Mailings der TK – Standby

Menge oder Umfang

Die Mitgliederzahl der TK und damit die Zahl der vom AN zu druckenden, zu konfektionierenden, zu kuvertierenden und zum Postversand aufzugebenden Mailings kann sich im Vertragszeitraum verändern. Allein in den vergangenen 2 Jahren betrug der durchschnittliche jährliche Mitgliederzuwachs der TK rund 4 %. Die TK wird dem AN daher die endgültigen Mengenangaben bei Abruf der Leistung mitteilen.

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form ausschließlich und einheitlich auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt. Das Öffnen der Vergabeunterlagen erfordert die Eingabe eines Passwortes, das interessierten Unternehmen nach Registrierung auf der Website http://www.tk.de/vergabe per E-Mail mitgeteilt wird. Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1 der Bekanntmachung genannte Adresse zu übermitteln.

Mit dem Angebot sind die Unterlagen gemäß den in den Wertungsvorgaben (Anlage W 1 ) enthaltenen Vorgaben einzureichen:

— Qualitätssicherungskonzept,

— Datenaustauschkonzept,

— Notfallkonzept/Backup-Lösung,

— Umsetzungskonzept.

Die Bewertung der eingereichten Unterlagen erfolgt gemäß der den Vergabeunterlagen beigefügten fachlichen Bewertungsmatrix (Anlage W 2). Die Konzepte werden im Zuschlagsfall als Anlage A 1 – A 4 Vertragsbestandteil.

Das Fehlen des Qualitätssicherungskonzeptes und/oder des Notfallkonzeptes führt zum Angebotsausschluss.

Von jedem Bieter bzw. Bietergemeinschaftsmitglied und für jeden Unterauftragnehmer ist, soweit der Betreffende im Rahmen der Leistungserbringung Sozialdaten gemäß § 80 SGB X erhebt, verarbeitet oder nutzt, mit dem Angebot ein gesondertes, eigenes Sicherheitshandbuch einzureichen.

Zu den erforderlichen Inhalten des Sicherheitshandbuches vergleiche Ziff. III 2.3). der Leistungsbeschreibung (Anlage V 2). Das Sicherheitshandbuch muss insbesondere Aussagen zu den Anforderungen der Anlage zu § 78 a SGB X bzw. § 9 BDSG treffen und die vom Unternehmen eingerichteten technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung der dort genannten Kontrollziele darstellen.

Das Sicherheitshandbuch des Bieters, der Bietergemeinschaftsmitglieder und der Unterauftragnehmer wird im Falle des Zuschlags jeweils als Anlage V 5 zum Angebot Vertragsbestandteil.

Die TK wird für die Bieter bzw. (Mitglieder der) Bietergemeinschaften, deren Angebote nach der Wirtschaftlichkeitsbewertung für den Zuschlag in Betracht kommen, sowie für von diesen ggf. benannte Unterauftragnehmer jeweils eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 a der Gewerbeordnung (GewO) anfordern.