1213-16-47353 Veranstaltungen für Arbeitgeberkunden und Netzwerkpartner der BA

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Gegenstand der Ausschreibung ist die Weiterentwicklung, Planung und Durchführung regelmäßiger Veranstaltungen für Arbeitgeberkunden und Netzwerkpartner an
verschiedenen Standorten bundesweit für alle oben genannten Dienststellen der BA. Der Auftragnehmer wird mit der Gesamtleistung, der teilweisen Neukonzeption, der technischen Realisierung und der Organisation sowie dem Einsatz der Logistik für die Veranstaltungen beauftragt.
Die Laufzeit des Vertrages beträgt 4 Jahre und beginnt ab Zuschlagserteilung (voraussichtlich Mitte September 2016).
Die Agenturen für Arbeit sollen auch weiterhin für Organisation und Ausgestaltung ihrer Veranstaltungen Unterstützung durch einen externen Dienstleister (Eventagentur) in Form eines Rundum-Konzeptes (All-In-Betreuung) erhalten. Es muss sich dabei um einen erfahrenen Dienstleister handeln, der sowohl in der Konzeption als auch in der Planung und Abwicklung von entsprechenden Veranstaltungen umfassende Erfahrungen vorzuweisen hat.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• FRED FOX – Kandinsky Deutschland GmbH

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-06	Auftragsbekanntmachung
2016-08-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Weiterentwicklung, Planung und Durchführung regelmäßiger Veranstaltungen für Arbeitgeberkunden und Netzwerkpartner an verschiedenen Standorten bundesweit für alle oben genannten Dienststellen der BA. Der Auftragnehmer wird mit der Gesamtleistung, der teilweisen Neukonzeption, der technischen Realisierung und der Organisation sowie dem Einsatz der Logistik für die Veranstaltungen beauftragt. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 4 Jahre und beginnt ab Zuschlagserteilung (voraussichtlich Mitte September 2016). Die Agenturen für Arbeit sollen auch weiterhin für Organisation und Ausgestaltung ihrer Veranstaltungen Unterstützung durch einen externen Dienstleister (Eventagentur) in Form eines Rundum-Konzeptes (All-In-Betreuung) erhalten. Es muss sich dabei um einen erfahrenen Dienstleister handeln, der sowohl in der Konzeption als auch in der Planung und Abwicklung von entsprechenden Veranstaltungen umfassende Erfahrungen vorzuweisen hat.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.arbeitsagentur.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 9111793853 📞
Fax: +49 9111795803 📠
URL der Dokumente: https://www.arbeitsagentur.de/web/content/DE/Veroeffentlichungen/Ausschreibungen/LieferundDienstleistungen/Detail/index.htm?dfContentId=L6019022DSTBAI519383 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-06 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 112-198968
ABl. S-Ausgabe: 112

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Weiterentwicklung, Planung und Durchführung regelmäßiger Veranstaltungen für Arbeitgeberkunden und Netzwerkpartner an

verschiedenen Standorten bundesweit für alle oben genannten Dienststellen der BA. Der Auftragnehmer wird mit der Gesamtleistung, der teilweisen Neukonzeption, der technischen Realisierung und der Organisation sowie dem Einsatz der Logistik für die Veranstaltungen beauftragt.

Die Laufzeit des Vertrages beträgt 4 Jahre und beginnt ab Zuschlagserteilung (voraussichtlich Mitte September 2016).

Die Agenturen für Arbeit sollen auch weiterhin für Organisation und Ausgestaltung ihrer Veranstaltungen Unterstützung durch einen externen Dienstleister (Eventagentur) in Form eines Rundum-Konzeptes (All-In-Betreuung) erhalten. Es muss sich dabei um einen erfahrenen Dienstleister handeln, der sowohl in der Konzeption als auch in der Planung und Abwicklung von entsprechenden Veranstaltungen umfassende Erfahrungen vorzuweisen hat.

Das bereits vorliegende Veranstaltungskonzept soll weiterentwickelt und an die neuen organisatorischen Gegebenheiten der BA angepasst werden. Zum einen ist die Struktur der BA zwischenzeitlich eher dezentral aufgestellt. Deshalb erhalten die Agenturen vor Ort die Möglichkeit neben dem Standardpaket aus einem Katalog einzelne Bestandteile für eine individuelle Veranstaltung auszuwählen. Zum anderen soll die Veranstaltung für weitere Zielgruppen geöffnet werden, z. B. Netzwerk- und Arbeitsmarktpartner der BA.

Auch das neue Konzept verfolgt das Ziel, zufriedene, besser informierte und positiv gestimmte Arbeitsmarktpartner zu gewinnen.

Grundsätzlich muss das neue Konzept folgende Aspekte berücksichtigen:

— Flexible Event-Infrastruktur für Veranstaltungen inklusive Catering, Technik und Rahmenprogramm.

— Offene Kommunikationsatmosphäre mit künstlerischem Rahmenprogramm (das Rahmenprogramm greift die Inhalte der Diskussion und des Vortrags auf und verstärkt die Interaktion mit den Gästen).

— Zielgruppen: Unternehmen, Presse, Multiplikatoren und Netzwerkpartner aus Politik und Wirtschaft.

Ablauf:

— Einstiegselement als Liveact (bisher Improvisationstheater) danach Impulsvortrag zum gewählten Thema mit anschließender Podiumsdiskussion ohne Unterbrechungspausen um den Spannungsbogen zu erhalten. Alternativ sind ähnliche Formate z. B. Marktplatz mit Themenständen denkbar und themenbezogen zu gestalten.

— Unterhaltungselemente (z. B. Unternehmenstheater) greifen das Thema vertiefend auf.

— Die Interaktion mit dem Publikum sorgt für Aufmerksamkeit der Gäste und lässt diese am Event teilhaben.

— Anschließendes Get-together in entspannter Beratungssituation (Kontakt zwischen Gästen und Mitarbeiterinnen sowie Mitarbeitern der BA).

— Tourenplan für die Veranstaltungen wird dem Auftragnehmer ca. sechs Monate vor Durchführung bekannt gegeben.

IErarbeitung und Gestaltung einer Internetplattform (Website)

— Die Website muss aus einem internen Bereich (passwortgeschützt) für ausgewählte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der BA bestehen, sowie einem externen Bereich. Das Tool muss dem aktuellen Stand der Technik entsprechen.

Der interne Bereich muss folgende Funktionalitäten abbilden:

1. Terminliche Vergabe der Veranstaltungen (Kalenderfunktion) nach regionalem Tourenplan;

2. Aussagen der Agentur für Arbeit über die Voraussetzungen zur Durchführung der Veranstaltungen, um Eignung abzuklären;

3. Checkliste zu technischen/räumlichen Rahmenbedingungen;

4. „Onlineshop“ zur Zusammenstellung der individuellen Veranstaltungsteile;

5. Abfrage des Themas und der inhaltlichen Ausgestaltung;

6. Abfrage nach benötigten Referenten und Moderatoren;

7. Erklärung über die Form der Einbeziehung beteiligter Jobcenter;

8. verbindliche Erklärung zur Buchung und Stornierungsbedingungen;

9. Downloadbereich.

Der externe Bereich muss folgende Funktionalitäten abbilden:

1. Grundsätzliche Informationen über die Veranstaltungen.

2. Externes Teilnehmermanagement (Online-Anmeldung, Versenden einer Teilnahmebestätigung, Online-Stornierungen, Generieren einer Warteliste, Generieren von Absagen, wenn Höchstteilnehmerzahl erreicht ist).

3. Feedbackmöglichkeit online.

4. Verlinkung zu anderen BA-online-Medien wie „Faktor A“, „BEN.

Standardpaket und optionale Module

Die Arbeitsagenturen buchen für eine Veranstaltung mindestens das Standardpaket, das folgende Komponenten enthält:

— Nutzung der Internetplattform (Website),

— Gestaltung des Veranstaltungsraums,

— Anfertigung von Namensschildern für die Teilnehmenden,

— Auftakt-Element als Liveact,

— Vorhalten eines Pools von mindestens 5 Moderatoren und 5 Referenten,

— Feedback von Gästen und den Agenturen für Arbeit.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Optionale Module:

— Anlieferung, Auf- und Abbau des technischen Equipments (Soundtechnik, Bühnen- und Konferenztechnik etc.);

— Anlieferung, Auf- und Abbau des sächlichen Equipments (Mobiliar, Bestuhlung, Garderobe, Tische etc.);

— Catering (der jeweiligen Veranstaltung angepasst) inkl. Servicepersonal für die jeweils geplante Personenzahl einschließlich Servicepersonal (Obergrenze von max. 20 EUR inkl. Umsatzsteuer pro Teilnehmer). Das Catering wird durch den Auftragnehmer gesteuert. Eine Zusammenarbeit mit lokalen Unternehmen ist zulässig.

Optional:

In Ausnahmefällen (z. B. bei Veranstaltungen mit Teilnahme des Vorstandes der BA oder Großveranstaltungen) müssen besonders befähigte namhafte…

… Referenten durch den Auftragnehmer gewonnen werden. Hierzu wird im Bedarfsfall vom Auftraggeber beim Auftragnehmer ein separates Angebot eingeholt.

… Moderatoren durch den Auftragnehmer gewonnen werden. Hierzu wird im Bedarfsfall vom Auftraggeber beim Auftragnehmer ein separates Angebot eingeholt.

Sollten während der Vertragslaufzeit noch weitere, hier nicht aufgeführte, Module benötigt werden, wird im Bedarfsfall vom Auftraggeber beim Auftragnehmer ein separates Angebot eingeholt.

Sollte im Einzelfall vom Auftraggeber Bild- oder Tonmaterial zu den Veranstaltungen gewünscht werden, so wird vom Auftraggeber beim Auftragnehmer ein separates Angebot eingeholt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bitte beschreiben Sie Ihr Unternehmen, und stellen Sie Ihre Dienstleistungen bezogen auf die Beschreibung der zu erbringenden Leistung dar (max. drei DIN-A4-Seiten.)

Gehen Sie dabei insbesondere auf die Erfahrungen in der Zusammenarbeit Ihres Unternehmens mit Auftraggebern (Konzeption/Planung und Durchführung) ein:

— bei öffentlichen Verwaltungen bzw.

— vergleichbaren Großunternehmen.

(I-Kriterium)

Bitte weisen Sie anhand fachlicher Referenzen Erfahrungen für Ihr Unternehmen nach, die auf die beschriebenen Anforderungen übertragbar sind und außerhalb der BA erworben wurden.

Sofern diese Erfahrungen mit einer Referenz nicht insgesamt abgedeckt werden können, ist es auch möglich, mehrere Referenzen einzureichen.

Aufgrund der bisherigen Erfahrungen des Auftraggebers muss sich die fachliche Referenz auf Projekte/Aufträge mit einer Mindestlaufzeit von 3 Monaten beziehen und deren Auftragsende möglichst nicht länger als 3 Jahre zurückliegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: — Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1).

Verfahren
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-07-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.arbeitsagentur.de/web/content/DE/Veroeffentlichungen/Ausschreibungen/LieferundDienstleistungen/Detail/index.htm?dfContentId=L6019022DSTBAI519383 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. Ziffer I.1)
Postort: Nürnberg
Quelle: OJS 2016/S 112-198968 (2016-06-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 9111794880 📞
Fax: +49 9111793219 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 170-305970
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 112-198968
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

I.1) Name und Adressen: Nationale Identifikationsnummer: Veranstaltungen für Arbeitgeberkunden und Netzwerkpartner der BA.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Organisation und Dauer der Veranstaltungen sollen in der bisherigen Art weitergeführt werden. Neu hinzu kommt die Durchführung von Großveranstaltungen durch den Zusammenschluss mehrerer Agenturen für Arbeit. Auch das neue Konzept verfolgt das Ziel, zufriedene, besser informierte und positiv gestimmte Arbeitsmarktpartner zu gewinnen.

Beschreibung der Optionen:

— Catering (der jeweiligen Veranstaltung angepasst) inkl. Servicepersonal für die jeweils geplante Personenzahl einschließlich Servicepersonal (Obergrenze von max. 20).

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Kenntnisse und Erfahrungen Vertriebspromotion – Projektleiter
Gewichtung der Kosten: 10
Kostenkriterium: Vergleichsprojekt 1 – Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung von Veranstaltungen mit Außenwirkung
Gewichtung der Kosten: 30
Kostenkriterium: Vergleichsprojekt 2 – Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung von Veranstaltungen mit Außenwirkung
Darstellung der Dienstleistungen im Einzelnen inkl. eigener Kompetenzen
Darstellung der Logistik
Darstellung des Aufbaus und der Vorhaltung des Referenten- bzw. Moderatorenpools
Vorstellungen für angemessenen Ausgestaltung und Dekoration
Darstellungen eines Grobentwurfs (Scribble)
Verständnis der Gesamtaufgabe

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-29 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Roggow

Referenz
Zusätzliche Informationen

I.1) Name und Adressen:

Nationale Identifikationsnummer: Veranstaltungen für Arbeitgeberkunden und Netzwerkpartner der BA.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. Ziffer I.1
Quelle: OJS 2016/S 170-305970 (2016-08-31)

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