Vergabe von Betriebsführungsleistungen für die GWW und Abschluss eines Pachtvertrages für das Gasnetz (Los 1) und optional kaufmännischer Betriebsführungsleistungen (Los 2)

Zusätzliche Informationen

Die Leistungen werden nach den Vorschriften der Sektorenverordnung (SektVO) vergeben. Die Gemeindewerke Wickede (Ruhr) GmbH vergibt die gesamten Dienstleistungen für die technische Betriebsführung für den Bereich Strom und den Abschluss des Gasnetzpachtvertrages mit der Option der Umstellung auf ein Betreibermodell in einem Los, da aufgrund des komplexen Zusammenspiels der Leistungen für beide Sparten eine Aufteilung in Teil- oder Fachlose wirtschaftlich und technisch ausgeschlossen ist. Die im Los 2 enthaltenen kaufmännischen Betriebsleistungen werden vollständig oder teilweise nur optional vergeben. Über die vollständige oder teilweise Vergabe wird erst auf der Basis der dazu vorgelegten Konzepte und Angebote entschieden. Der Auftraggeber weist insbesondere auf die Möglichkeit zur Aufhebung der Ausschreibung für beide Lose nach § 30 SektVO hin. Der Auftraggeber behält sich vor, von dieser Möglichkeit für beide Lose vollständig oder teilweise Gebrauch zu machen, wenn die vorgelegten Angebote konzeptionell und wirtschaftlich die Anforderungen des Auftraggebers nicht erfüllen. Dies steht im Ermessen des Auftraggebers. Mit Teilnahme an diesem Verfahren lassen die Bewerber dies gegen sich gelten.

Die Gemeindewerke Wickede (Ruhr) GmbH fordert von den aus dem Kreis der geeigneten Bewerber nach § 20 Abs. 2 Satz 1 SektVO lediglich 4 Bewerber mit Abgabe eines indikativen Angebotes zur Teilnahme an den Verhandlungen auf. Im Hinblick auf die Komplexität der zu vergebenden Leistungen kann alleine durch die Beschränkung der Zahl der Verhandlungspartner eine angemessenes Verhältnis zwischen den Besonderheiten des Vergabeverfahrens und dem für Auftraggeber und Bieter erforderlichen Verfahrensaufwand sichergestellt werden.

Die Auswahl der Verhandlungspartner wird zum einen nach Anzahl und Aussagekraft der vorgelegten Referenzen getroffen (30 %) und darüber hinaus nach der Auswertung eines Konzeptes für die technische Betriebsführung des Stromnetzes und Pacht des Gasnetzes in der Gemeinde Wickede und der kaufmännischen Betriebsführung (70 %) getroffen. Dazu müssen die Bewerber in ihrem Teilnahmeantrag ein Konzept für die technische und kaufmännische Betriebsführung und die Pacht des Gasnetzes vorlegen. Das Konzept muss einen guten Überblick über die vom Bewerber geplante Herangehensweise für die technische und kaufmännische Betriebsführung in Wickede (Ruhr) geben.

Weitere Hinweise zu Art und Umfang des Konzepts sind in einer Informationsbroschüre enthalten, die bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle angefordert werden können.

Die Gemeindewerke weisen zudem darauf hin, dass derzeit Überlegungen bestehen – neben dieser Ausschreibung der Betriebsführungsleistungen und der Vergabe eines Gasnetzpachtvertrages – einen strategischen Partner zu suchen, der eine Kooperation, z. B. als Minderheitsgesellschafter, mit der GWW anstrebt.

Bewerber, die sich für eine gesellschaftsrechtliche Beteiligung interessieren, reichen dazu ein Konzept ein. Dazu können sie nähere Informationen bei den Gemeindewerken unter den unter Ziffer I.1) genannten Kontaktdaten anfordern.

Die Gemeindewerke begrüßen es, wenn neben der Teilnahme am Verfahren zur Vergabe von Leistungen im Bereich der technischen und kaufmännischen Betriebsführung und der Gasnetzpacht auch ein gesellschaftsrechtliches Engagement angestrebt wird. Eine Voraussetzung für die Teilnahme an diesem Verfahren ist dies jedoch nicht. Die Vergabe der Leistungen im Bereich der technischen und kaufmännischen Betriebsführung und der Gasnetzpacht erfolgt jedoch davon unabhängig nach allein hierfür geltenden Kriterien, die den Bietern in den Vergabeunterlagen mitgeteilt werden.

Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag bis zum 29.9.2014, 12 Uhr, bei der unter der Ziffer I.1) genannten Stelle mit der Aufschrift „Vergabeverfahren Betriebsführung“ einzureichen.

Die Konzepte für eine gesellschaftsrechtliche Kooperation sind ebenfalls in einem verschlossenen Umschlag bis zum 29.9.2014, 12 Uhr, bei der unter der Ziffer I.1) genannten Stelle mit der Aufschrift „Konzept für eine Kooperation“ einzureichen.

Kurze Beschreibung

Die Gemeindewerke Wickede (Ruhr) GmbH (GWW) suchen einen Dienstleister für folgende Aufgaben: Stromnetzbetriebsführung, insbesondere Durchführung eines sicheren, effizienten, kunden- und umweltfreundlichen sowie wirtschaftlichen Netzbetriebs, Energiedatenmanagement, Einspeisemanagement von EEG-Anlagen und Lastmanagement, Netzplanung. Die GWW sucht zudem einen Pächter für das Gasnetz mit der Option der Umstellung von einem Pacht- auf ein Betreibermodell. Die Laufzeit des Pachtvertrages ist mindestens an die des Betriebsführungsvertrages für das Stromnetz gekoppelt. Über abweichende Laufzeiten soll mit den Bietern verhandelt werden. Optional sollen kaufmännische Betriebsführungsleistungen in den Bereichen Strombeschaffung, Bereitstellung und Wartung der EDV-Server und der Software für Verbrauchsabrechnung und Finanzbuchhaltung, Abwicklung EDIFACT-Datenaustausch (Lieferantenwechselprozesse und Wechselprozesse im Messwesen), Personalgestellung bei Bedarf im Bereich Vertrieb/Verbrauchsabrechnung und optional: IT-Pflege Homepage und Web-Design vollständig oder teilweise vergeben werden.

Kurze Beschreibung

Die Gemeindewerke Wickede (Ruhr) GmbH (GWW) suchen einen Dienstleister für folgende Aufgaben: Stromnetzbetriebsführung, insbesondere Durchführung eines sicheren, effizienten, kunden- und umweltfreundlichen sowie wirtschaftlichen Netzbetriebs, Energiedatenmanagement, Einspeisemanagement von EEG-Anlagen und Lastmanagement, Netzplanung. Die GWW sucht zudem einen Pächter für das Gasnetz mit der Option der Umstellung von einem Pacht- auf ein Betreibermodell. Die Laufzeit des Pachtvertrages ist mindestens an die des Betriebsführungsvertrages für das Stromnetz gekoppelt. Über abweichende Laufzeiten soll mit den Bietern verhandelt werden.

Kurze Beschreibung

Optional erwägt die GWW in Los 2 bestimmte kaufmännischen Betriebsführungsleistungen, nämlich die Unterstützung in folgenden Bereichen: Strombeschaffung, Bereitstellung und Wartung der EDV-Server und der Software für Verbrauchsabrechnung und Finanzbuchhaltung, Lieferantenwechselprozesse und Wechselprozesse im Messwesen, Vertrieb/Verbrauchsabrechnung, IT-Pflege/Webdesign, optional vollständig oder teilweise zu vergeben, wenn die dazu vorgelegten Angebote konzeptionell und wirtschaftlich überzeugend sind.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 102 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 107 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind, ohne dass die gesetzlichen Anforderungen dadurch verschärft werden, in der Regel innerhalb von drei Tagen, jedoch aber unverzüglich nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist nach Ziffer IV.3.4) beim Auftraggeber zu rügen.