SCAN-Dienstleistung als TP2 im Projekt Digitale Archivierung
Das UK Jena beabsichtigt eine Umstellung des klinischen Betriebs von Papierakten auf ein Digitales Archiv unter Einbindung aller zu archivierenden aktuellen Papierakten.
Mit der Einführung eines zentralen digitalen Archivsystems am UKJ wird die Möglichkeit geschaffen, alle digital im Archivsystem vorliegenden Dokumente an sämtlichen klinischen und ausgewählten administrativen PC-Arbeitsplätzen online zu recherchieren.
Voraussetzung dafür ist die Digitalisierung:
— des vorhandenen Aktenbestandes vollständig bis ca. 2 Jahre zurück;
— früherer Unterlagen auf Anforderung (on demand); und
— des aktuell anfallenden Aktenbestandes.
Es ist vorgesehen die Digitalisierung der Akten von einem professionellen Dienstleistungsunternehmen durchführen zu lassen.
Dabei ist das Digitalisieren der Akten mit eigenem Personal und technischem Equipment, entweder vor Ort beim Kunden (Servicestellen-Konzept) oder in Ihren eigenen Räumlichkeiten möglich bzw. im Zuge des Dialogprozesses zu klären. Das gleiche gilt für die Übernahme und Einlagerung papiergestützter Krankenakten. Insbesondere bei Option 1 Absatz II.2.2).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-10.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum |
Dokument |
2015-01-10
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Auftragsbekanntmachung
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2016-03-29
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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