Erbringung von Support und Weiterentwicklungsleistungen der SAP- und DSW-Systeme der BwFuhrparkService GmbH

BwFuhrparkService GmbH

Mit dieser Ausschreibung bezweckt die BwFuhrparkService GmbH den Abschluss von Rahmenverträgen (je Los ein Rahmenvertrag) für den Support und die Weiterentwicklung der kundeneigenen SAP- und DSW-Systeme sowie für das ECM-System und die SAP-Basisadministration.
Für jedes nachfolgende Los soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden:
Los 1: SAP ERP und SRM;
Los 2: SAP Business Intelligence;
Los 3: SAP Dealer Business Management;
Los 4: Dispositions-Software und BwCarsharing;
Los 5: Enterprise Content Management;
Los 6: SAP Human Capital Management;
Los 7: SAP Basis Administration.
Auf Basis der Rahmenverträge werden bedarfsgerecht pro Los Servicepauschalen für den Support (Incidents, Problems, Service Requests, Monitoring, Service Reviews) sowie Dienstleistungen für die Weiterentwicklung (Design und Implementierung von Anforderungen) abgerufen.
Eine Bündelung mehrerer Rahmenverträge (Lose) bei einem Bieter ist möglich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• BwFuhrparkService GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-21	Auftragsbekanntmachung
2016-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: 16/SAP DSW Support & Weiterentwicklung/02
Kurze Beschreibung:

Mit dieser Ausschreibung bezweckt die BwFuhrparkService GmbH den Abschluss von Rahmenverträgen (je Los ein Rahmenvertrag) für den Support und die Weiterentwicklung der kundeneigenen SAP- und DSW-Systeme sowie für das ECM-System und die SAP-Basisadministration. Für jedes nachfolgende Los soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden: Los 1: SAP ERP und SRM; Los 2: SAP Business Intelligence; Los 3: SAP Dealer Business Management; Los 4: Dispositions-Software und BwCarsharing; Los 5: Enterprise Content Management; Los 6: SAP Human Capital Management; Los 7: SAP Basis Administration. Auf Basis der Rahmenverträge werden bedarfsgerecht pro Los Servicepauschalen für den Support (Incidents, Problems, Service Requests, Monitoring, Service Reviews) sowie Dienstleistungen für die Weiterentwicklung (Design und Implementierung von Anforderungen) abgerufen. Eine Bündelung mehrerer Rahmenverträge (Lose) bei einem Bieter ist möglich.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BwFuhrparkService GmbH
Postanschrift: Postfach 3195
Postleitzahl: 53831
Postort: Troisdorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwfuhrpar.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bwfuhrpark.de 📧
Telefon: +49 22411650-224 📞
Fax: +49 22411650-225 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YHUYHPH%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YHUYHPH%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-26 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 207-374696
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

Bietergemeinschaft: Es besteht keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform. Bei Arbeits- Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied einen gesonderten, eigenen Angebotsvordruck auszufüllen und zu unterschreiben. Geben mehrere Unternehmen gemeinschaftlich ein Angebot ab, so hat die Arbeit-/Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben. In dieser Erklärung muss die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall organisatorisch geregelt sein. Des weiteren sind alle Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter ist zu benennen. Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Alle Mitglieder einer Arbeitsgemeinschaft erkennen die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Regelungen, insbesondere den Rahmenvertrag als verbindlich an. Eignungsnachweise sowie ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) sind von jedem Mitglied der Arbeits-/Bietergemeinschaft vorzulegen. Eignungsleihe (§ 47 VgV): Ein Bieter kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Abforderung der Vergabeunterlagen: Die Unterlagen stehen ausschließlich digital und kostenlos über www.dtvp.de zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen, die Vergabeunterlagen erst nach einer Registrierung oder nach dem Login herunterzuladen. Wenn Sie die Vergabeunterlagen anonym herunterladen, werden Sie nicht automatisch über Änderungen oder Bieterfragen informiert. Die Informationseinholung über Änderungen liegt dann in Ihrer Verantwortung. Bekanntmachungs-ID: CXP4YHUYHPH.

Zusätzliche Informationen

Bietergemeinschaft:

Es besteht keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform. Bei Arbeits- Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied einen gesonderten, eigenen Angebotsvordruck auszufüllen und zu unterschreiben.

Geben mehrere Unternehmen gemeinschaftlich ein Angebot ab, so hat die Arbeit-/Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben. In dieser Erklärung muss die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall organisatorisch geregelt sein. Des weiteren sind alle Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter ist zu benennen. Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Alle Mitglieder einer Arbeitsgemeinschaft erkennen die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Regelungen, insbesondere den Rahmenvertrag als verbindlich an.

Eignungsnachweise sowie ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) sind von jedem Mitglied der Arbeits-/Bietergemeinschaft vorzulegen.

Eignungsleihe (§ 47 VgV):

Ein Bieter kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt.

Abforderung der Vergabeunterlagen:

Die Unterlagen stehen ausschließlich digital und kostenlos über www.dtvp.de zur Verfügung.

Wir empfehlen Ihnen, die Vergabeunterlagen erst nach einer Registrierung oder nach dem Login herunterzuladen. Wenn Sie die Vergabeunterlagen anonym herunterladen, werden Sie nicht automatisch über Änderungen oder Bieterfragen informiert.

Die Informationseinholung über Änderungen liegt dann in Ihrer Verantwortung.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHUYHPH.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für jedes nachfolgende Los soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden:

Los 1: SAP ERP und SRM;

Los 2: SAP Business Intelligence;

Los 3: SAP Dealer Business Management;

Los 4: Dispositions-Software und BwCarsharing;

Los 5: Enterprise Content Management;

Los 6: SAP Human Capital Management;

Los 7: SAP Basis Administration.

Auf Basis der Rahmenverträge werden bedarfsgerecht pro Los Servicepauschalen für den Support (Incidents, Problems, Service Requests, Monitoring, Service Reviews) sowie Dienstleistungen für die Weiterentwicklung (Design und Implementierung von Anforderungen) abgerufen.

Eine Bündelung mehrerer Rahmenverträge (Lose) bei einem Bieter ist möglich.

Bezeichnung des Loses: SAP ERP und SRM
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist der Abschluss von Rahmenverträgen (je Los ein Rahmenvertrag) für den Support und die Weiterentwicklung der kundeneigenen SAP- und DSW-Systeme sowie für das ECM-System und die SAP-Basisadministration. Auf Basis der Rahmenverträge werden bedarfsgerecht pro Los Servicepauschalen für den Support (Incidents, Problems, Service Requests, Monitoring, Service Reviews) sowie Dienstleistungen für die Weiterentwicklung (Design und Implementierung von Anforderungen) abgerufen.

Die geforderte Unterstützung bezieht sich losspezifisch auf folgende Hauptaufgaben:

— Support zur Aufrechterhaltung des SAP-/DSW-/ECM-/Basis-Betriebs (Supporttickets, Wartungen, Upgrades) sowie die Konzeption, Realisierung, Test und Produktivsetzung von Neu- oder Weiterentwicklungen in den Systemen SAP ERP, SAP SRM, SAP HCM, SAP XI, SAP BI, SAP DBM und DSW sowie im ECM.

— Strategische Beratung zur Bewertung und Transformation von Innovationen (z.B. HANA, S/4 HANA, Cloud, Connected Car, Big Data, Mobile).

— Die Unterstützung erfolgt auf Basis der definierten Serviceprozesse Incident-, Problem-, Change-, Requirement Engineering, Service Validation & Testing, Eventmanagement und Request Fulfilment sowie der Entwicklungsrichtlinien des Auftraggebers.

— Für die Ressourcenplanung und -bereitstellung ist der Auftragnehmer verantwortlich. Hierfür können die Budget-, Umsetzungs- und Projektplanung des Auftraggebers als Grundlage dienen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit er nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal einmal erfolgen, womit der Vertrag spätestens am 31.12.2021 endet.

Bezeichnung des Loses: SAP Business Intelligence
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: SAP Dealer Business Management
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Dispositions-Software und BwCarsharing
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Enterprise Content Management
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: SAP Human Capital Management
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: SAP Basis Administration
Losnummer: 7
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Als Leistungsort sind grundsätzlich die Örtlichkeiten des Auftragnehmers vorgesehen (Remote-Einsatz). Eine Leistungserbringung aus dem EU-Ausland im Sinne eines Nearshorings ist nach Abstimmung…

… mit...

… mit ...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Formulare/Vordrucke zu verwenden und ausgefüllt abzugeben.

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

Vorstehende Regelungen sind auch für die Nachweise gemäß Ziffer III. 1.2) und III 1.3) zu beachten.

Allgemeine Angaben des Bewerbers (Vordruck):

— Unternehmensform,

— Herkunftsland,

— Berufs- oder Handelsregister,

— Berufsgenossenschaft.

Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate.

Bei Arbeits-/Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) vorzulegen.

Soweit der Bieter/die Arbeit-/Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), haben diese Unternehmen einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Finanzielle und wirtschaftliche Angaben des Bieters (Vordruck):

— Hauptgeschäftsfelder,

— Gesamtumsätze der letzten 3 Jahre,

— Zahl der Beschäftigten,

— Inhaber/Beteiligungsverhältnisse.

Erklärungen (Vordruck):

— Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie MiLOG AEntG nicht vorliegen.

— Eigenerklärung des Unternehmens, dass keine Umstände vorliegen, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen können, i.e. pünktliche Zahlung von Steuern, Abgaben, Beiträgen zur Berufsgenossenschaft und Krankenversicherungen.

Bei Arbeits-/Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied einen gesonderten, eigenen Angebotsvordruck auszufüllen und zu unterschreiben sowie die vorgenannten Daten/Erklärungen abzugeben (Vordruck).

Auf Wunsch des Auftraggebers sind ggf. folgende Unterlagen nachzureichen:

— Bescheinigung des Finanzamtes für den öffentlichen Auftraggeber über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (nicht älter als 6 Monate),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des oder der 3 wesentlichen Sozialversicherungsträger(s) (nicht älter als 6 Monate),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft über Mitgliedschaft und gezahlte Beiträge (nicht älter als 6 Monate),

— Jahresabschlussberichte der letzten 3 Jahre.

Mindeststandards:

Der Bieter verfügt über eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 1 000 000 EUR (in Worten: Eine Million Euro) oder sichert den Abschluss einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Eigenerklärung im Falle des Zuschlags zu.

Die vorstehend genannten Deckungssummen müssen pro Versicherungsjahr mindestens zweimal zur Verfügung stehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Allgemeine organisatorische Angaben (Vordruck):

— Unterbeauftragung von Leistungen,

— Aufgabenteilung bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften,

— Eignungsleihe.

Referenzen und Zertifizierungen (Vordruck):

— Benennung von Referenzaufträgen über vergleichbare Leistungen.

— Bestätigung der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9000 ff. bzw. Bestätigung eines eingeführten gleichwertigen Qualitätsmanagements.

Bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften hat jedes Mitglied einen gesonderten, eigenen Angebotsvordruck auszufüllen und zu unterschreiben.

Die vorgenannten Angaben sind von jedem Mitglied der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen.

Die Kopie des Zertifikates bzw. der Nachweis eines eingeführten Qualitätsmanagements wird ggf. vom Auftraggeber nachgefordert.

Mindeststandards:

Gilt für Los 1 bis Los 7:

Der Bieter weist seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit bzgl. des Ausschreibungsgegenstandes im jeweiligen Los durch einschlägige Referenzen für die geforderten Applikationen und Services nach. Hierzu sind in Anlage 2 mindestens 3, maximal 5 Referenzleistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) anzugeben.

Dabei ist insbesondere von Bedeutung, dass aufgezeigt wird, dass das Referenzspektrum hinsichtlich der Größe und Aufgaben den Anforderungen der BwFuhrparkService GmbH entspricht.

Mindestbedingungen für Auftragnehmer / Los 1 bis Los 7:

Die Projekt- und Supportsprache ist Deutsch. Daher werden fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift vom Auftragnehmer und von seinem mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals erwartet.

Dies ist Mindestvoraussetzung für die Teilnahme an der Ausschreibung.

Zusätzliche Mindestbedingungen für Los 6:

Als Bieter kommen nur Unternehmen in Betracht, die…

… SAP-Service-Partner sind. Der Nachweis erfolgt über ein SAP-Zertifikat, welches dem Angebot beizulegen ist.

… über über Recognised Expertise im Bereich SAP HCM on-premise verfügen. Der Nachweis erfolgt über ein SAP-Zertifikat, welches dem Angebot beizulegen ist.

Weitere Mindestvoraussetzung für die Teilnahme am Los 6 ist die Bestätigung, dass mindestens 6 Mitarbeiter im Umfeld von SAP HCM in den Modulen Payroll, Zeitwirtschaft, Personaladministration und Organisationsmanagement mit mindestens 100 Tagen Umsatz in einem dieser Themenfelder in den letzten drei Jahren tätig waren. Als Nachweis benennt der Bieter die Anzahl der Mitarbeiter, die entsprechenden Kunden mit den dazugehörigen Ansprechpartnern, dem Tätigkeitsfeld sowie dem erbrachten Volumen in Umsatztagen.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 7
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des eingesetzten Personals: Nachgewiesene Erfahrungen im Applicationmanagement (> 3 Jahren) in Bezug auf den Leistungsgegenstand
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des eingesetzten Personals: Nachgewiesene Erfahrungen in der Entwicklung (> 3 Jahren) in Bezug auf den Leistungsgegenstand
Qualifikation des eingesetzten Personals: Nachgewiesene Erfahrungen mit Geschäftsprozessen (> 2 Jahren) in Bezug auf den Leistungsgegenstand
Qualifikation des eingesetzten Personals: Nachgewiesene Erfahrungen im agilen Projektmanagement vorzugsweise Zertifizierung Prince 2 (Foundation)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des eingesetzten Personals: Nachgewiesene Erfahrungen im IT-Servicemanagement vorzugsweise Zertifizierung ITIL V3 (Foundation Level)
Qualifikation des eingesetzten Personals: Nachgewiesene Erfahrungen in den Vorgehensmodellen Scrum und DevOps
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des eingesetzten Personals: Nachgewiesene Erfahrungen im Vorgehensmodell Design Thinking
Qualifikation des eingesetzten Personals: Nachgewiesene Erfahrungen bei der Einführung von Innovationen im Kontext HANA, SAP UI 5 Enterprise Portale und Connected Car
Beschreibung der Servicemanagementorganisation für das QM-System, das Projetkmanagementsystem, das IT-Servicemanagementsystem (DevOps, Scrum, Bi-Modal)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung Erfahrungen, Prozess Know-how und Innovationsthemen beim Financial Management, Procurement und Mobilitätsmanagement
Kostenkriterium: Servicepauschale Preis Support pro Monat
Gewichtung der Kosten: 20
Kostenkriterium: Stundensatz Weiterentwicklung Senior – Remote
Gewichtung der Kosten: 9
Kostenkriterium: Stundensatz Weiterentwicklung Junior – Remote
Gewichtung der Kosten: 7
Kostenkriterium: Stundensatz Weiterentwicklung Senior – Vor Ort inklusive aller Reisekosten & Spesen
Gewichtung der Kosten: 10
Kostenkriterium: Stundensatz Weiterentwicklung Junior – Vor Ort inklusive aller Reisekosten & Spesen
Gewichtung der Kosten: 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des eingesetzten Personals: Nachgewiesene Erfahrungen bei der Einführung von Innovationen im Kontext HANA, SAP UI 5 Enterprise Portale und BigData
Beschreibung der Servicemanagementorganisation für das QM-System, das Projektmanagementsystem, das IT-Servicemanagementsystem und das Softwareentwicklungssystem (DevOps, Scrum, Bi-Modal)
Beschreibung Erfahrungen, Prozess Know-how und Innovationsthemen beim Reporting, Big Data & Predictive Analysis und beim Mobilitätsmanagement
Beschreibung Erfahrungen, Prozess Know-how und Innovationsthemen beim Mobilitätsmanagement, Connected Car und Enterprise Portale
Qualifikation des eingesetzten Personals: Nachgewiesene Erfahrungen bei der Einführung von Innovationen im Kontext Enterprise Portale, Mobilitätsmanagement und Mobile Solutions
Beschreibung der Servicemanagementorganisation für das QM-System, Projektmanagementsystem, IT-Servicemanagementsystem und das Softwareentwicklungssystem (DevOps, Scrum, Bi-Modal)
Beschreibung Erfahrungen, Prozess Know-how und Innovationsthemen beim Mobilitätsmanagement, Mobile Solutions und Enterprise-Portale
Qualifikation des eingesetzten Personals: Nachgewiesene Erfahrungen bei der Einführung von Innovationen im Kontext HANA, SAP UI 5 Enterprise Portale und Mobile Solutions
Beschreibung Erfahrungen, Prozess Know-how und Innovationsthemen beim Elektronischen Datenaustausch Lieferantenschnittstellen (EDI), Einsatz von ECM-Systemen und Enterprise Portalen
Qualifikation des eingesetzten Personals: Nachweislich Erfahrungen im Applications- und Projektmanagement, in der Entwicklung sowie entsprechende Prozesskenntnisse (> 7 Jahren) in Bezug auf den Leistu
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des eingesetzten Personals: Nachgewiesene Erfahrung (> 5 Jahren) Abbildung SAP HCM für Beigestellte und Kraftfahrer TV-Bund
Qualifikation des eingesetzten Personals: Nachgewiesene Erfahrung SAP HCM Payroll über mindestens 5 Jahre mit Begleitung vollständiger Produktlebenszyklen in mindestens 2 Fällen
Qualifikation des eingesetzten Personals: Nachgewiesene Erfahrung SAP HCM Zeitwirtschaft über mindestens 5 Jahre mit Begleitung vollständiger Produktlebenszyklen in mindestens 2 Fällen
Qualifikation des eingesetzten Personals: Nachweis v. Entwicklungs-, Customizing sowie Prozess-Know-how für die Themen Personaladministration, -zeitwirtschaft u. -payroll in einer Person u. Vertretung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des eingesetzten Personals: Nachgewiesene Erfahrung (> 5 Jahre) mit dem Einsatz von JIRA und Wiki von Confluence
Qualifikation des eingesetzten Personals: SAP-Zertifizierung der Mitarbeiter in HCM für SAP ERP 6.07 und in Payroll für SAP ERP 6.07
Nachgewiesene Publikationen in Form von Büchern im SAP HCM Kontext.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des eingesetzten Personals: Nachgewiesene Erfahrungen bei der Einführung von Innovationen im Kontext HANA, Accessmanagement, Automatisation SAP Basis Betrieb, Managed Service SAP Basis
Beschreibung der Servicemanagementorganisation für das QM-System, Projektmanagementsystem, IT-Servicemanagementsystem und Softwareetnwicklungssystem
Beschreibung Erfahrungen, Prozess Know-how und Innovationsthemen beim HANA-Betrieb, SAP Access & Securitymanagement, Automatisation SAP Basis Betrieb
Gewichtung der Kosten: 25

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: BwFuhrparkService GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YHUYHPH%22 🌏
Postanschrift: Brüsseler Straße 13
Postleitzahl: 53842
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Internetadresse: http://www.bwfuhrpark.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bietergemeinschaft:

Es besteht keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform. Bei Arbeits- Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied einen gesonderten, eigenen Angebotsvordruck auszufüllen und zu unterschreiben.

Geben mehrere Unternehmen gemeinschaftlich ein Angebot ab, so hat die Arbeit-/Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben. In dieser Erklärung muss die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall organisatorisch geregelt sein. Des weiteren sind alle Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter ist zu benennen. Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Alle Mitglieder einer Arbeitsgemeinschaft erkennen die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Regelungen, insbesondere den Rahmenvertrag als verbindlich an.

Eignungsnachweise sowie ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) sind von jedem Mitglied der Arbeits-/Bietergemeinschaft vorzulegen.

Eignungsleihe (§ 47 VgV):

Ein Bieter kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt.

Abforderung der Vergabeunterlagen:

Die Unterlagen stehen ausschließlich digital und kostenlos über www.dtvp.de zur Verfügung.

Wir empfehlen Ihnen, die Vergabeunterlagen erst nach einer Registrierung oder nach dem Login herunterzuladen. Wenn Sie die Vergabeunterlagen anonym herunterladen, werden Sie nicht automatisch über Änderungen oder Bieterfragen informiert.

Die Informationseinholung über Änderungen liegt dann in Ihrer Verantwortung.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHUYHPH.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-400 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der BwFuhrparkService GmbH.

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung vom 17.2.2016, veröffentlicht im Bundesgesetzblatt Jahrgang 2016, Teil I Nr. 8, ausgegeben zu Bonn am 23.2.2016.

In Bezug auf die Einreichung von Nachprüfungsanträgen gilt gemäß § 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit eines Vertrags wegen unzulässig unterbliebener vorheriger Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union gemäß § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß§ 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die BwFuhrparkServiceGmbH geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Vergabestelle der BwFuhrparkService GmbH.

Die vorstehend genannte Frist von 10 bzw. 15 Kalendertagen läuft auch dann ab, wenn der Bieter einen Vergaberechtsverstoß gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 gerügt hat.

Quelle: OJS 2016/S 207-374696 (2016-10-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss von Rahmenverträgen (je Los ein Rahmenvertrag) für den Support und die Weiterentwicklung der kundeneigenen SAP- und DSW-Systeme sowie für das ECM-System und die SAP-Basisadministration. Auf Basis der Rahmenverträge werden bedarfsgerecht pro Los Servicepauschalen für den Support (Incidents, Problems, Service Requests, Monitoring, Service Reviews) sowie Dienstleistungen für die Weiterentwicklung (Design und Implementierung von Anforderungen) abgerufen. Eine Bündelung mehrerer Rahmenverträge (Lose) bei einem Bieter ist möglich.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 249-458738
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 207-374696
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHUY58V.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Als Leistungsort sind grundsätzlich die Örtlichkeiten des Auftragnehmers vorgesehen (Remote-Einsatz). Bei Bedarf und nach Absprache mit dem Auftraggeber werden Leistungen auch in Troisdorf erbracht.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Stundensatz Weiterentwicklung Senior – Vor Ort inklusive aller Reisekosten und Spesen
Stundensatz Weiterentwicklung Junior – Vor Ort inklusive aller Reisekosten und Spesen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung Erfahrungen, Prozess Know-how und Innovationsthemen beim Reporting, Big Data und Predictive Analysis und beim Mobilitätsmanagement

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-20 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Fristen gemäß § 160 GWB sowie §§ 134 und 135 GWB.

Die Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer IV.4.3 der EU-weiten Bekanntmachung vom 26.10.2016.

Bekanntmachung Nr. 2016/S 207-374696.

Quelle: OJS 2016/S 249-458738 (2016-12-22)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Dienstleistungen in Verbindung mit Software (>20)