Druck und Versand von Papierunterlagen sowie Schreiben von Gutachten nach Diktat und handschriftlicher Vorlage aus dem Begutachtungsgeschäft

Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Sachsen-Anhalt e. V.

Die Durchführung des täglichen Postversands beinhaltet den Druck, die Kuvertierung und den Versand von Papierunterlagen aus dem Begutachtungsgeschäft sowie die Frankierung der Briefsendungen nach der vom Auftraggeber vorgegebenen Versandeinstellung an die entsprechenden Versanddienstleister (DPAG oder alternative Dienstleister). Schreiben von sozialmedizinischen Gutachten nach elektronischem Diktat oder handschriftlicher Vorlage und schreibtechnische Vorbereitung von Widerspruchs- und Nachfolgegutachten in der Pflegebegutachtung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-10.

Wer?

• Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Sachsen-Anhalt e. V.

Wie?

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-05-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Sachsen-Anhalt e. V.
Postanschrift: Breiter Weg 19 C
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: https://mdk-san.de 🌏
E-Mail: simone.fiedler@mdk-san.de 📧
Telefon: +49 3915661-3341 📞
Fax: +49 3915661 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 092-165151
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen

1. Bitte laden Sie sich die Anlage: „ Prozessbeschreibung und Anforderungen an die Software zum Teilnahmeverfahren Druck und Versand von Papierunterlagen aus dem Begutachtungsgeschäft beim MDK Sachsen-Anhalt e. V.“ unter dem in Punkt I.1) der Bekanntmachung angegebenen Link herunter. Vor Abgabe des Teilnahmeantrages ist vom Bewerber zu prüfen, ob er die erforderlichen Bedingungen an die Auftragsausführung erfüllt. 2. Vor Zuschlagserteilung muss der Bieter eine Erklärung zum Datenschutz nach §§ 43 u. 44 Bundesdatenschutzgesetzes unterzeichnen. 3. Die Teilnahmeunterlagen sind im verschlossenen Umschlag, unter Angabe der Vergabenummer: 01/2016 MDK, wie folgt zu kennzeichnen: Teilnahmeunterlagen! Bitte nicht öffnen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann einmalig um ein Jahr verlängert werden, maximal bis zum 30.09.2020, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt.

Referenznummer: 01/2016 MDK
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Magdeburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die Bewerber/Bewerberinnen werden gebeten, die Nachweise, Erklärungen und Angaben/Unterlagen als Anlage zum Teilnahmeantrag und unter Verwendung der unten vorangestellten Nummer z. B. III.2.1) (a)oder III.2.2) (b), zu kennzeichnen. Bedient sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritte), hat der Bewerber/die Bewerberin diese (Dritte) in seinem Teilnahmeantrag zu benennen. In diesem Fall sind außerdem die nachstehend genannten Unterlagen jeweils auch für diese Unternehmen (Dritte)beizubringen sowie die unter III.1.2 und III.1.3 bezeichneten Unterlagen für diese Unternehmen (Dritte) in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber/die Bewerberin auf die Fähigkeiten der Unternehmen (Dritte) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. – Kennblatt des Unternehmens (Bewerber/Bewerberin) mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon-und Faxnummer, E-Mail Adresse, der Ust.-Id-Nr. und der Bankverbindung – Darstellung des Unternehmens inkl. Darstellung des Leistungsspektrums, des Kerngeschäfts und der Organisationsstruktur (Hauptsitz, Niederlassungen etc.) – Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt – unterschriebene Eigenerklärung darüber, dass kein Insolvenzverfahren anhängig ist und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet – unterschriebene Eigenerklärung, dass in Bezug auf das Vergabeverfahren keine unzulässigen, wettbewerbswidrigen Verhaltensweisen, insbesondere Verstöße gegen das GWB und UWG, begangen werden – Nachweis der aktuellen Eintragung in das Berufs-oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie ausreichend).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: für Personenschäden von mindestens 2 000 000 EUR (pro Schadensfall) und für sonstige Schäden von mindestens 1.500.000 EUR (pro Schadensfall) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Außerdem muss die Ersatzleistung der Versicherung mindestens das Zweifache der oben genannten Deckungssummen pro Jahr betragen. Sollten diese Deckungssummen unterschritten werden, ist eine Erklärung des Versicherers vorzulegen, dass im Auftragsfall diese Summen zur Verfügung stehen. b) Nachweis einer Datenschutzversicherung (Kopie des Teils der Police aus dem der entsprechende Versicherungsschutz ersichtlich ist) c) Der Bewerber informiert in Form einer unterschriebenen Eigenerklärung über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter ohne Subunternehmer insgesamt und die durchschnittliche Mitarbeiteranzahl der letzten 2 Jahre, aufgegliedert nach Geschäftsbereichen. d) Da die Qualität und die Anzahl des eingesetzten Personals erheblichen Einfluss auf das Niveau der Auftragsführung haben, wird die Bewertung der personellen Organisation besonders hoch gewichtet. Reichen Sie bitte mit Ihrer Bewerbung Profile von allen Mitarbeitern ein, die direkt und aktiv an der Durchführung der Dienstleistung beteiligt sind. Hier ist neben fachlicher Qualifikation auch auf Erfahrungen im Bereich Gesundheitswesen abzustellen. e) Der Bewerber informiert in Form einer unterschriebenen Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz für den Bereich, der Gegenstand dieser Ausschreibung ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Eigenerklärung, dass die in den Teilnahmeunterlagen geforderten „Anforderungen an die Software“ vom Bewerber vollständig erfüllt werden b) Vorlage einer unterschriebenen Eigenerklärung, dass der Bewerber für die ausgeschriebene Leistung ausschließlich fachlich spezialisierte und medizinische geschulte Schreibkräfte beschäftigt und in der Lage ist, sämtliche Korrespondenz in deutscher Sprache zu führen und Mitarbeiter, die zur Leistungserbringung vorgesehen sind, die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen c) Vorlage einer unterschriebenen Eigenerklärung, dass der Bewerber sicher stellt, dass Nachkontrollen der fertiggestellten Dokumente durch Qualitätsmanager (4-Augen-Prinzip) erfolgen d) der Auftragnehmer versichert, dass er datenschutzkonform arbeitet und bestätigt dies durch einen zertifizierten Datenschutzbeauftragten (Nachweis erforderlich) e) Zertifizierungen: Der Bewerber weist folgende Zertifizierungen nach: Qualitätsmanagement DIN ISO 9001 Umweltmanagement DIN ISO 14001 IT-Grundschutz nach BSI DIN ISO 27001 f) Vorlage einer Referenzliste über mindestens 3 erbrachte Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungsanforderungen (ähnliche Größenordnung, fachliche und technische Rahmenbedingungen) vergleichbar sind. Die Liste hat folgende Angaben jeweils zu enthalten: aa) Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten bb) Bezeichnung des Referenzprojektes und Angabe der Auftragnehmer cc) Leistungszeitraum dd) Beschreibung der Leistungen. Hieraus muss ersichtlich werden, dass es sich bei dem Referenzprojekt um ein mit den ausgeschriebenen Leistungsanforderungen vergleichbare Dienstleistung handelt. ee) Umfang der Leistungen (Größe, Funktionen, Auftragswert, Personalstärke).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine Vorgabe einer Rechtsform, gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter.

Sonstige besondere Bedingungen:

Erklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß § 12 LVG LSA – Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit § 10 LVG LSA – Erklärung zum Nachunternehmereinsatz gemäß § 13 LVG LSA – Ergänzende Vertragsbedingungen gemäß §§ 12, 17, 18 LVG LSA.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Punkt III.1.2) c) der Bekanntmachung Gewichtung 10 % Punkt III.1.2) d) der Bekanntmachung Gewichtung 30 % Punkt III.1.2) e) der Bekanntmachung Gewichtung 10 % Punkt III.1.3) f) der Bekanntmachung Gewichtung 50 %.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-06-27 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-07-26 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Simone Fiedler
Name: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) http://www.evergabe-online.de
Postanschrift: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) http://www.evergabe-online.de

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-10-01 📅
Datum des Endes: 2019-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 01/2016 MDK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamith-Straße 2
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345514-1536 📞
Fax: +49 345514-1115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 092-165151 (2016-05-10)

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