Das UKD benötigt im Rahmen der digitalen Archivierung von Patientenakten ein umfangreiches Dienstleistungspaket, welches den Gesamtprozess zur Digitalisierung verschiedenster Dokumente, die Aktenvorbereitung, deren automatischer, softwaregestützter Belegerkennung, softwarebasierte Indexierung, Volltextgenerierung, den Export an das eingesetzte Archivsystem Pegasos der Firma Marabu und die Auftragsdatenverarbeitung, insbesondere die geregelte Aktenvernichtung umfasst. Optional soll auch eine Langzeitarchivierung auf Mikrofilm oder in digitaler Form in Betracht gezogen werden. Grundvoraussetzung für diese Dienstleistung ist die Übernahme der bereits vorhandenen Prozesse ohne zeitlichen Verzug und die komplette Beibehaltung der vorhandenen Funktionalitäten.
Beschreibung – Menge/Jahr (geschätzt):
— schwarz/weiß (Seiten) – 3 000 000;
— Graustufen (Seiten) – 50 000;
— Farbig (Seiten) – 450 000;
— manuelle Indexierung – 2 200 000;
— Vorgänge (Fälle) – 130 000;
— Akten-Vernichtung nach DIN 66399:2012, Sicherheitsstufe 4 (Blätter bzw. in kg) – 2 000 000 (Blätter) bzw. 10 000 (kg). Die Menge/Jahr bzw. kg/Jahr ergeben sich aus den tatsächlich gescannten Seiten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2015-07-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Scannerdokumentenzuführung
Menge oder Umfang:
“Siehe II.1.5).” Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scannerdokumentenzuführung📦
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Düsseldorf
Postanschrift: Moorenstraße 5
Postleitzahl: 40225
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinik-duesseldorf.de🌏
E-Mail: submission@med.uni-duesseldorf.de📧
Telefon: +49 2118116208📞
Fax: +49 2118119694 📠
“— Alle geforderten Erklärungen und Angaben (siehe III.2)) sind in deutscher Sprache abzugeben und rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Nachweise sind im...”
— Alle geforderten Erklärungen und Angaben (siehe III.2)) sind in deutscher Sprache abzugeben und rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Nachweise sind im Original oder ausnahmsweise in Fotokopie vorzulegen. Sofern Fotokopien vorgelegt werden, kann die Vergabe des Auftrags von der Vorlage der Originaldokumente abhängig gemacht werden. Fremdsprachigen Nachweisen ist eine deutsche Übersetzung beizufügen;
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Quelle: OJS 2015/S 128-235572 (2015-07-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 261 919 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Lieferungen