Technisch-fachliche und juristische Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Durchführung einer Ausschreibung zur Realisierung der Sprach- und Datenkommunikation in der Landesverwaltung des Freistaats Thüringen

Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Landesrechenzentrum

Das Thüringer Landesrechenzentrum (TLRZ) ist innerhalb der Landesverwaltung des Freistaats Thüringen der zentrale IT-Dienstleister und betreibt u.a. die Kommunikationsinfrastruktur. Zu dieser zählen die Leistungskomplexe Landesdatennetz (Weitverkehrsnetz), zentrale Internetanbindung, TK-Infrastrukturen sowie Mobiltelefonie. Das TLRZ wird die Neuausschreibung der Sprach- und Datenverträge des Freistaats Thüringen im Anschluss an die bestehenden Verträge durchführen. Mit dem vorliegenden Vergabeverfahren werden Beratungsleistungen technisch-fachlicher sowie juristischer Art ausgeschrieben, die die Projektdurchführung unterstützen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Landesrechenzentrum

Wie?

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-05	Auftragsbekanntmachung
2015-07-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffungsberatung
Menge oder Umfang: 655 Personentage á 8 Stunden Arbeitszeit.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beschaffungsberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Landesrechenzentrum
Postanschrift: Warsbergstraße 3
Postleitzahl: 99092
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringen.de 🌏
E-Mail: vergabe@tlrz.thueringen.de 📧
Telefon: +49 3613784910 📞
Fax: +49 3613784848 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-05 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 004-004439
ABl. S-Ausgabe: 4
Zusätzliche Informationen

Die Bewerber sind verpflichtet, den Teilnahmeantrag mittels vorformulierter Bewerbungsunterlagen zu stellen. Die Unterlagen können unter der e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) heruntergeladen oder per E-Mail bei der Vergabestelle (vergabe@tlrz.thueringen.de) abgefordert werden. Der Teilnahmeantrag einschließlich aller Erklärungen und Nachweise ist in schriftlicher Form sowie in elektronischer Form im pdf-Format auf einer CD oder DVD zu stellen. Die Bewerber richten mögliche Fragen zum Teilnahmeantrag bis zum 30.1.2015 per E-Mail an folgende Adresse der Vergabestelle: vergabe@tlrz.thueringen.de. Wenn der Bewerber beabsichtigt, Teilleistungen als Unterauftrag zu vergeben, sind für jeden Unterauftragnehmer, der wesentliche Teilleistungen erbringt die Angaben zur persönlichen Lage, zur wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit einschließlich der erforderlichen Erklärungen und Anlagen einzureichen. Erfolgt die Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft, haben die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft dies in einer gemeinsamen und unterschriebenen Erklärung mitzuteilen. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft nicht gleichzeitig Mitglied in einer weiteren Bewerbergemeinschaft in dem gleichen Los sein kann. Ebenso ist die Stellung als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und als konkurrierender Einzelbewerber in einem Los unzulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Technisch-fachliche Beratungsleistungen
Kurze Beschreibung:

— Validierung der Ergebnisse zur Bestandsaufnahme,— Konzeption der künftigen Kommunikationsinfrastruktur auf Basis der derzeit realisierten Lösungen,— Vorbereitung des Vergabeverfahrens,— Unterstützung während des Vergabeverfahrens.

— Validierung der Ergebnisse zur Bestandsaufnahme,

— Konzeption der künftigen Kommunikationsinfrastruktur auf Basis der derzeit realisierten Lösungen,

— Vorbereitung des Vergabeverfahrens,

— Unterstützung während des Vergabeverfahrens.

Menge oder Umfang: 430 Personentage á 8 Stunden Arbeitszeit (inkl. Option).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Juristische Beratungsleistungen
Kurze Beschreibung:

— Validierung der Ergebnisse zur Bestandsaufnahme,— Vorbereitung des Vergabeverfahrens,— Unterstützung während des Vergabeverfahrens.

Menge oder Umfang: 225 Personentage á 8 Stunden Arbeitszeit (inkl. Option).
Dauer: 23 Monate
Beschreibung der Optionen:

In Los 1 ist optional die Planung und Begleitung der Migration, im Los 2 ist optional der Entwurf einer Übergangslösung vorgesehen.

Der Rückgriff auf die Optionen erfolgt voraussichtlich im Los 1 bis zum Abschluss der Beschaffung der Kommunikationsinfrastruktur, im Los 2 bis zum 31.12.2016.

Dauer: 30 Monate
Referenznummer: TLRZ-III-14-001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bewerber haben anzugeben,

— ob und auf welche Art sie wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind und

— ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeiten (§ 4 Abs. 2 VOF).

Die Bewerber haben zu erklären, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 VOF zutreffen.

Die Bewerber haben sich zum Vorliegen der fakultativen Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 9 VOF und § 19 Abs. 1 Mindestlohn G zu erklären.

Die Bewerber haben anzugeben, ob sie beabsichtigen, Teilleistungen als Unterauftrag zu vergeben und wenn ja welche an welches Unternehmen.

Die Bewerber haben zu erklären, dass nur Personen mit der Angebotserstellung bzw. im Zuschlagsfall mit der Leistungserbringung befasst werden, die mit einer bedarfsabhängigen Sicherheitsüberprüfung nach dem Thüringer Sicherheitsüberprüfungsgesetz einverstanden sind. Es wird darauf hingewiesen, dass im Falle der Zuschlagserteilung der Auftraggeber zur außerordentlichen Kündigung berechtigt ist, wenn die Sicherheitsüberprüfung auch nur bei einem Mitarbeiter des Auftragnehmers zu einem abschlägigen Ergebnis führt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Bewerber haben eine kurze Beschreibung ihres Unternehmens (Entwicklung, Organisationsstruktur, Mitarbeiterzahl etc.) vorzulegen.

Die Bewerber haben zu erklären, dass sie eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 500 000 EUR für Personenschäden sowie über mindestens 500 000 EUR für Sachschäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen abgeschlossen hat. Die Deckung über die gesamte Vertragslaufzeit ist uneingeschränkt zu erhalten.

Die Bewerber haben den jeweiligen Gesamtumsatz ihres Unternehmens in den Geschäftsjahren 2011, 2012 und 2013 anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Los 1:

Die Bewerber haben Namen und Qualifikation der drei Mitarbeiter, die die Leistung erbringen werden, anzugeben, § 4 Abs. 3 VOF. Die Bewerber haben für diese Mitarbeiter darzulegen, ob und in welchen Referenzprojekten diese in den letzten fünf Jahren bereits Erfahrungen und Kenntnisse in Bezug auf die zu vergebenden Beratungsleistungen erworben haben. Es ist dazu von den Bewerbern für jeden der benannten Mitarbeiter eine Liste mit Referenzprojekten beizufügen.

Die Bewerber haben darzulegen, ob über die bereits benannten Mitarbeiter hinaus ein weiterer erfahrener Mitarbeiter bei Bedarf in das Projekt einbezogen werden könnte. Es ist dazu für diesen Mitarbeiter ebenfalls eine Liste mit Referenzprojekten beizufügen.

Die Bewerber haben nachzuweisen, ob und wie für die drei benannten Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren eine Fortbildung auf den nachfolgend genannten Gebieten erfolgte:

— Netzwerktechnik,

— TK-Technik,

— IT-Sicherheit,

— Projektmanagement,

— Vergaberecht,

— IT-Servicemanagement,

— Wirtschaftlichkeitsberechnungen.

Die Bewerber haben den jeweiligen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den Geschäftsjahren 2011, 2012, 2013 anzugeben.

— Los 2:

Die Bewerber haben Namen und Qualifikation der 2 Mitarbeiter, die die Leistung erbringen werden, anzugeben, § 4 Abs. 3 VOF. Die Bewerber haben für diese Mitarbeiter darzulegen, ob und in welchen Referenzprojekten diese in den letzten 5 Jahren bereits Erfahrungen und Kenntnisse in Bezug auf die zu vergebenden Beratungsleistungen erworben haben. Es ist dazu von den Bewerbern für jeden der Mitarbeiter eine Liste mit Referenzprojekten beizufügen.

Die Bewerber haben nachzuweisen, ob und wie für die 2 benannten Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren eine Fortbildung auf den nachfolgend genannten Gebieten erfolgte:

— IT-Recht,

— EVB-IT,

— Vertragsrecht,

— Wirtschaftlichkeitsberechnungen,

— Projektmanagement.

Mindeststandards:

— Los 1.

Von den Bewerbern sind für die letzten 5 Jahre 2 Referenzprojekte zu benennen, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind. Referenzprojekte sind dann vergleichbar, wenn sie Kommunikationsinfrastrukturen mit folgenden Parametern zum Gegenstand hatten:

— Weitverkehrsnetz mit mind. 15 000 Anwendern,

— IP-TK-Infrastrukturen mit mind. 20 000 Ports und

— Bereitstellung mobiler Sprach- und Datendienste für mind. 2 000 Benutzer und der Bewerber in den folgenden Projektphasen Beratungsleistungen erbrachte:

— Konzeption der Kommunikationsinfrastruktur,

— Begleitung der öffentlichen Auftragsvergabe und

— Inbetriebnahme der konzipierten Kommunikationsinfrastruktur.

— Los 2.

Von den Bewerbern sind für die letzten 5 Jahre 2 Referenzprojekte zu benennen, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind. Referenzprojekte sind dann vergleichbar, wenn sie sich auf komplexe Datennetze beziehen und der Bewerber in den folgenden Projektphasen Beratungsleistungen erbrachte:

— Konzeption des Vergabeverfahrens,

— Unterstützung des Vergabeverfahrens.

Die für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter des Bewerbers müssen über eine Zulassung zur Rechtsanwaltschaft verfügen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergütung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand. Es werden für die einzelnen Aufgabenpakete Vergütungsabschnitte gebildet, für die jeweils eine Vergütungsobergrenze gilt. Bei der Vergütung wird berücksichtigt, welche Leistungskategorie vorliegt: Leistungserbringung in Erfurt oder beim Auftragnehmer; innerhalb oder außerhalb der üblichen Geschäftszeiten.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Im Falle der Auftragserteilung an eine Bietergemeinschaft ist diese in eine gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zu überführen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Nur Los 2: § 120 Abs. 1 GWB.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewertung der Bewerber erfolgt für jedes Los auf der Grundlage der folgenden Eignungskriterien mit nachstehender Gewichtung (Bewertungskriterien):

70 % Referenzen der einzusetzenden Mitarbeiter,

10 % Möglicher Einsatz eines weiteren Mitarbeiters,

10 % Laufende Fortbildung der einzusetzenden Mitarbeiter,

10 % Umsatz für entsprechende Dienstleistungen.

Für jedes Kriterium werden Punkte (0,5 oder 10 Punkte) vergeben. Die erzielten Punkte je Kriterium werden sodann mit dem Prozentsatz dieses Kriteriums multipliziert, damit ergeben sich für dieses Kriterium die jeweiligen Wertungspunkte. Die so ermittelten Wertungspunkte werden sodann für alle Bewertungskriterien addiert. Je Los werden dann – bei hinreichender Anzahl geeigneter Bewerber – die jeweils 3 punkthöchsten Bewerber ausgewählt und zu Verhandlungen aufgefordert. Die Konkretisierung der Bewertungskriterien sowie eine Bewertungsmatrix zur Punktevergabe ist Bestandteil der vorformulierten Bewerbungsunterlagen (vgl. VI.3)).

Es bleibt vorbehalten, im Fall, dass mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen erfüllen und die Bewerberzahl nach Anwendung des vorbeschriebenen Auswahlverfahrens zu hoch ist, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los zu treffen (§ 10 III VOF).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-02-16 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle L10
Frau Krause
Internetadresse: www.thueringen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://portal.thueringen.de/portal/page/portal/Serviceportal/Ausschreibungen 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: TLRZ-III-14-001
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag einschließlich aller Erklärungen und Nachweise ist in schriftlicher Form sowie in elektronischer Form im pdf-Format auf einer CD oder DVD zu stellen.

Die Bewerber richten mögliche Fragen zum Teilnahmeantrag bis zum 30.1.2015 per E-Mail an folgende Adresse der Vergabestelle: vergabe@tlrz.thueringen.de.

Wenn der Bewerber beabsichtigt, Teilleistungen als Unterauftrag zu vergeben, sind für jeden Unterauftragnehmer, der wesentliche Teilleistungen erbringt die Angaben zur persönlichen Lage, zur wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit einschließlich der erforderlichen Erklärungen und Anlagen einzureichen.

Erfolgt die Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft, haben die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft dies in einer gemeinsamen und unterschriebenen Erklärung mitzuteilen.

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft nicht gleichzeitig Mitglied in einer weiteren Bewerbergemeinschaft in dem gleichen Los sein kann. Ebenso ist die Stellung als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und als konkurrierender Einzelbewerber in einem Los unzulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt/
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737254 📞
Internetadresse: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 36137739354 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Thüringer Landesrechenzentrum, Vergabestelle L10
Postanschrift: Warsbergstraße 3
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99092
Telefon: +49 3613784910 📞
Fax: +49 3613784848 📠
Quelle: OJS 2015/S 004-004439 (2015-01-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 139-257108
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 4-004439
ABl. S-Ausgabe: 139

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistung (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-16 📅
Name: DOK SYSTEME Ingenieurgesellschaft für Kommunikationstechnik mbH
Postanschrift: Steinriede 7
Postort: Garbsen
Postleitzahl: 30827
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.doksysteme.de 🌏

2️⃣
Name: HFK Rechtsanwälte LLP
Postanschrift: Knesebeckstraße 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10623
Internetadresse: www.hfk.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2015/S 139-257108 (2015-07-17)

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