Zukunft Bau - Informationsstelle Effizienzhaus Plus - Öffentlichkeitsarbeitsmaßnahmen für das Netzwerk Effizienzhaus Plus

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung

Im Fokus dieser Ausschreibung steht die Information und Öffentlichkeitsarbeit zum Förderbereich rund um das Thema „Effizienzhaus Plus“. Seit 2013 ist von der Forschungsinitiative Zukunft Bau eine Informationsstelle Effizienzhaus Plus eingerichtet worden, die als Hauptansprechpartner die Öffentlichkeit über den Effizienzhaus Plus Standard und seine Modellvorhaben informiert. Sie organisiert den fachlichen Austausch aller Beteiligten und steht Interessierten als Ansprechpartner für Fragen zum Bauen und Wohnen im Effizienzhaus Plus Standard zur Verfügung. In enger Abstimmung mit dem BMUB / BBSR und den Forschern des technischen und sozialwissenschaftlichen Monitorings bündelt die Informationsstelle Effizienzhaus Plus alle relevanten Informationen zum neuen Gebäudestandard (vom übergeordneten Ziel bis zum Baudetail) für die Öffentlichkeit. Vom AN wird eine kompetente öffentlichkeitswirksame Darstellung und Kommunikation der wesentlichen Projektinhalte des Netzwerks erwartet. Fachkenntnisse im Bereich von Plus- Energie Konzepten, sowie Erfahrungen mit der Zuarbeit zu Ministerien werden vorausgesetzt. Ziel ist eine Intensivierung des fachlichen Austauschs um Schritt für Schritt von den Pilotanwendungen zu einer breiten Markteinführung von Plusenergiehäusern zu gelangen. Die Informationsstelle präsentiert das Förderprogramm und seine Ergebnisse im Rahmen von Veranstaltungen, Beiträgen in Fachpublikationen und dem Internetauftritt des Netzwerkes Effizienzhaus Plus der Forschungsinitiative und informiert in einem Newsletter alle Beteiligten und Interessierte über aktuelle Entwicklungen. Das Grundleistungsbild der Informationsstelle enthält die Ausrichtung von mindestens zwei Netzwerktreffen pro Jahr, die Durchführung weiterer Veranstaltungen kann optional beauftragt werden (siehe Leistungsbeschreibung).
Ziel dieser Ausschreibung ist es daher, eine Fortführung der Informationsstelle Effizienzhaus Plus und aller damit zusammenhängenden Öffentlichkeitsarbeits-Aktivitäten auch für die Jahre 2015-2016 zu vergeben. Optional kann der Auftrag bis Ende 2017verlängert werden. Darüber hinaus hat die Forschungsinitiative Zukunft Bau Anfang 2015 ein neues Förderprogramm für Bildungsgebäude im Effizienzhaus Plus Standard ausgeschrieben, welches durch die Informationsstelle Effizienzhaus Plus beworben und in das bestehende Netzwerk integriert werden soll.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-30.

Wer?

• Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung

Wie?

• Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Menge oder Umfang:

Arbeitspaket 1 – Einarbeitung- Auftaktgespräch(e) in Berlin/ Bonn- Übernahme von relevanten Dokumenten und Materialien- Übernahme und Erweiterung bzw. Aufbau eines Adressverteilers (Wohngebäude, Bildungsbauten)- Kontakt- Netzwerkpflege mit anderen Ressorts, Wirtschaft, Wissenschaft und nationalen wie europäischen Institutionen, die dieses Thema verfolgen (u. a. BMWi, BMBF, BMVI, kfw, dena, Energieagenturen)Arbeitspaket 2 - Betreuung des Netzwerks Effizienzhaus Plus: Informationskampagne, Veranstaltungen, FachartikelGrundbestandteile- Konzeptionierung der Informationskampagnen zum Thema Effizienzhaus Plus für die Jahre 2015- 2016- Erarbeitung und laufende Kontrolle einer Strategie und einer Termin- und Kostenübersicht- Erstellen eines Öffentlichkeitsarbeitskonzepts zur Bekanntmachung der Förderrichtlinie Bildungsbauten- Vorstellung des Förderprogramms im Newsletter- Anzeigen in Printmedien, Textbausteine und Bildmaterial für Präsentationen- Organisation und Ausrichtung von Netzwerktreffen (mindestens 2 x im Jahr)- Aufnahme neuer, fertiggestellter Projekte in die Präsentation und die weiteren ÖA-Maßnahmen- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besichtigungsterminen von Effizienzhäusern durch die Leitung des BMUBs (ca. 2 Termine pro Jahr, z.B. Einweihung des Aktiv- Stadthauses in Frankfurt a.M. am 23.06.2015/ La Vida Verde, Berlin/ NUWOG, Neu- Ulm)- Unterstützung bei den Vorbereitungen für künftige Messeauftritte von Zukunft Bau (insbesondere Bautec 2016)- Fachvorträge zum Thema Effizienzhäuser Plus- Initiierung von mindestens 4 Fachartikeln zum Thema EHPOptionaler Bestandteil- Mitwirkung bei Sonderveranstaltungen (z.B. Berliner Energietage, Tag der offenen Tür der Bundesregierung), Teilnahme an Koordinierungsgesprächen hierzu in- und extern (max. 6 Inlandsreisen pro Jahr). Dies umfasst insbesondere folgende Bestandteile:- Koordinierung von Vortragsprogrammen für Fachveranstaltungen (z.B. Berliner Energietage)- Organisation und Betreuung beim Thema Effizienzhaus Plus für öffentlichkeitswirksame Termine (z.B. Tag der offenen Tür der Bundesregierung)- Unterstützung bei der Durchführung von Besichtigungsterminen von Effizienzhäusern durch die Leitung des BMUBs (z.B. Einweihungen, Richtfeste, nationale und internationale Delegationsanfragen beim EPmE in Berlin etc.)Für diese Bestandteile sind im Angebot jeweils Stunden- bzw. Tagessätze für die einzusetzenden Mitarbeiter anzugeben.Arbeitspaket 3 - Inhaltliche Pflege des neu eingerichteten Internetauftritts des Effizienzhaus Plus Netzwerks auf den Seiten der Forschungsinitiative in den Bereichen:- Veranstaltungen / Termine- Informationsstelle- Aktualisierung der FAQ's- Erstellen eines Newsletters (4 x im Jahr)Bestandteil des Arbeitspakets ist neben der inhaltlichen Erstellung der Texte das Einpflegen auf redaktioneller Ebene in den Webauftritt Effizienzhaus Plus auf der Internetseite der Forschungsinitiative Zukunft Bau (http://www.forschungsinitiative.de/effizienzhaus-plus/).Arbeitspaket 4 - Weitere Öffentlichkeitsarbeit- Beantwortung von Publikumsanfragen per E-Mail und Telefon- Allgemeinverständliche Präsentation der Zukunft Bau- Aktivitäten zum Thema Effizienzhaus Plus in Form von ansprechenden und gut gestalteten Folien im CD des BMUB/ BBSR zur Vermittlung der zentralen Projektinhalte- Bei Bedarf Zuarbeit bei der Erstellung weiterer Materialien oder Give-Aways (Ideenvorlage, Angebotseinholung)Arbeitspaket 5 – Abstimmung mit dem AG, Berichterstattung- Kontinuierliche Abstimmungen mit dem AG- Regelmäßige Durchführung von Jour Fixe Terminen im BMUB in Berlin (1 x im Monat)- Erstellen regelmäßiger Sachstandsberichte zum Projektfortschritt und zu den in Planung befindlichen Veranstaltungen und Informationskampagnen.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Postanschrift: Deichmanns Aue 31-37
Postleitzahl: 53179
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bbsr.bund.de 🌏
E-Mail: rueckfragepool@bbr.bund.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 067-119379
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

Der formlose Teilnahmeantrag ist in dreifacher schriftlicher Ausfertigung unter Verwendung des roten Aufklebers einzureichen. Unterlagen (Roter Aufkleber, Tabelle Eignungskriterien, Rückfragepool) sind auf der unter http://www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/Aktuell/Forschungsprojekte/forschungsprojekte_node.html abzurufen. Fragen zum Vorhaben sind unter Angabe des Aktenzeichens ausschließlich per E-Mail an das BBSR, Referat SWD rueckfragepool@bbr.bund.de zu richten. Die Fragen werden mit den Antworten auf der Internetseite des BBSR veröffentlicht, so dass alle Bewerber über den gleichen Informationsstand verfügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung ist es daher, eine Fortführung der Informationsstelle Effizienzhaus Plus und aller damit zusammenhängenden Öffentlichkeitsarbeits-Aktivitäten auch für die Jahre 2015-2016 zu vergeben. Optional kann der Auftrag bis Ende 2017verlängert werden. Darüber hinaus hat die Forschungsinitiative Zukunft Bau Anfang 2015 ein neues Förderprogramm für Bildungsgebäude im Effizienzhaus Plus Standard ausgeschrieben, welches durch die Informationsstelle Effizienzhaus Plus beworben und in das bestehende Netzwerk integriert werden soll.

Menge oder Umfang:

Arbeitspaket 1 – Einarbeitung

- Auftaktgespräch(e) in Berlin/ Bonn

- Übernahme von relevanten Dokumenten und Materialien

- Übernahme und Erweiterung bzw. Aufbau eines Adressverteilers (Wohngebäude, Bildungsbauten)

- Kontakt- Netzwerkpflege mit anderen Ressorts, Wirtschaft, Wissenschaft und nationalen wie europäischen Institutionen, die dieses Thema verfolgen (u. a. BMWi, BMBF, BMVI, kfw, dena, Energieagenturen)

Arbeitspaket 2 - Betreuung des Netzwerks Effizienzhaus Plus: Informationskampagne, Veranstaltungen, Fachartikel

Grundbestandteile

- Konzeptionierung der Informationskampagnen zum Thema Effizienzhaus Plus für die Jahre 2015- 2016

- Erarbeitung und laufende Kontrolle einer Strategie und einer Termin- und Kostenübersicht

- Erstellen eines Öffentlichkeitsarbeitskonzepts zur Bekanntmachung der Förderrichtlinie Bildungsbauten

- Vorstellung des Förderprogramms im Newsletter

- Anzeigen in Printmedien, Textbausteine und Bildmaterial für Präsentationen

- Organisation und Ausrichtung von Netzwerktreffen (mindestens 2 x im Jahr)

- Aufnahme neuer, fertiggestellter Projekte in die Präsentation und die weiteren ÖA-Maßnahmen

- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besichtigungsterminen von Effizienzhäusern durch die Leitung des BMUBs (ca. 2 Termine pro Jahr, z.B. Einweihung des Aktiv- Stadthauses in Frankfurt a.M. am 23.06.2015/ La Vida Verde, Berlin/ NUWOG, Neu- Ulm)

- Unterstützung bei den Vorbereitungen für künftige Messeauftritte von Zukunft Bau (insbesondere Bautec 2016)

- Fachvorträge zum Thema Effizienzhäuser Plus

- Initiierung von mindestens 4 Fachartikeln zum Thema EHP

Optionaler Bestandteil

- Mitwirkung bei Sonderveranstaltungen (z.B. Berliner Energietage, Tag der offenen Tür der Bundesregierung), Teilnahme an Koordinierungsgesprächen hierzu in- und extern (max. 6 Inlandsreisen pro Jahr). Dies umfasst insbesondere folgende Bestandteile:

- Koordinierung von Vortragsprogrammen für Fachveranstaltungen (z.B. Berliner Energietage)

- Organisation und Betreuung beim Thema Effizienzhaus Plus für öffentlichkeitswirksame Termine (z.B. Tag der offenen Tür der Bundesregierung)

- Unterstützung bei der Durchführung von Besichtigungsterminen von Effizienzhäusern durch die Leitung des BMUBs (z.B. Einweihungen, Richtfeste, nationale und internationale Delegationsanfragen beim EPmE in Berlin etc.)

Für diese Bestandteile sind im Angebot jeweils Stunden- bzw. Tagessätze für die einzusetzenden Mitarbeiter anzugeben.

Arbeitspaket 3 - Inhaltliche Pflege des neu eingerichteten Internetauftritts des Effizienzhaus Plus Netzwerks auf den Seiten der Forschungsinitiative in den Bereichen:

- Veranstaltungen / Termine

- Informationsstelle

- Aktualisierung der FAQ's

- Erstellen eines Newsletters (4 x im Jahr)

Bestandteil des Arbeitspakets ist neben der inhaltlichen Erstellung der Texte das Einpflegen auf redaktioneller Ebene in den Webauftritt Effizienzhaus Plus auf der Internetseite der Forschungsinitiative Zukunft Bau (http://www.forschungsinitiative.de/effizienzhaus-plus/).

Arbeitspaket 4 - Weitere Öffentlichkeitsarbeit

- Beantwortung von Publikumsanfragen per E-Mail und Telefon

- Allgemeinverständliche Präsentation der Zukunft Bau- Aktivitäten zum Thema Effizienzhaus Plus in Form von ansprechenden und gut gestalteten Folien im CD des BMUB/ BBSR zur Vermittlung der zentralen Projektinhalte

- Bei Bedarf Zuarbeit bei der Erstellung weiterer Materialien oder Give-Aways (Ideenvorlage, Angebotseinholung)

Arbeitspaket 5 – Abstimmung mit dem AG, Berichterstattung

- Kontinuierliche Abstimmungen mit dem AG

- Regelmäßige Durchführung von Jour Fixe Terminen im BMUB in Berlin (1 x im Monat)

- Erstellen regelmäßiger Sachstandsberichte zum Projektfortschritt und zu den in Planung befindlichen Veranstaltungen und Informationskampagnen.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Laufzeit um 12 Monate.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 17 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 18 Monate
Dauer: 18 Monate
Referenznummer: 10.08.17.7-15.47
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung gem. § 4 Abs. 2,6 VOF.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung gem. § 4 Abs. 9 VOF.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Einschlägige Erfahrungen des Unternehmens in der öffentlichkeitswirksamen Vermittlung von fachlichen Inhalten zu innovativen Bau- und / oder Demonstrationsbauvorhaben, Erfahrungen in der PR- und Pressearbeit. (Informationskampagnen, Informationsstelle / Kontaktstelle etc., Aufbau und Pflege von Netzwerken.) Die oben genannten Tätigkeiten können für öffentliche und private Auftraggeber erbracht worden sein. Fachkenntnisse im Bereich von Plus-Energie-Gebäuden sind wünschenswert.

2. Einschlägige Erfahrungen des Unternehmens in der Konzeption, Management, Durchführung und Dokumentation von Fachveranstaltungen im Baubereich sowie Erstellung von textlichen Beiträgen in Fachpublikationen im Bereich des innovativen Bauens.

3. Qualifikation der bearbeitenden Person im Hinblick auf das fachliche Verständnis im Bereich innovative Bau- und / oder Demonstrationsvorhaben und der Vermittlung dieser Inhalte.

Mindeststandards:

Ein Bieter wird ausgeschlossen, wenn bei allen Kriterien nicht jeweils min. 1 Punkt erzielt wird.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Diese sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Hinweis zu Bietergemeinschaften: Bei einer mehrfachen Beteiligung eines Bieters an der selben Ausschreibung

- z.B. als Alleinbieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft - ist mit Angebotsabgabe der Gegenbeweis

zu erbringen, dass keine wettbewerbsbeschränkende Bieterkonstellation vorliegt und der Geheimwettbewerb

gewahrt ist. Ist beabsichtigt eine Bietergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die

Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitgleid ausweist. Für Bietergemeinschaften sind die unter

Ziff. III.2.1 und III.2.2 geforderten Angaben und Eigenerklärungen von JEDEM Mitgleid abhängig vom

Leistungsanteil, den das Mitglied im Auftragsfall übernehmeb wird, nachzuweisen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Erfüllen mehrere Teilnehmer die Eignungskriterien werden diejenigen zur Angebotserstellung aufgefordert, die anhand der Gewichtung die höchste Punktzahl erreichen. Die Gewichtung der Eignungskriterien ist der unter http://www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/Aktuell/Forschungsprojekte/forschungsprojekte_node.html eingestellten Tabelle zu entnehmen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10.08.17.7-15.47
Zusätzliche Informationen

http://www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/Aktuell/Forschungsprojekte/forschungsprojekte_node.html abzurufen. Fragen zum Vorhaben sind unter Angabe des Aktenzeichens ausschließlich per E-Mail an das BBSR, Referat

SWD rueckfragepool@bbr.bund.de zu richten. Die Fragen werden mit den Antworten auf der Internetseite des BBSR veröffentlicht, so dass alle Bewerber über den gleichen Informationsstand verfügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftragsgebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 067-119379 (2015-03-30)

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