Security, reception and associated services

European Aviation Safety Agency

The tendered services include 3 service areas to be covered by the tenderer:
— security services,
— reception services,
— associated/additional services (event services).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-10-30 Auftragsbekanntmachung
2016-03-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-09-18 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2015-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheits-, Empfangs- und zugehörige Dienste
Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur
Postanschrift: postboks 10 12 53
Postleitzahl: 50452
Postort: Køln
Kontakt
Internetadresse: http://www.easa.europa.eu 🌏
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 22189990000 📞
Fax: +49 22189990999 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 218-396828
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen

“Jf. venligst udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted under »Procurement«: http://www.easa.europa.eu/the-agency/procurement/calls-for-tender”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“De udbudte tjenesteydelser omfatter 3 tjenesteydelsesområder, der skal dækkes af tilbudsgiveren:”

“— sikkerhedstjenesteydelser”
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“— receptionstjenesteydelser”

“— tilknyttede/ekstra tjenesteydelser (arrangementer).”
Referenznummer: EASA.2015.HVP.26.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“EASA's lokaler, Køln, Tyskland.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i det tilhørende udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted:”

“http://www.easa.europa.eu/the-agency/procurement/calls-for-tender”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i det tilhørende udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted:”

“http://www.easa.europa.eu/the-agency/procurement/calls-for-tender”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i det tilhørende udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted:”

“http://www.easa.europa.eu/the-agency/procurement/calls-for-tender”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i det tilhørende udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted:”

“http://www.easa.europa.eu/the-agency/procurement/calls-for-tender”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i det tilhørende udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted:”

“http://www.easa.europa.eu/the-agency/procurement/calls-for-tender”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i det tilhørende udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted:”

“http://www.easa.europa.eu/the-agency/procurement/calls-for-tender”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Maximum number of operators of the framework agreement: 3
Duration of the framework agreement in years: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 90 Tage
Datum der Angebotseröffnung: 2016-01-06 📅
Place of opening:
“EASA's lokaler, Køln, Tyskland.”
Ort des Eröffnungstermins: EASA's lokaler, Køln, Tyskland.
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren:
“Højst 1 juridisk repræsentant pr. deltagende tilbudsgiver må overvære åbningen. Tilbudsgivere skal oplyse agenturet om deres hensigt om at deltage senest 5...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: indkøbsteamet

Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: EASA.2015.HVP.26.
Zusätzliche Informationen

“Jf. venligst udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted under »Procurement«:”

“http://www.easa.europa.eu/the-agency/procurement/calls-for-tender”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.”

“Hvis De mener, at der var fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som...”    Mehr anzeigen
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“Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.4.1.”
Recurrent procurement

“Fornyelse af udbuddet forventes at finde sted hvert 4. år.”
Quelle: OJS 2015/S 218-396828 (2015-10-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: PO Box 10 12 53
Postort: Cologne

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 063-107759
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 218-396828
ABl. S-Ausgabe: 63

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-03 📅
Name: W.I.S Sicherheit + Service GmbH & Co. KG
Postanschrift: Industriestraße 171
Postort: Cologne
Postleitzahl: 50999
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Gegenbauer Sicherheitsdienste GmbH
Postanschrift: Kochstraße 6-7
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10969
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Procurement Team

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Hvis De mener, at der er sket fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold,...”    Mehr anzeigen

“Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.3.1).”
Quelle: OJS 2016/S 063-107759 (2016-03-21)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2020-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: EASA.2015.HVP.26
Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Unions Luftfartssikkerhedsagentur
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ufer 3
Postleitzahl: 50668
Kontakt
Internetadresse: http://www.easa.europa.eu/the-agency 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 187-448157
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 063-107759
ABl. S-Ausgabe: 187

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“De udbudte tjenesteydelser omfatter tre tjenesteydelsesområder, der skal dækkes af tilbudsgiveren:”
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“EASA's lokaler.”

Auftragsvergabe
Name: W.I.S Sicherheit + Service GmbH and Co. KG
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.easa.europa.eu/the-agency/procurement 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Retten
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Quelle: OJS 2020/S 187-448157 (2020-09-18)