NOV 21/2016 „Rahmenvertrag Application Management / Verfahrensbetrieb“

Zusätzliche Informationen

VI.3.1 Fortsetzung III.1.3

III.1.3.16 (B) (20 P = Punkte) Anzahl der Mitarbeitenden mit Java, Level SW-Entwickler, im Geschäftsfeld Verfahrensbetrieb im Jahresmittel in den letzten 3 Geschäftsjahren (enthalten in Formular E I – Erklärung zum Unternehmen): *L, *S

III.1.3.17 (B) (5 P) Anzahl der Mitarbeitenden mit ITIL Service Transition, Level Expert, im Geschäftsfeld Verfahrensoptimierung im Jahresmittel in den letzten 3 Geschäftsjahren (enthalten in Formular E I – Erklärung zum Unternehmen): *L, *S

III.1.3.18 (B) (5 P) Anzahl der Mitarbeitenden mit TOGAF, Level Expert, im Geschäftsfeld Verfahrensoptimierung im Jahresmittel in den letzten 3 Geschäftsjahren (enthalten in Formular E I – Erklärung zum Unternehmen): *L, *S

III.1.3.19 (A) Angabe von mindestens je drei Unternehmensreferenzen nicht älter als drei Jahre gerechnet ab dem Tag der Bekanntmachung zu den Auftragsgegenständen:

— (a) Service Level Management;

— (b) Verfahrensbetrieb;

— (c) Verfahrensoptimierung

zum Application Management / Verfahrensbetrieb von unterschiedlichen Auftraggebern, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand.

Folgende Angaben zu den Referenzprojekten sind erforderlich:

— Kurzbeschreibung des Projektes- Leistungszeitraum und – umfang;

— Angabe angewandter Werkzeuge und Methoden;

— Benennung einer Kontaktperson beim Referenzkunden, die kompetent über das Projekt Auskunft geben kann; mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;

— Beschreibung des technischen und organisatorischen Umfelds

unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage E XII): *L, *S

VI.3.2 Fortsetzung III.2

III.2.2.7 (A) Erklärungen der vorgesehenen Unterauftragnehmer darüber, welche Teilleistungen sie erbringen, soweit Unterauftragnehmer eingesetzt werden, unter Verwendung des Formulars E IX (auf Anforderung der ausschreibenden Stelle): *U

III.2.2.8 (A) Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars E X und Vollmacht unter Verwendung des Formulars E XI soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird: *A

VI.3.3 (A) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars E III: *A, *U

Legende:

A = Ausschlusskriterium,

B = Bewertungskriterium,

I = Information,

*A = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,

*E = Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bietergemeinschaft,

*U = allen Unterauftragnehmern,

*L = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind,

*S = wird in Summe bewertet.

* = Referenzgeber darf nicht identisch sein mit dem Bieter bzw. Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer

VI 3 4. Sofern und soweit Zertifikate auf Basis deutscher Normen verlangt werden, über die der Bieter nicht verfügt, ist er berechtigt, gleichwertige Nachweise vorzulegen. Sofern beigefügte z.B. Zertifikate sowie eigene Angaben bezüglich der Eigenschaften der gestellten Mindestanforderungen von den öffentlich im Internet zugänglichen Daten abweichen, kann dies nur berücksichtigt werden, wenn dies nachvollziehbar begründet und – soweit möglich – belegt wird. Zweifel gehen hier zu Lasten des Bieters.

VI.3.5. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der §§ 1 und 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzentsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlagvorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Beschreibung der Verlängerungen

Soweit die in der Vergabeunterlage genannte Mindestabnahmemenge für die vertragsgegenständliche Dienstleistung bis zum Ablaufen von 30 Monaten nach Vertragsbeginn nicht erreicht ist und abzusehen ist, dass diese bis zum Vertragsende nicht mehr erreicht wird, kann der Vertrag zum Zwecke des Erreichens der Mindestabnahmemenge 2 mal jeweils um weitere 6 Monate verlängert werden.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Bewerber werden anhand einer Eignungsmatrix nach der „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ und „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ bewertet. Anhand dieser Bewertung wird eine Reihenfolge der Bewerber gebildet und die maximal 8, mindestens 5, führenden Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit auf dem 8. Platz werden alle punktgleichen Unternehmen aufgefordert. Ein Bewerber ist geeignet, wenn alle Mindestanforderungen gemäß III.1 und III.2 sowie VI.3 „Teilnahmebedingungen“ erfüllt sind.

Kurze Beschreibung

Diese Ausschreibung verlagert Leistungen des Verfahrensbetriebes an einen externen Auftragnehmer.

Der Vertrag besteht aus 3 Modulen:

— Service Level Management (bezogen auf das vollständige Vertragskonstrukt);

— Verfahrensbetrieb;

— Verfahrensoptimierung.

Das Leistungspaket Service Level Management dient der übergreifenden Steuerung und Qualitätssicherungdes Rahmenvertragsverhältnisses.

Für das Leistungspaket Verfahrensbetrieb wird ein standardisierter Prozess vereinbart, welcher dem Dienstleister auf der Basis eines Abrufscheins erlaubt, ein Angebot für die Übernahme des Verfahrensbetriebesabzugeben. Abhängig von der Wirtschaftlichkeit dieser Angebote kann der AG einen Zuschlag erteilen / oder nicht.

Das Leistungspaket Verfahrensoptimierung dient dazu, die Wirtschaftlichkeit und Sicherheit von bestehenden Verfahren zu optimieren. Der Auftrag erfolgt auf der Basis von im Rahmenvertrag fest vereinbarter Tagessätze und nach konkreter verfahrensspezifischer Leistungsbeschreibung.