Beitritt zum Konzernrahmenvertrag (Nr. 72E6767) des Bundesministerium des Innern (BMI) und Microsoft zum Abschluss eines Enterprise Agreement zur Beschaffung von Software Assurance (Softwarewartung) und Lizenzen für Microsoft-Lizenzen

Landratsamt Waldshut Haupt- und Personalamt

Beitritt zum Konzernrahmenvertrag (Nr. 72E6767) des Bundesministerium des Innern (BMI) und Microsoft zum Abschluss eines Enterprise Agreement zur Beschaffung von Software Assurance (Softwarewartung) und Lizenzen für Microsoft-Lizenzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CANCOM GmbH

Wer?

• Landratsamt Waldshut Haupt- und Personalamt

Wie?

Wo?

• Freiburg › Waldshut

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-22	Auftragsbekanntmachung
2016-06-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büroautomatisierungssoftwarepaket
Menge oder Umfang:

— Pos 10 – Software Wartung 3 Jahre (Software Assurance)1017 EA BMI MS Office Professional Plus, 1071 EA BMI MS Core CAL Client Device CAL, 11 EA BMI MS VisioPro Client Access, 3 EA BMI MS Projekt Standard, 1 EA BMI MS Exchange Server Enterprise, 4 EA BMI MS SQL Server Standard 2 Core Lizenz, 31 EA BMI MS Windows Server Standard, 14 EA BMI MS Windows Server Data Center 2 Prozessor Lizenz, 1071 EA BMI MS Windows Remote Desktop Services CAL Device CAL, 1071 EA BMI MS Windows Enterprise for SA, 1 EA BMI MS Skype for Business Server, 36 WinSvrCAL ALNG SA MVL DvcCAL, 36 Exchg Std CAL ALNG SA MVL DvcCAL— Pos 20 Lizenzanpassung 2016 – 2019 (Lizenz mit Softwarewartung (Software Assurance)Lizenzanpassung 31.07.2017 – Lizenz mit 3 Jahre Softwarewartung (Software Assurance)25 OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL Pltfrm, 25 CoreCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm DvcCAL, 1 WinSvrStd ALNG LicSAPk MVL 2 Proc, 6 WinSvrDataCtr ALNG LicSAPk MVL 2 Proc, 25 WinRmtDsktpSvrcsCAL ALNG LicSAPk MVL, 15 WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm, 10 WinSvrCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL, 10 ExchgStdCAL ALNG LicSAPkl MVL DvcCALLizenzanpassung 31.07.2018 – Lizenz mit 2 Jahre Softwarewartung (Software Assurance)26 OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL Pltfrm, 26 CoreCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm DvcCAL, 1 WinSvrStd ALNG LicSAPk MVL 2 Proc, 26 WinRmtDsktpSvrcsCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCal, 19 WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm, 10 WinSvrCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL, 10 ExchgStdCAL ALNG LicSAPkl MVL DvcCALLizenzanpassung 31.07.2019 – Lizenz mit 2 Jahre Softwarewartung (Software Assurance)25 OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL Pltfrm, 25 CoreCal ALNG LicSAPk MVL Pltfrm DvcCAL, 1 WinSvrStd ALNG LicSAPk MVL 2 Proc, 25 WinRmtDsktpSvrcsCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCal, 18 WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm, 10 WinSvrCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL, 10 ExchgStdCAL ALNG LicSAPkl MVL DvcCAL— Pos 40 – Dienstleistungspaket 2016 – 2019 – Inhouseworkshops zur Lizenzberatung.702 000780 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büroautomatisierungssoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Waldshut Haupt- und Personalamt
Postanschrift: Kaiserstraße 110
Postleitzahl: 79761
Postort: Waldshut-Tiengen
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-waldshut.de 🌏
E-Mail: gerhard.rombach@landkreis-waldshut.de 📧
Telefon: +49 775186-1121 📞
Fax: +49 775186-1199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-22 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 018-027343
ABl. S-Ausgabe: 18

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

— Pos 10 – Software Wartung 3 Jahre (Software Assurance)

1017 EA BMI MS Office Professional Plus, 1071 EA BMI MS Core CAL Client Device CAL, 11 EA BMI MS VisioPro Client Access, 3 EA BMI MS Projekt Standard, 1 EA BMI MS Exchange Server Enterprise, 4 EA BMI MS SQL Server Standard 2 Core Lizenz, 31 EA BMI MS Windows Server Standard, 14 EA BMI MS Windows Server Data Center 2 Prozessor Lizenz, 1071 EA BMI MS Windows Remote Desktop Services CAL Device CAL, 1071 EA BMI MS Windows Enterprise for SA, 1 EA BMI MS Skype for Business Server, 36 WinSvrCAL ALNG SA MVL DvcCAL, 36 Exchg Std CAL ALNG SA MVL DvcCAL

— Pos 20 Lizenzanpassung 2016 – 2019 (Lizenz mit Softwarewartung (Software Assurance)

Lizenzanpassung 31.07.2017 – Lizenz mit 3 Jahre Softwarewartung (Software Assurance)

25 OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL Pltfrm, 25 CoreCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm DvcCAL, 1 WinSvrStd ALNG LicSAPk MVL 2 Proc, 6 WinSvrDataCtr ALNG LicSAPk MVL 2 Proc, 25 WinRmtDsktpSvrcsCAL ALNG LicSAPk MVL, 15 WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm, 10 WinSvrCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL, 10 ExchgStdCAL ALNG LicSAPkl MVL DvcCAL

Lizenzanpassung 31.07.2018 – Lizenz mit 2 Jahre Softwarewartung (Software Assurance)

26 OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL Pltfrm, 26 CoreCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm DvcCAL, 1 WinSvrStd ALNG LicSAPk MVL 2 Proc, 26 WinRmtDsktpSvrcsCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCal, 19 WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm, 10 WinSvrCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL, 10 ExchgStdCAL ALNG LicSAPkl MVL DvcCAL

Lizenzanpassung 31.07.2019 – Lizenz mit 2 Jahre Softwarewartung (Software Assurance)

25 OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL Pltfrm, 25 CoreCal ALNG LicSAPk MVL Pltfrm DvcCAL, 1 WinSvrStd ALNG LicSAPk MVL 2 Proc, 25 WinRmtDsktpSvrcsCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCal, 18 WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm, 10 WinSvrCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL, 10 ExchgStdCAL ALNG LicSAPkl MVL DvcCAL

— Pos 40 – Dienstleistungspaket 2016 – 2019 – Inhouseworkshops zur Lizenzberatung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 702 000 💰
780 000 💰
Beschreibung der Optionen:

— Pos 30 – Eventualpositionen – Lizenz und Softwarewartung(Software Assurance)

3 Jahre Lizenz und Software Assurance

2 Jahre Lizenz und Software Assurance

1 Jahr Lizenz und Software Assurance

— Pos 40 Dienstleistungspaket 2020 – Inhouseworkshop Lizenzberatung.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 11.048.715 Microsoftlizenzen 2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutschland,

Landratsamt Waldshut,

Kaiserstraße 110,

Haupt- und Personalamt,

79761 Waldshut-Tiengen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Berufs- und Handelsregister.

Nachweis des Eintrags im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in welchem der Bieter eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

/Betriebshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe von:

— 250 000 EUR für Personen- und Sachschäden

— 1 000 000 EUR für Vermögensschäden

/Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre

Stellen Sie den Gesamtumsatz Ihres Unternehmens der letzten 3 Jahre dar. Stellen Sie auch den Anteil der sich auf Projekte aus dem hier ausgeschriebenen Umfeld entfallenden Umsatz dar. Hinweis: Die Vorlage von Bilanzen ist ausdrücklich nicht erwünscht.

/Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre

Darstellung der Entwicklung der Mitarbeiterzahl bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren.

/Bonitätsnachweis

Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr).

/Mindestentgelt

Einreichung der unterschriebenen Verpflichtungserklärung zum MiLoG. Die beigefügte Anlage „Erklärung Mindestentgelt“ ist unterschrieben dem Angebot beizufügen.

/Nachunternehmer

Bei dem Einsatz von Nachunternehmen müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit nur vom Bieter vorgelegt werden. Es ist nach dem jetzigen Kenntnisstand anzugeben, ob die Bildung einer Bietergemeinschaft vorgesehen ist. In diesem Fall ist die Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage der Vergabe und Vertragsunterlagen) einzureichen. Bietergemeinschaften müssen die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

/Qualifikation und Zertifikate (Mitarbeiter)

Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 2 Mitarbeitern durch Zertifikate und von Aus- und Weiterbildungsnachweisen.

Zur Erklärung und Hinweis:

Die zuständigen Mitarbeiter des Auftragnehmers sollen über die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen verfügen, um den Auftraggeber im Vorfeld einer Bestellung über die in Frage kommenden Produkte und -Lizenzen sowie Lizenzmodele verlässlich und kompetent zu beraten. Idealerweise wurde das Fachwissen in Bezug auf die Produkte über Zertifizierung des Herstellers erworben.

/Beratungskompetenz Infrastruktur

Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 2 Mitarbeitern zur Beratung in Bezug auf Infrastrukturmaßnahmen durch Vorlage von Skillprofilen, persönliche Zertifizierungen, und persönliche Referenzen, sowie Aus- und Weiterbildungsnachweisen

Der Auftraggeber benötigt für kurz und mittelfristige Planungen und Realisierungen von Infrastrukturmaßnahmen im Bereich des Einsatzes von Anwendungen, Desktop-Betriebssystemen und Serverprodukten der Firma Microsoft auf der Basis der vorhandenen Softwareausstattung eine effiziente Unterstützung durch die Auftragsnehmerseite.

/Referenzen Microsoftumfeldes

Erläutern Sie welche Qualifikation Ihr Unternehmen für dieses Projekt hat. Geben Sie hierzu 2 Projekte in vergleichbarer Art und Größenordnung (Auftragsvolumen) an, die im Microsoft-Umfeld (Infrastruktur, Lizenzmodelle, Projektabwicklung, Support) seit 2013 realisiert wurden.

Gehen Sie dabei insbesondere auf die betroffenen Produktsegmente, die ggf. durchgeführte Technologieberatung und die Qualitätssicherung unter Nennung der jeweils verantwortlichen Mitarbeiter ein. Welche Strukturen und Erfahrungen haben zu einer zielgerichteten Projektumsetzung beigetragen.

Werden mehr als 2 Referenzen eingereicht, werden die 2 Referenzen in die Wertung genommen, die in Art und Umfang der zu erbringenden Leistung am nächsten kommen.

Hierzu ist die „Referenz Microsoftumfeld“ auszufüllen, mit Datum und Stempel zu versehen, zu unterschreiben und mit dem Angebot vorzulegen.

/Beim Einsatz von Nachunternehmern müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit vom Bieter für den geplanten Unterauftragnehmer vorgelegt werden. Bei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Kosten für die jährliche Softwarepflege (Software Assurance) für den bereits vorhandenen Lizenzbestand (Pos10) müssen in jährlich gleichbleibenden und planbaren Jahressoftware raten zahlbar sein. Die Kosten für die jährlich notwendigen Lizenzanpassungen (Neulizenzen mit Software Assurance) für Pos 20 werden dagegen direkt und in anfallender Höhe bezahlt.

Sonstige besondere Bedingungen:

— Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden Württemberg (LTMG) sind einzuhalten. Die Verpflichtungserklärung ist mit dem Angebot abzugeben.

— Es werden keine illegal Beschäftigten eingesetzt,

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-03-07 📅
Öffnungsort:

Landratsamt Waldshut, Haupt- und Personalamt, Kaiserstraße 110, 79761 Waldshut-Tiengen, Zimmer 358.

Ort des Eröffnungstermins: Landratsamt Waldshut, Haupt- und Personalamt, Kaiserstraße 110, 79761 Waldshut-Tiengen, Zimmer 358.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Haupt- und Personalamt – EDV -
Herrn Gerhard Rombach
Adresse des Käuferprofils: http://www.landkreis-waldshut.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2019-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 11.048.715 Microsoftlizenzen 2016

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Vergabekammer Baden Württemberg RP Karlsruhe Karl-Friedrich-Straße 17 76133 Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-4049 📞
Internetadresse: http://www.rp.karlsruhe.de 🌏
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß §§ 107 ff. GWB erteilt der Auftraggeber / die Vergabestelle weiter folgende Hinweise:

Zunächst wird ausdrücklich auf die Rechtsfolge des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bewerber/Bieter nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber / Vergabestelle beantragt wird. Ferner weist der Auftraggeber darauf hin, dass Rügen im Sinne des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unverzüglich nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften zu erheben sind.

Sieht sich ein Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der ausschreibenden Stelle zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannten Frist gegenüber der ausschreibenden Stelle geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).

Teilt die ausschreibende Stelle dem Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 018-027343 (2016-01-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 597 914,27 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 108-193190
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 018-027343
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen

Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag (Ergänzung Ziffer II.1.3)).

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Organisation (B20 – B27) (170)
2. Information (B28 – B31) (120)
3. Lizenzen (B32- B45) (470)
4. Verwaltung (B46 – B54) (240)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-04 📅
Name: Cancom GmbH
Postanschrift: Fuggerstr. 1d
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04158
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: daniela.hetzel@cancom.de 📧
Internetadresse: www.cancom.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: RP Karlsruhe, Karl-Friedrich-Straße 17
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß §§ 160 ff. GWB erteilt der Auftraggeber / die Vergabestelle weiter folgende Hinweise:

Zunächst wird ausdrücklich auf die Rechtsfolge des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bewerber/Bieter nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber / Vergabestelle beantragt wird. Ferner weist der Auftraggeber darauf hin, dass Rügen im Sinne des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften zu erheben sind.

Sieht sich ein Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der ausschreibenden Stelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 108-193190 (2016-06-02)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Diverse Softwarepakete und Computersysteme (14)

Büroautomatisierungssoftwarepaket (8)

Automatisierungssystem (8)