Korrektorat und Übersetzung

Techniker Krankenkasse

Auftragsgegenstand ist das Korrekturlesen deutschsprachiger und englischsprachiger Print- und Nonprintmedien der TK auf Orthographie, Interpunktion, Grammatik und Typographie. Dabei wird auch die Einhaltung TK-gegebener Ausdrucksweisen und Begriffe überprüft.
Darüber hinaus übernimmt der Auftragnehmer die Übersetzung von Medien ins Englische sowie die Übersetzung in anderen Fremdsprachen, beispielsweise ins Chinesische, Türkische oder Russische, und ggf. das Korrekturlesen von Texten in anderen Fremdsprachen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Proverb oHG

Wer?

• Techniker Krankenkasse

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-15	Auftragsbekanntmachung
2016-09-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Korrekturlesen
Menge oder Umfang:

Jährlich fallen ca. 4.000 Normseiten Korrektorat (davon ca. 3.500 Normseiten deutsch und ca. 500 Normseiten fremdsprachig) und ca. 1.000 Normzeilen Übersetzung (davon ca. 90 % Übersetzungen ins Englische) an.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Korrekturlesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: vergabe.korrektorat@tk.de 📧
Fax: +49 4069093360 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137520
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Dem Angebot sind die folgenden Unterlagen beizufügen: — Konzepte und Arbeitsprobe des Bieters/der Bietergemeinschaft gemäß den Vorgaben der Anlage W1 Mit dem Angebot sind vom Bieter/der Bietergemeinschaft Konzepte sowie eine Arbeitsprobe (gemäß den Vorgaben in den Vergabeunterlagen, Anlage W1) einzureichen. Die einzureichende Arbeitsprobe beinhaltet neben den zu bearbeitenden Dokumenten Arbeitsprobe Broschüre „Pflege im Alltag“ und Arbeitsprobe Infoblatt „Sportmedizinische Untersuchung“ einen Kostenvoranschlag, der vom Bieter für die Bearbeitung dieser Dokumente zu erstellen ist. Die Bewertung der eingereichten Konzepte und Arbeitsproben erfolgt gemäß der fachlichen Wertungsmatrix (Anlage W2). Die Konzepte des Bieters/der Bietergemeinschaft werden im Zuschlagsfall als Anlage A1 Bestandteil des Vertrages. — Sonstige Informationen 1. Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form ausschließlich und einheitlich auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt. Das Öffnen der Vergabeunterlagen erfordert die Eingabe eines Passwortes, das interessierten Unternehmen nach Registrierung auf der Website http://www.tk.de/vergabe per E-Mail mitgeteilt wird. 2. Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an die unter Ziff. I.1 genannte Adresse zu übermitteln. 3. Die Beantwortung der Fragen erfolgt letztmalig am 25.05.2016. Fragen bzw. Auskunftsverlangen, müssen daher bis zum 23.05.2016 bei der TK vorliegen, die Beantwortung nicht rechtzeitig gestellter Fragen kann nicht gewährleistet werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Darüber hinaus übernimmt der Auftragnehmer die Übersetzung von Medien ins Englische sowie die Übersetzung in anderen Fremdsprachen, beispielsweise ins Chinesische, Türkische oder Russische, und ggf. das Korrekturlesen von Texten in anderen Fremdsprachen.

Referenznummer: VgSt/V-2015/148

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen die folgenden Eignungsnachweise vorzulegen:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit: Von jedem Bieter, vorgesehenen Unterauftragnehmer, jedem anderen Unternehmen, dessen Fähigkeiten sich der Bieter / die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde bedienen möchte, und von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft ist eine unterzeichnete Eigenerklärung (gemäß Vorgabe in den Vergabeunterlagen, Anlage E1) abzugeben, in welcher der Bieter, der vorgesehene Unterauftragnehmer, das Unternehmen oder das Mitglied einer Bietergemeinschaft darlegt, ob eine Person, deren Verhalten ihrem Unternehmen zuzurechnen ist (vgl. § 6 EG Abs. 4 Satz 3 VOL/A), wegen eines Verstoßes gegen die Tatbestände des § 6 EG Abs. 4 Satz 1 lit. a) bis g) bzw. entsprechend Abs. 4 Satz 2 VOL/A rechtskräftig verurteilt worden ist oder ob die Tatbestände des § 6 Abs. 6 EG lit a) bis d)VOL/A bei ihrem Unternehmen vorliegen.

— Im Fall des Angebots einer Bietergemeinschaft: Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist eine Erklärung der Bietergemeinschaft (gemäß Vorgabe in den Vergabeunterlagen, Anlage E2) einzureichen. In der Anlage E2 sind sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.

— Die TK wird beim Bundesamt für Justiz für die Bieter bzw. (Mitglieder der) Bietergemeinschaften, deren Angebote nach der Wirtschaftlichkeitsbewertung gemäß Ziffer 13 der Aufforderung zur Angebotsabgabe für den Zuschlag in Betracht kommen, sowie für von diesen ggf. benannte Unterauftragnehmer jeweils eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung (GewO) anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über die Umsätze (Anlage E5)

Die Anlage E5 ist von jedem Bieter, jedem vorgesehenen Unterauftragnehmer bzw. Drittunternehmen sowie von jedem Bietergemeinschaftsmitglied einzureichen.

Für den Fall, dass sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen möchte, ist der Eignungsnachweis gemäß der Anlage E5 für dieses Unternehmen nur insoweit einzureichen, als der Bieter/die Bietergemeinschaft sich hierauf zum Nachweis der Eignung beruft.

— Im Fall der Einbindung von Unterauftragnehmern bzw. Drittunternehmen: Verpflichtungserklärung Drittunternehmen (gemäß Vorgabe in den Vergabeunterlagen, Anlage E3).

Mindeststandards:

Die Eigenerklärung über die Umsätze (gemäß Vorgabe in den Vergabeunterlagen, Anlage E5) sieht eine Erklärung über die Netto-Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor. Für den Fall, dass Unternehmen noch keine drei Jahre tätig sind und somit keine derartigen Umsatzzahlen vorlegen können, haben sie ihre finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit durch andere geeignete Nachweise zu belegen, beispielsweise durch eine Bankerklärung oder durch Vorlage eines Testats eines Wirtschaftsprüfers bzw. Steuerberaters. In den Nachweisen muss insbesondere die Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens nachvollziehbar dargestellt werden. Die Nachweise dürfen nicht älter als einen Monat vor Angebotsabgabe sein. Einzelheiten sind der Anlage E5 zu entnehmen.

Die Verpflichtungserklärung Drittunternehmen (Anlage E3) beinhaltet die Benennung und die Verpflichtung des Unterauftragnehmers bzw. Drittunternehmens, für den Fall des Zuschlags auf das Angebot des

Hauptauftragnehmers, die im Einzelnen aufzulistenden Leistungen zu erbringen bzw. Ressourcen zur Verfügung zu stellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erklärung zum Nachweis der fachlichen und technischen Eignung nach den Vorgaben der Anlage E4. Die Anlage E4 ist von jedem Bieter, jedem vorgesehenen Unterauftragnehmer bzw. Drittunternehmen sowie von jedem Bietergemeinschaftsmitglied einzureichen.

— Im Fall der Einbindung von Unterauftragnehmern bzw. Drittunternehmen: Verpflichtungserklärung Drittunternehmen (gemäß Vorgabe in den Vergabeunterlagen, Anlage E3).

Mindeststandards:

— Die Erklärung zum Nachweis der fachlichen und technischen Eignung gemäß Anlage E4 erfordert:

Folgende Angaben sind zum Nachweis der fachlichen Eignung zusammen mit dem Angebot einzureichen. Die Angaben müssen insgesamt schlüssig und nachvollziehbar erkennen lassen, dass das Unternehmen zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung in der Lage ist.

1. Referenzen

Es sind mindestens fünf Referenzaufträge aus den vergangenen drei Jahren (gerechnet bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 02.06.2016) nachzuweisen, welche nach Art und Umfang mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die fünf Referenzaufträge müssen für fünf verschiedene Auftraggeber erbracht worden sein. Dabei sind drei Referenzaufträge für Korrektoratsleistungen und zwei Referenzaufträge für Übersetzungsleistungen anzugeben.

Jeder Referenzauftrag für Korrektorats- und Übersetzungsleistungen muss zudem die folgenden Anforderungen erfüllen:

— detaillierte Darstellung der jeweils erbrachten Leistungen, insbesondere Angaben zu:

—— Art des Mediums (Mailing, Infoblatt, Broschüre, Flyer o.ä.)

—— Themengebiet/Inhaltliche Zugehörigkeit des Mediums (Marketing, Gesundheitswesen o.ä.)

— – Angabe des Zeichenumfangs des korrigierten und/oder übersetzten Mediums (mindestens 4.000 Anschläge inklusive Leerzeichen)

— Angabe des Leistungszeitpunkts sowie der Dauer der Zusammenarbeit

— Angabe der Anzahl der Korrektorats- und/oder Übersetzungsdienstleistungen im Zeitraum der Zusammenarbeit

— Ansprechpartner des Referenzkunden mit Kontaktdaten für evtl. Rückfragen der TK

Die Angaben sind unter Verwendung der auf der Anlage E4 abgedruckten Tabellen zu machen (sollte der vorgesehene Platz nicht ausreichen, können auf einem gesonderten Blatt ergänzende Angaben gemacht werden):

Die drei Tabellen für Korrektoratsleistungen sehen folgende Felder vor:

— Auftraggeber

— Ansprechpartner mit Kontaktdaten beim Auftraggeber

— Detaillierte Darstellung der erbrachten Leistungen, insbesondere Angaben zu:

—— Zeichenumfang des korrigierten Mediums (mindestens 4.000 Anschläge inkl. Leerzeichen)

— Leistungszeitpunkt und Dauer der Zusammenarbeit

— Anzahl Korrektoratsdienstleistungen im Zeitraum der Zusammenarbeit

Die zwei Tabellen für Übersetzungsleistungen sehen folgende Felder vor:

— Anzahl Übersetzungsdienstleistungen im Zeitraum der Zusammenarbeit

2. Personelle Ausstattung

a) Personalentwicklung in den letzten 3 Jahren

Unter Verwendung der auf der Anlage E4 abgedruckten Tabelle sind folgende Angaben zu machen: jeweils Angabe der festangestellten und freien Mitarbeiter in den letzten drei Kalenderjahren.

b) Mitarbeiterprofile

(Bitte gesonderte Anlage/Mitarbeiterprofile erstellen und einreichen.)

Es sind mindestens 4 beispielhafte, anonymisierte Mitarbeiterprofile von festangestellten oder freien Mitarbeitern für die Bereiche Korrektorat (mindestens 2 Mitarbeiterprofile) und Übersetzung (mindestens 2 Mitarbeiterprofile) der für die Leistungserbringung geeigneten und einsetzbaren Mitarbeiter nachzuweisen. Die Profile müssen erkennen lassen, dass die Mitarbeiter in der Lage sind, die geforderten Leistungen fachgerecht zu erbringen. Doppelnennungen sind zulässig.

Jedes Mitarbeiterprofil muss zudem folgende Anforderungen erfüllen:

— Korrektorat

—— Ausbildung im Buchhandel oder Verlagswesen oder akademischer Abschluss im Fachgebiet der Philologie, Buchwissenschaft, Buchhandel/Verlagswirtschaft, Medienmanagement oder im Fachgebiet der Medizin und Gesundheit oder vergleichbar

—— Aus-/Fortbildung zum Lektor in Form von absolvierten Bildungsveranstaltungen (zum Beispiel Bildungsveranstaltungen des Verbands der Freien Lektorinnen und Lektoren (VFLL)) oder einschlägigen Volontariaten oder vergleichbar

—— mindestens 1-jährige berufliche Praxis als Lektor/Korrektor

— Übersetzung

—— höhere Übersetzungsausbildung (staatlich geprüfter Übersetzer) oder akademischer Abschluss im Fachgebiet Sprachen oder Nachweis des muttersprachlichen Gebrauchs der Sprache (z.B. durch Einreichen eines Lebenslaufs)

—— mindestens fünf Jahre nachweisliche professionelle Übersetzungserfahrung

Alle Angaben können anonymisiert erfolgen.

Für den Nachweis der fachlichen und technischen Eignung gemäß Anlage E4 gilt bei Bildung einer Bietergemeinschaft:

— die unter den Ziffern 1 und 2b der Anlage E4 genannten Anforderungen sind von der Bietergemeinschaft insgesamt und die unter Ziffer 2a der Anlage E4 genannten Anforderungen von jedem Bietergemeinschaftsmitglied gesondert zu erfüllen.

Für den Nachweis der fachlichen und technischen Eignung gemäß Anlage E4 gilt bei Einbindung von Unterauftragnehmern:

Der Nachweis der fachlichen Eignung gem. Anlage E 4 muss sich dem Umfang und Inhalt nach nur auf die Leistungen beziehen, die von dem Unterauftragnehmer jeweils erbracht werden sollen.

Für den Nachweis der fachlichen und technischen Eignung gemäß Anlage E4 gilt bei Einbindung anderer Unternehmen:

Für den Fall, dass sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der fachlichen/technischen Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen möchte, sind die Eignungsnachweise gemäß den Vorgaben der Anlage E4 für diese/s Unternehmen nur insoweit einzureichen, als der Bieter/die Bietergemeinschaft sich hierauf zum Nachweis der Eignung beruft.

— Die Verpflichtungserklärung Drittunternehmen (Anlage E3) beinhaltet die Benennung und die Verpflichtung des Unterauftragnehmers bzw. Drittunternehmens, für den Fall des Zuschlags auf das Angebot des Hauptauftragnehmers, die im Einzelnen aufzulistenden Leistungen zu erbringen bzw. Ressourcen zur Verfügung zu stellen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle/F0.09a
Internetadresse: www.tk.de/vergabe 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VgSt/V-2015/148
Zusätzliche Informationen

Dem Angebot sind die folgenden Unterlagen beizufügen:

— Konzepte und Arbeitsprobe des Bieters/der Bietergemeinschaft gemäß den Vorgaben der Anlage W1

Mit dem Angebot sind vom Bieter/der Bietergemeinschaft Konzepte sowie eine Arbeitsprobe (gemäß den Vorgaben in den Vergabeunterlagen, Anlage W1) einzureichen. Die einzureichende Arbeitsprobe beinhaltet neben den zu bearbeitenden Dokumenten Arbeitsprobe Broschüre „Pflege im Alltag“ und Arbeitsprobe Infoblatt „Sportmedizinische Untersuchung“ einen Kostenvoranschlag, der vom Bieter für die Bearbeitung dieser Dokumente zu erstellen ist. Die Bewertung der eingereichten Konzepte und Arbeitsproben erfolgt gemäß der fachlichen Wertungsmatrix (Anlage W2). Die Konzepte des Bieters/der Bietergemeinschaft werden im Zuschlagsfall als Anlage A1 Bestandteil des Vertrages.

— Sonstige Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form ausschließlich und einheitlich auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt. Das Öffnen der Vergabeunterlagen erfordert die Eingabe eines Passwortes, das interessierten Unternehmen nach Registrierung auf der Website http://www.tk.de/vergabe per E-Mail mitgeteilt wird.

2. Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an die unter Ziff. I.1 genannte Adresse zu übermitteln.

3. Die Beantwortung der Fragen erfolgt letztmalig am 25.05.2016. Fragen bzw. Auskunftsverlangen, müssen daher bis zum 23.05.2016 bei der TK vorliegen, die Beantwortung nicht rechtzeitig gestellter Fragen kann nicht gewährleistet werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 107 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 077-137520 (2016-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 179-321784
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-137520
ABl. S-Ausgabe: 179

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Unter den Angeboten, die die Mindestanforderungen der Vergabeunterlagen einhalten und von geeigneten Bietern abgegeben worden sind, wurde der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (100)
2. - Preis 30/100: Der Preis wurde auf Grundlage des Angebotsvergleichspreises bewertet. Das Angebot mit dem günstigsten Preis wurde normiert auf 30, die weiteren Angebote auf einen entsprechend geringeren Wert (30)
3. - Qualität der Leistung 70/100: Die Qualität der Leistung wurde auf Grundlage von Konzept und Arbeitsprobe gemäß der fachlichen Bewertungsmatrix bewertet und in Leistungspunkten gemessen. Das Angebot mit der höchsten Leistungspunktzahl wird normiert auf 70, die weiteren Angebote auf einen entsprechend geringeren Wert (70)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-08 📅
Name: Proverb oHG
Postanschrift: Marktplatz 12
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70173
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 101b Abs. 1 GWB (a. F.) in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Quelle: OJS 2016/S 179-321784 (2016-09-13)

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