Verlängerung von externer Projektkoordination, Finanzmanagement und Informationsmanagement sowie weitere begleitende Leistungen zur Umsetzung des Interreg IV A-Projekts „MARRIAGE“

Wirtschaftsfördergesellschaft Vorpommern mbH

Die ausgeschriebene Leistung dient der Umsetzung des bewilligten Interreg IV-A Projekts „MARRIAGE - Better marina management, harbour network consolidation and water tourism marketing in the southern Baltic rim“ (Programm Südliche Ostsee) während der Projektverlängerungsphase. Der Auftraggeber ist Lead Beneficiary (LB) des Projekts.
MARRIAGE befördert die Entwicklung des Wassertourismus im südlichen Ostseebogen (Vorpommern/DE, Westpommern und Pommern/PL, Kaliningrad/RU, Klaipėda/LT). Ziel ist es, den z. T. beträchtlichen Entwicklungsrückstand der Region im Vergleich zum übrigen Ostseeraum aufzuholen und die regionalwirtschaftlichen Effekte des Wassertourismus zu steigern.
Das Projekt konzentriert sich auf Handlungsfelder, in denen grenzüberschreitende Maßnahmen und internationaler Erfahrungsaustausch zu konkretem Mehrwert führen:
(1) Vermarktung des südlichen Ostseebogens als grenzüberschreitende Wassersportregion (z. B. Aufnahme grenzüberschreitender Tourmöglichkeiten in regionale Wassersportbroschüren, mehrsprachige Broschüren und „Segler-Apps“, gemeinsame Messeauftritte in Polen und Deutschland, Web 2.0-basiertes Marina Marketing, integriertes Wohnstandort-/Wassertourismusmarketing).
(2) Wissenstransfer im Bereich Marina Management (z. B. Qualifizierungsmaßnahmen für Manager und Angestellte polnischer und litauischer Marinas, angeleitet von einer Expertengruppe mit Betreibern und Fachleuten aus allen teilnehmenden Ländern und konzipiert auf Basis eines gemeinsam erarbeiteten Handbuchs).
(3) Entwicklung und Verbreitung innovativer Ansätze für den weiteren Ausbau des Sportboothafennetzes (z. B. Studien, Workshops und Studienreisen zu den Themen öffentlich-private Partnerschaften, „Inselhäfen“ an Außenküsten, Wasserwanderrastplätze, einschließlich der Erarbeitung themenbezogener Leitlinien/Handlungsempfehlungen).
Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die Vergabe/Durchführung weiterer externer Leistungen in der Verlängerungs- und Abschlussphase des Projekts, welche die internationale Projektgemeinschaft bei der Umsetzung des oben genannten Projekts und seiner Aktivitäten anleiten und unterstützen soll.
Diese beinhalten:
— Projektkoordination, die finanztechnische Abwicklung und die diesbezügliche Beratung des LB und der Partner im Verlängerungszeitraum,
— Konzeption, Organisation und Begleitung eines gemeinsamen Messebesuchs (Boot & Fun 2014) einschließlich Standbau,
— Konzeption, Erstellung, Produktion eines mehrsprachigen Hafenführers für die südliche Ostseeküste,
— Erstellung weiterer Vermarktungsmaterialien (z. B. Wandkalender),
— Konzeption und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen für polnische und litauische Marinabetreiber (Studienreise zu Marinas in Vorpommern und praktisches Austauschseminar in Polen unter Einbeziehung dt. Marinabetreiber).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Planco Consulting GmbH

Wer?

• Wirtschaftsfördergesellschaft Vorpommern mbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Greifswald, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-29	Auftragsbekanntmachung
2014-12-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsfördergesellschaft Vorpommern mbH
Postanschrift: Brandteichstraße 20
Postleitzahl: 17489
Postort: Greifswald
Kontakt
Internetadresse: http://www.invest-in-vorpommern.de 🌏
E-Mail: schulze@invest-in-vorpommern.de 📧
Telefon: +49 3834550603 📞
Fax: +49 3834550551 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 145-260944
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

1.) Die Wirtschaftsfördergesellschaft Vorpommern GmbH beabsichtigt, 3-5 Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern (voraussichtlich 29.8.2014). Aufgefordert werden nach den vergaberechtlichen Anforderungen nur fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmen. Die Auswahl zwischen den fachkundigen, leistungsfähigen und zuverlässigen Unternehmen erfolgt nach der Aussagekraft und Qualität der vorgelegten Referenzen, wobei insbesondere ihre Vergleichbarkeit mit den ausgeschriebenen Leistungen und – wenn und soweit bekannt – mögliche Erfahrungen anderer Auftraggeber mit dem Bewerber qualitativ anhand der eingereichten Unterlagen berücksichtigt werden. Bei gleicher Eignung mehrerer Bewerber entscheidet das Zufallsprinzip. 2.) Wenn und soweit sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft auf die Leistungen von Nachunternehmern berufen möchte, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen, nach der der benannte Nachunternehmer sich grundsätzlich zur Erbringung der Leistungen bereit erklärt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

MARRIAGE befördert die Entwicklung des Wassertourismus im südlichen Ostseebogen (Vorpommern/DE, Westpommern und Pommern/PL, Kaliningrad/RU, Klaipėda/LT). Ziel ist es, den z. T. beträchtlichen Entwicklungsrückstand der Region im Vergleich zum übrigen Ostseeraum aufzuholen und die regionalwirtschaftlichen Effekte des Wassertourismus zu steigern.

Das Projekt konzentriert sich auf Handlungsfelder, in denen grenzüberschreitende Maßnahmen und internationaler Erfahrungsaustausch zu konkretem Mehrwert führen:

(1) Vermarktung des südlichen Ostseebogens als grenzüberschreitende Wassersportregion (z. B. Aufnahme grenzüberschreitender Tourmöglichkeiten in regionale Wassersportbroschüren, mehrsprachige Broschüren und „Segler-Apps“, gemeinsame Messeauftritte in Polen und Deutschland, Web 2.0-basiertes Marina Marketing, integriertes Wohnstandort-/Wassertourismusmarketing).

(2) Wissenstransfer im Bereich Marina Management (z. B. Qualifizierungsmaßnahmen für Manager und Angestellte polnischer und litauischer Marinas, angeleitet von einer Expertengruppe mit Betreibern und Fachleuten aus allen teilnehmenden Ländern und konzipiert auf Basis eines gemeinsam erarbeiteten Handbuchs).

(3) Entwicklung und Verbreitung innovativer Ansätze für den weiteren Ausbau des Sportboothafennetzes (z. B. Studien, Workshops und Studienreisen zu den Themen öffentlich-private Partnerschaften, „Inselhäfen“ an Außenküsten, Wasserwanderrastplätze, einschließlich der Erarbeitung themenbezogener Leitlinien/Handlungsempfehlungen).

Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die Vergabe/Durchführung weiterer externer Leistungen in der Verlängerungs- und Abschlussphase des Projekts, welche die internationale Projektgemeinschaft bei der Umsetzung des oben genannten Projekts und seiner Aktivitäten anleiten und unterstützen soll.

Diese beinhalten:

— Projektkoordination, die finanztechnische Abwicklung und die diesbezügliche Beratung des LB und der Partner im Verlängerungszeitraum,

— Konzeption, Organisation und Begleitung eines gemeinsamen Messebesuchs (Boot & Fun 2014) einschließlich Standbau,

— Konzeption, Erstellung, Produktion eines mehrsprachigen Hafenführers für die südliche Ostseeküste,

— Erstellung weiterer Vermarktungsmaterialien (z. B. Wandkalender),

— Konzeption und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen für polnische und litauische Marinabetreiber (Studienreise zu Marinas in Vorpommern und praktisches Austauschseminar in Polen unter Einbeziehung dt. Marinabetreiber).

Beschreibung der Optionen:

Im Falle der Genehmigung weiterer Fördermittel im Okt./Nov. 2014 besteht die Option auf Beauftragung weiterer Leistungen (Messebesuch Boot 2015, Erstellung eines Printprodukt mit journalistischen Beiträgen zur Region, gemeinsame Anzeigenschaltung in Wassersportmagazinen, weitere Fortbildungsseminare für Marinabetreiber, Erarbeitung eines Konzepts zur Fortführung der Initiative, weitere Verlängerung von Projektkoorindation, Finanzmanagement und Informationsmanagement).

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 4 Monate
Referenznummer: WFG/Ma2
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EU Strukturfonds ERDF (Interreg IV A Programm „Südliche Ostsee“)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hansestadt Greifswald.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. Leistungsportfolio (max. 4 DIN-A4-Seiten);

2. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Tel.- und Faxnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmensstandort, Umsatzsteueridentifikationsnummer und Bankverbindung;

3. Erklärung, dass keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen werden und die Wirksamkeit unternehmenseigener allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) keine Wirkung erlangt;

4. Nachweis über den Eintrag ins Berufs- u./oder Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5. Der Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben genaue Angaben über die Rechtsform und den Sitz ihres Unternehmens/ihrer Unternehmen zu machen.

— Wenn und sowie Bewerber oder Bewerbergemeinschaften sich auf die Qualifikationen von Nachunternehmen berufen möchten, sind diese als Nachunternehmen zu benennen. Nachunternehmer haben eine Verpflichtungserklärung beizufügen, nach der sie zur Erbringung der Leistungen im Auftragsfall bereit sind,

— Bewerbergemeinschaften haben darauf hinzuweisen, dass sie als Bewerbergemeinschaft auftreten und sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind zu benennen.

6. Der Bewerber/die Mitglieder haben folgende Nachweise zu erbringen:

— vollständige Angaben über Inhaber und Gesellschafter sowie verbundene Unternehmen und Beteiligungsgesellschaften (Eigenerklärung ausreichend),

— Bilanzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Eigenerklärungen zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist,

— Nachweis, dass das Unternehmen seinen steuerlichen Verpflichtungen ordnungsgemäß nachkommt,

— Nachweis über Sach- und Vermögensschadens-Versicherung mit Angabe zur Deckungssumme,

— Nachweis über Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe zur Deckungssumme,

— Nachweis des Bewerbers, dass er sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt worden ist,

— Nachweis der Krankenkasse, dass die SV-Beiträge ordnungsgemäß abgeführt wurden,

— Vorlage einer Creditreform-Auskunft oder vergleichbar,

— Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens,

— Nachweis zur Berufsgenossenschaft.

7. Mitarbeiterzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung ausreichend).

8. Zum Nachweis ihrer fachlichen Eignung müssen die Bewerber/ Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft/ Nachunternehmer folgende Nachweise erbringen:

— Referenzen über vergleichbare Leistungen in den vergangenen Jahren mit Nennung des Auftraggebers mit Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner und unter Angabe des Auftragswertes sowie des Auftragszeitraumes.

Nachweis über Spezialkenntnisse auf dem Gebiet der Projektsteuerung sowie der finanztechnischen Abwicklung und Beratung von Interreg-Projekten.

— Kenntnisse und Erfahrungen im South Baltic Programm von Vorteil.

— Nachweis über Spezialkenntnisse auf dem Gebiet des Wassertourismus.

— Kenntnisse und Erfahrungen im Wassertourismus in Deutschland, Polen und Litauen.

— Direkte Einbeziehung dt. Marinabetreiber von Vorteil.

Nachweis über Fähigkeiten im Messebau; Kenntnisse und Erfahrungen in Konzeption und Bau von Messeständen.

Nachweis über Fähigkeiten in der Erstellung von Printprodukten einschl. journalistischer Beiträge.

— Kenntnisse und Erfahrungen im journalistischen Bereich.

— Kenntnisse und Erfahrung in der Konzeption und Erstellung regionaler Tourismusbroschüren und -magazine von Vorteil.

Nachweis von Fremdsprachenkenntnissen mit Relevanz für den Projektraum Südliche Ostsee:

— Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

— Polnisch-Kenntnisse von Vorteil.

9. Formlose Erklärung seitens des Unternehmens, dass alle am Projekt beteiligten Mitarbeiter wenigstens ein Mindeststundenentgelt i. H. v. 8,50 EUR/h (Arbeitnehmerbrutto) erhalten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

10. Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität.

Die unter III.2.1)–III.2.3) geforderten Nachweise/Erklärungen u. dgl. sind dem Teilnahmeantrag in der nummerischen Reihenfolge beizufügen. Bei fehlenden bzw. nicht vollständig eingereichten Unterlagen kann ein Ausschluss aus der Wertung der Teilnahmeanträge erfolgen. Weitergehende Unterlagen werden im ersten Verfahrensschritt (Teilnahmewettbewerb) nicht versendet.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Ausschreibungsunterlage.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Ausschreibungsunterlage.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigen Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Wirtschaftsfördergesellschaft Vorpommern mbH
Frau Schulze

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-10-01 📅
Datum des Endes: 2015-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: WFG/Ma2
Zusätzliche Informationen

2.) Wenn und soweit sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft auf die Leistungen von Nachunternehmern berufen möchte, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen, nach der der benannte Nachunternehmer sich grundsätzlich zur Erbringung der Leistungen bereit erklärt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885161 📞
Fax: +49 3855885817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird darauf hingewiesen, dass die Möglichkeit besteht, bei der unter Ziffer VI.4.1) bezeichneten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren gemäß den §§ 107 f. GWB einzuleiten. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn erkannte oder erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht binnen 14 Kalendertagen, gegenüber der Wirtschaftsfördergesellschaft Vorpommern mbH gerügt werden. Ohne Rüge kann ein Bieter oder Bewerber sich auf diesen Verstoß nicht mehr berufen. Ebenfalls ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Wirtschaftsfördergesellschaft Vorpommern mbH, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 145-260944 (2014-07-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 380 758,35 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 248-439431
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 145-260944
ABl. S-Ausgabe: 248

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Plausibilität und fachliche Qualität der angebotenen Leistung im Bereich Projektkoordination/Finanzmanagement/Informationsmanagement INTERREG; a) Umfang der Teilleistungen sowie Zweckdienlichkeit der strategisch-organisatorischen Herangehensweise (10 %) (10)
2. Plausibilität und fachliche Qualität der angebotenen Leistung im Bereich Projektkoordination/Finanzmanagement/Informationsmanagement INTERREG; b) Inhaltliche Übereinstimmung des Arbeitsplanes mit dem Projektantrag und den Anforderungen des INTERREG IVA Programms „Südliche Ostsee“ (5)
3. Plausibilität und fachliche Qualität der angebotenen Leistung im Bereich Projektkoordination/Finanzmanagement/Informationsmanagement INTERREG; c) Demonstration von Kenntnissen der Abläufe und Besonderheiten der administrativen Projektabwicklung im INTERREG IVA Programms „Südliche Ostsee“ (5)
4. Plausibilität und fachliche Qualität der angebotenen Leistung im Bereich Projektkoordination/Finanzmanagement/Informationsmanagement INTERREG; d) Demonstration von Kenntnissen der Buchführungsstandards und Rechnungsprüfungssystemen in den teilnehmenden Ländern sowie interkultureller Kompetenzen und Vertrautheit mit ihren Arbeitskulturen, einschließlich der Erläuterung möglicher Probleme und Vorschläge für deren Lösung (5)
5. Plausibilität und fachliche Qualität der angebotenen begleitenden Leistungen (Messebesuche, Erarbeitung der Printmaterialien, Weiterbildungsangebote für Marinabetreiber, Konzept für Fortführung der Initiative; a.) Umfang der Teilleistungen sowie Zweckdienlichkeit der strategisch-organisatorischen Herangehensweise (10)
6. Plausibilität und fachliche Qualität der angebotenen begleitenden Leistungen (Messebesuche, Erarbeitung der Printmaterialien, Weiterbildungsangebote für Marinabetreiber, Konzept für Fortführung der Initiative; b) Inhaltliche Übereinstimmung des Arbeitsplanes mit dem Konzept für die Projekterweiterung (10)
7. Zu Plausibilität und fachliche Qualität der angebotenen begleitenden Leistungen (Messebesuche, Erarbeitung der Printmaterialien, Weiterbildungsangebote für Marinabetreiber, Konzept für Fortführung der Initiative; c) Demonstration von Kenntnissen der Probleme und Potenziale des Wassertourismus und Marinaentwicklung und -betrieb in Mecklenburg-Vorpommern, Polen und Litauen (5)
8. Personallogistik/interne Aufgabenverteilung, insb. Erfahrungen und fachliche Kompetenz des eingesetzten Personals für die vorgesehenen Aufgaben (20)
9. Preis (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-03 📅
Name: PLANCO Consulting GmbH
Postanschrift: Am Waldthausenpark 11
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: planco@planco.de 📧
Internetadresse: www.planco.de 🌏

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2014/S 248-439431 (2014-12-19)

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