Laufende Beratung und Unterstützung des Auftraggebers bei der Beschaffung und Implementierung einer neuen Fiskalsoftware für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen („HKR“) des Landes Berlin

Land Berlin c/o Senatsverwaltung für Finanzen

Der mit dieser Ausschreibung gesuchte Projektsteuerer betreut im Rahmen des Projektes „HKR-neu“ den gesamten Prozess der Auswahl, Beschaffung und Implementierung einer neuen Softwarelösung für das Haushalts-, Kassen und Rechnungswesen des Landes Berlin von der Grobplanung bis zur Inbetriebnahme bzw. zum Echtbetrieb. Der Projektsteuerer plant, organisiert, koordiniert, steuert und kontrolliert das gesamte Beschaffungs- und Implementierungsvorhaben in Abstimmung mit dem Projektmanagement beim Auftraggeber, berät und unterstützt das Projektmanagement bei allen projektbezogenen Aufgaben und wirkt an allen Projektphasen mit, um einen reibungslosen Projektablauf und die Realisierung der Projektziele zu gewährleisten.
Gegenstand des Projektes ist die planmäßige Ablösung des derzeitigen Softwareverfahrens für das Berliner Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, das von allen zwölf Bezirksverwaltungen, der Senatskanzlei, den Senatsverwaltungen und deren nachgeordneten Einrichtungen sowie den Verwaltungen des Abgeordnetenhauses, des Verfassungsgerichtshofes, des Rechnungshofes und des Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit eingesetzt wird und aktuell landesweit etwa 10 000 Nutzerinnen und Nutzer aufweist. Im Land Berlin wird das kameralistische Rechnungswesen angewandt, das durch eine Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) ergänzt wird (sog. „erweiterte Kameralistik“).
Als wichtige Teilschritte und Bestandteile des Beschaffungs- und Implementierungsvorhabens sind zu nennen: Feinplanung der Projektabläufe, Erstellung eines Fachkonzepts und einer Leistungsbeschreibung bzw. eines Lastenhefts, Beschaffung von Softwarelizenzen, technische Feinkonzeptionierung, Implementierung und Anpassung der neuen Softwarelösung, Roll-out sowie bedarfsgerechte Schulung der Nutzerinnen und Nutzer.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-04-10 Auftragsbekanntmachung
2015-11-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-06-20 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2015-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Projektleitung
Menge oder Umfang:
“Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. Die Beauftragung erfolgt in nachfolgend genannten Projektstufen:Stufe I – Projektvorbereitung und...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Projektleitung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin c/o Senatsverwaltung für Finanzen
Postanschrift: Klosterstraße 59
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/finanzen 🌏
E-Mail: vergabestelle@zl-legal.de 📧
Fax: +49 30880331100 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 073-129219
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen

“(1) Bei der unter Ziff. 1.1 genannten Kontaktstelle können die Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (vergabestelle@zl-legal.de) angefordert...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2015/S 073-129219 (2015-04-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemanalyse und Programmierung
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemanalyse und Programmierung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/finanzen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 232-422325
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 73-129219
ABl. S-Ausgabe: 232
Quelle: OJS 2015/S 232-422325 (2015-11-26)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 480 164 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Finanzen Berlin
Postanschrift: Klosterstraße 47
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@senfin.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-22 📅
Datum des Beginns: 2015-11-25 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 119-376458
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 232-422325
ABl. S-Ausgabe: 119
Quelle: OJS 2023/S 119-376458 (2023-06-20)