Scandienstleistungen/Digitalisierung von Patientenakten (Vergabe-Nr. 016/15)
Das UKD benötigt im Rahmen der digitalen Archivierung von Patientenakten ein umfangreiches Dienstleistungspaket, welches den Gesamtprozess zur Digitalisierung verschiedenster Dokumente, die Aktenvorbereitung, deren automatischer, softwaregestützter Belegerkennung, softwarebasierte Indexierung, Volltextgenerierung, den Export an das eingesetzte Archivsystem Pegasos der Firma Marabu und die Auftragsdatenverarbeitung, insbesondere die geregelte Aktenvernichtung umfasst. Optional soll auch eine Langzeitarchivierung auf Mikrofilm oder in digitaler Form in Betracht gezogen werden. Grundvoraussetzung für diese Dienstleistung ist die Übernahme der bereits vorhandenen Prozesse ohne zeitlichen Verzug und die komplette Beibehaltung der vorhandenen Funktionalitäten.
Beschreibung – Menge/Jahr (geschätzt):
— schwarz/weiß (Seiten) – 3 000 000;
— Graustufen (Seiten) – 50 000;
— Farbig (Seiten) – 450 000;
— manuelle Indexierung – 2 200 000;
— Vorgänge (Fälle) – 130 000;
— Akten-Vernichtung nach DIN 66399:2012, Sicherheitsstufe 4 (Blätter bzw. in kg) – 2 000 000 (Blätter) bzw. 10 000 (kg). Die Menge/Jahr bzw. kg/Jahr ergeben sich aus den tatsächlich gescannten Seiten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2015-07-02
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Auftragsbekanntmachung
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| 2016-02-02
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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