,

— vereinfachte Template-Auswahl zur Selbstdarstellung der Abteilungen,

— neue Funktionen: Kommentar, Bewertung, etc.,

— Nutzer-Authentisierung durch Anbindung an DW Active-Directory,

— Berechtigungsstruktur für Betreuer zentraler Seiten sowie der dezentralen Redakteure, die ihre Abteilungsinhalte pflegen.

Im Anschluss soll in der Phase 2 „Social Intranet“ unter anderem die Umsetzung folgender Features erfolgen:

— offene und geschlossene Gruppenräume,

— „Facebook“-Funktionalität fürs Intranet, statt Forum, Pinnwand, Chat,

— Kurznachrichtendienst für Mitarbeiter,

— Online-Umfragetool,

— personalisierte Bereiche und individuelle Einstellungsmöglichkeiten,

— Blog-Funktionen für Abteilungen.

Die benötigte Hardware und Infrastruktur werden von der Deutschen Welle beigestellt.

Zu versorgen sind ca. 3 500 User in Bonn und Berlin, davon ca. 350 dezentrale Redakteure.

Pflichtenhefterstellung, Einführungsplanung, Konfiguration und Umsetzung, Inbetriebnahme mit betriebsfertiger Übergabe und Güteprüfung vor Ort müssen durch den Bieter in Generalunternehmerschaft erbracht werden.

Menge oder Umfang:

Projektziele sind in der Phase 1 unter anderem:

— neues Intranet-CMS inklusive Implementierung,

— Entwicklung neues Layout: Anpassung an Corporate Design, Anlehnung an Online-Auftritt dw.de, neue Navigationsstruktur, verbesserte Nutzerführung,

— zentrale Dateiverwaltung (Formulare, PDF, unternehmensinterne Berichte),

— verbesserte Suchfunktion,

— Verschlagwortung sämtlicher Inhalte,

— Einführung von Mitarbeiterprofilen,

— vereinfachte Template-Auswahl zur Selbstdarstellung der Abteilungen,

— neue Funktionen: Kommentar, Bewertung, etc.,

— Nutzer-Authentisierung durch Anbindung an DW Active-Directory,

— Berechtigungsstruktur für Betreuer zentraler Seiten sowie der dezentralen Redakteure, die ihre Abteilungsinhalte pflegen.

Im Anschluss soll in der Phase 2 „Social Intranet“ unter anderem die Umsetzung folgender Features erfolgen:

— offene und geschlossene Gruppenräume,

— „Facebook“-Funktionalität fürs Intranet, statt Forum, Pinnwand, Chat,

— Kurznachrichtendienst für Mitarbeiter,

— Online-Umfragetool,

— personalisierte Bereiche und individuelle Einstellungsmöglichkeiten,

— Blog-Funktionen für Abteilungen.

Die benötigte Hardware und Infrastruktur werden von der Deutschen Welle beigestellt.

Zu versorgen sind ca. 3 500 User in Bonn und Berlin, davon ca. 350 dezentrale Redakteure.

Beschreibung der Optionen:

Optionale Komponenten werden im Kriterienkatalog des Leistungsverzeichnisses ausgewiesen, u. a. Verlängerungsoption der Wartung.

Referenznummer: DW 14/02.07
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn und Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ein aktueller (höchstens 12 Monate alter) Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Ersatzbeleg eines Mitgliedstaates.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung unter gemäß www.dw.de/zentraleinkauf

— Bescheinigung des Gesamtumsatzes des Unternehmens sowie die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter bezogen auf die letzten 3 Jahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Aussagefähige Referenzen über die Realisierung vergleichbarer Intranet-CMS-Projekte (Design und Konfiguration/Programmierung); die Referenzen müssen detaillierte und nachvollziehbare Angaben zu folgenden Punkten enthalten:

— — Beschreibung vergleichbarer und in den letzten 3 Jahren durchgeführter Intranet-CMS-Projekte, mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers (mindestens 2), vorzugsweise im Mediensektor.

— — Auflistung in den letzten 3 Jahren in Generalunternehmerschaft durchgeführter Projekte (mindestens eins).

— — Nachweis über die Leistungsfähigkeit hinsichtlich der Wartung, das heißt Aufzählung der Wartungsverträge nach Art, Dauer und Reaktionszeit, in Bezug auf Software-Wartung, -Pflege, -Update, -Upgrade und -Support des Systems (After Sales Service).

Zur objektiven Auswertung der Referenzen unterliegen diese Punkte einer Bewertung durch die Vergabestelle.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Vorauszahlungsbürgschaft im Falle einer vereinbarten Vorauszahlung
Sonstige besondere Bedingungen:

— Siehe Liefer- und Leistungsverzeichnis (z. B. Einhaltung von Sicherheitsnormen, ...).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Auswahlkriterien:

Bei mehr als 10 Bewerbern werden diejenigen 10 berücksichtigt, deren Referenzen am besten mit den Anforderungen der DW korrespondieren. Die Rangfolge der Bewerber zueinander ergibt sich aus der Erfüllungstiefe und der jeweiligen Deckungsgleichheit der angegebenen Referenzen zu den von der DW benannten Projektzielen und umzusetzenden Features.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf und Logistik
Herrn Boenigk
Internetadresse: www.dw.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DW 14/02.07

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/wDeutsch/bundeskartellamt/Kontakt/kontakt.php 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sonstiges: Im Hinblick auf die Rechtsprechung des EuGH wird zudem auf folgendes Verständnis der Vergabestelle von der Rügefrist des § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB hingewiesen: Der Antrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, soweit der Antragssteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb von 5 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes gerügt hat. Vorsorglich wird auf § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 054-089928 (2014-03-13)

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