„Archiv-Auslagerung Patientenakten“, Az.: VGS # 12/2015

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR

Datenschutzkonforme Archiv-Auslagerung von Patientenakten mit folgenden Leistungsbestandteilen:
— Auslagerung des Bestands
— Lagerung
— Bereitstellung (elektronisch und physisch) auf Anforderung
— Vernichtung
— Bestandsverzeichnis
Laufzeit: 5 Jahre mit Verlängerungsoption für weitere 5
Jahre
optional: Elektronische Bereitstellung von Röntgenbildern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-12-18 Auftragsbekanntmachung
2016-02-11 Ergänzende Angaben
2016-09-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Menge oder Umfang:
Datenschutzkonforme Archiv-Auslagerung von Patientenakten mit folgendenLeistungsbestandteilen:— Auslagerung des Bestands— Lagerung— Bereitstellung (elektronisch und physisch) aufAnforderung— Vernichtung— BestandsverzeichnisLaufzeit: 5 Jahre mit Verlängerungsoption für weitere 5 Jahre.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR
Postanschrift: Fetscherstraße 74
Postleitzahl: 01307
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinikum-dresden.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@uniklinikum-dresden.de 📧
Fax: +49 3514588883509 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 248-452359
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
Ortstermin: Am 19.1.2016 um 13.00 Uhr besteht die Möglichkeit, die auszulagernden Dokumente und das zu beräumende Gebäude mit den Anfahrtsmöglichkeiten in Augenschein zu nehmen. Eine Teilnahme an der Ortsbesichtigung ist freiwillig. Der Bieter/ Auftragnehmer kann sich im Nachhinein aber nicht darauf berufen, dass ihm kalkulationsrelevante Informationen fehlten, die er im Rahmen der Ortbesichtigung hätte erlangen können. Für die Teilnahme an der Ortsbesichtigung bitten wir um Anmeldung unter der bekannten E-Mail-Adresse: vergabestelle@uniklinikum-dresden.de bis spätestens zum 15.1.2016, 12:00 Uhr.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Datenschutzkonforme Archiv-Auslagerung von Patientenakten mit folgenden Leistungsbestandteilen:
— Auslagerung des Bestands
— Lagerung
— Bereitstellung (elektronisch und physisch) auf Anforderung
— Vernichtung
— Bestandsverzeichnis
Laufzeit: 5 Jahre mit Verlängerungsoption für weitere 5
Jahre
optional: Elektronische Bereitstellung von Röntgenbildern.
Menge oder Umfang:
Datenschutzkonforme Archiv-Auslagerung von Patientenakten mit folgenden
Leistungsbestandteilen:
— Auslagerung des Bestands
— Lagerung
— Bereitstellung (elektronisch und physisch) auf
Anforderung
— Vernichtung
— Bestandsverzeichnis
Laufzeit: 5 Jahre mit Verlängerungsoption für weitere 5 Jahre.
Beschreibung der Optionen:
Elektronische Bereitstellung
von Röntgenbildern;
Verlängerungsoption: 5 Jahre.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: VGS # 12/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01307 Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Vorlage der folgenden Unterlagen, jeweils für
Bieter bzw. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft
(Angabe des Leistungsanteils erforderlich) sowie für
Unterauftragnehmer (Angabe des Leistungsanteils
erforderlich), sofern der Bieter beabsichtigt, die zu
vergebende Leistung vollständig oder weit überwiegend an Unterauftragnehmer zu vergeben: – Angaben zur
Firmenbezeichnung, zur Rechtsform, zu verbundenen
Unternehmen, zur Anzahl der derzeitig beschäftigten
Mitarbeiter (bezogen auf die zu vergebenden oder
vergleichbare Leistungen), zur Anzahl der während der
letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im
Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter, zu den
Umsätzen der letzten drei Geschäftsjahre (bezogen auf die
zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen) gemäß
Formblatt F1; – aktueller Berufs- oder
Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate;
Kopie ausreichend) oder gleichwertig; – Eigenerklärung,
dass die Tatbestände des § 6 EG Abs. 6 VOL/A auf den
Bieter nicht zutreffen (insbesondere dass Steuern und
Abgaben sowie die Sozialversicherungsbeiträge zur
Berufsgenossenschaft und Krankenversicherung
ordnungsgemäß abgeführt werden) gemäß beiliegendem
Formblatt F6; – Um Vorlage eines
Gewerbezentralregisterauszuges (nicht älter als 3 Monate;
Kopie ausreichend) oder gleichwertig wird i.Ü. ebenfalls
bei Angebotsabgabe gebeten.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Vorlage der
folgenden Unterlagen, jeweils für Bieter bzw. für alle
Mitglieder einer Bietergemeinschaft (Angabe des
Leistungsanteils erforderlich) sowie für
Unterauftragnehmer (Angabe des Leistungsanteils
erforderlich), sofern der Bieter beabsichtigt, die zu
vergebende Leistung vollständig oder weit überwiegend an
Unterauftragnehmer zu vergeben: – Erklärung, dass derzeit
eine Betriebshaftpflichtversicherung in marktüblichem
Rahmen besteht, inkl. Angabe des
Versicherungsunternehmens und Angabe der
Versicherungsdeckungssummen je Versicherungsfall und
Zusicherung, dass die Haftpflichtversicherung während der
gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird, gemäß
beiliegendem Formblatt F5; – Eigenerklärung, dass die
Tatbestände des § 6 EG Abs. 6 VOL/A auf den Bieter nicht
zutreffen (insbesondere dass Steuern und Abgaben sowie
die Sozialversicherungsbeiträge zur Berufsgenossenschaft
und Krankenversicherung ordnungsgemäß abgeführt werden)
gemäß beiliegendem Formblatt F6; -
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Vorgaben des
MiLoG und des AEntG gemäß beiliegendem Formblatt F7.
Mindeststandards:
Die Prüfung der Eignung der
Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der Fachkunde,
Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue,
insbesondere anhand der in der Bekanntmachung/den
Vergabeunterlagen genannten Unterlagen, Formblätter und
Nachweise, soweit diese die genannten Eignungskriterien
betreffen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Angaben zur Firmenbezeichnung, zur
Rechtsform, zu verbundenen Unternehmen, zur Anzahl der
derzeitig beschäftigten Mitarbeiter (bezogen auf die zu
vergebenden oder vergleichbare Leistungen), zur Anzahl
der während der letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre im Jahresdurchschnitt beschäftigten
Mitarbeiter, zu den Umsätzen der letzten drei
Geschäftsjahre (bezogen auf die zu vergebenden oder
vergleichbare Leistungen) gemäß Formblatt F1; – Angaben
über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind (insbesondere
Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner beim
Auftraggeber und dessen Telefonnummer,
Durchführungszeitraum, Angabe des Auftragsvolumens in
EUR) gemäß beiliegendem Formblatt F4; -
Zertifizierungsurkunde/ Nachweis über ein
Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 9001 oder
vergleichbar (Kopie ausreichend).
Mindeststandards:
Die Prüfung der Eignung der Bieter
erfolgt unter den Gesichtspunkten der Fachkunde,
betreffen. Der Auftraggeber legt insbesondere Wert auf
den Nachweis umfassender Erfahrungen bei der Ausführung
der ausgeschriebenen Leistung. Dabei wird es für
erforderlich gehalten, dass der Auftragnehmer bereits
über ausreichende Erfahrungen in der durch den Auftrag
vorgegebenen finanziellen und technischen Größenordnung
verfügt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Ggf. Anzahlungsbürgschaft, sofern der Auftraggeber im
Ausnahmefall gezwungen ist, ganz oder teilweise in
Vorleistung zu gehen; Details siehe Punkt 1.4 der
Angebots- und Bewerbungsbedingungen und Ziffer 17 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Siehe Leistungsbeschreibung unter Nr. 9 sowie Angebots- und Bewerbungsbedingungen unter 1.3.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Plus ggf. 5 weitere Jahre
Begründung:
Ein wesentlicher Grund für die lange Laufzeit ist der Datenschutz: Bei Patientenakten handelt es sich um sensible Daten, bei denen jeder Auftragnehmer-Wechsel eine zusätzliche Datengefährdung
birgt. Darüber hinaus werden große Archiv-Bestände aus-
und nach einem bestimmten System wieder eingelagert,
sodass die Auftragsdurchführung einen hohen Zeit- und
Arbeitsaufwand erfordert.
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Papierform der Vergabeunterlagen:
14,90 EUR zzgl. 19 % MwSt. (Bestellnummer 012435A00, Vergabe-Nr. VGS # 12/2015).
Bestellung nur im Internet unter:
Das Entgelt wird nicht erstattet. Die Bezahlung erfolgt durch SEPA-Lastschriftmandat, Kreditkarte (VISA, MasterCard) oder auf Rechnung. Leistungsverzeichnisse ggf. auf CD-ROM.
Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 0,00 EUR; abrufbar mit kostenpflichtigem Zugang unter www.evergabe.de
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-02-09 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: SDV Vergabe GmbH
Kontaktperson: SDV Vergabe GmbH
Telefon: +49 35142031444 📞
URL der Dokumente: http://www.evergabe.de 🌏
Name: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR, Poststelle (Haus 60)
Telefon: +49 3514583447 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VGS # 12/2015
Zusätzliche Informationen
Ortstermin: Am 19.1.2016 um 13.00 Uhr
besteht die Möglichkeit, die auszulagernden Dokumente und
das zu beräumende Gebäude mit den Anfahrtsmöglichkeiten
in Augenschein zu nehmen. Eine Teilnahme an der
Ortsbesichtigung ist freiwillig. Der Bieter/
Auftragnehmer kann sich im Nachhinein aber nicht darauf
berufen, dass ihm kalkulationsrelevante Informationen
fehlten, die er im Rahmen der Ortbesichtigung hätte
erlangen können. Für die Teilnahme an der
Ortsbesichtigung bitten wir um Anmeldung unter der
bekannten E-Mail-Adresse:
15.1.2016, 12:00 Uhr.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419771040 📞
Internetadresse: http://www.lds.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Grundsätzlich innerhalb von
15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen ( §
107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB) bzw. innerhalb von 15
Kalendertagen nach Absendung der Information gemäß § 101a
GWB (ggf. Verkürzung der Wartefrist auf zehn Kalendertage
bei Information per Fax oder auf elektronischem Wege).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 248-452359 (2015-12-18)
Ergänzende Angaben (2016-02-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-11 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 032-051680
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 248-452359
ABl. S-Ausgabe: 32
Quelle: OJS 2016/S 032-051680 (2016-02-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 174-313476
ABl. S-Ausgabe: 174

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-11 📅
Name: DMI GmbH & Co. KG
Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 11-13
Postort: Münster
Postleitzahl: 48161
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Grundsätzlich innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen ( § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB) bzw. innerhalb von 15 Kalendertagen nach Absendung der Information gemäß § 101a GWB (ggf. Verkürzung der Wartefrist auf zehn Kalendertage bei Information per Fax oder auf elektronischem Wege).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2016/S 174-313476 (2016-09-06)
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