SCAN-Dienstleistung als TP2 im Projekt Digitale Archivierung

Universitätsklinikum Jena

Das UK Jena beabsichtigt eine Umstellung des klinischen Betriebs von Papierakten auf ein Digitales Archiv unter Einbindung aller zu archivierenden aktuellen Papierakten.
Mit der Einführung eines zentralen digitalen Archivsystems am UKJ wird die Möglichkeit geschaffen, alle digital im Archivsystem vorliegenden Dokumente an sämtlichen klinischen und ausgewählten administrativen PC-Arbeitsplätzen online zu recherchieren.
Voraussetzung dafür ist die Digitalisierung:
— des vorhandenen Aktenbestandes vollständig bis ca. 2 Jahre zurück;
— früherer Unterlagen auf Anforderung (on demand); und
— des aktuell anfallenden Aktenbestandes.
Es ist vorgesehen die Digitalisierung der Akten von einem professionellen Dienstleistungsunternehmen durchführen zu lassen.
Dabei ist das Digitalisieren der Akten mit eigenem Personal und technischem Equipment, entweder vor Ort beim Kunden (Servicestellen-Konzept) oder in Ihren eigenen Räumlichkeiten möglich bzw. im Zuge des Dialogprozesses zu klären. Das gleiche gilt für die Übernahme und Einlagerung papiergestützter Krankenakten. Insbesondere bei Option 1 Absatz II.2.2).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-01-10 Auftragsbekanntmachung
2016-03-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2024-07-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zusatzleistung: Vertragsverlängerung zu Digitale Archivierung - TP 2 SCAN-Dienstleistungen
Reference number: 112.Z.24.044
Kurze Beschreibung:
“Zusatzleistung: Vertragsverlängerung zu Digitale Archivierung - TP 2 SCAN-Dienstleistungen”
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Vertragsverlängerung bis zum Abschluss des aktuellen Vergabeverfahrens”
Ort der Leistung: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Additional deliveries by the original supplier

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 112.Z.24.044
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-06-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DMI GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE126044931
Postleitzahl: 48161
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@dmi.de 📧
Telefon: 025348005-0 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Jena
Nationale Registrierungsnummer: DE150545777
Postanschrift: Kastanienstraße 1
Postleitzahl: 07747
Postort: Jena
Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Telefon: +49 3641-9320180 📞
Fax: +49 3641-9320082 📠
URL: https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional or local Agency/Office
Haupttätigkeit
Health

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAH309”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99432
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737276 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Quelle: OJS 2024/S 127-390616 (2024-07-01)