Kaufmännischer Außendienst

Mark-E Aktiengesellschaft

Im Unternehmensverbund der Enervie – Südwestfalen Energie und Wasser AG liefern Mark-E und Stadtwerke Lüdenscheid im Schwerpunkt im südlichen Nordrhein-Westfalen Strom, Gas, Wärme und Trinkwasser. Zu unseren rund 400 000 Kunden zählen Haushalte, Industrie- und Gewerbebetriebe sowie Stadtwerke und Kommunen. Unser Energiehandel ist ein kompetenter Partner der Energiewende. Für das kundenorientierte Angebot technischer und energienaher Dienstleistungen stehen in der Unternehmensgruppe Enervie Service und Mark-E Effizienz. Die Netzgesellschaft Enervie Vernetzt baut und betreibt Strom-, Gas- und Wassernetze in der Region.
Zur Erfüllung von Dienstleistungen benötigt die Mark-E Aktiengesellschaft – nachfolgend Auftraggeber oder AG genannt – Unterstützungsleistungen für sperrtechnische Tätigkeiten im Netzgebiet der Enervie Vernetzt GmbH (www.enervie-vernetzt.de).
Anforderungsprofil Allgemein:
— Arbeiten unter Spannung;
— Herausnehmen und Einsetzen von NH-Sicherungen, Schraubsicherungen und Sperrstöpseln;
— Zählerabgangsleitungen unter Spannung An- und Abklemmen;
— Abschalten von Lasttrennschaltern in Zähleranlagen;
— Nachweis von jährlichen Unterweisungen „Arbeiten unter Spannung“;
— Nachweis der Teilnahme an notwendigen sicherheitstechnischen Aspekten;
— Nachweis der Schulungen zu den geltenden Unfallverhütungsvorschriften;
— Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung;
— Deeskalationstraining;
— Zugriff auf die Systeme des Auftraggebers über Mobile-Daten-Erfassungsgeräte (beispielsweise über Blackberry).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-11.

Wer?

• Mark-E Aktiengesellschaft

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Hagen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stromversorgungsunternehmen und zugehörige Dienste
Menge oder Umfang:

— 5 000 – 7 000 spartenübergreifende Sperrungen (Sperrauftrag) per anno;— 5 000 – 7 000 Wiederinbetriebnahmen Strom (Öffnungsauftrag) per anno;— ca. 5 000 Sperrkontrollen auf unbefugtes Öffnen per anno.Optionale Vergabe:— ca. 5 000 Sonstige Dienstleistungsaufträge (beispielsweise Ermittlung Zählerstände, Nutzerfeststellungen etc.).Es wird von 30 – 35 disponierten Arbeitsaufträgen pro Tag / Mitarbeiter ausgegangen.Nach dreimaligem Erledigungsversuch innerhalb von drei Werktagen ist ein Auftrag mit der Berechnung von einmaligen Stückkosten an den Auftraggeber systemseitig zurückzugeben.Wiederinbetriebnahmen sind vorrangig und unverzüglich am gleichen Werktag durchzuführen, an dem der Auftrag bis 14:00 Uhr vorliegt, ansonsten priorisiert bis 10:00 Uhr am Folgetag.Das Reporting wird nach Auftragsvergabe gemeinsam zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt.Die Einbringung bzw. Kassierung von fälligen Beträgen ist ausdrücklich nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung.Der Auftraggeber ruft die Leistungen nach Bedarf ab. Das monatlich zu erledigende Volumen kann aufgrund der Marktlage unterschiedlich sein. Eine Verpflichtung des Auftraggebers zur Abnahme aller angebotenen Leistungen oder ein Anspruch des Auftragnehmers auf einen Mindestumsatz besteht nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stromversorgungsunternehmen und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mark-E Aktiengesellschaft
Postanschrift: Platz der Impulse 1
Postleitzahl: 58093
Postort: Hagen
Kontakt
Internetadresse: http://www.enervie-gruppe.de 🌏
E-Mail: sonja.sichelschmidt@enervie-gruppe.de 📧
Telefon: +49 2331/123-22447 📞
Fax: +49 2331/123-12447 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 136-246713
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen

Bitte senden Sie Ihre Teilnahmebestätigung an die E-Mail Adresse der Kontaktstelle. Nach Erhalt der Bestätigung erhalten Sie unverzüglich die ergänzende Unterlage zum Teilnahmeantrag (siehe III.2.1)). Unvollständig eingereichte Teilnahmeanträge können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Teilnahmeanträge sind an die unter Punkt I.1) angegebene Kontaktstelle auf dem Postweg schriftlich und verschlossen einzureichen. Auf dem Teilnahmeantrag ist von außen gut sichtbar zu vermerken: „Achtung: Teilnahmeantrag zur EU-Ausschreibung – Kaufmännischer Außendienst! – Bitte nicht öffnen!“ Zusätzlich ist der vollständige Teilnahmeantrag bis zum genannten Abgabetermin elektronisch per E-Mail an den E-Mail-Account der Kontaktstelle zu senden. Nach der Bewerberbewertung werden maximal fünf ausgewählte Bieter zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. – Hierzu erhalten die Bieter ein detailliertes Lastenheft und weitere Unterlagen. Nach Abgabe der Angebote durch die Bieter, werden die Unterlagen durch ein funktionsübergreifendes Team anhand einheitlicher Kriterien geprüft und bewertet. Nach Abschluss der Prüfung aller Bieterangebote entscheidet das Team, welche Bieter zu einem Gespräch in unserem Hause eingeladen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 27
Kurze Beschreibung:

Zur Erfüllung von Dienstleistungen benötigt die Mark-E Aktiengesellschaft – nachfolgend Auftraggeber oder AG genannt – Unterstützungsleistungen für sperrtechnische Tätigkeiten im Netzgebiet der Enervie Vernetzt GmbH (www.enervie-vernetzt.de).

Anforderungsprofil Allgemein:

— Arbeiten unter Spannung;

— Herausnehmen und Einsetzen von NH-Sicherungen, Schraubsicherungen und Sperrstöpseln;

— Zählerabgangsleitungen unter Spannung An- und Abklemmen;

— Abschalten von Lasttrennschaltern in Zähleranlagen;

— Nachweis von jährlichen Unterweisungen „Arbeiten unter Spannung“;

— Nachweis der Teilnahme an notwendigen sicherheitstechnischen Aspekten;

— Nachweis der Schulungen zu den geltenden Unfallverhütungsvorschriften;

— Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung;

— Deeskalationstraining;

— Zugriff auf die Systeme des Auftraggebers über Mobile-Daten-Erfassungsgeräte (beispielsweise über Blackberry).

Menge oder Umfang:

— 5 000 – 7 000 spartenübergreifende Sperrungen (Sperrauftrag) per anno;

— 5 000 – 7 000 Wiederinbetriebnahmen Strom (Öffnungsauftrag) per anno;

— ca. 5 000 Sperrkontrollen auf unbefugtes Öffnen per anno.

Optionale Vergabe:

— ca. 5 000 Sonstige Dienstleistungsaufträge (beispielsweise Ermittlung Zählerstände, Nutzerfeststellungen etc.).

Es wird von 30 – 35 disponierten Arbeitsaufträgen pro Tag / Mitarbeiter ausgegangen.

Nach dreimaligem Erledigungsversuch innerhalb von drei Werktagen ist ein Auftrag mit der Berechnung von einmaligen Stückkosten an den Auftraggeber systemseitig zurückzugeben.

Wiederinbetriebnahmen sind vorrangig und unverzüglich am gleichen Werktag durchzuführen, an dem der Auftrag bis 14:00 Uhr vorliegt, ansonsten priorisiert bis 10:00 Uhr am Folgetag.

Das Reporting wird nach Auftragsvergabe gemeinsam zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt.

Die Einbringung bzw. Kassierung von fälligen Beträgen ist ausdrücklich nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung.

Der Auftraggeber ruft die Leistungen nach Bedarf ab. Das monatlich zu erledigende Volumen kann aufgrund der Marktlage unterschiedlich sein. Eine Verpflichtung des Auftraggebers zur Abnahme aller angebotenen Leistungen oder ein Anspruch des Auftragnehmers auf einen Mindestumsatz besteht nicht.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 117/11/07

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zur Abgabe von Angeboten werden nur solche Unternehmen aufgefordert, die nachweisen, dass sie mit ihrer Fachkunde, Erfahrung, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit Dienstleistungen in vergleichbarer Art und Größenordnung in den letzten 3 Jahren federführend mit Erfolg erbracht haben. Die Nachweise und Referenzen sind der Bewerbung zwingend beizulegen. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können zum Ausschluss vom Verfahren führen.

— Verbindliche Erklärung über die Anwendbarkeit des deutschen (materiellen) Rechts;

— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder eidesstattliche Erklärung des Mitgliedsstaates in dem der Bewerber ansässig ist;

— Bescheinigung der zuständigen Stellen des Mitgliedsstaates, dass der Bewerber der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie den Beitragsleistungen zur Sozialversicherung gemäß den Rechtsvorschriften seines Landes nachkommt;

— Verbindliche Erklärung darüber, dass bei allen Teilen des Projektes die deutsche Sprache angewandt wird.

— Das Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) fordert von öffentlichen und Sektorenauftraggebern, vor der Beauftragung von Unternehmen, Erklärungen und Nachweise zu Tariftreue, Nachhaltigkeitsaspekten und sonstigen sozialen Kriterien zu verlangen. Die Enervie-Gruppe arbeitet diesbezüglich mit der Evosource AG zusammen. Die Evosource AG hat in Absprache mit einer vergaberechtlich spezialisierten Rechtsanwaltskanzlei die Onlinedatenbank gate50 (www.gate50.de) entwickelt, die den gesamten Nachweisprozess zur Einhaltung des TVgG-NRW elektronisch abbildet. Sie sollten vorzugsweise die erforderlichen Nachweise und Erklärungen durch den Erwerb eines „TVgG-Passes“ bei der Evosource AG beibringen. Sollten Sie sich gegen den Weg des „TVgG-Passes“ entscheiden, können Sie die Nachweise auch wie gewohnt mittels der Formblätter der Landesregierung zum TVgG-NRW einreichen (www.vergabe.nrw.de).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Detaillierte Angaben zum Firmenprofil wie: Unternehmensform, Geschäftsfelder, räumliche Tätigkeitsbereiche, Erfahrung, Firmenstandorte, etc.;

— Den Ausschreibungsunterlagen ist ein Formblatt „Wirtschaftliche Situation des Bieters“ ausgefüllt und unterschrieben beizufügen. Dieses Formblatt kann bei Interesse an der Teilnahme am Verfahren bei der vorgenannten Kontaktstelle per E-Mail angefordert werden;

— Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung und deren Deckungshöhe;

— Vorlage einer allgemeinen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und das Zahlungsverhalten (Bonität);

— Vorlage von Bilanzen und Geschäftsberichten, etc. falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität (ISO 9001 etc.);

— Der Auftragnehmer verpflichtet sich, alle relevanten Datenschutzbestimmungen nach den gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien des Auftraggebers einzuhalten. Hierzu sind im Zuge der Angebotsabgabe eine Vereinbarung über die Auftragsdatenverarbeitung sowie eine Check-Liste gemäß § 11 BDSG unterschrieben einzureichen;

— Erklärung des Lieferanten, dass zur Erfüllung der Dienstleistung keine Nach- bzw. Sublieferanten eingesetzt werden;

— Der Auftraggeber betrachtet es als selbstverständlich, dass die vor Ort zur Ausführung kommenden Kräfte in ihrem Äußeren, ihrem Auftreten, ihrem Ausdruck und ihrer Sprache kein Anlass zu Kundenreklamationen geben. Das eingesetzte Personal muss in der Lage sein, repräsentativ aufzutreten und der Aufgabe im Kundenkontakt gewachsen zu sein;

— Die vom Auftragnehmer einzusetzenden Kräfte verfügen über eine Prüfungsbescheinigung zur Gesellenprüfung als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik oder zur Gesellenprüfung als Elektroinstallateur (oder vergleichbare Abschlüsse). Entsprechende Mitarbeiterprofile der zur Erfüllung der Dienstleistung einzusetzenden Kräfte sind den Teilnahmeunterlagen beizufügen. (K.O.-Kriterium!).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Sonja Sichelschmidt
Internetadresse: www.enervie-gruppe.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧
Telefon: +49 293182-2197 📞
Internetadresse: www.vergabekammer.bezreg-arnsberg.nrw.de 🌏
Fax: +49 293182-40067 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 136-246713 (2016-07-11)

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