Durchführung und Weiterentwicklung von Potenzialanalyseverfahren für Nachwuchskräfte des höheren Dienstes

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Um das Potenzial der Mitarbeiter auszuwerten und diese im höheren Dienst entsprechend ihrer Fähig- und Fertigkeiten zielgerecht zu fördern, sind im Wesentlichen folgende Leistungen zu erbringen:
— Valide Prüfung definierter Kompetenzen durch angemessene Methoden.
— Begleitung des Verfahrens sowohl als Moderation als auch der Beobachterkonferenz sowie Qualitätssicherung.
— Erstellung schriftlicher, individueller Ergebnisreports, die Aussagen zu den gezeigten Leistungen und Potenzialen der Teilnehmer/innen treffen, sowie Beschreibung von geeigneten Entwicklungsmaßnahmen. Insgesamt ist die Fortschreibung des bisherigen Datenmaterials zu gewährleisten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MES Menschen Entwicklung Systeme GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

• Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern › Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-15	Auftragsbekanntmachung
2016-09-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung
Menge oder Umfang:

Pro Jahr ist von durchschnittlich 10 Verfahren mit insgesamt 50 bis 70 Personen auszugehen. Die Dauer eines Verfahrens beträgt maximal 2,5 Tage.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: vergabeservice@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-5200 📞
Fax: +49 699566-5295 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 056-094259
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

A) Anfragen gemäß § 7 VOF sind grundsätzlich schriftlich per einfachem Schreiben, Telefax oder E-Mail an die Deutsche Bundesbank zu richten und müssen spätestens bis 5.4.2016, 24:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden. b) Das dem Teilnahmeantrag beizufügende Teilnahmeantragsformular ist (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer anzufordern. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in Papierform unterschrieben eingereicht werden. Zusätzlich ist dem schriftlichen Teilnahmeantrag eine CD-ROM beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst im PDF-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD-ROM identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit dem als Vorlage beigefügten roten Adresszettel gekennzeichneten Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg (Anschrift gemäß Teilnahmeantragsformular) zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo.-Fr. 08:00 – 16:00 Uhr, persönlich oder per Boten direkt an die Deutsche Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, Poststelle, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer mitgebrachten Quittung möglich. c) Als gesetzter Bewerber ist MES Menschen Entwicklung Systeme GmbH, Theodor-Heuss-Ring 44, 50668 Köln vorgesehen. Das Unternehmen hat die Deutsche Bundesbank in den vergangenen Jahren bereits erfolgreich im Rahmen der Potentialanalyse unterstützt und dabei bewiesen, dass es die erforderliche Eignung besitzt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Um das Potenzial der Mitarbeiter auszuwerten und diese im höheren Dienst entsprechend ihrer Fähig- und Fertigkeiten zielgerecht zu fördern, sind im Wesentlichen folgende Leistungen zu erbringen:

— Valide Prüfung definierter Kompetenzen durch angemessene Methoden.

— Begleitung des Verfahrens sowohl als Moderation als auch der Beobachterkonferenz sowie Qualitätssicherung.

— Erstellung schriftlicher, individueller Ergebnisreports, die Aussagen zu den gezeigten Leistungen und Potenzialen der Teilnehmer/innen treffen, sowie Beschreibung von geeigneten Entwicklungsmaßnahmen. Insgesamt ist die Fortschreibung des bisherigen Datenmaterials zu gewährleisten.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: 16/0000434
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 65343 Eltville.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie

der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei

ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG)

b) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen

Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG) ODER falls vorhanden Auszug aus dem

Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber -

nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge

c) Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate,

Maßnahmen zur Qualitätssicherung)

d) Negativerklärung gem. § 4 Absatz 9 VOF.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

b) Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Waren / Leistungen, die mit der zu vergebenden

Leistung vergleichbar sind in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

c) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Ziffer III.1.1).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Eigenerklärung: Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation für die nachstehenden Fach- und Anforderungsprofile für die Durchführung der Potenzialanalyseverfahren.

(1) ein Begleiter des Verfahrens (als fester Ansprechpartner) einschließlich mind. einem Vertreter,

(2) ein Ersteller von Gutachten (wenn nicht identisch mit Verfahrensbegleiter)

Anforderungen:

— sehr gute wissenschaftliche Methoden- und Praxiskenntnisse auf dem Gebiet der Potentialanalyse,

— universitärer Hochschulabschluss (Diplom bzw. Master in einem entsprechenden Fachgebiet),

— ein sicheres und überzeugendes Auftreten,

— Fähigkeit und Bereitschaft zum Wissenstransfer an die Mitarbeiter/innen des Auftraggebers,

— fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

(3) mind. zwei Rollenspielpartner

— Erfahrung als Rollenspieler,

(4) ein Organisator zur Teilnehmerbetreuung vor Ort

b) Eigenerklärung: Nachweis von mindestens drei Referenzen (unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bevorzugt im öffentlichen Dienst, bei denen vergleichbare Verträge unter Anwendung der DIN 33430 (oder vergleichbar) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen.

c) Eigenerklärung des Bewerbers, dass bei von ihm durchgeführten Verfahren und dem Einsatz bei berufsbezogenen Eignungsbeurteilungen die Anforderungen der DIN 33430 (oder vergleichbar) beachtet werden. Der Bewerber hat darzustellen, wie dies gewährleistet wird und seit wann (Forderung: mind. 3 Jahre) die Anwendung erfolgt.

d) Eigenerklärung, dass im Rahmen der Auftragsausführung die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes eingehalten werden;

e) Eigenerklärung, dass im Rahmen der Auftragsausführung die IT-Sicherheit nach Maßgabe

des Bundesamtes für Sicherheit in der IT einschließlich einer Verschlüsselung des Email-Verkehrs (S/mime)

gewährleistet ist.

f) Eigenerklärung, dass im Falle einer Auftragserteilung im Jahr 2017 mind. 80 % der nachstehenden Termine wahrgenommen werden können: 09. – 11.01., 13. – 15.2., 20. – 22.03., 29. – 31.5., 19. – 21.6., 21. – 23.8., 4. – 6.9., 9. – 11.10., 6. – 8.11., 4. – 6.12.

g) Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben über Unteraufträge (namentliche Benennung der

Subunternehmen sowie Angabe der jeweiligen Teilleistung und Angabe von entsprechenden

Referenzen). Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise

nachzufordern.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mind. 1 000 000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres muss das Zweifache dieser Deckungssummen betragen.

Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers auf o. a. Formular, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden.

Oder

Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o. g. Summen.

(Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen der Vergabestelle.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien:

Referenzen – Die Vergabestelle ist bestrebt, den Wettbewerb zu stärken und behält sich daher vor, den Teilnahmewettbewerb bei Unterschreitung einer Mindestzahl von drei geeigneten Bewerbern einzustellen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Name: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Kontaktperson: Submissionsstelle

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 16/0000434
Zusätzliche Informationen

b) Das dem Teilnahmeantrag beizufügende Teilnahmeantragsformular ist (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer anzufordern. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in Papierform unterschrieben eingereicht werden. Zusätzlich ist dem schriftlichen Teilnahmeantrag eine CD-ROM beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst im PDF-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und

die CD-ROM identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit dem als Vorlage beigefügten roten Adresszettel gekennzeichneten Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg (Anschrift gemäß Teilnahmeantragsformular) zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo.-Fr. 08:00 – 16:00 Uhr, persönlich oder per Boten direkt an die Deutsche Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, Poststelle, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer mitgebrachten Quittung möglich.

c) Als gesetzter Bewerber ist MES Menschen Entwicklung Systeme GmbH, Theodor-Heuss-Ring 44, 50668 Köln vorgesehen. Das Unternehmen hat die Deutsche Bundesbank in den vergangenen Jahren bereits erfolgreich im Rahmen der Potentialanalyse unterstützt und dabei bewiesen, dass es die erforderliche Eignung besitzt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2016/S 056-094259 (2016-03-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: susanne.witt@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-5279 📞
Fax: +49 699566-5294 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 178-320133
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 056-094259
ABl. S-Ausgabe: 178

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die zu erwartende Qualität der zu erbringenden Dienstleistung anhand der Antworten des Bieters im Fragenkatalog sowie im Verhandlungsgespräch (60)
2. Die zu erwartende Qualität der zu erbringenden Dienstleistung anhand des Gesamteindrucks des Verfahrensbegleiters im Verhandlungsgespräch (10)
3. Preis der angebotenen Dienstleistungen (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-05 📅
Name: MES Menschen Entwicklung Systeme GmbH
Postanschrift: Theodor-Heuss-Ring 44
Postort: Köln
Postleitzahl: 50668
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2016/S 178-320133 (2016-09-12)

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