Leichenschau NRW: Analysen, Modellkonzeptionen, Qualität

Landeszentrum Gesundheit NRW

Gegenstand des Auftrages ist die wissenschaftliche Analyse des Prozesses von Erstellung, Weitergabe und -verarbeitung von Todesbescheinigungen in Nordrhein-Westfalen (NRW), Deutschland, mit dem Ziel, die Qualität im Prozess zu verbessern. Der Fokus liegt hier auf der sozialwissenschaftlichen Analyse, wie in 2 NRW Regionen die Todesbescheinigungen ausgefüllt werden und sich regional das Bearbeitungs- und Verwaltungsverfahren rund um die Todesbescheinigung darstellt. Neben einer Datenanalyse aus ca. 1 700 Todesbescheinigungen werden Prozessanalysen bei Beteiligten vor Ort durchgeführt. In einem weiteren Schritt werden u. a. Probleme und Schwachstellen durch Expertengespräche und Fokusgruppen unter Einbeziehung weiterer Beteiligter vertieft und analysiert, um daraus innovative Lösungsansätze für Verbesserungen zu konzipieren. Für die beiden Regionen sollen insgesamt sechs Konzeptideen für Modellprojekte mit innovativen Lösungsansätzen erstellt werden, ohne deren Umsetzung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-08-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Referenznummer: LZG O-017/2016
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrages ist die wissenschaftliche Analyse des Prozesses von Erstellung, Weitergabe und -verarbeitung von Todesbescheinigungen in Nordrhein-Westfalen (NRW), Deutschland, mit dem Ziel, die Qualität im Prozess zu verbessern. Der Fokus liegt hier auf der sozialwissenschaftlichen Analyse, wie in 2 NRW Regionen die Todesbescheinigungen ausgefüllt werden und sich regional das Bearbeitungs- und Verwaltungsverfahren rund um die Todesbescheinigung darstellt. Neben einer Datenanalyse aus ca. 1 700 Todesbescheinigungen werden Prozessanalysen bei Beteiligten vor Ort durchgeführt. In einem weiteren Schritt werden u. a. Probleme und Schwachstellen durch Expertengespräche und Fokusgruppen unter Einbeziehung weiterer Beteiligter vertieft und analysiert, um daraus innovative Lösungsansätze für Verbesserungen zu konzipieren. Für die beiden Regionen sollen insgesamt sechs Konzeptideen für Modellprojekte mit innovativen Lösungsansätzen erstellt werden, ohne deren Umsetzung.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeszentrum Gesundheit NRW
Postanschrift: Gesundheitscampus-Süd 9
Postleitzahl: 44801
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.lzg.nrw.de 🌏
E-Mail: beschaffung@lzg.nrw.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY6CYL4N%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY6CYL4N%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 151-273315
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen
Aus den Bewerbern des Teilnahmewettbewerbes sollen anhand der oben beschriebenen Kriterien 6 Bieter ausgewählt werden, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Dann sollen aus diesen Angeboten 3 Bieter für die Verhandlungsrunde ausgewählt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrages ist die wissenschaftliche Analyse des Prozesses von Erstellung, Weitergabe und -verarbeitung von Todesbescheinigungen in Nordrhein-Westfalen (NRW), Deutschland, mit dem Ziel, die Qualität im Prozess zu verbessern. Der Fokus liegt hier auf der sozialwissenschaftlichen Analyse, wie in 2 nordrhein-westfälischen Regionen die Todesbescheinigungen ausgefüllt werden und sich regional das Bearbeitungs- und Verwaltungsverfahren rund um die Todesbescheinigung darstellt. Neben einer Datenanalyse aus ca. 1 700 Todesbescheinigungen werden Prozessanalysen bei Beteiligten vor Ort durchgeführt. In einem weiteren Schritt werden u. a. Probleme und Schwachstellen durch Expertengespräche und Fokusgruppen unter Einbeziehung weiterer Beteiligter vertieft und analysiert, um daraus innovative Lösungsansätze für Verbesserungen zu konzipieren. Für die beiden Regionen sollen insgesamt sechs Konzeptideen für Modellprojekte mit innovativen Lösungsansätzen erstellt werden. Die Umsetzung der Modellprojekte ist nicht Gegenstand des Auftrags.
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Dauer: 24 Monate
Zusätzliche Informationen:
Aus den Bewerbern des Teilnahmewettbewerbes sollen anhand der oben beschriebenen Kriterien 6 Bieter ausgewählt werden, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Dann sollen aus diesen Angeboten 3 Bieter für die Verhandlungsrunde ausgewählt werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eignung eines Bieters:
Die Eignung der Bieter ist durch entsprechenden Referenzen nachzuweisen, die nach Art und Umfang der vorliegenden Leistungsbeschreibung am ehesten entsprechen. Die folgend unter I bis IV genannten Themenfelder sind hierbei besonders zu berücksichtigen. Sie fließen nach den folgenden Kriterien in die Bewertung ein:
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Punkteverteilung für vorgelegte Referenzen:
Referenzen (mit Angabe von Ansprechpartnern) aus den letzten fünf Jahren für:
I) Konzeption und Umfang von durchgeführten Datenanalysen
II) Konzeption und Umfang von durchgeführten Prozessanalysen
III) Konzeption und Umfang von durchgeführten Experteninterviews und/oder Fokusgruppen
IV) Konzeption von Modellprojekten, vorranging im Bereich Versorgungsstrukturen oder medizinische Versorgung
mit je einer Referenz für die Fachrichtungen Sozialwissenschaften oder Soziologie und Medizin je Themengebiet (I-IV) müssen vorgelegt werden.
Sollten mehr Referenzen angegeben werden, so muss der Bieter festlegen welche Referenzen gewertet werden sollen.
Je nachgewiesener Referenz zu I)-III) werden 1 bis…
… 10 Punkte, je Referenz zu IV) 1 bis 20 Punkte für die Fachrichtung Sozialwissenschaften oder Soziologie vergeben.
… 5 Punkte, je Referenz zu IV) 1 bis 10 Punkte für die Fachrichtung Medizin vergeben.
Es ergibt sich eine max. Gesamtsumme von erreichbaren Punkten für Referenzen von 75 Punkten.
Die Eignung des Bieters wird durch oben erörterte Bewertungspunkte belegt.
Soll der Auftrag mit Hilfe von Dritten (z. B. Nachunternehmer, Bietergemeinschaft oder Freiberuflicher Kräfte etc.) durchgeführt werden, so können die Referenzen auch von diesen stammen. Für diesen Fall hat der Bieter sicherzustellen, dass der entsprechende Dritte für diesen Auftrag zur Verfügung steht.
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Mindeststandards:
Für die Erstellung des Gutachtens wird die Expertise von Wissenschaftlern unterschiedlicher Fachdisziplinen benötigt. Diese müssen die Bereiche:
a) Sozialwissenschaften (incl. Gesundheitswissenschaften/Public Health) oder Soziologie
und
b) Medizin, möglichst Fachärzte für Pathologie und Rechtsmedizin, jedoch nicht in einer einzigen Person vereint abdecken.
Da die anfallenden Arbeiten fachlich wissenschaftlich überwiegend dem Bereich a) zuzuordnen sind, ist dieser mit mindestens 3 fachlich qualifizierten Personen zu besetzten. Die Projektleitung ist dem Bereich a) zuzuordnen und muss in dieser Funktion Erfahrungen vorweisen.
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Die o. g. zur Durchführung dieses Auftrags genannten Mindestkriterien sind erst bei Angebotsabgabe nachzuweisen, da diese als Zuschlagskriterium berücksichtigt werden. Der Bieter muss sicherstellen, dass er bei Angebotsabgabe Personen und deren Qualifikation benennen kann die die o. g. Qualifikationen besitzen und die er zur Angebotsausführung einsetzen würde.
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Ausschlusskriterien sind, dass
1. die Erledigung von ortsgebundenen Aufgaben (bei Beteiligten vor Ort) nicht gewährleistet werden kann,
2. die Gespräche und Interviews nicht in deutscher Sprache durchgeführt werden können oder
3. die Unterlagen und die zu führende Korrespondenz nicht in deutscher Sprache gewährleistet werden kann
4. die Leitung des Teams nicht aus den Bereichen Sozialwissenschaften / Soziologie stammt.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften in NRW z. B. Mindestlohn (Details siehe Anlagen).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Eignung eines Bieters:
Die Eignung der Bieter ist durch entsprechenden Referenzen nachzuweisen, die nach Art und Umfang der vorliegenden Leistungsbeschreibung am ehesten entsprechen. Die folgend unter I bis IV genannten Themenfelder sind hierbei besonders zu berücksichtigen. Sie fließen nach den folgenden Kriterien in die Bewertung ein:
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Punkteverteilung für vorgelegte Referenzen:
Referenzen (mit Angabe von Ansprechpartnern) aus den letzten 5 Jahren für:
I) Konzeption und Umfang von durchgeführten Datenanalysen
II) Konzeption und Umfang von durchgeführten Prozessanalysen
III) Konzeption und Umfang von durchgeführten Experteninterviews und/oder Fokusgruppen
IV) Konzeption von Modellprojekten, vorranging im Bereich Versorgungsstrukturen oder medizinische Versorgung
mit je einer Referenz für die Fachrichtungen Sozialwissenschaften oder Soziologie und Medizin je Themengebiet (I-IV) müssen vorgelegt werden.
Sollten mehr Referenzen angegeben werden, so muss der Bieter festlegen welche Referenzen gewertet werden sollen.
Je nachgewiesener Referenz zu I)-III) werden 1 bis…
… 10 Punkte, je Referenz zu IV) 1 bis 20 Punkte für die Fachrichtung Sozialwissenschaften oder Soziologie vergeben.
… 5 Punkte, je Referenz zu IV) 1 bis 10 Punkte für die Fachrichtung Medizin vergeben.
Es ergibt sich eine max. Gesamtsumme von erreichbaren Punkten für Referenzen von 75 Punkten.
Die Eignung des Bieters wird durch oben erörterte Bewertungspunkte belegt.
Soll der Auftrag mit Hilfe von Dritten (z. B. Nachunternehmer, Bietergemeinschaft oder Freiberuflicher Kräfte etc.) durchgeführt werden, so können die Referenzen auch von diesen stammen. Für diesen Fall hat der Bieter sicherzustellen, dass der entsprechende Dritte für diesen Auftrag zur Verfügung steht.
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Nutzen Sie die beigefügte Referenzliste als Übersicht neben den zu jeder Referenz anzugebenden Erläuterungen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-08-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.lzg.nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY6CYL4N%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY6CYL4N.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112-165 📠
Quelle: OJS 2016/S 151-273315 (2016-08-01)
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Region:
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