Inventurdienstleistung für den WDR

Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Gegenstand der Vergabe ist ein Vertragsabschluss über die einmalige Durchführung der körperlichen Bestandsaufnahme aller inventurpflichtigen Güter des WDR, rund 120.000 Anlagen.
Ausgenommen hiervon sind die inventurpflichtigen Güter an ausländischen Standorten und an den Sender- und Umsetzter-Standorten.
Zeitlicher Rahmen für die Bestandsaufnahme KW 47/2014 bis spätestens 30.11.2015.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-03-26 Auftragsbekanntmachung
2014-08-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lagerbestandskontrolle
Menge oder Umfang: Inventurdienstleistung für rund 120.000 Anlagegüter.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerbestandskontrolle 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-210@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212202176 📞
Fax: +49 2212205870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-26 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 063-107542
ABl. S-Ausgabe: 63

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Vergabe ist ein Vertragsabschluss über die einmalige Durchführung der körperlichen Bestandsaufnahme aller inventurpflichtigen Güter des WDR, rund 120.000 Anlagen.
Ausgenommen hiervon sind die inventurpflichtigen Güter an ausländischen Standorten und an den Sender- und Umsetzter-Standorten.
Zeitlicher Rahmen für die Bestandsaufnahme KW 47/2014 bis spätestens 30.11.2015.
Referenznummer: ZE-210-06/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln und in NRW.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit der Abgabe des Angebotes hat der Bieter zu erklären,
— dass er in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist,
— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,
— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,
— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.
— dass gegen den Bieter keine Eintragung im Gewerbezentralregister bzw. bei ausländischen Bietern in ihrem Mitgliedstaat geführten vergleichbaren Register vorliegt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Umsatz des Bieters.
Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe)
Im Angebotsvordruck sind vom Bieter der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen anzugeben, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2011, 2012, 2013 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2013 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2010, 2011, 2012).
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Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.
Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung)
Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen.
Betriebshaftpflichtversicherung
Eigenerklärungen (Angebotsvordruck)
Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat:
— Personenschäden 2.000.000,00 EUR,
— Sachschäden 1.000.000,00 EUR,
— allgemeine Vermögensschäden 100.000,00 EUR,
— Schlüsselverlustschäden 100.000,00 EUR.
Weiter ist zu erklären, dass die v.g. Mindest-Deckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung)
Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in der Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen vorzulegen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben über die Unternehmensstruktur / Betriebsstätte
Der Bieter hat Angaben über seine Unternehmensstruktur / Betriebsstätte zu machen. Dies umfasst mindestens:
— Name
— Anschrift
— Organisationsstruktur
— Umfang der Dienstleistungspalette
— Anzahl der Mitarbeiter/innen
— Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen für Dienstleistungen im Inventur-Umfeld
Referenzen
Dem Angebot sind drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (2011, 2012, 2013) beizufügen.
An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:
— Ein Referenzauftrag muss mindestens 50.000 inventurpflichtige Anlagegüter umfassen
— Erfahrungen mit Inventursoftware und moderner Lesetechnologie (Barcode oder QR-Code)
— Bestandsaufnahme von inventurpflichtigen Anlagegütern
— Neuetikettierung von inventurpflichtigen Anlagegütern
— Angabe der Anzahl der erfassten, inventurpflichtigen Anlagegüter
— Anzahl der Arbeitstage für die Inventur
— Angabe der Anzahl der für die Inventur eingesetzten Mitarbeiter
Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:
— Name und Anschrift des Auftraggebers;
— Auftragswert/Umsatz in TEUR;
— Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages, in der o.g. Kriterien der Vergleichbarkeit dargestellt werden (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz);
— Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-05-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Christiane Kolb

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-210-06/13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabe-verfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung ge-genüber dem WDR gerügt werden,
4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe I.1
Quelle: OJS 2014/S 063-107542 (2014-03-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 161-289401
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 63-107542
ABl. S-Ausgabe: 161

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-30 📅
Name: Vajasoft GmbH
Postanschrift: Bautzner Str. 45-47
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@vajasoft.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:
1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2014/S 161-289401 (2014-08-21)
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