Bereitstellung und Pflege eines Personalabrechnungsprogramms sowie verbundener Druckleistungen

Landkreis Wolfenbüttel

Am 31.12.2016 endet der Vertrag mit dem bisherigen Auftragnehmer über die Gestellung des Personalabrechnungsprogrammes. Daher ist die Beschaffung und der Betrieb eines neuen Personalabrechnungsprogrammes zum 1.1.2017 im ASP-Betrieb erforderlich. Die Programmbereitstellung hat zum Zwecke eines dreimonaten Probelaufs bereits zum 1.10.2016 zu erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg

Wer?

• Landkreis Wolfenbüttel

Wie?

• Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern › Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wo?

• Braunschweig › Wolfenbüttel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-30	Auftragsbekanntmachung
2016-01-05	Ergänzende Angaben
2016-01-06	Ergänzende Angaben
2016-05-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
Menge oder Umfang: 413 000
Gesamtwert des Auftrags: 413 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Wolfenbüttel
Postanschrift: Bahnhofstraße 11
Postleitzahl: 38300
Postort: Wolfenbüttel
Kontakt
Internetadresse: http://www.lk-wolfenbuettel.de 🌏
E-Mail: vergabe@lk-wf.de 📧
Telefon: +49 533184226 📞
Fax: +49 533184405 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 001-000583
ABl. S-Ausgabe: 1
Zusätzliche Informationen

Um einen ordnungsgemäßen Ablauf des Vergabeverfahrens zu gewährleisten, können Bewerber Fragen zu den Vergabeunterlagen und zum Verfahren bis zum 8.2.2016, 12:00 Uhr, stellen. Ansprechpartner für Fragen der Bewerber ist die in Ziff. I.1) genannte Kontaktstelle. Später eingehende Fragen müssen vom Auftraggeber nicht mehr beantwortet werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wolfenbüttel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, insbesondere zu § 6 EG ABs. 4 und Abs. 6 VOL/A.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (§ 7 EG Abs. 2 d) VOL/A).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (§ 7 EG Abs. 3 a) VOL/A).

— Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität (§ 7 EG Abs. 3 b) VOL/A).

— Angaben über die technische Leitung oder die technischen Stellen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind (§ 7 EG Abs. 3 c) VOL/A ).

— Nachweis über die Einhaltung der IT-Sicherheit (ISO/IEC 27001 oder BSI-Grundschutz oder gleichwertig).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-02-17 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Personal, Organisation und innere Dienste
Herrn Marco Kelb
Internetadresse: www.lk-wolfenbuettel.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131151336 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 001-000583 (2015-12-30)

Ergänzende Angaben (2016-01-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 004-003906
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 001-000583
ABl. S-Ausgabe: 4
Quelle: OJS 2016/S 004-003906 (2016-01-05)

Ergänzende Angaben (2016-01-06)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 005-005198
ABl. S-Ausgabe: 5
Quelle: OJS 2016/S 005-005198 (2016-01-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 230 880 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: m.kelb@lk-wf.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 092-165282
ABl. S-Ausgabe: 92

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Einmalige Kosten (Migration, EDV-technische Anbindung, Schulungen, Lizenzerwerb, Projektplanung) (19)
2. Kosten pro Monat für 800 Abrechnungsfälle und 10 Arbeitsplätze mit Zugriff (Programmbereitstellung, -pflege, Druck und Versand) (71)
3. Schnittstelle zum Zeitwirtschaftsprogramm AIDA (5)
4. Schnittstelle zum Finanzbuchhaltungsprogramm HKR von H&H inkl. Dateneinspeisung in die KLR (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-31 📅
Name: Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg
Postanschrift: Elsässer Straße 66
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@kdo.de 📧
Internetadresse: www.kdo.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2016/S 092-165282 (2016-05-11)

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