Projekt „Digitale Archivierung“ A 01/14

Universitätsmedizin Göttingen

Teilnahmewettbewerb mit anschließendem Verhandlungsverfahren für die nachfolgenden 2 Lose:
Los 1: Bereitstellung und flächendeckende Einführung eines digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystems für digitalisierte Patientenakten der Universitätsmedizin Göttingen inkl. Software, Dienstleistungen zum System, Schnittstellen und ggf. auch Hardwarekomponenten.
Los 2: Erbringung dokumentenverarbeitender Dienstleistungen (Digitalisierung/ Scannen und ggf. digitale Langzeitsicherung und Einlagerung) für Patientenakten/ -dokumente der aktuellen Behandlungsjahrgänge ab dem Jahrgang 2014.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-09.

Wer?

• Universitätsmedizin Göttingen

Wie?

• Bibliotheksverwaltung › Archivierung
• Informationssysteme › Medizinische Informationssysteme
• Installation von Computern und Büromaschinen › Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen
• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning
• Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste › Datenarchivierung
• Teile für Computer › Netzwerkschnittstellen
• Zeichen- und Bildverarbeitungssoftwarepaket › Darstellungs- und Archivierungssystem

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-01-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Darstellungs- und Archivierungssystem
Menge oder Umfang:

Los 1: Bereitstellung und flächendeckende Einführung eines digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystems für digitalisierte Patientenakten der Universitätsmedizin Göttingen inkl. Software, Dienstleistungen zum System, Schnittstellen und ggf. auch Hardwarekomponenten.Los 2: Erbringung dokumentenverarbeitender Dienstleistungen (Digitalisierung/Scannen und ggf. digitale Langzeitsicherung und Einlagerung) für Patientenakten/ -dokumente der aktuellen Behandlungsjahrgänge ab dem Jahrgang 2014.400 000700 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Darstellungs- und Archivierungssystem 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsmedizin Göttingen
Postanschrift: Robert-Koch-Straße 40
Postleitzahl: 37075
Postort: Göttingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.universitaetsmedizin-goettingen.de 🌏
E-Mail: nicole.schlote@med.uni-goettingen.de 📧
Telefon: +49 551394281 📞
Fax: +49 551391304281 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-09 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 008-009250
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um ein 2-stufiges Verfahren. Bewerber werden aufgefordert, sich in der 1. Stufe formlos schriftlich bis zum unter IV.3.4) genannten Schlusstermin um die Teilnahme an der Stufe 2 (Verhandlungsverfahren) zu bewerben. Dazu sind die erforderlichen Nachweise gemäß III.2.) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Teilnahmeunterlagen Wettbewerb - A 01/14: Projekt / Ausschreibung Digitale Archivierung“ bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle persönlich oder postalisch einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Teilnahmewettbewerb mit anschließendem Verhandlungsverfahren für die nachfolgenden 2 Lose:

Los 2: Erbringung dokumentenverarbeitender Dienstleistungen (Digitalisierung/ Scannen und ggf. digitale Langzeitsicherung und Einlagerung) für Patientenakten/ -dokumente der aktuellen Behandlungsjahrgänge ab dem Jahrgang 2014.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Digitales Archivierungssystem
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung und flächendeckende Einführung eines digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystems für digitalisierte Patientenakten der Universitätsmedizin Göttingen inkl. Software, Dienstleistungen zum System, Schnittstellen und ggf. auch Hardwarekomponenten.

Menge oder Umfang: Campuslizenz inkl. Schnittstellen, Dienstleistungen zu Einführung, Schulung und Projektmanagement sowie Pflege/ Wartung für 60 Monate.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 💰
500 000 💰
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Dokumentenverarbeitung / Scannen von Dokumenten
Kurze Beschreibung:

Erbringung dokumentenverarbeitender Dienstleistungen (Digitalisierung/Scannen und ggf.digitale Langzeitsicherung und Einlagerung) für Patientenakten/ -dokumente der aktuellen Behandlungsjahrgänge ab dem Jahrgang 2014.

Menge oder Umfang: Erbringung dokumentenverarbeitender Dienstleistungen (Digitalisierung/ Scannen und ggf. digitale Langzeitsicherung und Einlagerung) für Patientenakten/ -dokumente der aktuellen Behandlungsjahrgänge ab dem Jahrgang 2014 (extern, ggf./ optional auch vor Ort).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000 💰
350 000 💰
Menge oder Umfang:

Los 2: Erbringung dokumentenverarbeitender Dienstleistungen (Digitalisierung/Scannen und ggf. digitale Langzeitsicherung und Einlagerung) für Patientenakten/ -dokumente der aktuellen Behandlungsjahrgänge ab dem Jahrgang 2014.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 💰
700 000 💰
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: A 01/14: Projekt / Ausschreibung "Digitale Archivierung"
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 37075 Göttingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Kurze Darstellung des Unternehmens und der Geschäftstätigkeit, sowie der Mitarbeiterzahl (mit Angabe der unbefristet Beschäftigten).

2. Anzahl der Mitarbeiter, die insgesamt in dem Bereich, der Gegenstand der Vergabe ist, tätig sind und Angabe der hierfür in Deutschland eingesetzten System- und Servicespezialisten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Rechtsform, Gesellschafterstruktur und ggf. Konzernzugehörigkeit.

2. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Gewerbezentralregister.

3. Zertifizierung nach ISO 9000 oder vergleichbar.

Mindeststandards:

1. Erklärung des Bieters darüber, dass über sein Vermögen das Insolvenzverfahren weder eröffnet noch die Eröffnung beantragt worden ist; er sich nicht in Liquidation befindet; er sich als ausländischer Bieter nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den Verfahren zu den vorgenannten 2 Punkten vergleichbar sind; er nicht aus Gründen bestraft worden ist, die seine berufliche Zuverlässigkeit infrage stellen.

2. Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen wird und wurde.

3. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und der Krankenkasse.

4. Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz der besonderen Leistungsart, die (ggf. pro Los) Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre

5. Nachweis einer Berufshaftplichtversicherung mit einer pauschalen Deckungssumme von mind. 1 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (sofern diese Versicherungssumme derzeit nicht in der geforderten Höhe nachgewiesen werden kann, muss vom Bewerber eine rechtsverbindliche Erklärung beigelegt werden, dass sie bei Auftragserteilung angepasst wird).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eine Bewerbung für einzelne oder alle Lose ist zulässig. Bietergemeinschaften sind zulässig. Alle o.a. und geforderten Nachweise sind in den Bewerbungsunterlagen eindeutig den jeweiligen Losen zuzuordnen.

Mindeststandards:

Für Los 1:

1. Nachweis über mindestens 10 erfolgreiche Einführungen eines digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystems im flächendeckenden Produktivbetrieb, in einem Akutkrankenhaus mit mehr als 1 000 Betten, unter Angabe von: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsinhalt und –umfang, Auftragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und falls zutreffend Angabe der bei der Ausführung beteiligten Projektpartner.

2. Nachweis von Erfahrungen mit den Krankenhausinformationssystemen IS-H (Fa. SAP) und ixserv (Fa. ixmid) bei der erfolgreichen Anbindung/ Einführung eines digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystems im flächendeckenden Produktivbetrieb, in mindestens 1 Akutkrankenhaus mit mehr als 1 000 Betten, unter Angabe von: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsinhalt und –umfang, Auftragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und falls zutreffend Angabe der bei der Ausführung beteiligten Projektpartner.

Für Los 2 zusätzlich:

1. Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten dokumentenverarbeitenden Dienstleistungen (Referenzliste mit Angabe von Auftraggeber, Rechnungswert und Leistungsdatum/ -zeitraum).

2. Nachweis der Durchführung von externen (im Dienstleistungsunternehmen) und internen (vor Ort im Krankenhaus) dokumentenverarbeitenden Dienstleistungen für Patientenakten in insgesamt mindestens 10 Akutkrankenhäusern mit mehr als 1 000 Betten in den letzten 3 Jahren.

3. Nachweis/ Zusicherung über die Erbringung der dokumentenverarbeitenden Dienstleistungen im Geltungsbereich des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) der Bundesrepublik Deutschland in der gültigen Fassung.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Erfüllung der Mindestbedingungen gemäß der Abschnitte III.2.1) bis III.2.3).
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-02-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereichsleitung G3-5 Materialwirtschaft
Frau Nicole Schlote
Internetadresse: www.universitaetsmedizin-goettingen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: A 01/14: Projekt / Ausschreibung "Digitale Archivierung"

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de/portal/live.php?navigation_id=27364&article_id=93032&_psmand=18 🌏
Fax: +49 4131152943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Quelle: OJS 2014/S 008-009250 (2014-01-09)

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