Beschaffung von Empfangsdienstleistungen für die FMS Wertmanagement Service GmbH

Kurze Beschreibung

Die FMS Wertmanagement Service GmbH (im Folgenden: „FMS-SG“) ist ein Spezialist für Finanzdienstleistungen mit rund 400 Mitarbeitern an den vier Standorten München, Dublin, London und New York. Die Gesellschaft ist eine hundertprozentige Tochter der FMS Wertmanagement AöR (im Folgenden „FMS-WM“). Die FMS-SG erbringt für die FMS-WM Dienstleistungen für Kreditforderungen, Anleihen und Derivate in den Bereichen Real Estate, Infrastruktur und Projektfinanzierung, Finanzierungen der öffentlichen Hand sowie für Strukturierte Produkte. Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem Kreditanalysen, Restrukturierungen von Assets, Workouts, Portfolio Reporting, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die Überwachung von Zahlungsrückständen.

Mit dieser Ausschreibung soll der Bedarf der FMS-SG an Empfangsdienstleistungen gedeckt werden. Hierfür benötigt die FMS-SG ab dem 1. August 2016 qualifizierte Servicekräfte für ihren Empfang.

Zusätzliche Informationen

1. Die Beschaffung der Empfangsdienstleistungen für die FMS-SG erfolgt duch die FMS-WM.

2. Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den ergänzend bereit gestellten Unterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 9.5.2016, 12:00 Uhr per E-Mail an die unter Ziffer I.1) dieser Bekanntmachung genannte Kontaktstelle gerichtet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortkataloges anonymisiert unter der in Ziffer I.3) dieser Bekanntmachung angegebenen URL zur Verfügung gestellt. Die Fragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen und konkretisieren diese gegebenenfalls.

3. Der Teilnahmeantrag muss handschriftlich unterzeichnet sein und schriftlich bei der in Ziffer I.1) benannten Adresse eingereicht werden. Eine elektronische Übermittlung oder eine Übermittlung per Telefax ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss.

4. Der Teilnahmeantrag ist bis zu dem unter Abschnitt IV.2.2) genannten Schlusstermin einzureichen. Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber.

5. Der Teilnahmeantrag ist mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen in einem fest verschlossenen Umschlag / Paket einzureichen und wie folgt eindeutig zu kennzeichnen:

„Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren ‚Empfangsdienstleistungen‘

Nicht vor Ablauf der Teilnahmefrist öffnen!

Persönlich und ungeöffnet zu Händen von Frau Christin Schüring“

Ist der Teilnahmeantrag nicht entsprechend gekennzeichnet und wird der Umschlag / das Paket aus diesem Grund vor dem Schlusstermin zur Einreichung der Teilnahmeanträge geöffnet, kann dies zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

6. Es wird darum gebeten, zusätzlich zur Papierversion mit der handschriftlichen Unterzeichnung des Bewerbers (Original) eine CD-ROM mit dem eingescannten Teilnahmeantrag im pdf-Format einzureichen. Bei inhaltlichen Abweichungen und/oder Widersprüchen zwischen den Dokumenten ist stets das Original maßgeblich.

7. Bewerber, die die nach dieser Bekanntmachung geforderten Erklärungen und Nachweise nicht mit dem Teilnahmeantrag vorlegen, können von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern.

8. Je Bewerber ist nur ein Teilnahmeantrag zulässig. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

9. Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt.

10. Enthalten diese Bekanntmachung oder die weiteren Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber die Auftraggeberin hierauf unverzüglich in Textform hinzuweisen.

11. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. Erklärungen abzugeben. Soweit diese Nachweise und Erklärungen nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, soll eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache beigefügt werden.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Sollten mehr als fünf Bewerber sämtliche Nachweise und Erklärungen vorgelegt haben und die Mindestanforderungen erfüllen und damit grundsätzlich als geeignet gelten, wird der Auftraggeber die mindestens fünf am besten geeigneten Bewerber anhand der mit dem Teilnahmeantrag vorgelegten Referenzen ermitteln und bewerten. Eine detaillierte Darstellung der Wertungssystematik ist den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen, die unter der in Ziffer I.3) genannten URL abzurufen sind. Auf Grundlage dieser Wertungssystematik wird eine Rangliste der Bewerber erstellt. Die danach bestplatzierten Bewerber (mindestens fünf) werden anschließend zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.