Provision of supply services for periodicals and journals, arrival management services for periodicals and journals, and a newspaper portal

European Central Bank

The ECB's Information Management Services Division is the primary provider of information management services at the ECB. The library of the Information Management Services Division manages the collection of the ECB library and provides ECB members of staff with print and electronic publications and with information services. The library also provides a limited number of workstations (PCs) for registered visitors to access digital information resources, such as periodicals and journals, newspapers and books in electronic format, for research purposes only. These PCs are designed to complement the use of printed materials. To support the tasks of the library, the ECB is looking for suppliers for the provision of supply services for periodicals and journals subscriptions, arrival management for periodicals and journals in different languages in print and, if applicable, electronic format, and a newspaper portal.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• European Central Bank

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-14	Auftragsbekanntmachung
2015-09-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Lieferdienste für Periodika und Fachzeitschriften, Ankunftsmanagementdienste im Zusammenhang mit Periodika und Fachzeitschriften und Bereitstellung eines Zeitungsportals
Menge oder Umfang:

Den Europæiske Centralbank (ECB) ønsker, via et offentligt udbud, at tildele rammeaftaler (»kontrakterne«) til de leverandører, der tilbyder det bedste forhold mellem pris og kvalitet i forbindelse med levering af tjenesteydelser til tidsskrifter og periodiske udgivelser, ankomstforvaltningstjenester og en avisportal.Omfanget af dette udbud vedrørende bibliotekstjenester er inddelt i 3 forskellige partier (se bilag B til denne udbudsbekendtgørelse).ECB sigter mod, for hvert parti at indgå 1 tjenesteydelseskontrakt med 1 kontrahent. 1 kontrahent kan indgå flere kontrakter med ECB, så længe der er tale om forskellige kontrakter for forskellige partier.I tillæg til hver kontrakt vil der blive indgået en serviceniveauaftale (SLA), som specificerer nøglepræstationsindikatorerne, der er gældende for udførelsen af tjenesteydelsen for det pågældende parti. Serviceniveauaftalerne vil være en integreret del af kontrakterne.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstraße 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913447110 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 080-140440
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen

Dokumentation i forbindelse med dette udbud kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes venligst registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password: internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ brugernavn: 000754/SE/IMS/2015 password: FB948F Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade udbudsmaterialet. Registrering og download af materialet alene udgør ikke et bud. Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af ansøgnings-/udbudsmaterialet, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 3.7.2007 om regler for offentligt udbud (ECB/2007/5) (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu (se under linket »for suppliers« (til leverandører)).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

ECB's Afdeling for informationsstyringsydelser er den vigtigste leverandør af informationsstyringsydelser i ECB. Afdelingen for informationsstyringsydelsers bibliotek forvalter ECB-bibliotekets samling og forsyner ECB-personale med trykte og elektroniske publikationer og med informationstjenester. Biblioteket tilbyder desuden et begrænset antal kontorpladser (PC'er) til registrerede brugere, der gives adgang til digitale informationsressourcer såsom tidsskrifter og periodiske udgivelser, aviser og bøger i elektronisk format udelukkende til forskningsmæssig afbenyttelse. Disse PC'er fungerer som supplement til brugen af trykte materialer. Til støtte for bibliotekets opgaver søger ECB leverandører til levering af tjenesteydelser til tidsskrifter og periodiske udgivelser, ankomstforvaltning til tidsskrifter og periodiske udgivelser på forskellige sprog i trykt, og i givet fald, i elektronisk format samt en avisportal.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Periodiske udgivelser og tidsskrifter
Kurze Beschreibung:

Levering af tjenesteydelser til periodiske udgivelser og tidsskrifter på forskellige sprog i trykt og elektronisk format, herefter omtalt som »periodiske udgivelser og tidsskrifter«.

Menge oder Umfang: Levering af tjenesteydelser til periodiske udgivelser og tidsskrifter på forskellige sprog i trykt og elektronisk format, herefter omtalt som »periodiske udgivelser og tidsskrifter«. For yderligere oplysninger, se venligst bilag 1 til opfordringen til afgivelse af bud.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Levering af ankomstforvaltningstjenester til periodiske udgivelser og tidsskrifter
Kurze Beschreibung:

Levering af ankomstforvaltningstjenester til periodiske udgivelser og tidsskrifter

Menge oder Umfang: Levering af ankomstforvaltningstjenester til periodiske udgivelser og tidsskrifter på forskellige sprog i trykt, og i givet fald, i elektronisk format. For yderligere oplysninger, se venligst bilag 1 til opfordringen til afgivelse af bud.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Avisportal
Kurze Beschreibung:

Levering af en portal til at give adgang til aviser i elektronisk format, herefter omtalt som »avisportal«.

Menge oder Umfang: Levering af en portal til at give adgang til aviser i elektronisk format, herefter omtalt som »avisportal«. For yderligere oplysninger, se venligst bilag 1 til opfordringen til afgivelse af bud.

Omfanget af dette udbud vedrørende bibliotekstjenester er inddelt i 3 forskellige partier (se bilag B til denne udbudsbekendtgørelse).

ECB sigter mod, for hvert parti at indgå 1 tjenesteydelseskontrakt med 1 kontrahent. 1 kontrahent kan indgå flere kontrakter med ECB, så længe der er tale om forskellige kontrakter for forskellige partier.

I tillæg til hver kontrakt vil der blive indgået en serviceniveauaftale (SLA), som specificerer nøglepræstationsindikatorerne, der er gældende for udførelsen af tjenesteydelsen for det pågældende parti. Serviceniveauaftalerne vil være en integreret del af kontrakterne.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: PRO-000754.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jf. venligst oplysningerne i udbudsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.3 angivne kontaktpunkt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jf. venligst oplysningerne i udbudsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.3 angivne kontaktpunkt.

Mindeststandards:

parti 1: periodiske udgivelser og tidsskrifter:

Tilbudsgiverne skal som minimum, i de seneste 3 regnskabsår (2012 til og med 2014), have haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning på mindst 450 000 EUR, eksklusive moms, der er opnået ved levering af tjenesteydelser vedrørende periodiske udgivelse og tidsskrifter. I tilfælde af en midlertidig sammenslutning skal mindst 1 af deltagerne have opnået mindst 60 % af ovennævnte beløb på egne vegne

parti 2: ankomstforvaltningstjenester:

Tilbudsgiverne skal som minimum, i de seneste 3 regnskabsår (2012 til og med 2014), have haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning på mindst 150 000 EUR, eksklusive moms, der er opnået ved levering af ankomstforvaltningstjenester. I tilfælde af en midlertidig sammenslutning skal mindst 1 af deltagerne have opnået mindst 60 % af ovennævnte beløb på egne vegne

parti 3: levering af en avisportal:

Tilbudsgiverne skal som minimum, i de seneste 3 regnskabsår (2012 til og med 2014), have haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning på mindst 45 000 EUR, eksklusive moms, der er opnået ved levering af en avisportal. I tilfælde af en midlertidig sammenslutning skal mindst 1 af deltagerne have opnået mindst 60 % af ovennævnte beløb på egne vegne.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jf. venligst oplysningerne i udbudsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.3 angivne kontaktpunkt.

Mindeststandards:

Tilbudsgivernes tekniske og faglige kapacitet vil blive vurderet på grundlag af tilbudsgivernes erfaring med levering af tjenester lig dem, der udbydes på nuværende tidspunkt, hvilket skal dokumenteres baseret på referencer, ved udfyldelse og indsendelse af budafgivelsesformularen (bilag 3). Kriterierne for referencerne for hvert parti er som følger:

Tilbudsgivere skal have udført tjenesteydelser for mindst 3 forskellige referencer, hvor hver af referencerne individuelt lever op til følgende kriterier:

1. Tjenesteydelserne leveret til referencekunderne (helst beliggende i Europa) skal være udført inden for de seneste 3 kalenderår (2012/2013/2014) over en periode på mindst 3 år.

2. De udførte tjenesteydelser skal være relateret til leveringstjenester vedrørende periodiske udgivelser og tidsskrifter på forskellige sprog i trykt og elektronisk format (bortset fra aviser).

3. Værdien af tjenesteydelserne skal i gennemsnit være mindst 85 000 EUR årligt (ekskl. moms).

4. Alle referencekunder skal være virksomheder inden for områderne økonomi, jura og/eller videnskab.

5. Omfanget af referencerne skal udgøre mindst 250 forskellige titler på periodiske udgivelser/tidsskrifter fra forskellige udgivere i forskellige lande

2. De leverede tjenesteydelser skal være relateret til levering af ankomstforvaltningstjenester.

3. Værdien af tjenesteydelserne skal i gennemsnit være mindst 50 000 EUR årligt (ekskl. moms).

4. Omfanget af referencerne skal udgøre mindst 100 forskellige titler på periodiske udgivelser/tidsskrifter fra forskellige udgivere i forskellige lande

2. De leverede ydelser skal være relateret til leveringsydelser vedrørende en portal til at give adgang til aviser i elektronisk format.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der kræves ingen sikkerhedsstillelse, men i givet fald skal den valgte tilbudsgiver (eller i tilfælde af valg af bud fra et konsortium, hver deltager i konsortiet) stille en garanti.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Betalingsmetode vil ske i overensstemmelse med vilkår og betingelser i kontrakten.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Det er tilladt at stifte en midlertidig sammenslutning af virksomheder i henhold til betingelserne fastsat i opfordringen til at afgive bud.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Sprachen
Sprache: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Det centrale kontor for indkøb
Fernando Albi
Land: Frankreich 🇫🇷
URL der Dokumente: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PRO-000754.
Zusätzliche Informationen

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

brugernavn: 000754/SE/IMS/2015

password: FB948F

Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade udbudsmaterialet.

Registrering og download af materialet alene udgør ikke et bud.

Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af ansøgnings-/udbudsmaterialet, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 3.7.2007 om regler for offentligt udbud (ECB/2007/5) (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu (se under linket »for suppliers« (til leverandører)).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbanks organ for gennemgang af udbud, c/o juridisk rådgivning
Postanschrift: Sonnemannstraße 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Fax: +49 6913446886 📠
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 28, stk. 3, i ECB's udbudsregler (se del VI.3) eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen. Yderligere krav er anført i artikel 33 i ECB's udbudsregler (se del VI.3). Klagen til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indvirkning på fristen for afgivelse af bud og giver heller ikke anledning til fastsættelse af en ny frist for indgivelse af klager.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Det centrale kontor for indkøb
Quelle: OJS 2015/S 080-140440 (2015-04-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 191-344867
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 80-140440
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen

Bemærk, at de tidligere anførte tildelingskriterier gælder for parti 1 (»tidsskrifter og periodiske udgivelser«) og parti 2 (»ankomststyringstjenester«). Hvad angår parti 3, »Levering af en avisportal«, er tildelingskriterierne: pris: 50 % kvalitet: 50 %.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kvalitet (75)
2. Pris (25)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-03 📅
Name: Kerst & Schweitzer oHG
Postanschrift: Solmsstraße 75
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: EBSCO Information Services GmbH
Postanschrift: Sachsendamm 2-7
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10829

3️⃣
Name: digento GbR — Fachhandel für digitale Medien
Postanschrift: Agnes-Neuhaus-Straße 4
Postort: München
Postleitzahl: 80797
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbanks organ for gennemgang af udbud c/o juridisk rådgivning
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 28, stk. 3, i ECB's udbudsregler (se del VI.3) eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen. Yderligere krav er anført i artikel 33 i ECB's udbudsregler (se del VI.3). En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indvirkning på fristen for afgivelse af bud og giver heller ikke anledning til fastsættelse af en ny frist for indgivelse af klager.

Quelle: OJS 2015/S 191-344867 (2015-09-22)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse (12 neue Beschaffungen)

Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften

Zeitungen