Zukunft Bau – Forschungsbetreuung der Antragsforschung

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung

Für die Unterstützung des BBSR bei der Betreuung von Forschungsprojekten und Förderanträgen der Forschungsinitiative Zukunft Bau des BMUB ist die Vergabe fachlicher Dienstleistungen vorgesehen.
Betroffen sind davon Teile aus dem Bereich der s. g. Antragsforschung, wie z. B. die Vorprüfung neuer Förderanträge, die Teilnahme an der Expertensitzung zur Auswahl förderfähiger Vorhaben, die Vorbereitung der Vergabe von Zuwendungen, die Begleitung neuer und laufender Förderprojekte (in unterschiedlichen Bearbeitungsstufen), das Prüfen der Mittelanforderungen, die Abnahme der Forschungsprojekte, Pflege und Erweiterung der vorhandenen Access-Datenbank und Teile der Öffentlichkeitsarbeit (Teilnahme an Messeauftritten etc., das Erstellen von Beiträgen für Publikationen etc.).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-08-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2014-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Menge oder Umfang:
Das BMUB unterstützt mit der Forschungsinitiative Zukunft Bau die anwendungsnahe Bauforschung mit dem Ziel, die Wettbewerbsfähigkeit des deutschen Bauwesens im europäischen Binnenmarkt zu stärken und deshalb insbesondere den Wissenszuwachs und die Erkenntnisse im Bereich technischer, baukultureller und organisatorischer Innovationen zu unterstützen. In einem der drei Programmbereiche, der s. g. Antragsforschung, können ein- bis zweimal pro Jahr seitens forschender Einrichtungen zu jeweils festen Terminen Förderanträge eingereicht werden, die dann in einem definierten Verfahren hinsichtlich ihrer Förderfähigkeit überprüft und bewertet einem Expertengremium zur Stellungnahme vorgelegt und dort beraten werden. Anhand der Empfehlung des Expertengremiums wird durch das BMUB eine Förderliste erstellt, die im weiteren Verfahren abzuarbeiten ist. In Abhängigkeit der Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln ist den so ausgewählten Vorhaben eine Zuwendung zu bescheiden. Die Vorbereitung dazu (Erstellen des s. g. Prüfvermerks und das Erstellen der Vorlage für den Zuwendungsbescheid) liegt im Aufgabenbereich des Auftragnehmers für die hier beschriebenen Leistungen. Dazu sind die Projektanträge detailliert aufzubereiten, ggf. durch den Antragsteller zu ergänzen bzw. je nach Anregung der Expertenkommission zu überarbeiten. Das Erstellen des Zuwendungsbescheides selbst sowie die administrative Begleitung des geförderten Projektes erfolgen durch die Forschungsverwaltung des BBSR (Stab Wissenschaftliche Dienste (SWD)). Die Begleitung neuer und laufender Förderprojekte (in unterschiedlichen Bearbeitungsstufen) liegt ebenfalls im Aufgabenbereich des Auftragnehmers in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Die fachliche Betreuung schließt auch das Prüfen von Mittelanforderungen sowie die Abnahme der Forschungsprojekte mit ein.Weitere Leistungen dieser Ausschreibung sind:— Das Einrichten und der Betrieb einer Internetplattform zum Datenaustausch und für die fachliche Bearbeitung der Förderanträge (bestehende Access-Anwendung ist anzupassen);— Die Teilnahme an Sitzungen und deren Protokollierung;— Regelmäßiger Austausch mit dem Auftraggeber;— Öffentlichkeitsarbeit (Vorbereiten von Publikationen, die Pflege des Internetauftritts der Forschungsinitiative, das Betreuen von Messeauftritten, die Teilnahme an Kongressen, das Vorbereiten und Durchführen von Workshops, etc.);— Reisen im Zusammenhang mit den vorstehenden Leistungen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Postanschrift: Deichmanns Aue 31-37
Postleitzahl: 53179
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bbsr.bund.de 🌏
E-Mail: rueckfragepool@bbr.bund.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 155-278908
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen
Der formlose Teilnahmeantrag ist in dreifacher schriftlicher Ausfertigung unter der Verwendung des roten Aufklebers einzureichen. Unterlagen (Roter Aufkleber, Tabelle Eignungskriterien, Rückfragepool) sind auf der Webseite http://www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/Aktuell/Forschungsprojekte/forschungsprojekte_node.html abzurufen. Fragen zum Vorhaben sind unter Angabe des Aktenzeichens ausschließlich per E-Mail an das BBSR, Referat SWD, rueckfragepool@bbr.bund.de zu richten. Die anonymisierten Anfragen werden mit den Antworten auf der Internetseite des BBSR veröffentlicht, so dass alle Bewerber über den gleichen Informationsstand verfügen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für die Unterstützung des BBSR bei der Betreuung von Forschungsprojekten und Förderanträgen der Forschungsinitiative Zukunft Bau des BMUB ist die Vergabe fachlicher Dienstleistungen vorgesehen.
Betroffen sind davon Teile aus dem Bereich der s. g. Antragsforschung, wie z. B. die Vorprüfung neuer Förderanträge, die Teilnahme an der Expertensitzung zur Auswahl förderfähiger Vorhaben, die Vorbereitung der Vergabe von Zuwendungen, die Begleitung neuer und laufender Förderprojekte (in unterschiedlichen Bearbeitungsstufen), das Prüfen der Mittelanforderungen, die Abnahme der Forschungsprojekte, Pflege und Erweiterung der vorhandenen Access-Datenbank und Teile der Öffentlichkeitsarbeit (Teilnahme an Messeauftritten etc., das Erstellen von Beiträgen für Publikationen etc.).
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: AN 1
Kurze Beschreibung: Anteilige Bearbeitung aller Tätigkeiten lt. Ziff. II.2.1).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: AN 2
Menge oder Umfang:
Das BMUB unterstützt mit der Forschungsinitiative Zukunft Bau die anwendungsnahe Bauforschung mit dem Ziel, die Wettbewerbsfähigkeit des deutschen Bauwesens im europäischen Binnenmarkt zu stärken und deshalb insbesondere den Wissenszuwachs und die Erkenntnisse im Bereich technischer, baukultureller und organisatorischer Innovationen zu unterstützen. In einem der drei Programmbereiche, der s. g. Antragsforschung, können ein- bis zweimal pro Jahr seitens forschender Einrichtungen zu jeweils festen Terminen Förderanträge eingereicht werden, die dann in einem definierten Verfahren hinsichtlich ihrer Förderfähigkeit überprüft und bewertet einem Expertengremium zur Stellungnahme vorgelegt und dort beraten werden. Anhand der Empfehlung des Expertengremiums wird durch das BMUB eine Förderliste erstellt, die im weiteren Verfahren abzuarbeiten ist. In Abhängigkeit der Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln ist den so ausgewählten Vorhaben eine Zuwendung zu bescheiden. Die Vorbereitung dazu (Erstellen des s. g. Prüfvermerks und das Erstellen der Vorlage für den Zuwendungsbescheid) liegt im Aufgabenbereich des Auftragnehmers für die hier beschriebenen Leistungen. Dazu sind die Projektanträge detailliert aufzubereiten, ggf. durch den Antragsteller zu ergänzen bzw. je nach Anregung der Expertenkommission zu überarbeiten. Das Erstellen des Zuwendungsbescheides selbst sowie die administrative Begleitung des geförderten Projektes erfolgen durch die Forschungsverwaltung des BBSR (Stab Wissenschaftliche Dienste (SWD)). Die Begleitung neuer und laufender Förderprojekte (in unterschiedlichen Bearbeitungsstufen) liegt ebenfalls im Aufgabenbereich des Auftragnehmers in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Die fachliche Betreuung schließt auch das Prüfen von Mittelanforderungen sowie die Abnahme der Forschungsprojekte mit ein.
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Weitere Leistungen dieser Ausschreibung sind:
— Das Einrichten und der Betrieb einer Internetplattform zum Datenaustausch und für die fachliche Bearbeitung der Förderanträge (bestehende Access-Anwendung ist anzupassen);
— Die Teilnahme an Sitzungen und deren Protokollierung;
— Regelmäßiger Austausch mit dem Auftraggeber;
— Öffentlichkeitsarbeit (Vorbereiten von Publikationen, die Pflege des Internetauftritts der Forschungsinitiative, das Betreuen von Messeauftritten, die Teilnahme an Kongressen, das Vorbereiten und Durchführen von Workshops, etc.);
— Reisen im Zusammenhang mit den vorstehenden Leistungen.
Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 10.08.18.5-14.1 bzw. 14.2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung gem. § 4 Abs. 2, 6 VOF.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung gem. § 4 Abs. 9 VOF.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Einschlägige Erfahrungen oder vergleichbare Tätigkeiten bei der fachlich/inhaltlichen Betreuung und Verwaltung von Forschungsprojekten (Projektträgerschaft) aus dem Bereich der anwendungsnahen Bauforschung (incl. Technische Gebäudeausrüstung und Energieeffizienz) des Unternehmes.
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2. Qualifikation der bearbeitenden Mitarbeiter im Hinblick auf die fachlich/inhaltliche Betreuung und Verwaltung von Forschungsprojekten (Projektträgerschaft) aus dem Bereich der anwendungsnahen Bauforschung (incl. Technische Gebäudeausrüstung und Energieeffizienz).
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3. IT – Qualifikation der bearbeitenden Person hinsichtlich dem Einrichten und dem Betrieb einer Internetplattform zum Datenaustausch und der damit verbundenen Anpassung einer bestehenden MS-Access-Anwendung.
Mindeststandards:
Ein Bieter wird von der Wertung ausgeschlossen, wenn bei den Kriterium 1 und 2 nicht mindestens 1 Punkt oder nicht mindestens eine Gesamtpunktzahl von 100 erziehlt wird.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Diese Informationen sind den Ausschreibungsunterlagen zu unternehmen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Hinweis zu Bietergemeinschaften: Bei einer mehrfachen Beteiligung eines Bieters an der selben Ausschreibung – z. B. als Alleinbieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft – ist mit Angebotsabgabe der Gegenbeweis zu erbringen, dass keine wettbewerbsbeschränkende Bieterkonstellation vorliegt und der Geheimwettbewerb gewahrt ist. Ist beabsichtigt eine Bietergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist. Für Bietergemeinschaften sind die unter Ziff. III.2.1) und III.2.2) geforderten Angaben und Eigenerklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Ziff. III.2.3) geforderten Eignungsnachweise sind von jedem Mitglied abhängig vom Leistungsanteil, den das Mitglied im Auftragsfall übernehmen wird, nachzuweisen.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Dokumente: http://www.bbsr.bund.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10.08.18.5-14.1 bzw. 14.2
Zusätzliche Informationen
Der formlose Teilnahmeantrag ist in dreifacher schriftlicher Ausfertigung unter der Verwendung des roten Aufklebers einzureichen. Unterlagen (Roter Aufkleber, Tabelle Eignungskriterien, Rückfragepool) sind auf der Webseite http://www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/Aktuell/Forschungsprojekte/forschungsprojekte_node.html abzurufen.
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Fragen zum Vorhaben sind unter Angabe des Aktenzeichens ausschließlich per E-Mail an das BBSR, Referat SWD, rueckfragepool@bbr.bund.de zu richten. Die anonymisierten Anfragen werden mit den Antworten auf der Internetseite des BBSR veröffentlicht, so dass alle Bewerber über den gleichen Informationsstand verfügen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftragsgebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2014/S 155-278908 (2014-08-11)
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