Wartung und Pflege bestehender Programmodule zur Beihilfebearbeitung
Die Länder Hessen und Rheinland-Pfalz kooperieren hinsichtlich der Weiterentwicklung der elektronischen Beihilfebearbeitung. Im Zuge dieser Kooperation wurde 2011 eine gemeinsam entwickelte IT-Lösung mit Inputmanagement, Aktenführungs- und Anzeigemodul sowie Statistik und Überwachungsmodulen in Betrieb genommen. Die entwickelten Module basieren alle auf dem Microsoft-.Net-Framework.
In 2015 wurde die bestehende Lösung um eine Komponente zur fachlichen Prüfung von Rezeptdaten erweitert. Auch hier kam als Entwicklungsbasis das .Net-Framework von Microsoft zum Einsatz, wobei die Prüflösung auf der Regelengine Oracle-Policy-Automation (OPA) basiert, über die natürlichsprachliche Regeln erstellt und verarbeitet werden können. Mit der in den Ländern Hessen und Rheinland-Pfalz eingesetzten Lösung werden täglich je Land ca. 2 500 Beihilfeanträge verarbeitet.
Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens ist die Pflege und Wartung sämtlicher bisher gemeinsam entwickelten Softwarekomponenten/der vorhandenen IT-Lösung, insbesondere mit folgenden wesentlichen Leistungsschwerpunkten:
Erhaltung der Funktionsfähigkeit der Komponenten:
Dem zukünftigen Auftragnehmer/Dienstleister (AN) obliegt im Rahmen der Wartung und Pflege die Erhaltung der Funktionsfähigkeit der systemumgebenden Module. Dazu gehören die Behebung von Fehlern sowie die durch fachliche oder technisch bedingte Änderungen notwendig gewordene Anpassungen an den Softwaremodulen (z. B. Formatänderungen in integrierten Fachkatalogen).
Changerequests (sog. CRs):
Weiterhin werden aus den Beihilfefachabteilungen der Auftraggebergemeinschaft Änderungsanträge an die Entwicklungsleitung gestellt. CRs können sich auch aufgrund von technischen Veränderungen ergeben und werden dann von der Entwicklungsleitung initiiert. Dem zukünftigen AN obliegt im Rahmen des abzuschließenden Wartung- und Pflegvertrages die Umsetzung der fachlichen und technischen Änderungsanträge in technische Änderungsbeschreibungen sowie die Umsetzung der Aufträge nach Genehmigung der CR durch die Auftraggebergemeinschaft. Die Auftraggebergemeinschaft erwartet im Rahmen der Erstellung der CRs auch Beratungsleistungen des AN zur Erreichung des bestmöglichen Lösungsansatzes.
Zukunftsfähigkeit der Lösung:
Die Auftraggebergemeinschaft hat das Ziel, dass die gemeinsam entwickelten Softwarekomponenten für einen Zeitraum von mindestens 15 Jahren ab Produktivsetzung die entstehenden fachlichen und technischen Anforderungen erfüllen. Daher muss der zukünftige AN auch sicherstellen, dass in Abstimmung mit der Auftraggebergemeinschaft die Softwarekomponenten regelmäßig Änderungen erfahren, die die stetige Anpassbarkeit an notwendig werdende Änderungen möglich machen bzw. diese umsetzen.
Auslöser für die erwarteten Anpassungen sind z. B. Betriebssystem, Frameworksystem, Entwicklungsumgebung, Änderung in der Betriebsumgebung der Rechenzentren, Änderungen in den Datenbanksystemen.
Neben der Umsetzung wird auch in diesem Punkt eine vorausschauende Beratungsleistung vom Bieter erwartet.
Wissenstransfer vom bisherigen Dienstleister:
Im Hinblick auf die Individualität der bei der Auftraggebergemeinschaft entwickelten und vorhandenen Lösung muss der zukünftige AN sicherstellen, dass ein hinreichender Wissenstransfer über die Funktionsweise und Abhängigkeiten der einzelnen Module und der vorhanden/in Betreib befindlichen IT-Lösung insgesamt gewährleistet ist.
Die Auftraggebergemeinschaft beabsichtigt den Abschluss eines im Wesentlichen durch werkvertragliche Elemente geprägten Projektvertrages, vorzugsweise mit einem flexiblen „on demand“-Vergütungsmodell mit verbindlichen monatlichen Obergrenzen. Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2015-10-20
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Auftragsbekanntmachung
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| 2016-04-26
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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