Rahmenvertrag zur Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen, Messebau/ Messedesign und Gestaltung der IB.SH-eigenen Gebäude/ Büroräume mit Außenwerbung, Sonderaufgaben

Investitionsbank Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Rahmenvertrag zur Unterstützung von Veranstaltungen, Messebau/ Messedesign und Außenwerbung für die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH)
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Die IB.SH ist das zentrale Förderinstitut des Landes Schleswig-Holstein mit ca. 550 Mitarbeitern.
Die IB.SH präsentiert sich auf Veranstaltungen wie Messen, Tagungen, Konferenzen und Ausstellungen (Einsatzort überwiegend Schleswig-Holstein) sowie in den Gebäuden der IB.SH gegenüber Gästen, Kunden und anderen Personen einheitlich gemäß ihres Corporate Designs und ihrer Kommunikations- und Marketingziele und benötigt unterstützend für die Tätigkeiten
Los 1 – Durchführung von Veranstaltungen
Los 2 – Messebau/ Messedesign
Los 3 – Gestaltung der IB.SH-eigenen Gebäude/ Büroräume mit Außenwerbung, Sonderaufgaben
einen bzw. losbezogen jeweils einen Dienstleister.
Diese Tätigkeiten erfolgen im Auftrag und in enger Zusammenarbeit mit dem IB.SH-Veranstaltungsmanagement. Der Dienstleister kann Leistungen von Dritten einkaufen; der Dienstleister ist aber der alleinige Ansprechpartner/ Verantwortliche gegenüber der IB.SH.
Er betreut, koordiniert und überwacht die Fremdleistungen, die er selber nicht erbringt.
Für den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen muss der Dienstleister bei Bedarf in kurzer Zeit an jedem Veranstaltungsort innerhalb von Schleswig-Holstein sein können.
Sämtliche Aktivitäten sind in eigenverantwortlichem und insbesondere kontinuierlichem Handeln durchzuführen; Einsatzzeiten liegen auch am Wochenende und in den Abendstunden; Einsatzort: überwiegend Schleswig-Holstein.
Gewünscht wird für jedes Los ein möglichst flexibler Dienstleister, welcher in der Lage ist, möglichst kurzfristig auf unsere Anfragen zu reagieren und jederzeit die entsprechenden Personalkapazitäten vorhält.
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Der Aufwand der einzelnen Lose wurde von der IB.SH auf der Grundlage von Vorjahreswerten geschätzt. Diese können jedoch sowohl nach unten als auch nach oben variieren. Es entsteht aus dem geschätzten Auftragsvolumen keine Abnahmeverpflichtung für die IB.SH.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-31.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • H2F GmbH & Co. KG
• • siebold/hamburg messebau GmbH

Wer?

• • Investitionsbank Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• • Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• • Deutschland › Schleswig-Holstein