Leistungen des Projektmanagements/der Projektsteuerung im Zusammenhang mit der Realisierung des Regionale-Projekts „Aktive Mitte Selm“

Stadt Selm

Die Stadt Selm hat sich mit dem Projekt „Aktive Mitte Selm“ an dem Bewerbungs- und Qualifizierungsprozess der Regionale 2016 ZukunftsLAND beteiligt und dafür im November 2014 den A-Stempel als offizielles Regionale-Projekt erhalten. In den kommenden Monaten und Jahren ist die schrittweise Umsetzung und Realisierung dieses umfangreichen und komplexen Vorhabens mit den z.T. thematisch und räumlich untereinander verbundenen Teilbausteinen bzw. Teilprojekten aus den Bereichen Städtebau, Wasserwirtschaft, Freiraum- und Landschaftsplanung sowie Hochbau und Denkmalpflege vorgesehen. Die aktuellen Zeitpläne sehen eine Umsetzung und Realisierung des Gesamtprojektes mit seinen Teilbausteinen bis Ende 2019/Anfang 2020 vor. Für die Steuerung und Koordinierung dieses Gesamtprojektes und seiner einzelnen Teilbausteine sucht die Stadt Selm ein auf dem Gebiet des Projektmanagements/der Projektsteuerung erfahrenes Büro, das in dem Gesamtprozess eine umfassende, koordinierende Steuerungsfunktion übernimmt und das in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der bei der Stadt Selm bereits installierten internen Steuerungseinheit eine Realisierung und Umsetzung des Gesamtprojektes in dem angestrebten Zeitrahmen und mit dem
festgelegten Finanzvolumen gewährleistet. Die zu erbringenden Leistungen erfassen insbesondere:
— Steuerung und umsetzungsorientierte Koordination des Planungs- und Realisierungsprozesses auf Ebene des Gesamtprojekts und der Teilprojekte,
— Termin- und Zeitplanung, Terminkontrolle,
— Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an regelmäßigen Projektsitzungen in Selm,
— Dokumentation sämtlicher wesentlicher Schritte,
— Risikomanagement,
— Kostenplanung und Kostenkontrolle,
— Übernahme des Vergabemanagements (Vorbereitung und Begleitung erforderlicher Vergabeverfahren).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Drees & Sommer Infra Consult und Entwicklungsmanagement GmbH

Wer?

• Stadt Selm

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-22	Auftragsbekanntmachung
2015-05-28	Ergänzende Angaben
2015-11-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Menge oder Umfang:

Das Gesamtprojekt soll bis Ende 2019/Anfang 2020 realisiert sein. Die Stadt Selm geht davon aus, die Leistungen des Projektmanagements/der Projektsteuerung über einen Zeitraum von ca. 4 Jahren zu benötigen. Ein Vertrag mit dem im Vergabeverfahren ermittelten Bestbieter soll über einen Zeitraum von zunächst 2 Jahren fest abgeschlossen werden. Die Stadt Selm behält sich vor, den Vertrag durch einseitiges Optionsrecht um bis zu 2 Mal jeweils ein Jahr zu verlängern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Selm
Postanschrift: Adenauerplatz 2
Postleitzahl: 59379
Postort: Selm
Kontakt
Internetadresse: http://www.selm.de 🌏
E-Mail: info@stadtselm.de 📧
Telefon: +49 2592690 📞
Fax: +49 259269100 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 100-182707
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen

1) Die Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, haben die Verpfilchtungserklärungen nach § 8 TVgG in Verbindung mit §§ 4, 18 Abs. 3, § 19 Abs. 1 S. 3 TVgG mit dem Angebot abzugeben. 2) Für die Bewerbung ist zwingend ein vom Auftraggeber erstelltes Formular (Teilnahmeantrag) zu verwenden, das bei der genannten Kontaktstelle unter der E-Mailadresse hummel@baumeister.org anzufordern ist. 3) Teilnahmeantrag ist in einem fest verschlossenen, undurchsichtigen Umschlag einzureichen bei: Baumeister Rechtsanwälte Partnerschaft mbB, Frau Hummel, Königsstraße 51-53, 48143 Münster. Der Umschlag ist deutlich zu beschriften mit „Teilnahmeantrag Verhandlungsverfahren Aktive Mitte Selm“.Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen auf elektrnischen Weg (Telefax, E-Mail etc.) ist nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

festgelegten Finanzvolumen gewährleistet. Die zu erbringenden Leistungen erfassen insbesondere:

— Steuerung und umsetzungsorientierte Koordination des Planungs- und Realisierungsprozesses auf Ebene des Gesamtprojekts und der Teilprojekte,

— Termin- und Zeitplanung, Terminkontrolle,

— Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an regelmäßigen Projektsitzungen in Selm,

— Dokumentation sämtlicher wesentlicher Schritte,

— Risikomanagement,

— Kostenplanung und Kostenkontrolle,

— Übernahme des Vergabemanagements (Vorbereitung und Begleitung erforderlicher Vergabeverfahren).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Selm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Erklärungen/Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

1) Eigenerklärung

— dass sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nicht im Insolvenzverfahren oder in Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer entsprechenden Lage befindet,

— über das Vermögen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt worden ist oder ein entsprechender Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt worden ist,

— der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die seine/ihre berufliche Zuverlässigkeit infrage stellen,

— der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft seiner/ihrer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen sind.

2) Eigenerklärung dass keine Person, deren Verhalten dem Berwerber/der Bewerbergemeinschaft zuzurechnen ist, rechtskräftig nach einer der folgenden Vorschriften verurteilt worden ist:

a) § 129 StGB, § 129a StGB, § 129b StGB,

b) § 261 StGB,

c) § 263 StGB, soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,

d) § 264 StGB, soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,

e) § 334 StGB, auch i.V.m. Art. 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Art. 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Art. 7 Abs. 2 Nr. 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes,

f) Art. 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalen Geschäftsverkehr),

g) § 370 der Abgabenordnung, auch i.V.m. § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden.

3) Kurze Unternehmensdarstellung (bei Bewerbergemeinschaften: für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft).

4) auf gesondertes Verlangen der Stadt Selm: aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Die vorgenannten Erklärungen/Nachweise sind für den Bewerber und - im Falle einer Bewerbergemeinschaft - von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Soweit der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise auf gesondertes Verlangen der Stadt Selm auch für diese vorzulegen.

Die Erklärungen zu Ziff. 1) und 2) sind im Formular „Teilnahmeantrag“, das der Auftraggeber erstellt hat und das per E-Mail anzufordern ist, enthalten (vgl. dazu unten VI.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Erklärung ist mit dem Teilnahmeantrag (Formular, vgl. unten VI.3)) abzugeben:

— Eigenerklärung über die Gesamtumsätze sowie die Umsätze mit vergleichbaren Leistungen (Projektsteuerung/Projektmanagement), jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre.

Die vorgenannte Erklärung ist für den Bewerber und – im Falle einer Bewerbergemeinschaft - von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Soweit sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens bezieht (§ 5 Abs. 6 VOF), ist dies im Teilnahmeantrag darzustellen und sind die vorstehend genannten Erklärungen/Nachweise auch für das in Bezug genommene Unternehmen abzugeben/einzureichen. Die Stadt Selm behält sich vor, eine Verpflichtungserklärung im Sinne von § 5 Abs. 6 S. 2 VOF nachzufordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Erklärungen/Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag (Formular, vgl. unten VI.3)) einzureichen:

— Eigenerklärung über die wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung (Projektmanagement, Projektsteuerung) vergleichbar sind (Referenzaufträge), unter Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit, des Auftraggebers und eines dortigen Ansprechpartners (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail),

— Eigenerklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist,

— Angabe über die technische Leitung.

Die vorgenannten Erklärungen sind für den Bewerber und - im Falle einer Bewerbergemeinschaft – von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Soweit sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens bezieht (§ 5 Abs. 6 VOF), ist dies im Teilnahmeantrag darzustellen und sind die vorstehend genannten Erklärungen/Nachweise auch für das in Bezug genommene Unternehmen abzugeben/einzureichen. Die Stadt Selm behält sich vor, eine Verpflichtungserklärung im Sinne von § 5 Abs. 6 S. 2 VOF nachzufordern.

Mindeststandards:

Es müssen mindestens 2 Referenzaufträge über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren benannt werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftragnehmer hat 14 Tage nach Zuschlagserteilung das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Vermögens-/Personen-/Sachsschäden) mit einer pauschalen Deckungssumme je Schadensfall in Höhe von 3 000 000 EUR nachzuweisen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften (Bewerbergemeinschaften), die sich im Auftragsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenschließen wollen, haben mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— nach der der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber – auch schon im Vergabeverfahren – rechtsverbindlich vertritt, alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Die Erklärung ist Bestandteil des Formulars „Teilnahmeantrag“, der bei der genannten Kontaktstelle per E-Mail (hummel@baumeister.org) anzufordern ist (vgl. VI.3)).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Auswahlkriterien:

Soweit Bewerbungen von mehr als vier geeigneten Bewerbern/Bewerbergemeinschaften eingehen, erfolgt die Auswahl derjenigen Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, nach folgenden Auswahlkriterien: – Grad der Vergleichbarkeit der vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft benannten Referenzen mit den hier ausgeschriebenen Leistungen (30 %), – Grad der Vergleichbarkeit der vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft für die/den im Zuschlagsfalle vorgesehene(n) Projektleiter/-in benannten Referenzen mit den hier ausgeschriebenen Leistungen (50 %), – Grad der Vergleichbarkeit der vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft für die/den vorgesehene(n) Stellvertreter/-in des/der Projektsleiter(s)/-in benannten Referenzen mit den hier ausgeschriebenen Leistungen (20 %). Die Wertung erfolgt in der Form, dass zu jedem Auswahlkriterium bis zu 5 Punkte zugeteilt werden (5 Punkte: sehr hoher Grad der Vergleichbarkeit, 4 Punkte: hoher Grad der Vergleichbarkeit, 3 Punkte: befriedigender Grad der Vergleichbarkeit, 2 Punkte: ausreichender Grad der Vergleichbarkeit, 1 Punkt: geringer Grad der Vergleichbarkeit). Die zugeteilten Punkte werden mit der mitgeteilten Gewichtung multipliziert. Die vier Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die die meisten Punkte erhalten (Rang 1-4), werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Referenzen zum/zur vorgesehenen Projektleiter/-in bzw. dessen/deren Stellvertreter/-in sind im Formular „Teilnahmeantrag“ aufzuführen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Selm
Herrn Thomas Wirth, Herrn Wolfgang Haendschke
Name: Baumeister Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Postanschrift: Königsstraße 51-53
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Kontaktperson: Baumeister Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Frau Hummel
Telefon: +49 2514848831 📞
E-Mail: hummel@baumeister.org 📧
Fax: +49 2514848877 📠
URL für weitere Informationen: www.baumeister.org 🌏
URL der Dokumente: http://www.baumeister.org 🌏
URL der Teilnahme: http://www.baumeister.org 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, haben die Verpfilchtungserklärungen nach § 8 TVgG in Verbindung mit §§ 4, 18 Abs. 3, § 19 Abs. 1 S. 3 TVgG mit dem Angebot abzugeben.

2) Für die Bewerbung ist zwingend ein vom Auftraggeber erstelltes Formular (Teilnahmeantrag) zu verwenden, das bei der genannten Kontaktstelle unter der E-Mailadresse hummel@baumeister.org anzufordern ist.

3) Teilnahmeantrag ist in einem fest verschlossenen, undurchsichtigen Umschlag einzureichen bei: Baumeister Rechtsanwälte Partnerschaft mbB, Frau Hummel, Königsstraße 51-53, 48143 Münster. Der Umschlag ist deutlich zu beschriften mit „Teilnahmeantrag Verhandlungsverfahren Aktive Mitte Selm“.Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen auf elektrnischen Weg (Telefax, E-Mail etc.) ist nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Fax: +49 2514112175 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Absatz 1 Nummer 2. § 101a Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2015/S 100-182707 (2015-05-22)

Ergänzende Angaben (2015-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 104-189092
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 100-182707
ABl. S-Ausgabe: 104
Quelle: OJS 2015/S 104-189092 (2015-05-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 224-408217
ABl. S-Ausgabe: 224

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Schriftliches Konzept des Bieters einschließlich Präsentation (60)
2. Preis (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-19 📅
Name: Drees & Sommer Infra Consult und Entwicklungsmanagement GmbH
Postanschrift: Habsburgerring 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50674
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 104-189092

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

Quelle: OJS 2015/S 224-408217 (2015-11-16)

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Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)