Bauaktendigitalisierung
Das Referat für Stadtplanung und Bauordnung der Landeshauptstadt München, Hauptabteilung IV möchte ihr vorhandenes Fachverfahren „PRO-LBK“, Untermodul eAkte, erweitern.
Im Rahmen der Erweiterung wird im Referat eine neue Scan-Stelle eingerichtet, die die Digitalisierung von Papierdokumenten durchführt. Für die Scan-Stelle soll ein neues Scan-System aus Hard- und Software zum Einscannen des Posteingangs und der vorhandenen Bauakten beschafft werden. Das Scan-System soll zudem über eine XML-Schnittstelle an das bestehende Fachverfahren „PRO-LBK“, Untermodul eAkte, angebunden werden, die die Übertragung von gescannten Dokumenten im PDF/a Format zusammen mit definierten Metadaten ermöglicht.
Das hier ausgeschriebene Scan-System besteht aus folgenden Bestandteilen:
— 2 Dokumentenscanner zum Scannen von Unterlagen der Größe DIN A8 bis A3;
— eine zu den oben genannten Dokumentscannern kompatible Document-Capture-Software.
Die gescannten und mit Metadaten versehenen Dokumente müssen per Hotfolder-Import in die Document-Capture-Software übertragen werden können.
Zur besseren elektronischen Bearbeitung der Dokumente wird auch das vorhandene Fachverfahren angepasst. Diese Anpassungen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung, müssen aber im Rahmen der Projektorganisation mit beachtet werden.
Eine eventueller Bedarf an einem oder mehreren Großformat- oder Kart-/Auflichtscannern ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung und wird erst nach Inbetriebnahme der Document-Capture-Software inkl. der Dokumentenscanner evaluiert und danach bei Bereitstellung entsprechender Haushaltsmittel gesondert ausgeschrieben.
Der angegeben Auftragswerte wurde i.S. des § 3 Abs. 4 Nr. 2 i. V. m. § 3 Abs. 1 S. 2 VgV geschätzt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-07.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2016-01-07
|
Auftragsbekanntmachung
|
| 2016-01-11
|
Ergänzende Angaben
|
| 2016-02-24
|
Ergänzende Angaben
|