Bewegtbildagentur

Techniker Krankenkasse

Auftragsgegenstand ist die Produktion und Bearbeitung von Bewegtbild sowie die strategische Beratung der Techniker Krankenkasse (TK) zur Weiterentwicklung dieses Mediums. Die Themen stammen hauptsächlich aus den Bereichen Gesundheit, Verfahrensabläufe und gesetzliche Krankenversicherung, können aber auch aus anderen Gebieten wie Sport, Ernährung und ähnlichem kommen. Eventuell hat die Auftragnehmerin (AN) von der TK vorgegebene Redakteure mit speziellem Fachwissen einzubinden. Die zu erbringenden Leistungen (Bewegtbildproduktion, Bewegtbildbearbeitung und strategische Beratung zur Nutzung und Weiterentwicklung des Mediums „Bewegtbild“) werden über Einzelaufträge abgerufen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-07-13 Auftragsbekanntmachung
2016-01-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
Menge oder Umfang:
“Die TK rechnet mit folgendem durchschnittlichen Auftragsvolumen pro Jahr:Realfilm:— Pre-Produktion ca. 74 Tage,— Produktion: ca. 200 Tage,— Post-Produktion...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: vergabe.bewegtbildagentur@tk.de đź“§
Fax: +49 4069093360 đź“ 

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-13 đź“…
Einreichungsfrist: 2015-08-27 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 137-252808
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

“1. Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form ausschlieĂźlich und einheitlich auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur VerfĂĽgung gestellt. Das...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist die Produktion und Bearbeitung von Bewegtbild sowie die strategische Beratung der Techniker Krankenkasse (TK) zur Weiterentwicklung...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang:
“Die TK rechnet mit folgendem durchschnittlichen Auftragsvolumen pro Jahr:”

“Realfilm:”
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“— Pre-Produktion ca. 74 Tage,”

“— Produktion: ca. 200 Tage,”

“— Post-Produktion ca. 175 Tage.”

“Animationsfilm:”

“— Pre-Produktion ca. 72 Tage”

“— Produktion ca. 143 Tage”

“— Post-Produktion ca. 107 Tage”

“Bearbeitung von vorhandenem Material: ca. 130 Stunden”

“Strategische Beratung: ca. 163 Stunden”

“Bei den vorgenannten Angaben handelt es sich um Schätzungen der TK, die als Kalkulationsgrundlage dienen. Eine verbindliche Prognose fĂĽr die Zukunft kann...”    Mehr anzeigen

“Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Laufzeit von 4 Jahren. Der Rahmenvertrag kann von jeder Vertragspartei mit einer Frist...”    Mehr anzeigen
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: VgSt/V - 2014/118

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Von jedem Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer sowie jedem anderen Unternehmen, dessen Fähigkeiten sich der Bieter bzw. die...”    Mehr anzeigen

“Unterauftragnehmer im Sinne dieses Vergabeverfahrens sind nur solche juristische Personen, die der Bieter zur ErfĂĽllung seiner vertraglichen Pflichten...”    Mehr anzeigen
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“Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist eine Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage E2 der Vergabeunterlagen) einzureichen. In der Anlage E2 sind...”    Mehr anzeigen

“Die TK wird beim Bundesamt fĂĽr Justiz fĂĽr die Bieter bzw. (Mitglieder der) Bietergemeinschaften, deren Angebote nach der Wirtschaftlichkeitsbewertung gemäß...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Von jedem Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer sowie jedem anderen Unternehmen, dessen Fähigkeiten sich der Bieter bzw. die...”    Mehr anzeigen

“— Unternehmensdarstellung gemäß Ziffer 6 der Anlage E4 der Vergabeunterlagen,”
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“— Eigenerklärung Mitarbeiterzahlen gemäß Anlage E5 der Vergabeunterlagen,”

“— Eigenerklärung Umsätze gemäß Anlage E6 der Vergabeunterlagen.”

“Im Falle von Unterauftragnehmern mĂĽssen sich die Eignungsnachweise gemäß Anlage E5 und E6 dem Umfang und Inhalt nach nur auf die Leistungen beziehen, die...”    Mehr anzeigen

“Für jeden Unterauftragnehmer ist vom Bieter bzw. von der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen:”

“— Verpflichtungserklärung Drittunternehmen gemäß Anlage E3 der Vergabeunterlagen.”

“FĂĽr den Fall, dass sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen...”    Mehr anzeigen

“— Nachweis, dass dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft die erforderlichen Mittel des jeweiligen Unternehmens bei der ErfĂĽllung des Auftrags zur VerfĂĽgung...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Die Eigenerklärung zur Unternehmensdarstellung (gemäß Ziffer 6 der Anlage E4 der Vergabeunterlagen) erfordert:”

“— Eine Darstellung des Unternehmens, die insbesondere die folgenden Punkte enthält: Anzahl der Unternehmensstandorte; Nennung der vorhandenen...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“Die Eigenerklärung zu den Mitarbeiterzahlen (Anlage E5 der Vergabeunterlagen) erfordert:”

“Erklärung ĂĽber die aktuellen Mitarbeiterzahlen, unterteilt nach festen und freien Mitarbeitern des Unternehmens fĂĽr die Positionen Pre-Produktion,...”    Mehr anzeigen

“Die Eigenerklärung zu den Umsätzen (Anlage E6 der Vergabeunterlagen) erfordert:”

“Erklärung ĂĽber die Netto-Gesamtumsätze des Unternehmens (inklusive Fremdkosten) sowie ĂĽber die Netto-Einzelumsätze (inklusive Fremdkosten) des Unternehmens...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Von jedem Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer sowie jedem anderen Unternehmen, dessen Fähigkeiten sich der Bieter bzw. die...”    Mehr anzeigen

“— Referenzen gemäß Ziffer 1 bis 5 der Anlage E4 der Vergabeunterlagen.”
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“Im Falle von Unterauftragnehmern mĂĽssen sich die vorgenannten Eignungsnachweise dem Umfang und Inhalt nach nur auf die Leistungen beziehen, die von dem...”    Mehr anzeigen

“Für jeden Unterauftragnehmer ist vom Bieter bzw. von der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen:”

“— Verpflichtungserklärung Drittunternehmen gemäß Anlage E3 der Vergabeunterlagen.”

“FĂĽr den Fall, dass sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen...”    Mehr anzeigen

“— Nachweis, dass dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft die erforderlichen Mittel des jeweiligen Unternehmens bei der ErfĂĽllung des Auftrags zur VerfĂĽgung...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Die Darstellung der Referenzen gemäß Ziffer 1 bis 5 der Anlage E4 der Vergabeunterlagen erfordert:”

“1. Konzept, Produktion und Vertonung eines Animationsfilms zur Erklärung von Sachverhalten mit zweidimensionaler Darstellungsform: 2 Referenzen fĂĽr zwei...”    Mehr anzeigen
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“— Filmlänge jeweils max. 3 Minuten,”

“— Angabe des Produktionszeitraums der Referenzen mitsamt Fertigstellungszeitpunkt (mit Monats- und Jahresangabe),”

“— Angabe der Referenzgeber (= Name der Kunden), für die die Referenzen erstellt wurden,”

“— Zeitpunkt der Fertigstellung der Referenzen zwischen Januar 2013 und August 2015,”

“— Einreichung der Referenzen auf einem USB-Stick.”

“2. Konzept, Produktion und Vertonung eines Animationsfilms zur Erklärung von Sachverhalten mit dreidimensionaler Darstellungsform: Eine Referenz;...”    Mehr anzeigen

“— Filmlänge max. 3 Minuten,”

“— Angabe des Produktionszeitraums der Referenz mitsamt Fertigstellungszeitpunkt (mit Monats- und Jahresangabe),”

“— Angabe des Referenzgebers (= Name des Kunden), für den die Referenz erstellt wurde,”

“— Zeitpunkt der Fertigstellung der Referenz zwischen Januar 2013 und August 2015,”

“— Einreichung der Referenz auf einem USB-Stick.”

“3. Konzeption, Produktion, Post-Produktion eines gefilmten Interviews: Eine Referenz; Mindestanforderungen:”

“— Filmlänge max. 5 Minuten (ggf. längeres Interview schneiden),”

“4. Konzeption, Produktion, Post-Produktion, Animation eines/einer als Realfilm gedrehten Berichts, Dokumentation oder journalistischen Beitrags, der/die...”    Mehr anzeigen

“Eine Referenz; Mindestanforderungen:”

“— Filmlänge max. 6 Minuten (ggf. längeren Film schneiden),”

“5. Konzeption, Produktion, Post-Produktion eines Storytelling-Realfilms zu einem Gesundheitsthema (Krankheiten, Prävention o. ä.): Eine Referenz;...”    Mehr anzeigen
AuftragsausfĂĽhrung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Im Auftragsfall muss eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform annehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Duration of the framework agreement in months: 48
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-18 đź“…
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abforderung der Vergabeunterlagen nur ĂĽber www.tk.de/vergabe; Vergabestelle/F 0.09a
Internetadresse: www.tk.de/vergabe 🌏

Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: VgSt/V - 2014/118
Zusätzliche Informationen

“1. Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form ausschlieĂźlich und einheitlich auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur VerfĂĽgung gestellt. Das...”    Mehr anzeigen

“2. Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK ĂĽber einen zentralen Ansprechpartner ausschlieĂźlich per E-Mail an...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (5)
“3. Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:”

“— Drei Arbeitsproben (I bis III) gemäß den in Anlage W1 und W1a der Vergabeunterlagen genannten Anforderungen. Die Bewertung der eingereichten Arbeitsproben...”    Mehr anzeigen

“— auf USB-Stick (Konzepte und Texte als DOCX- oder PDF-Dateien, Grafiken als pdf-, jpg- oder png-Dateien)”

“und”

“— als farbiger Ausdruck (DIN A4, einseitig bedruckt, abgeheftet in einem Aktenordner o. ä., keine Bindung, Heftstreifen, Folien, Heftklammern, BĂĽroklammern o. ä.).”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 đź“ 
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Gemäß § 107 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:”

“1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,”
Mehr anzeigen (3)
“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2015/S 137-252808 (2015-07-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabe@tk.de đź“§

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-25 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 019-029971
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 137-252808
ABl. S-Ausgabe: 19

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. A) Preis 40/100. Der Preis wurde auf Grundlage des Angebotsvergleichspreises gemäß Ziffer 2.3 des Angebotsschreibens (Anlage V4) abzüglich Skonto – soweit angeboten und wertbar – gemäß Ziffer 2.5 der Anlage V4 und ggf. zzgl. Künstlersozialabgabe gemäß Ziffer 2.4 der Anlage V4 bewertet. Das Angebot mit dem günstigsten Preis wurde normiert auf 40, die weiteren Angebote auf einen entsprechend geringeren Wert. b) Qualität der Leistung 60/100. Die Qualität der Leistung wurde auf Grundlage der Arbeitsproben (Ziffer 8) gemäß der fachlichen Bewertungsmatrix (Anlage W 2) bewertet und in Leistungspunkten gemessen. Das Angebot mit der höchsten Leistungspunktzahl wurde normiert auf 60, die weiteren Angebote auf einen entsprechend geringeren Wert. – Das Angebot mit der höchsten Summe aus den beiden vorgenannten normierten Werten stellte das wirtschaftlichste Angebot dar. Die Berechnung erfolgte nach nachstehender Formel: W = (40 x Pmin / P) + (60 x L / Lmax) (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-09 đź“…
Name: TVN Corporate Media GmbH & Co. KG
Postanschrift: Goseriede 9
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen ĂĽber Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 24

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler StraĂźe 76
E-Mail: info@bundeskartellamt.de đź“§
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 101b Abs. 1 GWB in einem NachprĂĽfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2016/S 019-029971 (2016-01-25)