Ausarbeitung und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen („Kreativleistung“/„Kreativ-Agentur“) für den Konzern Deutsche Bahn
Die Deutsche Bahn AG (DB AG) sucht als Auftraggeber eine in Deutschland tätige Kreativ-Agentur als „360 Grad Lead-Agentur“ für nationale bzw. internationale Kampagnen des Geschäftsfeldes Fernverkehr. Zusätzlich und anlassbezogen sollen weitere medienwirksame Kommunikationsmaßnahmen (Imagekampagnen) für die Deutsche Bahn AG entwickelt und umgesetzt werden.
Schwerpunkte sind jeweils sowohl die Konzeption und Entwicklung von kreativen Kommunikationsmaßnahmen als auch deren effiziente Durchführung bzw. Umsetzung.
Die Entwicklung von integrierten, crossmedialen Werbekampagnen (jeweils als Paid-Owned-Earned-Shared Konzeptionen), mit einer optimalen Vernetzung aller Marketingkommunikationsdisziplinen im Sinne der weiteren positiven Entwicklung sowohl der Marke DB Bahn, als auch die Erreichung der Absatz- und Umsatzziele der Geschäftsfelder, sind für eine erfolgreiche Betreuung des Etats Voraussetzung. Der Auftragnehmer muss die Disziplinen Strategie bzw. strategische Beratung, Konzeption, Kreation, Produktion bzw. Steuerung und Produktion aller Werbemittel beherrschen, d. h.
— Offline (Above the Line und Below the Line),
— Online/Mobile (jeweils alle digitalen Formate).
Für den Part Offline sind umfangreiche Erfahrungen in der Betreuung von komplexen nationalen und internationalen Kampagnen in allen klassischen Disziplinen Voraussetzung.
Für den Online Bereich werden umfassende Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von endgerätübergreifenden, digitalen Kampagnen sowie das Einbringen neuester Trends vorausgesetzt. Um das Zusammenspiel der beiden Disziplinen innovativ und im Sinne der ganzheitlichen Kampagnenziele bestmöglich und synergetisch sicherzustellen, besteht die Anforderung, interdisziplinäres Arbeiten innerhalb der Organisation des Auftragnehmers auch funktional bzw. organisatorisch darzustellen. (Aufstellung interdisziplinärer Teams/Matrix Organisation).
Eine kontinuierliche Beratung zum innovativen und effizienten Einsatz von Werbemitteln wird genauso erwartet, wie eine permanente Konkurrenzbeobachtung bzw. Bearbeitung und Kenntnis relevanter wirtschaftlicher Umfelder. Der Auftragnehmer verfügt zudem über ein tiefes Verständnis der Wirkungszusammenhänge der jeweils konzipierten Kampagnen bzw. der Wirkung der Einzelmaßnahmen auf Basis der gesetzten einzelnen Maßnahmenziele. Dies umschließt auch die Beratung des Kunden bzgl. der Messung der Zielerreichung (Kampagnen KPI).
Eigenschaften wie Innovationskraft/Innovationsfähigkeit, Termintreue, Flexibilität und Kostenbewusstsein sowie Kostentransparenz werden ebenso erwartet. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, Kampagnen kurzfristig und effizient vorzubereiten und termingerecht nach Kampagnenplan (innerhalb des Zeit- und Kostenrahmens) umzusetzen. Voraussetzung ist hier auch die reibungslose und effiziente Zusammenarbeit mit der hauseigenen Mediagentur DB Media&Buch. Diese wird die strategische Beratung und Planung des Media-Einkaufs verantworten.
Im Einzelnen umfasst der Rahmenvertrag.
A) Entwicklung und Umsetzung von klassischen Werbekampagnen
(Bewegtbildformate, insbesondere TV Spots, Print- und, Out-of-Home-Medien, Funkspots, Verkaufsförderungsmaßnahmen und Sonderwerbeformen)
— Erarbeitung von Konzeptideen:
Kreation der klassischen Kampagne auf Basis der verabschiedeten Mediaempfehlung/Produktionspläne (Verbalisierung, Visualisierung unter Einhaltung der vereinbarten CD-Richtlinien und der Kommunikationsmuster in Form von Ideenskizzen, Entwürfen, Layouts, Treatments und Erstellung einer Abschlussdokumentation).
— Vorbereitung von Marktforschungsunterlagen bei der Entwicklung von Kampagnen: Erstellung von TV Storyboards/Animatics und Layouts für Pretests von Kampagnen.
— Konzeption und Durchführung von Filmproduktionen sowie Shootings im Rahmen der Umsetzung klassischer Kampagnen.
— Erarbeitung von Konzeptideen für Verkaufsförderung und Sonderwerbeformen (Kreationsentwicklung, Erarbeitung von Entwürfen und Layouts insbesondere für Plakate, Broschüren, Flyer, Displays, Stellwände, Seitenscheiben-/Türaufkleber und sonstige VKF-Mittel; Ausarbeitung der Grundmotive).
— Werbemittelproduktion erfolgt in Zusammenarbeit mit definierten Rahmenvertragspartner des Auftraggebers.
— Qualitätssicherung von Projekten/Maßnahmen/Aktionsmitteln, die durch die Agentur oder zu beauftragende Dienstleister umgesetzt werden, sowie Unterstützung bei der Durchführung der Werbeerfolgskontrolle.
B.) Entwicklung und Umsetzung digitaler Kampagnen.
— Erarbeitung von Online/Mobile-Maßnahmen.
Beratung, Konzepterstellung, Kreationsentwicklung in Form von Ideenskizzen, Entwürfen und Layouts inkl. finale Ausgestaltung bzw. Werbemittelerstellung Display / Mobile) und Produktion von Bewegtbildformaten, Erstellung von Landingpages, Advertorials, Microsites (mobilfähige) und Gewinnspiel-Tools inkl. der Sicherstellung des technischen Trackings mit denen von der DB eingesetzten Tools (zum Zeitpunkt der Ausschreibung Adobe Marketing Cloud).
— Erarbeitung von Interaktiven Kampagnenlandingpages mit Fokus auf Social Sharing und Social Engagement. im Rahmen des Kampagnenbriefings.
— Contenterstellung, Redaktionsplanung und Content-Management für z. B. das aktuelle Portal „Deine Zeit“ bzw. dessen Weiterführung und - entwicklung.
— Unterstützung bei der Konzeption, Entwicklung und Umsetzung von Newsletter- und Onsite-Kommunikation.
— Redaktion und (SEO- und auf Personas optimierte) Texterstellung für bahn.de und Social Content Hub sowie Social Media Kanäle.
— Bereitstellung von onlinefähigem Bildmaterial und Grafiken.
— Konzeptionierung und Durchführung von Shootings für onlinefähiges Bildmaterial.
— (Weiter-)Entwicklung einer Bildsprache für die Online-Kommunikation unter Beachtung der Vorgaben des Geschäftsfeldes.
— Verknüpfung der Kanäle.
— Unterstützung bei der Durchführung der Erfolgskontrolle aller Maßnahmen.
C) Entwicklung und Umsetzung integrierter/crossmedialer Kampagnen mit einer Vernetzung aller Kommunikationsdisziplinen.
Unter Berücksichtigung aller Angaben unter A) und B) sowie auf Basis eines konkreten Agenturbriefings mit definierten Inhalten (u. a. Botschaften und Zielgruppen), um daraus eine sichtbar integrierte, crossmediale Kampagne zu machen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-24.
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2015-04-24
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Auftragsbekanntmachung
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