Rahmenvertrag Dienstleister Internetkommunikation

Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) vergibt die Dienstleistung über die Konzeption, Realisierung, Hosting sowie technische und redaktionelle Betreuung von Internetangeboten (inklusive Social Media Kanäle) des Ministeriums.
Im Mittelpunkt steht dabei die Internetseite www.bmas.de. Darüber hinaus sollen weitere bereits bestehende Internetangebote des Hauses sowie gegebenenfalls neu zu entwickelnde Internetseiten als so genannte Themenportale vom Auftragnehmer übernommen bzw. konzipiert, bereitgestellt und betreut werden. Gefordert ist dabei eine Full-Service-Komplettlösung. Die Unterbreitung von Angeboten für einen Teil der Dienstleistung ist nicht möglich.
Unter Berücksichtigung des Styleguide der Bundesregierung und des Corporate Designs des BMAS soll das bestehende Gestaltungs- und Kommunikationskonzept für www.bmas.de optimiert werden. Zum Leistungsbeginn soll die Internetseite www.bmas.de vom Auftragnehmer im optimierten Layout auf das aktuelle CMS der Bundesverwaltung, den Government Site Builder (GSB) 6 migriert werden (derzeit GSB 4.1). Dabei müssen alle Inhalte und Funktionen vollständig übernommen werden. Außerdem muss gewährleistet werden, dass Sonderapplikationen und statische Angebote, inklusive der Mailinglisten- und Bestellservices übernommen werden. Alle anderen Internetseiten (Themenportale ) sollen sukzessive - spätestens Ende 2015 - zum neuen Dienstleister migriert werden.
Die Dienstleistung umfasst im Wesentlichen das folgende Leistungsspektrum:
- Optimierung des bestehenden Gestaltungs- und Kommunikationskonzepts für www.bmas.de
- Konfiguration und Umsetzung der bestehenden Funktionalitäten des zentralen Redaktionssystems sowie aller individueller Workflowkomponenten nach Migration auf GSB 6
- Überführung und Bereitstellung aller Inhalte und Anwendungen in den GSB 6
- Hosting und Providing der Internetangebote des BMAS, daran angebundener Anwendungen sowie der Redaktionssoftware
- technische Pflege im laufenden Betrieb (Verfügbarkeit von 99,5 % im Jahr)
- kontinuierliche konzeptionelle, technische und grafische Weiterentwicklung der Websites über die Laufzeit des Rahmenvertrags
- Entwicklung von individuellen Internetfachanwendungen (ggfls. inkl. APPs für mobile Endgeräte)
- redaktionelle und grafische Unterstützung der Redaktion im BMAS (Support-Hotline) auch für die Social Media Kanäle
- Beratung und Unterstützung des BMAS bei der Entwicklung von Konzepten für Online-PR und -Werbung, (Erstellung von Mediaplänen, Kreation von Online-Bannern und SEM Kampagnen)
- zentrale Ansprechpersonen (Projektleitung), festes, für den Auftraggeber zur Verfügung stehendes Team
Zwingend erforderlich ist die Einhaltung und Sicherstellung der barrierefreien Gestaltung nach dem Gesetz zur Gleichstellung behinderter Menschen i.V.m. der hierzu ergangenen Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung (BITV). Zur Gewährleistung einer hohen Betriebssicherheit und eines hohen Sicherheitsstandards für das Hosting und Providing der Webauftritte des BMAS sind alle relevanten Maßnahmen der IT-Grundschutz-Kataloge des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) umzusetzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-06-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2014-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).500 0003 500 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Arbeit und Soziales
Postanschrift: Wilhelmstrasse 49
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmas.de 🌏
E-Mail: internetlk6@bmas.bund.de 📧
Telefon: +49 30185272137 📞
Fax: +49 30185272236 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 114-201078
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen
Die Zuschlagserteilung steht unter dem Vorbehalt, dass die benötigten Haushaltsmittel zur Verfügung stehen. Anträge auf Teilnahme sind ausschließlich per Post einzureichen. Anträge per E-Mail, Fax oder ähnlichen Übertragungswegen werden ausgeschlossen. Für die Anträge sind vom Bewerber Formblätter auszufüllen, die unter http://www.bmas.de/DE/Ministerium/Ausschreibungen/internet-ausschreibung-dokumente heruntergeladen werden können. Für Bietergemeinschaften und Subunternehmern sind die nachfolgenden Informationen zu beachten: Für den Fall eines gemeinschaftlichen Angebots durch eine Bietergemeinschaft ist eine Erklärung abzugeben - ein entsprechender Vordruck ist zu verwenden. Den Vordruck finden Sie im Internet: http://www.bmas.de/DE/Ministerium/Ausschreibungen/internet-ausschreibung-dokumente. Information zum Einsatz von Subunternehmern (nur bei Teilnahmeanträgen): Ein Bewerber kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeit anderer Unternehmen bedienen (Subunternehmen). Für jedes Subunternehmen muss mit dem Teilnahmeantrag der Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde für die betroffene Teilleistung erbracht werden. Außerdem ist mit dem Teilnahmeantrag für jedes Subunternehmen eine original unterschriebene formlose Verpflichtungserklärung mit folgendem Inhalt abzugeben: Hiermit verpflichte ich mich (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Subunternehmers), dass ich im Falle der Auftragserteilung als Unterauftragnehmer der/des (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Auftragnehmers im Falle des Zuschlags) für den Teil (konkrete Benennung der genauen Teilleistung entsprechend der Leistungsbeschreibung) die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stelle. (Der Begriff "Subunternehmer" ist beim Nachweis der geforderten Eignung im funktionalen Sinne zu verstehen. Daher muss für jeden Dritten, der durch andere als arbeitsvertragliche Regelungen gebunden werden soll, die geforderte Erklärung vorgelegt werden. Das gilt auch für Einzelpersonen). Information zur Form des Teilnahmeantrages: Um die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrages sicherzustellen soll der Antrag als solches gekennzeichnet und in einem fest verschlossenen Umschlag zugestellt und mit folgender Aufschrift versehen werden: Bundesministerium für Arbeit und Soziales Referat LK6 Wilhelmstrasse 49 10117 Berlin Nicht öffnen – Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren "Rahmenagentur Internetkommunikation Maßgeblich für den fristgerechten Eingang ist der Eingangsvermerk des Ministeriums. Information zur Sprache, in der Teilnahmeanträge und Angebote abgegeben werden können: Teilnahmeanträge oder Angebote müssen in jedem Fall in deutscher Sprache abgegeben werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) vergibt die Dienstleistung über die Konzeption, Realisierung, Hosting sowie technische und redaktionelle Betreuung von Internetangeboten (inklusive Social Media Kanäle) des Ministeriums.
Im Mittelpunkt steht dabei die Internetseite www.bmas.de. Darüber hinaus sollen weitere bereits bestehende Internetangebote des Hauses sowie gegebenenfalls neu zu entwickelnde Internetseiten als so genannte Themenportale vom Auftragnehmer übernommen bzw. konzipiert, bereitgestellt und betreut werden. Gefordert ist dabei eine Full-Service-Komplettlösung. Die Unterbreitung von Angeboten für einen Teil der Dienstleistung ist nicht möglich.
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Unter Berücksichtigung des Styleguide der Bundesregierung und des Corporate Designs des BMAS soll das bestehende Gestaltungs- und Kommunikationskonzept für www.bmas.de optimiert werden. Zum Leistungsbeginn soll die Internetseite www.bmas.de vom Auftragnehmer im optimierten Layout auf das aktuelle CMS der Bundesverwaltung, den Government Site Builder (GSB) 6 migriert werden (derzeit GSB 4.1). Dabei müssen alle Inhalte und Funktionen vollständig übernommen werden. Außerdem muss gewährleistet werden, dass Sonderapplikationen und statische Angebote, inklusive der Mailinglisten- und Bestellservices übernommen werden. Alle anderen Internetseiten (Themenportale ) sollen sukzessive - spätestens Ende 2015 - zum neuen Dienstleister migriert werden.
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Die Dienstleistung umfasst im Wesentlichen das folgende Leistungsspektrum:
- Optimierung des bestehenden Gestaltungs- und Kommunikationskonzepts für www.bmas.de
- Konfiguration und Umsetzung der bestehenden Funktionalitäten des zentralen Redaktionssystems sowie aller individueller Workflowkomponenten nach Migration auf GSB 6
- Überführung und Bereitstellung aller Inhalte und Anwendungen in den GSB 6
- Hosting und Providing der Internetangebote des BMAS, daran angebundener Anwendungen sowie der Redaktionssoftware
- technische Pflege im laufenden Betrieb (Verfügbarkeit von 99,5 % im Jahr)
- kontinuierliche konzeptionelle, technische und grafische Weiterentwicklung der Websites über die Laufzeit des Rahmenvertrags
- Entwicklung von individuellen Internetfachanwendungen (ggfls. inkl. APPs für mobile Endgeräte)
- redaktionelle und grafische Unterstützung der Redaktion im BMAS (Support-Hotline) auch für die Social Media Kanäle
- Beratung und Unterstützung des BMAS bei der Entwicklung von Konzepten für Online-PR und -Werbung, (Erstellung von Mediaplänen, Kreation von Online-Bannern und SEM Kampagnen)
- zentrale Ansprechpersonen (Projektleitung), festes, für den Auftraggeber zur Verfügung stehendes Team
Zwingend erforderlich ist die Einhaltung und Sicherstellung der barrierefreien Gestaltung nach dem Gesetz zur Gleichstellung behinderter Menschen i.V.m. der hierzu ergangenen Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung (BITV). Zur Gewährleistung einer hohen Betriebssicherheit und eines hohen Sicherheitsstandards für das Hosting und Providing der Webauftritte des BMAS sind alle relevanten Maßnahmen der IT-Grundschutz-Kataloge des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) umzusetzen.
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Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 💰
3 500 000 💰
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: LK 6 / 98507-4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Agenturprofil per Vordruck auszufüllen
2) Vorlage einer Unternehmensbeschreibung (z. B. Handelsregisterauszug), nicht älter als 6 Monate
3) Anzahl der festen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter insgesamt
4) Anzahl der festen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Tätigkeitsfeld des Ausschreibungsgegenstandes
5) Anzahl von sicherheitsüberprüften Beschäftigten (SÜG), bezogen auf den Auschreibungsgegenstand
6) Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass die in § 6 Abs. 5 VOL/A bzw. § 6 Abs. 4 EG VOL/A und § 6 Abs. 6 EG VOL/A genannten Ausschlussgründe auf ihn nicht zutreffen
Vordrucke zum Teilnahmewetttbewerb finden Sie im Internet: http://www.bmas.de/DE/Ministerium/Ausschreibungen/internet-ausschreibung-dokumente
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Erklärung über die Bruttoumsätze aus den letzten drei Jahren bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand. Getrennte Angabe nach öffentlichen und privaten Auftraggebern. (bitte im Vordruck "Agenturprofil" ausfüllen)
Vordrucke zum Teilnahmewetttbewerb finden Sie im Internet: http://www.bmas.de/DE/Ministerium/Ausschreibungen/internet-ausschreibung-dokumente
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Vorlage einer Liste der wesentlichen in den vergangenen drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber mit Ansprechpartner.
2) Nachweis über mindestens drei vergleichbare und referenzierbare Projekte bei der Realisierung von Internetanwendungen auf Basis von Redaktionssystemen sowie damit verknüpfter Datenbankanwendungen. Bitte beschreiben Sie den Umfang der Referenzprojekte, skizzieren Sie die Vorgehensweisen und eingesetzten Instrumente.
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3) Nachweis/Referenzen über die Zusammenarbeit mit Obersten Bundesbehörden im Bereich der Internetkommunikation.
4) Nachweis über Kenntnisse des Styleguides der Bundesregierung, über Kenntnisse und Realisierung hinsichtlich Barrierefreiheit (gemäß BITV), SAGA (Standards und Architekturen für eGovernment-Anwendungen).
5) Nachweise/Referenzen zu Hosting- und Providerdienstleistungen, in denen der Betrieb von hochsicheren und hochverfügbaren CMS-Systemen erbracht wurde.
6) Bestätigung, dass eine Verfügbarkeit aller Internetanwendungen von mindestens 99,5 % bezogen auf ein Kalenderjahr sichergestellt werden kann.
7) Erklärung über personelle Kapazitäten zur Gewährleistung einer ordentlichen Auftragsabwicklung.
8) Darstellung der Qualifikationen (Ausbildung) und Erfahrung (berufliche Tätigkeit) der für die zu erbringende Leistung verantwortlichen Personen.
Sämtliche Nachweise sind durch Eigenerklärungen zu erbringen. Gegebenenfalls müssen auf Verlangen entsprechende Bescheinigungen vorgelegt werden (z. B. Kopien von Studiennachweisen und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung oder Tätigkeiten).
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Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) - siehe VI.3).
Sonstige besondere Bedingungen: Verdingungsordnung für Leistungen - ausgenommen Bauleistungen - Teil B.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:
Die Bewerber haben auf der Grundlage einer kurzen kritischen Würdigung (max. 2 Seiten DIN A 4) des bestehenden Web-Portals (www.bmas.de) zu skizzieren, wie die Seiten insbesondere visuell und strukturell optimiert werden könnten und auf welche Aspekte besonderen Wert zu legen ist. Dieser schriftlichen Ausführung kann eine weitere Seite mit einer grafischen Skizze (Scribble) beigefügt werden, die beispielsweise die Startseite, die Gesamtstruktur, die Navigation oder eine Sitemap visualisiert.Anhand dieser Ausführungen werden unter den geeigneten Bewerbern diejenigen ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Entscheidungskriterien werden dabei die Schlüssigkeit, Lösungsorientierung sowie Innovatitvität der Ausführungen sein.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Öffentlichkeitsarbeit und Internet
Herrn Reiter

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: LK 6 / 98507-4
Zusätzliche Informationen
Die Zuschlagserteilung steht unter dem Vorbehalt, dass die benötigten Haushaltsmittel zur Verfügung stehen. Anträge auf Teilnahme sind ausschließlich per Post einzureichen. Anträge per E-Mail, Fax oder ähnlichen Übertragungswegen werden ausgeschlossen. Für die Anträge sind vom Bewerber Formblätter auszufüllen,
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Für Bietergemeinschaften und Subunternehmern sind die nachfolgenden Informationen zu beachten:
Für den Fall eines gemeinschaftlichen Angebots durch eine Bietergemeinschaft ist eine Erklärung abzugeben - ein entsprechender Vordruck ist zu verwenden. Den Vordruck finden Sie im Internet: http://www.bmas.de/DE/Ministerium/Ausschreibungen/internet-ausschreibung-dokumente.
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Information zum Einsatz von Subunternehmern (nur bei Teilnahmeanträgen):
Ein Bewerber kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeit anderer Unternehmen bedienen (Subunternehmen). Für jedes Subunternehmen muss mit dem Teilnahmeantrag der Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde für die betroffene Teilleistung erbracht werden. Außerdem ist mit dem Teilnahmeantrag für jedes Subunternehmen eine original unterschriebene formlose Verpflichtungserklärung mit folgendem Inhalt abzugeben:
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Hiermit verpflichte ich mich (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Subunternehmers), dass ich im Falle der Auftragserteilung als Unterauftragnehmer der/des (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Auftragnehmers im Falle des Zuschlags) für den Teil (konkrete Benennung der genauen Teilleistung entsprechend der Leistungsbeschreibung) die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stelle.
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(Der Begriff "Subunternehmer" ist beim Nachweis der geforderten Eignung im funktionalen Sinne zu verstehen. Daher muss für jeden Dritten, der durch andere als arbeitsvertragliche Regelungen gebunden werden soll, die geforderte Erklärung vorgelegt werden. Das gilt auch für Einzelpersonen).
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Information zur Form des Teilnahmeantrages:
Um die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrages sicherzustellen soll der Antrag als solches gekennzeichnet und in einem fest verschlossenen Umschlag zugestellt und mit folgender Aufschrift versehen werden:
Bundesministerium für Arbeit und Soziales
Referat LK6
Wilhelmstrasse 49
10117 Berlin
Nicht öffnen – Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren "Rahmenagentur Internetkommunikation
Maßgeblich für den fristgerechten Eingang ist der Eingangsvermerk des Ministeriums.
Information zur Sprache, in der Teilnahmeanträge und Angebote abgegeben werden können:
Teilnahmeanträge oder Angebote müssen in jedem Fall in deutscher Sprache abgegeben werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt -Vergabekammer des Bundes-
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Für Nachprüfungsverfahren gelten die Fristen gemäß §§ 101a und 107 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen.
Quelle: OJS 2014/S 114-201078 (2014-06-12)
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