Geschäftsbesorgung Tourismusmarketing und- service einschließlich Kurbeitragsabrechnung

Samtgemeinde Walkenried, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Gesucht wird ein Geschäftsbesorger Tourismus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GLC, Glücksburg Consulting AG

Wer?

• Samtgemeinde Walkenried, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

Wo?

• Deutschland › Niedersachsen
• Osterode am Harz
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-30	Auftragsbekanntmachung
2017-01-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
Kurze Beschreibung: Gesucht wird ein Geschäftsbesorger Tourismus.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Niedersachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Samtgemeinde Walkenried, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: sandra.krause@gmsh.de 📧
Telefon: +49 0431599-1512 📞
Fax: +49 0431599-1465 📠
URL der Dokumente: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-03 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 170-305874
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung. Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen. Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. I) Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 13.9.2016 zu richten an: Frau Sandra Krause, E-Mail: Sandra.krause@gmsh.de oder Fax: +49431-599-1465. Nach Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind bis spätestens 18.10.2016 ausschließlich in schriftlicher Form zu richten an: Frau Sandra Krause, E-Mail: sandra.krause@gmsh.de oder Fax: +49 431599-1465. Die Bewertungsmatrix für die Zuschlagskriterien/Bewertung der Angebote/Konzepte wird erst mit den Vergabeunterlagen versendet. II) sonstige mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Unterlagen: — Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens incl. eines Leistungsportfolios (max. 2 DIN-A-4-Seiten); — Kennblatt des Unternehmens mit Angabe Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung; III. Zur Überprüfung der Angaben aus wird die Vergabestelle ab einen Auftragswert von 25 000 EUR netto auf 4 Jahre bezogen vor Zuschlagserteilung, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern. IV. Rechtsform der Bietergemeinschaft an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind die Partner mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.

Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer.

Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.

Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung.

Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen.

Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren.

Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

I) Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 13.9.2016 zu richten an: Frau Sandra Krause, E-Mail: Sandra.krause@gmsh.de oder Fax: +49431-599-1465.

Nach Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind bis spätestens 18.10.2016 ausschließlich in schriftlicher Form zu richten an: Frau Sandra Krause, E-Mail:

sandra.krause@gmsh.de oder Fax: +49 431599-1465.

Die Bewertungsmatrix für die Zuschlagskriterien/Bewertung der Angebote/Konzepte wird erst mit den Vergabeunterlagen versendet.

II) sonstige mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Unterlagen:

— Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens incl. eines Leistungsportfolios (max. 2 DIN-A-4-Seiten);

— Kennblatt des Unternehmens mit Angabe Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung;

III. Zur Überprüfung der Angaben aus wird die Vergabestelle ab einen

Auftragswert von 25 000 EUR netto auf 4 Jahre bezogen vor Zuschlagserteilung, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister

beim Bundesministerium der Justiz anfordern.

IV. Rechtsform der Bietergemeinschaft an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für

alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft

müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen

Konsortialführer benennen.

Hierbei sind die Partner mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert

zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird ein Geschäftsbesorger Tourismus für folgende Leistungen:

— Betrieb der Tourist-Information: z. B. Öffnung Tourist-Information, Urlaubs-Krankenvertretung des TI-Mitarbeiters, Ausgabe Karten – und Informationsmaterials usw.

— Marketingleistungen z. B. Herstellung der Online – Buchbarkeit für Gastgeber die das wünschen, Darstellung der Samtgemeinde in einem Gastgeberverzeichnis, Aufnahme touristische Angebote u. Veranstaltungen in ein Gästejournal, Online-Veranstaltungskalender usw.

— Übernahme der Kurbeitragsabrechnung durch die Tourist-Information.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird für 5 Jahre geschlossen mit der Option auf Verlängerung für weitere 3 Jahre.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor den Vertrag nach Ablauf der regulären Vertragslaufzeit um 3 Jahre zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Samtgemeinde Walkenried.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.

2.Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.

3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe

ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (2013-2015).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4. Mindestens 3 touristische Destinationen, in denen der Bewerber vergleichbare Aufgabenstellungen löst.

5. Eigenerklärung zur fachlichen Qualifikation und Erfahrung sowie zur beruflichen Qualifikation des für die zu erbringende Leistung (Leistung Geschäftsbesorger Tourismus) einzusetzenden Personals und der Führungskräfte (bspw. Führungszeugnisse, Ausbildung, Sprachkenntnisse).

6.Eigenerklärung über Benennung des verantwortlichen Projektleiters bzw. der verantwortlichen Projektleiterineinschl. Vertretungsregelung.

7. Eigenerklärung zu Maßnahmen zur Sicherstellung der einzuhaltenden Termine für Besprechungen, um kurzfristig Details abklären zu können (z. B. Vertretungsregelung, Systeme für online Meetings und Systeme für Kollaboration etc.).

8. Eigenerklärung zur Kapazitätsauslastung in Bezug auf die geplante Vertragsdauer.

9. Eigenerklärung zur besonderen Erfahrungen des Bewerbers auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen (Leistungen Geschäftsbesorger Tourismus), durch Angabe der erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Referenzleistungen, unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber(Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Hinweis: max. eine DIN A 4-Seite".

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Dieses Verfahren ist in 2 Verfahrensschritte gegliedert:

Im 1. Verfahrensschritt sind die geforderten Nachweise/Erklärungen auf einem jeweils gesonderten Blatt in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Der verschlossene Umschlag ist von Außen im linken unteren Feld mit der Bezeichnung " Teilnahmeantrag für die Vergabe Nr. ZB-S0-16-0790000-4122. zu versehen. Alternativ kann der Teilnahmeantrag auch elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

Hinweis: Weitergehende Unterlagen/Informationen als diese, welche in der Bekanntmachung enthalten sind, werden im 1. Verfahrensschritt (Teilnahmeantrag) nicht versendet.

2. Verfahrensschritt Angebotsaufforderung.

Die geeigneten Teilnehmer werden am 4.10.2016 zur Angebotsabgabe aufgefordert und gebeten sich die 46 KW für einen Präsentationstermin vorzumerken. In diesem Schritt werden die Ausschreibungsunterlagen sowie die Wertungsmatrix zur Verfügung gestellt.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-10-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-15 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Gewichtung des Preises: 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Land: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontakt
Dokumente URL: www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Teilnahme: www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Dokumente: www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.

Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung.

Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen.

Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren.

Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

I) Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 13.9.2016 zu richten an: Frau Sandra Krause, E-Mail: Sandra.krause@gmsh.de oder Fax: +49431-599-1465.

Nach Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind bis spätestens 18.10.2016 ausschließlich in schriftlicher Form zu richten an: Frau Sandra Krause, E-Mail:

sandra.krause@gmsh.de oder Fax: +49 431599-1465.

Die Bewertungsmatrix für die Zuschlagskriterien/Bewertung der Angebote/Konzepte wird erst mit den Vergabeunterlagen versendet.

II) sonstige mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Unterlagen:

— Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens incl. eines Leistungsportfolios (max. 2 DIN-A-4-Seiten);

— Kennblatt des Unternehmens mit Angabe Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung;

III. Zur Überprüfung der Angaben aus wird die Vergabestelle ab einen

Auftragswert von 25 000 EUR netto auf 4 Jahre bezogen vor Zuschlagserteilung, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister

beim Bundesministerium der Justiz anfordern.

IV. Rechtsform der Bietergemeinschaft an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für

alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft

müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen

Konsortialführer benennen.

Hierbei sind die Partner mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert

zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 511/120-8428 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 15 VgV. Bieter, deren Angebote nicht

berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein

Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle

gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer

überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz bleibt unberührt. (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…)

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431-5991512 📞
E-Mail: sandra.krause@gmsh.de 📧
Fax: +49 431-5991465 📠
Quelle: OJS 2016/S 170-305874 (2016-08-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird ein Geschäftsbesorger Tourismus für folgende Leistungen: — Betrieb der Tourist-Information: z. B.Öffnung Tourist-Information, Urlaubs-Krankenvertretung des TI-Mitarbeiters, Ausgabe Karten – und Informationsmaterials usw. — Marketingleistungen z. B. Herstellung der Online – Buchbarkeit für Gastgeber die das wünschen, Darstellung der Samtgemeinde in einem Gastgeberverzeichnis, Aufnahme touristische Angebote u. Veranstaltungen in ein Gästejournal, Online-Veranstaltungskalender usw. — Übernahme der Kurbeitragsabrechnung durch die Tourist-Information.

Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 001-000674
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 170-305874
ABl. S-Ausgabe: 1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Betrieb der Tourist-Information: z. B.Öffnung Tourist-Information, Urlaubs-Krankenvertretung des TI-Mitarbeiters, Ausgabe Karten – und Informationsmaterials usw.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-12 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4315991112 📞
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧
Fax: +49 4315991119 📠
Quelle: OJS 2017/S 001-000674 (2017-01-02)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen (17)