Lieferung und Einführung Software Personalabrechnung einschließlich Datenübernahme, Verfahrenspflege und -weiterentwicklung sowie fachliche Beratung bzw. Unterstützung für das Referat Personal Nachfolgende Leistungen müssen u. a. erbracht werden: vollumfängliche Personalabrechnungen nach den jeweils geltenden gesetzlichen, tariflichen und beamtenrechtlichen Regelungen, die für die Bediensteten der öffentlichen Verwaltung in Rheinland-Pfalz gelten; Vollzugriff auf das Programm über abgesicherte Verbindungen (z. B. CITRIX), Datenaustausch über interne und externe Schnittstellen (z. B. zur Finanzsoftware Infoma), Datenübertragung nach den jeweils gültigen Bestimmungen unter Berücksichtigung erforderlicher Zertifizierungen und Sicherheitsmechanismen zu Finanzämtern (z. B. ELStAM), Versorgungskassen (u. a. BVK Zusatzversorgung), Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen (z. B. SEPA, EEL, DEÜV), Abwicklung Zahlungsverkehr und Pfändungssachbearbeitung. Ort der Leistung: Referat Personal, Willy-Brand-Platz 1, 67657 Kaiserslautern Der Abschluss der Verträge erfolgt auf Basis der EVB-IT. Der Bieter muss die Software zur Teststellung für einen Zeitraum von mindestens 2, maximal 3 Wochen kostenlos zur Verfügung stellen. Die Vorarbeiten sind so zu planen, dass die Leistung zum 1.1.2016 erbracht werden kann

Stadtverwaltung Kaiserslautern, Stabsstelle IV.1 – Vergabestelle Bau

Lieferung und Einführung Software Personalabrechnung einschließlich Datenübernahme, Verfahrenspflege und -weiterentwicklung sowie fachliche Beratung bzw. Unterstützung für das Referat Personal der Stadt Kaiserslautern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Pfälzische Pensionsanstalt, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Wer?

• Stadtverwaltung Kaiserslautern, Stabsstelle IV.1 – Vergabestelle Bau

Wie?

• Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern › Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-16	Auftragsbekanntmachung
2015-09-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Kaiserslautern, Stabsstelle IV.1 – Vergabestelle Bau
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Postleitzahl: 67657
Postort: Kaiserslautern
Kontakt
Internetadresse: http://www.kaiserslautern.de 🌏
E-Mail: verg-bau@kaiserslautern.de 📧
Telefon: +49 6313654432 📞
Fax: +49 6313651628 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 082-145859
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Dauer in Monaten 36 und (Möglichkeit der Vertragsverlängerung für 1 Jahr) oder Beginn: Die Vorarbeiten sind so zu planen, dass die Leistung zum 1.1.2016 erbracht werden kann. Ende: 31.12.2018. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Siehe III.1.1).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 3250
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 67657 K'lautern, Willy-Brandt-Platz 1.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe III.1.1)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.1.1)
Mindeststandards: Siehe III.1.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.1.1).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

i) Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen (gem. § 7 EG VOL/A)

— Nachweis und Beschreibung von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten (Projektumfang/-inhalte, abrechnungszahlen, Projektzeitraum);

— Nachweis ITSG-Zertifizierung;

— Nachweis Qualitätssicherung/Datenschutz/sonst. Zertifizierungen;

— Erklärungen und Nachweise gem. § 6 Abs. 6 EG VOL/A.

a) Erklärung des Unternehmens, dass es sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder einem vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

b) Erklärung des Unternehmens, dass es sich nicht in Liquidation befindet.

c) Erklärung des Unternehmens, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.

— Erklärungen und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gem. § 7 Abs. 2 EG VOL/A.

a) Vorlage der Jahresabschlüsse der letzten 3 Geschäftsjahre.

b) Angaben zum jährlichen Mittel der Beschäftigten.

c) Angaben zum derzeitigen Tätigkeitsspektrum des Unternehmens.

d) Angaben zu den Standorten des Unternehmens.

— Erklärungen und Nachweise zur Eignung gem. § 7 Abs. 8 EG VOL/A.

a) Nachweis über Eintragung im Berufs- oder Handelsregister.

— Ggf. Erklärung und Nachweise zum Umweltmanagement.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe III.1.1)
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe III.1.1)

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-06-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabstelle Vergabesstelle Bau
Herrn Höffler
Internetadresse: www.kaiserslautern.de 🌏
E-Mail: poststelle@add.rlp.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 3250
Zusätzliche Informationen

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:

Dauer in Monaten 36 und (Möglichkeit der Vertragsverlängerung für 1 Jahr) oder

Beginn: Die Vorarbeiten sind so zu planen, dass die Leistung zum 1.1.2016 erbracht werden kann.

Ende: 31.12.2018.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:

Siehe III.1.1).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstr. 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131165240 📞
Internetadresse: www.mwvlw.rlp.de 🌏
Fax: +49 6131162113 📠
Name: Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD)
Internetadresse: www.add.rlp.de 🌏
Fax: +49 6519494170 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: §§ 101a, 107 GWB.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Postort: Trier
Postleitzahl: 54290
Telefon: +49 65194940 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Quelle: OJS 2015/S 082-145859 (2015-04-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 136 373,80 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Kontakt
Internetadresse: http://www.Kaiserslautern.de 🌏
Telefon: +49 631365-4432/2481 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 184-334818
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 82-145859
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen

Abschnitt V: Auftragsvergabe: Auftrags-Nr: 3250. V.4) Angaben zum Auftragswert: Niedrigstes Angebot: 136 373,80 EUR und höchstes Angebot: 136 373,80 EUR das berücksichtigt wurde, einschließlich MwSt.: 19 %.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 67657 Kaiserslautern.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-10 📅
Name: Pfälzische Pensionsanstalt, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Sonnenwendstr. 2
Postort: Bad Dürkheim
Postleitzahl: 67098
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ppa-duew.de 📧
Internetadresse: www.ppa-duew.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Höffler, Herrn Biehl

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwviw.rlp.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD)
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Postort: Trier
Postleitzahl: 54290
Telefon: +49 65194940 📞
Internetadresse: www.add.rlp.de 🌏
Fax: +49 6519494170 📠
Quelle: OJS 2015/S 184-334818 (2015-09-11)

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