Planung und Durchführung von „Klassik am Odeonsplatz 2016“

Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2

Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung „Klassik am Odeonsplatz“ für das Jahr 2016 mit den Optionen für die Veranstaltungen 2017 und 2018.
Ins Aufgabengebiet des Auftragnehmers fallen u. a. folgende Bereiche:
— Genehmigungen,
— Versicherung,
— Sponsoringkonzept: Akquisition und Betreuung von Sponsoren,
— Marketingplan für die Veranstaltung,
— Konzertkarten,
— Dokumentation,
— Durchführung/Produktion vor Ort,
— Finanzen,
— Nachbereitung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-04-15 Auftragsbekanntmachung
2015-07-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Menge oder Umfang: Planung und Durchführung von „Klassik am Odeonsplatz 2016“.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330438 📞
Fax: +49 8923330409 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 076-134407
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen
Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor. Nach gesonderter Aufforderung sind in den Eigenerklärungen genannte Angaben nachzuweisen. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich, per E-Mail oder per Fax an die Vergabestelle 1 bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu richten. Verbindliche Antworten werden als Konkretisierungen zur Leistungsbeschreibung bis 6 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist vorgenommen. Diese wird Teil der Vergabeunterlagen und ist diesen zwingend beizulegen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung „Klassik am Odeonsplatz“ für das Jahr 2016 mit den Optionen für die Veranstaltungen 2017 und 2018.
Ins Aufgabengebiet des Auftragnehmers fallen u. a. folgende Bereiche:
— Genehmigungen,
— Versicherung,
— Sponsoringkonzept: Akquisition und Betreuung von Sponsoren,
— Marketingplan für die Veranstaltung,
— Konzertkarten,
— Dokumentation,
— Durchführung/Produktion vor Ort,
— Finanzen,
— Nachbereitung.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:
Planung und Durchführung von „Klassik am Odeonsplatz" für die Jahre 2017 und 2018.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: VGSt1-2/SD/349/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung zur Eignung Teil A (siehe Anlage zu den Vergabeunterlagen).
Angaben insbes. zur Zuverlässigkeit (z. B. Insolvenzverfahren, schwere Verfehlung Verurteilung nach StGB) jeweils für den Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer und die einzelnen Bieter einer Bietergemeinschaft.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung zur Eignung Teil B und C ( siehe Anlage zu den Vergabeunterlagen) für den Bieter evtl. benannte Nachunternehmer und die einzelnen Bieter einer Bietergemeinschaft
— Teil B: Umsatzzahlen/ Mitarbeiter/innen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
— Teil C: Referenzliste mit mindestens einer und maximal drei in den letzten 3 Jahren in Art und Umfang vergleichbar, erbrachten Leistungen.
Es gelten ausschließlich die Angaben auf dem Formblatt, Firmenprospekte o. ä. werden nicht berücksichtigt.
Die Landeshauptstadt München kann eigene Erfahrungen heranziehen. Leistungen, die erst seit weniger als einem Jahr erbracht werden oder Referenzen älter als drei Jahren werden grundsätzlich nicht berücksichtigt. Zudem sind entsprechende Unterlagen über die Durchführung dieser Veranstaltungen beizulegen. Der Auftragnehmer soll Erfahrung in der Zusammenarbeit mit relevanten Behörden und den entsprechenden Genehmigungs- und Abrechnungsmodalitäten sowie Kenntnisse der Konzertabrechung belegen.
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— Versicherungspolice der Betriebshaftpflicht aus der die Deckungssummen bzgl. Sachschäden, Personenschäden und Vermögensschäden hervorgehen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Organigramm über die Organisationsstruktur, das aufzeigt, wie die Positionen besetzt sind und wer welche Aufgaben übernehmen wird.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Gemeinschaft rechtsverbindlich zu unterschreiben. Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber ein Angebot abzugeben.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
(Entfällt wenn diese Unterlagen selbst von der Internetseitewww.muenchen.de/vgst1 geladen werden).
Erstattung: nein.
Zahlungsart: Verrechnungsscheck oder Banküberweisung (Überweisungsbeleg erforderlich).
Empfänger: Stadtkasse München.
Kontoführendes Institut: Stadtsparkasse BLZ 701 500 00,
Kontonummer: 203 000,
Überweisungsangabe: Kz 91004301010023,
Az: VGSt1-2/SD/349/14.
Für Zahlungen aus dem Ausland:
IBAN-Nr.: DE 86701500000000203000,
BIC: SSKMDEMM.
Bitte beachten:
Die Vergabeunterlagen sind schriftlich bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle mit Beilegung eines Verrechnungsschecks oder Überweisungsbelegs anzufordern.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Gischel
Adresse des Käuferprofils: http://www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VGSt1-2/SD/349/14
Zusätzliche Informationen
Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor.
Nach gesonderter Aufforderung sind in den Eigenerklärungen genannte Angaben nachzuweisen.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich, per E-Mail oder per Fax an die Vergabestelle 1 bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu richten. Verbindliche Antworten werden als Konkretisierungen zur Leistungsbeschreibung bis 6 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist vorgenommen. Diese wird Teil der Vergabeunterlagen und ist diesen zwingend beizulegen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80537
Telefon: +49 8921762441 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1Nr. 4 GWB wird hingewiesen.
Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2015/S 076-134407 (2015-04-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 140-258633
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 76-134407
ABl. S-Ausgabe: 140

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VGST1-2/SD/349/14

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität des Gesamteindrucks (25)
3. Funktionalität des Veranstaltungskonzepts zur Fortschreibung im Sinne der bisherigen Open Airs auf dem Odeonsplatz (Schwerpunkt Logistik/Organisation) (20)
4. Effizienz des Cashflowplans (10)
5. Kosten/Einnahmeanalyse für den Bereich Sponsoring (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-10 📅
Name: Pro Events Verantstaltungs GmbH
Postanschrift: Guldeinstr. 31
Postort: München
Postleitzahl: 80339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fr. Gischel

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen.
Quelle: OJS 2015/S 140-258633 (2015-07-21)
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Region:
Deutschland Bayern Oberbayern München, Kreisfreie Stadt