Rahmenvertrag zur Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen, Messebau/ Messedesign und Gestaltung der IB.SH-eigenen Gebäude/ Büroräume mit Außenwerbung, Sonderaufgaben
Rahmenvertrag zur Unterstützung von Veranstaltungen, Messebau/ Messedesign und Außenwerbung für die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) — Die IB.SH ist das zentrale Förderinstitut des Landes Schleswig-Holstein mit ca. 550 Mitarbeitern. Die IB.SH präsentiert sich auf Veranstaltungen wie Messen, Tagungen, Konferenzen und Ausstellungen (Einsatzort überwiegend Schleswig-Holstein) sowie in den Gebäuden der IB.SH gegenüber Gästen, Kunden und anderen Personen einheitlich gemäß ihres Corporate Designs und ihrer Kommunikations- und Marketingziele und benötigt unterstützend für die Tätigkeiten Los 1 – Durchführung von Veranstaltungen Los 2 – Messebau/ Messedesign Los 3 – Gestaltung der IB.SH-eigenen Gebäude/ Büroräume mit Außenwerbung, Sonderaufgaben einen bzw. losbezogen jeweils einen Dienstleister. Diese Tätigkeiten erfolgen im Auftrag und in enger Zusammenarbeit mit dem IB.SH-Veranstaltungsmanagement. Der Dienstleister kann Leistungen von Dritten einkaufen; der Dienstleister ist aber der alleinige Ansprechpartner/ Verantwortliche gegenüber der IB.SH. Er betreut, koordiniert und überwacht die Fremdleistungen, die er selber nicht erbringt. Für den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen muss der Dienstleister bei Bedarf in kurzer Zeit an jedem Veranstaltungsort innerhalb von Schleswig-Holstein sein können. Sämtliche Aktivitäten sind in eigenverantwortlichem und insbesondere kontinuierlichem Handeln durchzuführen; Einsatzzeiten liegen auch am Wochenende und in den Abendstunden; Einsatzort: überwiegend Schleswig-Holstein. Gewünscht wird für jedes Los ein möglichst flexibler Dienstleister, welcher in der Lage ist, möglichst kurzfristig auf unsere Anfragen zu reagieren und jederzeit die entsprechenden Personalkapazitäten vorhält. — Der Aufwand der einzelnen Lose wurde von der IB.SH auf der Grundlage von Vorjahreswerten geschätzt. Diese können jedoch sowohl nach unten als auch nach oben variieren. Es entsteht aus dem geschätzten Auftragsvolumen keine Abnahmeverpflichtung für die IB.SH.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-31.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2015-07-31) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Menge oder Umfang:
Los 1 – Unterstützung bei der Durchführung von VeranstaltungenLos 2 – Messebau/ MessedesignLos 3 – Gestaltung der IB.SH-eigenen Gebäude/ Büroräume mit Außenwerbung, Sonderaufgaben.—Es besteht die Möglichkeit sich auf ein oder mehrere Lose zu bewerben.
Los 1 – Unterstützung bei der Durchführung von VeranstaltungenLos 2 – Messebau/ MessedesignLos 3 – Gestaltung der IB.SH-eigenen Gebäude/ Büroräume mit Außenwerbung, Sonderaufgaben.—Es besteht die Möglichkeit sich auf ein oder mehrere Lose zu bewerben.
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.ib-sh.de🌏
E-Mail: jasmin.erich@gmsh.de📧
Telefon: +49 4315991518📞
Fax: +49 4315991465 📠
Alle Fragen zum Teilnamewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Freitag, 28. August 2015 zu richten an:
E-Mail: jasmin.erich@gmsh.de
Fax: +49(0)431-599-1465
Eingehende Fragen werden in einem Fragen- und Antwortenkatalog beantwortet und unter http://www.gmsh.de/
ausschreibungen/veroeffentlichungen/bewerber-und-bieterfragen/ veröffentlicht.
—
Mit dem ANGEBOT zusätzlich zu den in Abschnitt III.2 genannten Nachweisen sind einzureichen:
a) Angebot/ Konzept
b) Preisblätter je Los
c) Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen
d) ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vorlage spätestens vor Zuschlagserteilung auf Verlangen
der Vergabestelle)
e) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue
und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.05.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239)
—
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix versandt.
—
Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 25.000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärungen im Angebotsschreiben (wird mit den Vergabeunterlagen versandt) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern. Ausländische Bieter haben einen inhaltlich vergleichbaren Auszug vorzulegen.
—
Das vorliegende Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb (Vergabebekanntmachung) auf der Grundlage der VOF geführt.
Es sind zunächst Teilnahmeanträge zu stellen, denen die geforderten Erklärungen und Nachweise zur Eignung beizufügen sind. Nach dem Ablauf der Teilnahmeantragsfrist werden nach Maßgabe der Bedingungen für die Teilnahme, also der Rechtzeitigkeit und Vollständigkeit der Bewerbungen, der Eignung sowie nötigenfalls einer Auswahl gemäß den unter IV.1.2 genannten Kriterien, die Bewerber bestimmt, die zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Diese erhalten die Vergabeunterlagen; ergänzende Unterlagen im Sinne von IV.3.3 sind zuvor nicht erhältlich.
— Informationen im Verfahren werden grundsätzlich per Post oder direkt übermittelt, soweit nicht anders geregelt.
Die Vergabestelle behält sich vor, zum Zwecke der Beschleunigung Informationen per Telefax oder elektronisch
zu übermitteln oder zu fordern. Mangels entsprechender Verschlüsselungsvorkehrungen bei der Vergabestelle
ist eine elektronische Abgabe von Teilnahmeanträgen oder Angeboten per E-Mail nicht möglich.
Per Post oder direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind in einer verschlossenen Sendung einzureichen und
durch eine entsprechende Aufschrift („Teilnahmeantrag ZB-S0-15-0468000-4121.6 – Nicht öffnen vor Fristablauf!“)
deutlich zu kennzeichnen, um die Wahrung der Vertraulichkeit zu ermöglichen.
Alternativ ist auch eine Abgabe des Teilnahmeantrages über das E-Vergabesystem der GMSH möglich.
Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-
Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren
Vergabeverfahren der GMSH entstehen für Sie keine weiteren Kosten.
— Durch die Stellung des Teilnahmeantrags verpflichtet sich der Bewerber, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen einschließlich der Vergabeunterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb zu wahren.
Die Vergabestelle ihrerseits wird Unterlagen der Bewerber nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden und vertraulich behandeln. Bewerber sollten in ihren Anträgen und ggf. Angeboten eigene und fremde Geheimnisse substantiiert kennzeichnen, ansonsten kann im Rahmen des § 111 GWB von einer Zustimmung zur Einsichtnahme in einem etwaigen Nachprüfungsverfahren ausgegangen werden.
Mit dem ANGEBOT zusätzlich zu den in Abschnitt III.2 genannten Nachweisen sind einzureichen:
a) Angebot/ Konzept
b) Preisblätter je Los
c) Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen
d) ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vorlage spätestens vor Zuschlagserteilung auf Verlangen
der Vergabestelle)
e) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue
und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.05.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239)
—
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix versandt.
—
Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 25.000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärungen im Angebotsschreiben (wird mit den Vergabeunterlagen versandt) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern. Ausländische Bieter haben einen inhaltlich vergleichbaren Auszug vorzulegen.
—
Das vorliegende Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb (Vergabebekanntmachung) auf der Grundlage der VOF geführt.
Es sind zunächst Teilnahmeanträge zu stellen, denen die geforderten Erklärungen und Nachweise zur Eignung beizufügen sind. Nach dem Ablauf der Teilnahmeantragsfrist werden nach Maßgabe der Bedingungen für die Teilnahme, also der Rechtzeitigkeit und Vollständigkeit der Bewerbungen, der Eignung sowie nötigenfalls einer Auswahl gemäß den unter IV.1.2 genannten Kriterien, die Bewerber bestimmt, die zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Diese erhalten die Vergabeunterlagen; ergänzende Unterlagen im Sinne von IV.3.3 sind zuvor nicht erhältlich.
— Informationen im Verfahren werden grundsätzlich per Post oder direkt übermittelt, soweit nicht anders geregelt.
Die Vergabestelle behält sich vor, zum Zwecke der Beschleunigung Informationen per Telefax oder elektronisch
zu übermitteln oder zu fordern. Mangels entsprechender Verschlüsselungsvorkehrungen bei der Vergabestelle
ist eine elektronische Abgabe von Teilnahmeanträgen oder Angeboten per E-Mail nicht möglich.
Per Post oder direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind in einer verschlossenen Sendung einzureichen und
durch eine entsprechende Aufschrift („Teilnahmeantrag ZB-S0-15-0468000-4121.6 – Nicht öffnen vor Fristablauf!“)
deutlich zu kennzeichnen, um die Wahrung der Vertraulichkeit zu ermöglichen.
Alternativ ist auch eine Abgabe des Teilnahmeantrages über das E-Vergabesystem der GMSH möglich.
Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren
Vergabeverfahren der GMSH entstehen für Sie keine weiteren Kosten.
— Durch die Stellung des Teilnahmeantrags verpflichtet sich der Bewerber, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen einschließlich der Vergabeunterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb zu wahren.
Die Vergabestelle ihrerseits wird Unterlagen der Bewerber nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden und vertraulich behandeln. Bewerber sollten in ihren Anträgen und ggf. Angeboten eigene und fremde Geheimnisse substantiiert kennzeichnen, ansonsten kann im Rahmen des § 111 GWB von einer Zustimmung zur Einsichtnahme in einem etwaigen Nachprüfungsverfahren ausgegangen werden.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag zur Unterstützung von Veranstaltungen, Messebau/ Messedesign und Außenwerbung für die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH)
Die IB.SH ist das zentrale Förderinstitut des Landes Schleswig-Holstein mit ca. 550 Mitarbeitern.
Die IB.SH präsentiert sich auf Veranstaltungen wie Messen, Tagungen, Konferenzen und Ausstellungen (Einsatzort überwiegend Schleswig-Holstein) sowie in den Gebäuden der IB.SH gegenüber Gästen, Kunden und anderen Personen einheitlich gemäß ihres Corporate Designs und ihrer Kommunikations- und Marketingziele und benötigt unterstützend für die Tätigkeiten
Die IB.SH präsentiert sich auf Veranstaltungen wie Messen, Tagungen, Konferenzen und Ausstellungen (Einsatzort überwiegend Schleswig-Holstein) sowie in den Gebäuden der IB.SH gegenüber Gästen, Kunden und anderen Personen einheitlich gemäß ihres Corporate Designs und ihrer Kommunikations- und Marketingziele und benötigt unterstützend für die Tätigkeiten
Los 1 – Durchführung von Veranstaltungen
Los 2 – Messebau/ Messedesign
Los 3 – Gestaltung der IB.SH-eigenen Gebäude/ Büroräume mit Außenwerbung, Sonderaufgaben
einen bzw. losbezogen jeweils einen Dienstleister.
Diese Tätigkeiten erfolgen im Auftrag und in enger Zusammenarbeit mit dem IB.SH-Veranstaltungsmanagement. Der Dienstleister kann Leistungen von Dritten einkaufen; der Dienstleister ist aber der alleinige Ansprechpartner/ Verantwortliche gegenüber der IB.SH.
Diese Tätigkeiten erfolgen im Auftrag und in enger Zusammenarbeit mit dem IB.SH-Veranstaltungsmanagement. Der Dienstleister kann Leistungen von Dritten einkaufen; der Dienstleister ist aber der alleinige Ansprechpartner/ Verantwortliche gegenüber der IB.SH.
Er betreut, koordiniert und überwacht die Fremdleistungen, die er selber nicht erbringt.
Für den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen muss der Dienstleister bei Bedarf in kurzer Zeit an jedem Veranstaltungsort innerhalb von Schleswig-Holstein sein können.
Sämtliche Aktivitäten sind in eigenverantwortlichem und insbesondere kontinuierlichem Handeln durchzuführen; Einsatzzeiten liegen auch am Wochenende und in den Abendstunden; Einsatzort: überwiegend Schleswig-Holstein.
Gewünscht wird für jedes Los ein möglichst flexibler Dienstleister, welcher in der Lage ist, möglichst kurzfristig auf unsere Anfragen zu reagieren und jederzeit die entsprechenden Personalkapazitäten vorhält.
Der Aufwand der einzelnen Lose wurde von der IB.SH auf der Grundlage von Vorjahreswerten geschätzt. Diese können jedoch sowohl nach unten als auch nach oben variieren. Es entsteht aus dem geschätzten Auftragsvolumen keine Abnahmeverpflichtung für die IB.SH.
Der Aufwand der einzelnen Lose wurde von der IB.SH auf der Grundlage von Vorjahreswerten geschätzt. Diese können jedoch sowohl nach unten als auch nach oben variieren. Es entsteht aus dem geschätzten Auftragsvolumen keine Abnahmeverpflichtung für die IB.SH.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
Kurze Beschreibung:
Technische und operative Begleitung von Veranstaltungen (Sitzungen/ Infoveranstaltungen/ Events) in enger Abstimmung mit dem…
… IB.SH-Veranstaltungsmanagement—Von der kleineren Sitzung/ Infoveranstaltung/ Event bis zur großen Tagung/ Veranstaltung über mehrere Tage und in mehreren Räumen:—Raumplanung (je nach Anforderung: vor Ort-Termine gemeinsam mit IB.SH-Veranstaltungsmanagement oder eigenständig oder auf Basis bestehender Pläne) entsprechend der Anforderungen der jeweiligen Veranstaltung, Erstellen von Aufbauskizzen für die komplette Veranstaltung incl. Technik und Wegeleitbeschilderung am/ im Veranstaltungsort.—Selbst organisierter Transport, Auf- und Abbau des entsprechenden Equipments (Mobiliar, Technik, Zubehör, Werbemittel usw.), Abholung der Unterlagen ggfs. an verschiedenen Orten (Messelager, IB.SH verschiedene Gebäude, ggfs. auch bei Partnerinstitutionen). Die Messetafeln, die Rollup-Displays, die Beachflags und teilweise auch Präsentationstechnik werden von der IB.SH gestellt; weiteres technisches Equipment muss selber gestellt oder von Dritten angemietet werden.—Eigenverantwortliche Technikbetreuung während Veranstaltungen mit entsprechender Vor- und Nachbereitung (Aufspielen von Charts, Kontrolle der Funktionstüchtigkeit und optischen Darstellung von Präsentationen, bei Bedarf optische Nachbearbeitung im Rahmen des Corporate Designs, Weiterleiten der Vorträge, die erst während der Veranstaltung von den Vortragenden zur Verfügung gestellt wurden, an die IB.SH usw.).—Auf-/Abbau von Equipment (Messeflags, Beachflags, Aufsteller, Prospekte, Infomaterial usw.) an verschiedenen Veranstaltungsorten im Sinne der IB.SH (auch zeitlich spontan erforderlich).—Enge Kooperation mit dem Dienstleister, der mit dem Los 2 beauftragt wird, insbesondere beim Einsatz der Präsentationstechnik.—Sämtliche Aktivitäten sind in eigenverantwortlichem und insbesondere kontinuierlichem Handeln durchzuführen; Einsatzzeiten liegen auch am Wochenende und in den Abendstunden; Einsatzort: überwiegend Schleswig-Holstein.Gewünscht wird für jedes Los ein möglichst flexibler Dienstleister, welcher in der Lage ist, möglichst kurzfristig auf unsere Anfragen zu reagieren und jederzeit die entsprechenden Personalkapazitäten vorhält.
… IB.SH-Veranstaltungsmanagement
Von der kleineren Sitzung/ Infoveranstaltung/ Event bis zur großen Tagung/ Veranstaltung über mehrere Tage und in mehreren Räumen:
Raumplanung (je nach Anforderung: vor Ort-Termine gemeinsam mit IB.SH-Veranstaltungsmanagement oder eigenständig oder auf Basis bestehender Pläne) entsprechend der Anforderungen der jeweiligen Veranstaltung, Erstellen von Aufbauskizzen für die komplette Veranstaltung incl. Technik und Wegeleitbeschilderung am/ im Veranstaltungsort.
Raumplanung (je nach Anforderung: vor Ort-Termine gemeinsam mit IB.SH-Veranstaltungsmanagement oder eigenständig oder auf Basis bestehender Pläne) entsprechend der Anforderungen der jeweiligen Veranstaltung, Erstellen von Aufbauskizzen für die komplette Veranstaltung incl. Technik und Wegeleitbeschilderung am/ im Veranstaltungsort.
Selbst organisierter Transport, Auf- und Abbau des entsprechenden Equipments (Mobiliar, Technik, Zubehör, Werbemittel usw.), Abholung der Unterlagen ggfs. an verschiedenen Orten (Messelager, IB.SH verschiedene Gebäude, ggfs. auch bei Partnerinstitutionen). Die Messetafeln, die Rollup-Displays, die Beachflags und teilweise auch Präsentationstechnik werden von der IB.SH gestellt; weiteres technisches Equipment muss selber gestellt oder von Dritten angemietet werden.
Selbst organisierter Transport, Auf- und Abbau des entsprechenden Equipments (Mobiliar, Technik, Zubehör, Werbemittel usw.), Abholung der Unterlagen ggfs. an verschiedenen Orten (Messelager, IB.SH verschiedene Gebäude, ggfs. auch bei Partnerinstitutionen). Die Messetafeln, die Rollup-Displays, die Beachflags und teilweise auch Präsentationstechnik werden von der IB.SH gestellt; weiteres technisches Equipment muss selber gestellt oder von Dritten angemietet werden.
Eigenverantwortliche Technikbetreuung während Veranstaltungen mit entsprechender Vor- und Nachbereitung (Aufspielen von Charts, Kontrolle der Funktionstüchtigkeit und optischen Darstellung von Präsentationen, bei Bedarf optische Nachbearbeitung im Rahmen des Corporate Designs, Weiterleiten der Vorträge, die erst während der Veranstaltung von den Vortragenden zur Verfügung gestellt wurden, an die IB.SH usw.).
Eigenverantwortliche Technikbetreuung während Veranstaltungen mit entsprechender Vor- und Nachbereitung (Aufspielen von Charts, Kontrolle der Funktionstüchtigkeit und optischen Darstellung von Präsentationen, bei Bedarf optische Nachbearbeitung im Rahmen des Corporate Designs, Weiterleiten der Vorträge, die erst während der Veranstaltung von den Vortragenden zur Verfügung gestellt wurden, an die IB.SH usw.).
Auf-/Abbau von Equipment (Messeflags, Beachflags, Aufsteller, Prospekte, Infomaterial usw.) an verschiedenen Veranstaltungsorten im Sinne der IB.SH (auch zeitlich spontan erforderlich).
Enge Kooperation mit dem Dienstleister, der mit dem Los 2 beauftragt wird, insbesondere beim Einsatz der Präsentationstechnik.
Menge oder Umfang: Die IB.SH erwartet jährlich ca. 7 bis 10 größere Veranstaltungen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Messebau/ Messedesign
Kurze Beschreibung:
Messebetreuung in enger Abstimmung mit dem…
… IB.SH-Marketing/Veranstaltungsmanagement—Planung kompletter Messestände incl. Technik und optische Präsenz im gesamten Messekontext, ggfs. auch mit Partnerinstitutionen.—Kompletter Auf- und Abbau (auch am Wochenende und abends) von Messeständen selbstverantwortlich und in „eigener Regie“ und selbständiger Organisation vor Ort und in Absprache mit den Messeveranstaltern.—Die Messetafeln, die Rollup-Displays, die Beachflags und teilweise auch Präsentationstechnik werden von der IB.SH gestellt; weiteres Equipment muss selber gestellt oder von Dritten angemietet werden. Der Dienstleister ist für das Bewirtschaften des gesamten Equipments, insbesondere für das Sicherstellen der Funktionstüchtigkeit, die Pflege sowie die Weiterentwicklung verantwortlich.—Erarbeiten von Gestaltung sowie die Produktion von neuen Messetafeln und Roll-Ups (nach vorgegebenen Texten) und weiterem Messeequipment/ Mobiliar entsprechend der aktuellen Richtlinien der IB.SH.—Enge Kooperation mit dem Dienstleister, der mit dem Los 1 beauftragt wird, insbesondere beim Einsatz der Präsentationstechnik.—Sämtliche Aktivitäten sind in eigenverantwortlichem und insbesondere kontinuierlichem Handeln durchzuführen; Einsatzzeiten liegen auch am Wochenende und in den Abendstunden; Einsatzort: überwiegend Schleswig-Holstein.Gewünscht wird für jedes Los ein möglichst flexibler Dienstleister, welcher in der Lage ist, möglichst kurzfristig auf unsere Anfragen zu reagieren und jederzeit die entsprechenden Personalkapazitäten vorhält.
… IB.SH-Marketing/Veranstaltungsmanagement
Planung kompletter Messestände incl. Technik und optische Präsenz im gesamten Messekontext, ggfs. auch mit Partnerinstitutionen.
Kompletter Auf- und Abbau (auch am Wochenende und abends) von Messeständen selbstverantwortlich und in „eigener Regie“ und selbständiger Organisation vor Ort und in Absprache mit den Messeveranstaltern.
Die Messetafeln, die Rollup-Displays, die Beachflags und teilweise auch Präsentationstechnik werden von der IB.SH gestellt; weiteres Equipment muss selber gestellt oder von Dritten angemietet werden. Der Dienstleister ist für das Bewirtschaften des gesamten Equipments, insbesondere für das Sicherstellen der Funktionstüchtigkeit, die Pflege sowie die Weiterentwicklung verantwortlich.
Die Messetafeln, die Rollup-Displays, die Beachflags und teilweise auch Präsentationstechnik werden von der IB.SH gestellt; weiteres Equipment muss selber gestellt oder von Dritten angemietet werden. Der Dienstleister ist für das Bewirtschaften des gesamten Equipments, insbesondere für das Sicherstellen der Funktionstüchtigkeit, die Pflege sowie die Weiterentwicklung verantwortlich.
Erarbeiten von Gestaltung sowie die Produktion von neuen Messetafeln und Roll-Ups (nach vorgegebenen Texten) und weiterem Messeequipment/ Mobiliar entsprechend der aktuellen Richtlinien der IB.SH.
Enge Kooperation mit dem Dienstleister, der mit dem Los 1 beauftragt wird, insbesondere beim Einsatz der Präsentationstechnik.
Menge oder Umfang: Die IB.SH erwartet jährlich ca. 25 Messen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Gestaltung der IB.SH-eigenen Gebäude / Büroräume mit Außenwerbung, Sonderaufgaben
Kurze Beschreibung:
Standardisierte und individuelle Anfertigungen von Gegenständen/ Anbringen der…
… Gegenstände:— Werbliche Gestaltung für die Vertriebsbüros der IB.SH incl. Zugangsbereiche u. Schaufenster (z. B. auch Tür- und Fensterabklebungen)— Werbliche Gestaltung der Fassaden, Fenster und sonstiger Werbeträger (z. B. Leuchtwerbung, Kfz.-Beschriftung) der IB.SH— Gebäude- bzw. Wegeleitsysteme und andere Hinweissysteme innen und außen für unsere Liegenschaften an 8 Standorten in Kiel nebst 6 Außenstellen: Ahrensburg, Elmshorn, Flensburg, Lübeck, Neumünster und Rostock (Flucht- und Rettungspläne, Erste-Hilfe, Parkplatzbeschriftung etc.)— Beflaggung anfertigen, wechseln und Masten setzen, prüfen etc.— Broschürenständer- bzw. Wandsysteme aus z. B. Plexiglas anfertigen bzw. anbringen— Edelstahlaufsteller z. B. f. Infoposter anbringen— Magnetnamensschilder für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der IB.SH produzieren— Raumschilder produzieren— Präsentationsmappen produzieren— Aufziehen von Karten auf Platten— Sonderaufgaben wie Produktion von „Schecks für Spendenübergaben“, Rahmungen, Erstellung und Druck von Postern, Auf- und Umhängen von Bildern (inkl. Beschaffung u. Anbringung der Galerieleisten), Produktion von Weihnachtswunschkarten, Tischflaggen und Aufklebern, sonstige Transportfahrten.—Sämtliche Aktivitäten sind in eigenverantwortlichem und insbesondere kontinuierlichem Handeln durchzuführen; Einsatzzeiten liegen auch am Wochenende und in den Abendstunden; Einsatzort: überwiegend Schleswig-Holstein.Gewünscht wird für jedes Los ein möglichst flexibler Dienstleister, welcher in der Lage ist, möglichst kurzfristig auf unsere Anfragen zu reagieren und jederzeit die entsprechenden Personalkapazitäten vorhält.
… Gegenstände:
— Werbliche Gestaltung für die Vertriebsbüros der IB.SH incl. Zugangsbereiche u. Schaufenster (z. B. auch Tür- und Fensterabklebungen)
— Werbliche Gestaltung der Fassaden, Fenster und sonstiger Werbeträger (z. B. Leuchtwerbung, Kfz.-Beschriftung) der IB.SH
— Gebäude- bzw. Wegeleitsysteme und andere Hinweissysteme innen und außen für unsere Liegenschaften an 8 Standorten in Kiel nebst 6 Außenstellen: Ahrensburg, Elmshorn, Flensburg, Lübeck, Neumünster und Rostock (Flucht- und Rettungspläne, Erste-Hilfe, Parkplatzbeschriftung etc.)
— Gebäude- bzw. Wegeleitsysteme und andere Hinweissysteme innen und außen für unsere Liegenschaften an 8 Standorten in Kiel nebst 6 Außenstellen: Ahrensburg, Elmshorn, Flensburg, Lübeck, Neumünster und Rostock (Flucht- und Rettungspläne, Erste-Hilfe, Parkplatzbeschriftung etc.)
— Beflaggung anfertigen, wechseln und Masten setzen, prüfen etc.
— Broschürenständer- bzw. Wandsysteme aus z. B. Plexiglas anfertigen bzw. anbringen
— Edelstahlaufsteller z. B. f. Infoposter anbringen
— Magnetnamensschilder für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der IB.SH produzieren
— Raumschilder produzieren
— Präsentationsmappen produzieren
— Aufziehen von Karten auf Platten
— Sonderaufgaben wie Produktion von „Schecks für Spendenübergaben“, Rahmungen, Erstellung und Druck von Postern, Auf- und Umhängen von Bildern (inkl. Beschaffung u. Anbringung der Galerieleisten), Produktion von Weihnachtswunschkarten, Tischflaggen und Aufklebern, sonstige Transportfahrten.
— Sonderaufgaben wie Produktion von „Schecks für Spendenübergaben“, Rahmungen, Erstellung und Druck von Postern, Auf- und Umhängen von Bildern (inkl. Beschaffung u. Anbringung der Galerieleisten), Produktion von Weihnachtswunschkarten, Tischflaggen und Aufklebern, sonstige Transportfahrten.
Menge oder Umfang: Es handelt sich bei den oben genannten Tätigkeiten um ein stetiges Geschäft, welches zahlenmäßig variiert.
Los 1 – Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
Los 2 – Messebau/ Messedesign
Los 3 – Gestaltung der IB.SH-eigenen Gebäude/ Büroräume mit Außenwerbung, Sonderaufgaben.
Es besteht die Möglichkeit sich auf ein oder mehrere Lose zu bewerben.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Referenznummer: ZB-S0-15-0581000-4121.6
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1.
Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens incl. eines Leistungsportfolios (max. 2 DIN-A-4-Seiten)
2.
Eigenerklärung des Bewerbers darüber, auf welche Weise er wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, z. B. gesellschaftliche Beteiligungen, zu sonstigen finanziellen Beteiligungen, z. B. als Darlehensnehmer oder -geber und zu gesellschaftsrechtlichen Beziehungen.
Eigenerklärung des Bewerbers darüber, auf welche Weise er wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, z. B. gesellschaftliche Beteiligungen, zu sonstigen finanziellen Beteiligungen, z. B. als Darlehensnehmer oder -geber und zu gesellschaftsrechtlichen Beziehungen.
3.
Kennblatt des Unternehmens mit Angabe Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung
4.
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 lit. a – g und Abs. 9 lit. a – e der VOF vorliegen.
5.
Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Die GMSH wird, vor Auftragserteilung einen Gewerbezentralregisterauszug einholen.
6.
Eigenerklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) aus-schließen und, sofern diese auf der Rückseite von Geschäftsbriefen verwendet oder in sonstiger Form der Teilnahmeantrag beigelegt werden, keine Wirkung erlangen.
Eigenerklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) aus-schließen und, sofern diese auf der Rückseite von Geschäftsbriefen verwendet oder in sonstiger Form der Teilnahmeantrag beigelegt werden, keine Wirkung erlangen.
7.
Eigenerklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren fest angestellten Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren hervorgeht
8.
Eigenerklärung zur Kapazitätsauslastung in Bezug auf die geplante Rahmenvertragsdauer
9.
Eigenerklärung, ob – im Falle eines Auftrages – der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
10.
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe (Durchführung von Veranstaltungen) ist, getrennt nach den Jahren 2012, 2013, 2014.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Los 1
a)
Angabe zur fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung des für die zu erbringende Leistung (Durchführung von Veranstaltungen) einzusetzenden Personals und der Führungskräfte.
b)
Benennung des verantwortlichen Projektleiters bzw. der verantwortlichen Projektleiterin einschl. Vertretungsregelung
c)
Eigenerklärungen zu Maßnahmen zur Sicherstellung der einzuhaltenden Termine für Besprechungen, um kurzfristig Details abklären und ggf. Materialien vom Auftraggeber abholen zu können.
d)
Eigenerklärungen zu Maßnahmen zur Sicherstellung der einzuhaltenden Termine für die Erreichbarkeit von jedem Veranstaltungsort in Schleswig-Holstein (ohne nordfriesische Inseln), um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
e)
Eigenerklärung zur Gewährleistung des Transportes sowie des Auf- und Abbaus des technischen Equipments (gestellt durch IB.SH oder externen DL) für die Durchführung von Veranstaltungen
f)
Eigenerklärung zu besonderen Erfahrungen des Bewerbers auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistung (Durchführung von Veranstaltungen), durch eine Liste von mind. 3 der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Referenzleistungen unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie der Auftraggeber (Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Eigenerklärung zu besonderen Erfahrungen des Bewerbers auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistung (Durchführung von Veranstaltungen), durch eine Liste von mind. 3 der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Referenzleistungen unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie der Auftraggeber (Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Hinweis: max. eine DIN A 4-Seite
Los 2
Angabe zur fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung des für die zu erbringende Leistung (Messebau/ Messedesign) einzusetzenden Personals und der Führungskräfte.
Darstellung des technischen Equipments für den Messebau
Eigenerklärung zu besonderen Erfahrungen des Bewerbers auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistung (Messebau/ Messedesign), durch eine Liste von mind. 3 der im wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Referenzleistungen unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie der Auftraggeber (Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Hinweis: max. eine DIN A 4-Seite
Eigenerklärung zu besonderen Erfahrungen des Bewerbers auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistung (Messebau/ Messedesign), durch eine Liste von mind. 3 der im wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Referenzleistungen unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie der Auftraggeber (Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Hinweis: max. eine DIN A 4-Seite
Los 3
Angabe zur fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung im Bereich des Kommunikationsdesigns im Hinblick auf die individuelle Gestaltung und Anfertigung von Gegenständen sowie das Anbringen der Gegenstände des für die zu erbringende Leistung (Gestaltung der IB.SH eigenen Gebäude/ Büroräume mit Außenwerbung) einzusetzenden Personals und der Führungskräfte.
Angabe zur fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung im Bereich des Kommunikationsdesigns im Hinblick auf die individuelle Gestaltung und Anfertigung von Gegenständen sowie das Anbringen der Gegenstände des für die zu erbringende Leistung (Gestaltung der IB.SH eigenen Gebäude/ Büroräume mit Außenwerbung) einzusetzenden Personals und der Führungskräfte.
Eigenerklärungen zu Maßnahmen zur Sicherstellung der einzuhaltenden Termine für die Erreichbarkeit von jedem Einsatzort in Schleswig-Holstein (ohne nordfriesische Inseln), um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Eigenerklärung zur Gewährleistung der technischen Anforderungen im Hinblick auf die individuelle Gestaltung und Anfertigung von Gegenständen sowie das Anbringen der Gegenstände für die zu erbringende Leistung (Gestaltung der IB.SH-eigenen Gebäude/Büroräume mit Außenwerbung)
Eigenerklärung zur Gewährleistung der technischen Anforderungen im Hinblick auf die individuelle Gestaltung und Anfertigung von Gegenständen sowie das Anbringen der Gegenstände für die zu erbringende Leistung (Gestaltung der IB.SH-eigenen Gebäude/Büroräume mit Außenwerbung)
Eigenerklärung zu besonderen Erfahrungen des Bewerbers auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistung (Messebau/ Messedesign), durch eine Liste von mind. 3 der im wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Referenzleistungen unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie der Auftraggeber (Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Hinweis: max. eine DIN A 4-Seite.
Eigenerklärung zu besonderen Erfahrungen des Bewerbers auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistung (Messebau/ Messedesign), durch eine Liste von mind. 3 der im wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Referenzleistungen unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie der Auftraggeber (Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Hinweis: max. eine DIN A 4-Seite.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Wird sich vom Auftraggeber vorbehalten.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Gemäß der Vergabeunterlagen, die mit den Aufforderungen zur Angebotsabgabe nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes versandt werden.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften und einen Konsortialführer zu benennen. Die Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen.
Mehrfachbeteiligungen (einzeln und als Mitglied einer Bietergemeinschaft) sind unzulässig. Andere Mehrfachbeteiligungen (insbesondere als Bieter und Nachunternehmer eines anderen Bieters) sind nur zulässig, wenn die Wahrung des Geheimwettbewerbs sichergestellt ist; die Vergabestelle behält sich eine
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Mehrfachbeteiligungen (einzeln und als Mitglied einer Bietergemeinschaft) sind unzulässig. Andere Mehrfachbeteiligungen (insbesondere als Bieter und Nachunternehmer eines anderen Bieters) sind nur zulässig, wenn die Wahrung des Geheimwettbewerbs sichergestellt ist; die Vergabestelle behält sich eine
entsprechende Überprüfung und Kontaktaufnahme vor.
Kartellrechtlich unzulässige Bietergemeinschaften unterliegen dem Ausschluss. Die Vergabestelle behält sich vor, ergänzende Erklärungen und Unterlagen zur Prüfung der Zulässigkeit abzufordern.
Im Verfahren tritt mit der Beteiligung grundsätzlich Bindung hinsichtlich der Identität des Bieters sowie der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft oder ggf. benannter Nachunternehmer ein; Änderungen setzen eine Zustimmung der Vergabestelle voraus, die von einer weiteren Eignungsprüfung abhängig gemacht werden kann, ein Anspruch auf Zustimmung besteht nicht.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Im Verfahren tritt mit der Beteiligung grundsätzlich Bindung hinsichtlich der Identität des Bieters sowie der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft oder ggf. benannter Nachunternehmer ein; Änderungen setzen eine Zustimmung der Vergabestelle voraus, die von einer weiteren Eignungsprüfung abhängig gemacht werden kann, ein Anspruch auf Zustimmung besteht nicht.
Sonstige besondere Bedingungen:
Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. (§ 8 Abs. 1 TTG).
Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. (§ 8 Abs. 1 TTG).
Die Verpflichtungserklärung ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Bedingungen für die Einreichung des Teilnahmeantrages:
Der gesamte Teilnahmeantrag ist vollständig in Papierform abzugeben, wenn dieser nicht über das e-
Vergabesystem der GMSH eingereicht wird. Wird der Teilnahmeantrag in Papierform abgegeben, dann ist dieser ZUSÄTZLICH digitalisiert auf einer CD einzureichen.
Grundsätzlich sind als Nachweise Eigenerklärungen abzugeben. Die nachfolgend aufgezählten Nachweise und Erklärungen sind bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist bei der Vergabestelle einzureichen und müssen aktuell
(nicht älter als 12 Monate, außer Diplom-Urkunden etc.) und noch gültig sein.
Die geforderten Unterlagen sind bei Bewerbergemeinschaften für jedes einzelne Mitglied vorzulegen, wobei
jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll; die Aufteilung der Mitglieder der Bewerbergemeinschaften zu den Leistungsbestandteilen ist anzugeben.
Sofern der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt Nachunternehmer zur Auftragsdurchfüh-rung einzusetzen ist dies im Rahmen des Teilnahmeantrages anzugeben. Darüber hinaus hat der Bewerber/ die
Bewerbergemeinschaft gegenüber der Vergabestelle bis zum Ablauf der Angebotsfrist nachzuweisen, dass ihm/
ihr die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel (personelle und technische Ressourcen) des jeweiligen
Nachunternehmers zur Verfügung stehen werden. Dieser Nachweis kann insbesondere durch Vorlage einer
entsprechenden Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers geführt werden. Hierzu erfolgt ggf. eine Aufforderung durch die Vergabestelle. Der Auftraggeber behält sich die Forderung von weiteren Unterlagen von
Nachunternehmern vor.
Ausländische Bewerber können an Stelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Sollten die geforderten Nachweise unvollständig
Ausländische Bewerber können an Stelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Sollten die geforderten Nachweise unvollständig
oder unzureichend sein, kann der Bewerber nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur
Ergänzung oder Vervollständigung gibt; das Recht hierzu behält sich der Auftraggeber jedoch vor. Das Format
der Unterlagen darf DIN A4 nicht überschreiten. Die einzureichenden Unterlagen sind deutlich sichtbar mit
Ziffern und Buchstaben in der geforderten Reihenfolge zu kennzeichnen. Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt.
Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
Hinweis: Weitergehende Unterlagen/ Informationen als diese, welche in dieser Bekanntmachung enthalten sind, werden im ersten Verfahrensschritt (Teilnahmewettbewerb) nicht versendet.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 9
Objektive Auswahlkriterien:
Es werden JE LOS maximal 3 Bewerber ausgewählt. Damit ergibt sich eine maximale Teilnehmerzahl von 9 für die 2. Verfahrensstufe. Die Auswahl erfolgt nach einem Punktesystem. Die Auswahlmatrizen sind im Anhang der Bekanntmachung unter http://www.gmsh.de/ausschreibungen/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ veröffentlicht.
Es werden JE LOS maximal 3 Bewerber ausgewählt. Damit ergibt sich eine maximale Teilnehmerzahl von 9 für die 2. Verfahrensstufe. Die Auswahl erfolgt nach einem Punktesystem. Die Auswahlmatrizen sind im Anhang der Bekanntmachung unter http://www.gmsh.de/ausschreibungen/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ veröffentlicht.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-09-28 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität des Angebotes (40)
3. Präsentation (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH)
Postanschrift: Fleethörn 29-31
Kontakt
Kontaktperson: Frau Jasmin Erich
Adresse des Käuferprofils: http://www.gmsh.de🌏
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de📧
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-S0-15-0581000-4121.6
Zusätzliche Informationen
Alle Fragen zum Teilnamewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Freitag, 28. August 2015 zu richten an:
Mit dem ANGEBOT zusätzlich zu den in Abschnitt III.2 genannten Nachweisen sind einzureichen:
a) Angebot/ Konzept
b) Preisblätter je Los
c) Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen
d) ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vorlage spätestens vor Zuschlagserteilung auf Verlangen
der Vergabestelle)
e) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue
und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.05.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239)
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix versandt.
Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 25.000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärungen im Angebotsschreiben (wird mit den Vergabeunterlagen versandt) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern. Ausländische Bieter haben einen inhaltlich vergleichbaren Auszug vorzulegen.
Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 25.000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärungen im Angebotsschreiben (wird mit den Vergabeunterlagen versandt) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern. Ausländische Bieter haben einen inhaltlich vergleichbaren Auszug vorzulegen.
Das vorliegende Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb (Vergabebekanntmachung) auf der Grundlage der VOF geführt.
Es sind zunächst Teilnahmeanträge zu stellen, denen die geforderten Erklärungen und Nachweise zur Eignung beizufügen sind. Nach dem Ablauf der Teilnahmeantragsfrist werden nach Maßgabe der Bedingungen für die Teilnahme, also der Rechtzeitigkeit und Vollständigkeit der Bewerbungen, der Eignung sowie nötigenfalls einer Auswahl gemäß den unter IV.1.2 genannten Kriterien, die Bewerber bestimmt, die zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Diese erhalten die Vergabeunterlagen; ergänzende Unterlagen im Sinne von IV.3.3 sind zuvor nicht erhältlich.
Es sind zunächst Teilnahmeanträge zu stellen, denen die geforderten Erklärungen und Nachweise zur Eignung beizufügen sind. Nach dem Ablauf der Teilnahmeantragsfrist werden nach Maßgabe der Bedingungen für die Teilnahme, also der Rechtzeitigkeit und Vollständigkeit der Bewerbungen, der Eignung sowie nötigenfalls einer Auswahl gemäß den unter IV.1.2 genannten Kriterien, die Bewerber bestimmt, die zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Diese erhalten die Vergabeunterlagen; ergänzende Unterlagen im Sinne von IV.3.3 sind zuvor nicht erhältlich.
— Informationen im Verfahren werden grundsätzlich per Post oder direkt übermittelt, soweit nicht anders geregelt.
Die Vergabestelle behält sich vor, zum Zwecke der Beschleunigung Informationen per Telefax oder elektronisch
zu übermitteln oder zu fordern. Mangels entsprechender Verschlüsselungsvorkehrungen bei der Vergabestelle
ist eine elektronische Abgabe von Teilnahmeanträgen oder Angeboten per E-Mail nicht möglich.
Per Post oder direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind in einer verschlossenen Sendung einzureichen und
durch eine entsprechende Aufschrift („Teilnahmeantrag ZB-S0-15-0468000-4121.6 – Nicht öffnen vor Fristablauf!“)
deutlich zu kennzeichnen, um die Wahrung der Vertraulichkeit zu ermöglichen.
Alternativ ist auch eine Abgabe des Teilnahmeantrages über das E-Vergabesystem der GMSH möglich.
Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren
Vergabeverfahren der GMSH entstehen für Sie keine weiteren Kosten.
— Durch die Stellung des Teilnahmeantrags verpflichtet sich der Bewerber, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen einschließlich der Vergabeunterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb zu wahren.
Die Vergabestelle ihrerseits wird Unterlagen der Bewerber nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden und vertraulich behandeln. Bewerber sollten in ihren Anträgen und ggf. Angeboten eigene und fremde Geheimnisse substantiiert kennzeichnen, ansonsten kann im Rahmen des § 111 GWB von einer Zustimmung zur Einsichtnahme in einem etwaigen Nachprüfungsverfahren ausgegangen werden.
Die Vergabestelle ihrerseits wird Unterlagen der Bewerber nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden und vertraulich behandeln. Bewerber sollten in ihren Anträgen und ggf. Angeboten eigene und fremde Geheimnisse substantiiert kennzeichnen, ansonsten kann im Rahmen des § 111 GWB von einer Zustimmung zur Einsichtnahme in einem etwaigen Nachprüfungsverfahren ausgegangen werden.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640📞
Internetadresse: http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabewesen.html🌏
Fax: +49 4319884702 📠
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR – Fachbereich 812
Internetadresse: http://www.gmsh.de🌏
Fax: +49 4315991119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um eine Dienstleistung gemäß § 3 Abs. 1 VOF.
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB
informiert.
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 102 ff. GWB). Gemäß § 107 Abs. 3 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe (vgl. oben unter VI.3) oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe (vgl. oben unter VI.3) oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Der vorstehende Satz gilt nicht für einen Antrag auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrags nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 4315991518📞
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2015/S 149-275840 (2015-07-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Objekt Umfang der Beschaffung
Referenznummer: ZB-S0-15-0468000-4121.6
Verfahren Vergabekriterien
Kriterium: 2. Qualität des Angebotes/ Konzeptes (40)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-27 📅
Name: H2F GmbH & Co. KG
Postanschrift: John-Brinckman-Str. 13
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland 🇩🇪 Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Schleswig-Holstein
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe (vgl. oben unter VI.3) oder zur
Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Telefon: +49 431/599-1112📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
: +49 431/599-1518📞
Fax: +49 431/599-1465 📠
Quelle: OJS 2015/S 248-452629 (2015-12-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-28) Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-21 📅
Name: siebold/hamburg messebau GmbH
Postanschrift: Kronsaalweg 45
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22525
2️⃣
3️⃣ Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt wurden, wurden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert.
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 102 ff. GWB). Gemäß § 107 Abs. 3 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: