Laufende Beratung und Unterstützung des Auftraggebers bei der Beschaffung und Implementierung einer neuen Fiskalsoftware für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen („HKR“) des Landes Berlin

Menge oder Umfang

Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. Die Beauftragung erfolgt in nachfolgend genannten Projektstufen:Stufe I – Projektvorbereitung und Erstellung einer Leistungsbeschreibung bzw. eines Lastenhefts,Stufe II – Fachliche Unterstützung bei Beschaffung und Vergabe,Stufe III – Implementierung und Projektabschluss.Ein Anspruch auf Beauftragung der jeweils nächsten Projektstufe besteht nicht.

Zusätzliche Informationen

(1) Bei der unter Ziff. 1.1 genannten Kontaktstelle können die Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (vergabestelle@zl-legal.de) angefordert werden. Mit der Anforderung der Bewerbungsunterlagen ist von den Interessenten eine E-Mail-Adresse anzugeben, die von der Kontaktstelle für den elektronischen Versand der Bewerbungsunterlagen sowie für die Kommunikation während des Vergabeverfahrens verwendet werden wird. Für den Teilnahmeantrag sind die Formblätter aus den Bewerbungsunterlagen zu verwenden und im Original einzureichen.

(2) Anfragen sind frühzeitig per E-Mail an die unter Ziff. I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Diese behält sich vor, nur Anfragen zu beantworten, die bis zum 11.5.2015 schriftlich gestellt wurden.

(3) Die Teilnahmeanträge sind spätestens zum unter Ziff. IV.3.4) festgelegten Termin in einem verschlossenen Umschlag oder Behältnis und unter eindeutiger Kennzeichnung als Teilnahmeantrag in diesem Verfahren bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen (nicht per Fax oder E-Mail).

(4) Sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, ist zusätzlich die von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung gemäß Formblatt in den Bewerbungsunterlagen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die unter Ziff. III.2.1) genannten Nachweise sind in diesem Fall von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Im Übrigen wird die Eignung der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) kumulativ betrachtet.

(5) Zusammen mit dem Teilnahmeantrag ist von den Bewerbern eine unterschriebene Eigenerklärung zu „Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“ gem. § 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) gem. Formblatt in den Bewerbungsunterlagen sowie eine unterschriebene Eigenerklärung zur Förderung von Frauen gem. §§ 9 BerlAVG, 13 Landesgleichstellungsgesetz (LLG), 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (FFV) gem. Formblatt in den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

(6) Der Auftraggeber behält sich vor, die Unterlagen, Erklärungen und Angaben der Bewerber eigenständig zu überprüfen und hierzu Informationen, Erkundigungen sowie Bescheinigungen einzuholen.

Soweit für Erklärungen und Nachweise lediglich Kopien verlangt sind, behält sich der Auftraggeber vor, zur näheren Überprüfung die Nachreichung von Originalen zu verlangen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, von den Bewerbern weitere Unterlagen oder Nachweise (z. B. Bestätigungen, Bescheinigungen) zur Überprüfung der geforderten Erklärungen und Angaben anzufordern.

(7) Im Falle des Austauschs des benannten Projektleiters und/oder stellvertretenden Projektleiters während des Vergabeverfahrens wird die Eignung des Bewerbers unter Berücksichtigung der neuen Projektleiterangaben und -referenzen erneut geprüft. Der Austausch des vorgesehenen Projektleiters und/oder stellvertretenden Projektleiters ist anzuzeigen und bedarf der Zustimmung des Auftraggebers. Mit der Anzeige sind die entsprechenden Eignungsnachweise für den neu eingesetzten Projektleiter und/oder stellvertretenden Projektleiter vorzulegen. Die Zustimmung wird nicht verwehrt werden, wenn der neu eingesetzte Projektleiter und/oder stellvertretende Projektleiter über eine gleiche oder höhere Eignung bezogen auf die Auswahlkriterien verfügt.

Mindeststandards

Insgesamt 2 500 000 EUR netto Umsatz für mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Tätigkeiten in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Es ist keine Mindestanforderung, dass der Bewerber bereits seit fünf Jahren existiert bzw. eine mindestens 5-jährige einschlägige Geschäftstätigkeit vorweisen kann.

Objektive Auswahlkriterien

Die Auswahl unter den Teilnahmeanträgen, welche die formalen Anforderungen - insbesondere auch diegeforderten Mindestanforderungen – erfüllen, erfolgt anhand der folgenden Kriterien: (1) Umsatz mit vergleichbaren Tätigkeiten gem. Ziffer III.2.2) Nr. (2): max. 20 Punkte. Umsatz (gerundet auf volle 100 000 EUR) des Bewerbers in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren für mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Tätigkeiten gem. Ziffer III.2.2) Nr. (2) in Höhe von insgesamt 10 000 000 EUR: 20 Punkte. Wenn der Umsatz des Bewerbers in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren für mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Tätigkeiten gem. Ziffer III.2.2) Nr. (2) insgesamt weniger als 10 000 000 EUR, aber mehr als 2 500 000 EUR beträgt, findet zur Ermittlung der Bepunktung eine lineare Interpolation statt.(2) Berufserfahrung des Projektleiters im Projektmanagement im IT-Bereich gem. Ziffer III.2.3) Nr. (1): max. 22 Punkte. Berufserfahrung des Projektleiters im Projektmanagement im IT-Bereich von 20 Jahren oder mehr (nur volle Jahre): 22 Punkte. Wenn die nachgewieseneBerufserfahrung des Projektleiters im Projektmanagement im IT-Bereich weniger als 20 Jahre, aber mehr als 10 Jahre beträgt, findet zur Ermittlung der Bepunktung eine lineare Interpolation statt.(3) Berufserfahrung des stellvertretenden Projektleiters im Projektmanagement im IT-Bereich gem. Ziffer III.2.3) Nr. (1): max. 11 Punkte. Berufserfahrung desstellvertretenden Projektleiters im Projektmanagement im IT-Bereich von 10 Jahren oder mehr (nur volle Jahre): 11 Punkte. Wenn die nachgewiesene Berufserfahrung des stellvertretenden Projektleiters im Projektmanagement im IT-Bereich weniger als 10 Jahre, aber mehr als fünf Jahre beträgt, findet zur Ermittlung der Bepunktung eine lineare Interpolation statt. (4) Referenzen des Bewerbers (des Unternehmens) gem. Ziffer III.2.3) Nr. (4): max. 17 Punkte. Für jede über die eine als Mindestanforderung geforderte Referenz über vergleichbare Leistungen des Bewerbers gemäß Ziff. III.2.3) Nr. (4) hinausgehende weitere nachgewiesene Referenz bis einschließlich zur fünften Referenz erhält der Bewerber 3 Punkte. Für jede nachgewiesene Referenz über vergleichbare Leistungen des Bewerbers gemäß Ziff. III.2.3) Nr. (4) mit Bezügen zu Kameralistik bzw. erweiterter Kameralistik bis einschließlich zur fünften Referenz erhält der Bewerber einen Punkt.(5) Referenzen des Projektleiters (persönliche Referenzen) gem. Ziffer III.2.3) Nr. (5): max. 30 Punkte. Für jede über die eine als Mindestanforderung geforderte Referenz über vergleichbare Leistungen des Projektleiters gemäß Ziff. III.2.3) Nr. (5) hinausgehende weitere nachgewiesene Referenz bis einschließlich zur fünften Referenz erhält der Bewerber 5 Punkte. Für jede nachgewiesene Referenz über vergleichbare Leistungen des Projektleiters gemäß Ziff. III.2.3) Nr. (5) mit Bezügen zu Kameralistik bzw. erweiterter Kameralistik bis einschließlich zur fünften Referenz erhält der Bewerber zwei Punkte.Es können insgesamt maximal 100 Punkte erreicht werden. Erreichen mehrere Bewerber nach Auswertung der Auswahlkriterien die gleiche Punktzahl, entscheidet die qualitative Nähe der eingereichten Referenzen des Projektleiters (persönliche Referenzen) zu der hier zu vergebenden Leistung über die Platzierung des Bewerbers. Je näher die Referenz dem ausgeschriebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt, Umfang und Bedeutung kommt, desto besser wird diese Referenz bewertet.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben genannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzung für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags ist das Vorliegen der Anforderungen des § 107 Abs. 3 GWB. In diesem Zusammenhang sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, unverzüglich nach Kenntnis über den Vergaberechtsverstoß gegenüber der Vergabestelle zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zu dem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.