Laufende Beratung und Unterstützung des Auftraggebers bei der Beschaffung und Implementierung einer neuen Fiskalsoftware für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen („HKR“) des Landes Berlin

Land Berlin c/o Senatsverwaltung für Finanzen

Der mit dieser Ausschreibung gesuchte Projektsteuerer betreut im Rahmen des Projektes „HKR-neu“ den gesamten Prozess der Auswahl, Beschaffung und Implementierung einer neuen Softwarelösung für das Haushalts-, Kassen und Rechnungswesen des Landes Berlin von der Grobplanung bis zur Inbetriebnahme bzw. zum Echtbetrieb. Der Projektsteuerer plant, organisiert, koordiniert, steuert und kontrolliert das gesamte Beschaffungs- und Implementierungsvorhaben in Abstimmung mit dem Projektmanagement beim Auftraggeber, berät und unterstützt das Projektmanagement bei allen projektbezogenen Aufgaben und wirkt an allen Projektphasen mit, um einen reibungslosen Projektablauf und die Realisierung der Projektziele zu gewährleisten.
Gegenstand des Projektes ist die planmäßige Ablösung des derzeitigen Softwareverfahrens für das Berliner Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, das von allen zwölf Bezirksverwaltungen, der Senatskanzlei, den Senatsverwaltungen und deren nachgeordneten Einrichtungen sowie den Verwaltungen des Abgeordnetenhauses, des Verfassungsgerichtshofes, des Rechnungshofes und des Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit eingesetzt wird und aktuell landesweit etwa 10 000 Nutzerinnen und Nutzer aufweist. Im Land Berlin wird das kameralistische Rechnungswesen angewandt, das durch eine Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) ergänzt wird (sog. „erweiterte Kameralistik“).
Als wichtige Teilschritte und Bestandteile des Beschaffungs- und Implementierungsvorhabens sind zu nennen: Feinplanung der Projektabläufe, Erstellung eines Fachkonzepts und einer Leistungsbeschreibung bzw. eines Lastenhefts, Beschaffung von Softwarelizenzen, technische Feinkonzeptionierung, Implementierung und Anpassung der neuen Softwarelösung, Roll-out sowie bedarfsgerechte Schulung der Nutzerinnen und Nutzer.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-04-10 Auftragsbekanntmachung
2015-11-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-06-20 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-06-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Senatsverwaltung für Finanzen Berlin
Postanschrift: Klosterstraße 47
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@senfin.berlin.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.berlin.de/sen/finanzen/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführungsprojekte im landesweitem IT Verfahren
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Projektleitung 📦
Titel: Einführungsprojekte im landesweiten IT Verfahren
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Beratungsdienstleistungen im Hinblick auf die Vorbereitung,Planung, Konzeptionierung und Steuerung des Beschaffungs- und Implementierungsprojektes HKR-neu”
Dauer
Datum des Beginns: 2015-11-25 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2015/S 232-422325

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 1
Titel: Einführungsprojekte im landesweitem IT Verfahren
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-16 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Wirtschaftsprüfungsgesellschaft BDO AG
Postanschrift: Max-Keith-Straße 66
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: essen@bdo.de 📧
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bdo.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 480 164 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 119-376458 (2023-06-20)