Digitales Langzeitarchiv

Zusätzliche Informationen

Zu Punkt II.1.5) kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:

Folgende Kernfunktionen sollen von den einzelnen Modulen bereitgestellt werden.

Übernahme:

— Im Modul Übernahme erfolgt die Übergabe des Archivguts an das dLZA. Diese Übergabe erfolgt in Form von SIP. Im Übernahmeprozess werden die gelieferten SIP in AIP überführt und im Archivspeicher abgelegt.

Begleitend erfolgt eine entsprechende Datenpflege in der Datenverwaltung und Bestandserhaltung sowie Berichte an die Administration.

Archivspeicher:

— Das Modul Archivspeicher stellt den Ablageort der AIP während der Archivierung dar. Der Archivspeicher muss alle Anforderungen an eine zeitlich unbegrenzte Aufbewahrung der Datenobjekte inklusive Backup- und Wiederherstellungslösungen erfüllen.

Datenverwaltung:

— Das Modul Datenverwaltung besteht aus einer Datenbank, die zu jedem AIP Metadaten nachweist (z. B. Archivsignatur, Aktenzeichen usw.). Diese Metadaten sind teilweise bei Übernahme der Daten mitgeliefert oder im Zuge der Übernahme, Ablage und Erhaltung durch das dLZA selbst erzeugt. Im Modul Datenverwaltung ist eine Suchfunktion für verschiedene Recherchevorgänge (z. B. Metdatenbasiert, Namensbasiert, Formattypbasiert etc.) vorzusehen. Das dLZA definiert und pflegt einen Kanon an Metadaten zur inhaltlichen Erschließung (Erschließungsmetadaten), Bestanderhaltung (Erhaltungsmetadaten) und Repräsentationsinformationen. Bei Übernahme von SIP in das dLZA ist soweit möglich eine automatisierte Pflege dieser Metadaten zu realisieren.

Nutzbarmachung:

— Das Modul Nutzbarmachung realisiert einen internen und externen Zugriff auf archivierte digitale Objekte unter Berücksichtigung von Zugriffsrechten. Der Zugriff soll auch webbasiert erfolgen können.

Administration:

— Das Modul Administration stellt für das gesamte Archivsystem übergeordnete Funktionen in den Bereichen Fachadministration und Systemadministration bereit. Es gehört dazu die Abstimmung von Übergabevereinbarungen, die archivfachliche Überwachung der ablaufenden Prozesse, Konfigurationsmanagement von Hard- und Software, Systementwicklung sowie Berichts- und Lenkungsfunktionen. Das Modul soll allen Anforderungen in möglichst übersichtlicher Form nachkommen.

Neben den genannten Modulen sind Funktionsbereiche außerhalb des OAIS zu berücksichtigen. In Vorbereitung auf die Übernahem betrifft dies die Dienste „Übernahmevorbereitung“ sowie „Transformation“.

Letzterer Dienst wird ebenfalls im Zuge eventuell notwendiger Formatkonvertierungen von AIP genutzt. Insofern sind geeignete Schnittstellen zu berücksichtigen. Im Zuge der Nutzbarmachung ist zudem ein webbasierter Zugriff auf geeignete Archivalien (Präsentation) vorgesehen.

Softwarepflege:

Es ist der Abschluss eines Softwarepflegevertrages geplant.

Dienstleistungen:

Folgende Dienstleistungen sollen beschafft werden:

— Konzeptionelle Leistungen (z. B. Feinkonzept, Verfahrensdokumentationen nach BSI IT-Grundschutz),

— Installation und Konfiguration,

— Schulungen,

— Testunterstützung,

— Coaching.

Kurze Beschreibung

Der Landtag Sachsen-Anhalt plant die Einrichtung eines digitalen Langzeitarchives. Ziel ist, dass digitale Dokumente, Bilder, Videos und Webseiten aus allen landtagseigenen Systemen zeitlich unbefristet aufbewahrt und jederzeit in einer für Menschen verstehbaren Form zugänglich gemacht werden können.

Befähigung zur Berufsausübung

A 1.1 Eigenerklärung § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A (Vordruck in der Vergabeunterlage zum Teilnahmewettbewerb) oder Nachweis der Eintragung in das Unternehmer-Lieferantenverzeichnis der Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt beziehungsweise Zertifikate von weiteren im Land Sachsen-Anhalt zugelassenen Zertifizierern A 1.3 „Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis der Eintragung in das Unternehmer-Lieferantenverzeichnis der Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt beziehungsweise Zertifikate von weiteren im Land Sachsen-Anhalt zugelassenen Zertifizierern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

A 2.1 Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen/Ihre Bewerbergemeinschaft und ihr Leistungsportfolio kurz dar (max. 5 Seiten). Dargestellt werden sollten auch die Beteiligungsverhältnisse/Verbindungen bei Bewerbergemeinschaften bzw. zu Subunternehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Eine vergleichbare Referenz liegt vor, wenn es sich um eine produktive Umsetzung eines dem Auftragsgegenstand entsprechenden digitalen Langzeitarchivs handelt, welches in Anlehnung an das OAIS-Referenzmodell umgesetzt wurde.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

EVB-IT-Vertrag, VOL/B sowie Ergänzende Vertragsbedingungen nach Landesvergabegesetz (LVG LSA), s Anlage 5.1 der in der Beschaffungsstelle abzufordernden „Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb“.

Sonstige besondere Bedingungen

Zur Gewährleistung der Tariftreue und Entgeltgleichheit ist vom Bewerber, Subunternehmen oder Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft die folgende Eigenerklärung vorzulegen:

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, § 107 Abs. 3 GWB.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Die Beschaffungsstelle weist explizit darauf hin, dass ein Antrag vor der zuständigen Vergabekammer gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.