Bauaktendigitalisierung
Das Referat für Stadtplanung und Bauordnung der Landeshauptstadt München, Hauptabteilung IV möchte ihr vorhandenes Fachverfahren „PRO-LBK“, Untermodul eAkte, erweitern.
Im Rahmen der Erweiterung wird im Referat eine neue Scan-Stelle eingerichtet, die die Digitalisierung von Papierdokumenten durchführt. Für die Scan-Stelle soll ein neues Scan-System aus Hard- und Software zum Einscannen des Posteingangs und der vorhandenen Bauakten beschafft werden. Das Scan-System soll zudem über eine XML-Schnittstelle an das bestehende Fachverfahren „PRO-LBK“, Untermodul eAkte, angebunden werden, die die Übertragung von gescannten Dokumenten im PDF/a Format zusammen mit definierten Metadaten ermöglicht.
Das hier ausgeschriebene Scan-System wird in 2 Losen ausgeschrieben und besteht aus folgenden Bestandteilen:
Los 1:
— zwei Dokumentenscanner zum Scannen von Unterlagen der Größe DIN A8 bis A3
— zwei Großformatscanner zum Scannen von Karten und Plänen der Größe DIN A3 bis DIN A0
— eine zu den oben genannten Dokument- und Großformatscannern kompatible Document-Capture-Software
— dazugehörige Installations-, Konfigutations-, Schnittstellenerstellungs- sowie Service- und Wartungsleistungen.
Los 2:
— ein Auflicht-/Kartenscanner für gebundene Materialien und problematische Unterlagen bis zu einer Größe von DIN A1 inklusive Scan-Software zur Bildkorrektur
— dazugehörige Installations-, Konfigurations-, Schnittstellenerstellungs- sowie Service- und Wartungsleistungen.
Die gescannten und mit Metadaten versehenen Dokumente müssen per Hotfolder-Import in die Document-Capture-Software übertragen werden können.
Zur besseren elektronischen Bearbeitung der Dokumente wird auch das vorhandene Fachverfahren angepasst. Diese Anpassungen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung, müssen aber im Rahmen der Projektorganisation mit beachtet werden.
Der angegeben Auftragswerte für beide Lose wurde i.S. des § 3 Abs 4 Nr. 2 VgV geschätzt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-21.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2015-07-21
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Auftragsbekanntmachung
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| 2015-11-09
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Ergänzende Angaben
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