Projektunterstützung SPNV-Vergaben

Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH (BEG)

Die BEG plant, finanziert und kontrolliert die Verkehrsleistungen im bayerischen Regionalverkehr. Bis 2023 hat die Bayerische Eisenbahngesellschaft ein langfristiges Ziel: Alle Verkehrsleistungen im bayerischen Regionalverkehr im Wettbewerb zu vergeben.
Der derzeitige Verkehrsdurchführungvertrag zwischen BEG und DB Regio zur Erbringung der Leistungen der S-Bahn München (SBM) läuft bis 31.12.2017. Die BEG bereitet die Neuvergabe dieser Leistungen mit Inbetriebnahme am 1.1.2018 vor und beabsichtigt einen Rahmenvertrag über Beratungs- und Projektunterstützungsleistungen zur Vergabe der Leistungen der SBM (LOS 1) und zu verkehrswirtschaftlichen Fragestellung bei SPNV-Projekten (LOS 2) abzuschließen. Innerhalb dieser Rahmenverträge können dann einzelne Arbeitspakete konkretisiert, mit Zeitplänen versehen und vom Auftraggeber einzeln beauftragt werden.
Vertragslaufzeit je Los:
Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten ab Zuschlagserteilung.
Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende von einem der Vertragsparteien gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
Es sind folgende Arbeitspakete vorgesehen:
Los 1.
AP 1-1 Projektunterstützung Vergabe Leistungen SBM
Die Projektunterstützung beinhaltet insbesondere:
— Erstellung und Koordination des Gesamtpaketes zur Vergabe der Leistungen der SBM,
— Leitung und Koordination der BEG internen Projektgruppe,
— Aufstellung und Überwachung von Arbeits- und Terminplänen,
— Erstellung und Führung von Entscheidungslisten,
— Laufendes Informieren des Auftraggebers über die Projektabwicklung und rechtzeitiges Herbeiführen von Entscheidungen des Auftraggebers.
Zur Durchführung der Vergabe sind folgende Arbeitspakete beabsichtigt:
AP 1-2 Vertiefende Analyse und Konzepte zu einzelnen Themen der Gesamtleistung SBM; Themen z.B.: Fahrzeugbeschaffung, -finanzierung, -einsatz, Vertriebsleistungen, Einnahmeaufteilung, Werkstatt, Betriebsübergang etc.
Zum Teil liegen der BEG bereits Untersuchungen zu einzelnen Themen vor. Die Themen sind unter konkreten Fragestellungen vertiefend zu analysieren und Konzepte zu entwickeln.
AP 1-3 Überprüfung und Modellrechnungen von Konzepten
Die bereits vorliegenden oder erarbeiteten Konzepte sind insbesondere hinsichtlich Umsetzbarkeit, Chancen und Risiken sowie unter Kosten- und Erlösgesichtspunkten zu vergleichen und zu überprüfen. Für ausgewählte Konzepte sind Modellrechnungen zu erstellen.
AP 1-4 Mitwirkung bei der Entwicklung von Verhandlungsstrategien,
AP 1-5 Erstellung von Argumentationspapieren,
AP 1-6 Vorbereitung und Teilnahme an Gremiensitzungen.
Zur Durchführung der Vergabe sind folgende Arbeitspakete beabsichtigt:
AP 2-1 Mitwirkung bei den Vertragsverhandlungen,
AP 2-2 Ermittlung eines Zuschusswertes/Bestellerentgelt auf Basis der Verhandlungsparameter,
AP 2-3 Dokumentation der Vertragsverhandlungen,
AP 2-4 Erstellung der Vertragsunterlagen.
Zur Dokumentation der Vorbereitung und der Vergabe sind folgende Arbeitspakete beabsichtigt:
AP 3-1 Laufende Dokumentation der Arbeiten, Beratungsleistungen etc.,
AP 3-2 Vergaberechtliche Dokumentation des Vergabeprozesses.
Los 2
AP Beratung zu verkehrswirtschaftlichen Fragestellungen.
Verkehrswirtschaftliche Fragestellungen ergeben sich auch im Rahmen anderer SPNV-Projekte der BEG. Der Auftraggeber kann Beratungsleistungen zu verkehrswirtschaftlichen Fragestellungen beauftragen, z. B.:
a) Rückfragen der Bewerber bei SPNV-Ausschreibungen,
b) Erwartungswertberechnungen bei SPNV-Ausschreibungen,
c) Überprüfung von Kalkulationen der Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU),
d) Fragen der Einnahmenaufteilung,
e) Prüfung von Jahresschlussrechnung der EVU (Abrechnung der Verkehrsleistungen),
f) Prüfung von Anreizen in der Wertung von Angeboten bei SPNV-Ausschreibungen; z. B. Berechnung eines Neufahrzeugbonus,
g) Erstellung von Argumentationspapieren zur verkehrswirtschaftlichen Themen zur Herbeiführung von Entscheidungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • BPV Consult GmbH

Wer?

• • Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH (BEG)

Wie?

• • Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste › Unternehmens- und Managementberatung