Planung, Durchführung und Betreuung von Promotion/Eventmaßnahmen inkl. Transport, Aufbau, Abbau, Lagerung, Suppervision, und Nachbereitung von Aktionen für die LOTTO Hamburg GmbH, sowie Stellung von Promotionpersonal
Die LOTTO Hamburg GmbH beabsichtigt, sämtliche Promotionen und Aktionen, die von der AG geplant werden, durch eine Agentur (nachfolgend AN genannt) betreuen und durchführen zu lassen. Dies beinhaltet auch kreative Konzeptionen, Entwicklung kreativer Ansätze und Ideenfindungen im Sinne einer ganzheitlichen Konzeption und Umsetzung von neuen Aktionsformaten sowie die operative Unterstützung vor Ort. Außerdem soll der AN während der Vertragslaufzeit die Arbeit der Eventmanager und Produktmanager des AG durch die zeitnahe Übernahme von operativen Aufgaben im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung, Begleitung und Nachbereitung von Aktionen/Veranstaltungen unterstützen bzw. durchführen. Die Menge der zu beauftragenden Leistungen innerhalb der Vertragslaufzeit kann nicht prognostiziert werden. Pro Jahr sind ca. 200 bis 400 Promotertage geplant, die in diversen Hamburger Annahmestellen und/oder Veranstaltungsstätten stattfinden. Des Weiteren sind ca. 50 bis 100 Veranstaltungen geplant, bei denen Logistik-Dienstleistungen im Vordergrund stehen. Die Aktionen finden immer im Hamburger Stadtgebiet und überwiegend vor bzw. in den LOTTO-Annahmestellen des AG‘s statt. Eine Mindestanzahl an durchzuführenden Aktionen/Veranstaltungen wird durch den AG nicht gewährleistet. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht für den AG nicht. Außerdem ist davon auszugehen, dass sich die Anzahl der Promotorenstunden und Veranstaltungen verändern kann und der AG behält sich vor, die vorgesehenen Stunden dem tatsächlichen Bedarf anzupassen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-14.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2016-04-14
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Auftragsbekanntmachung
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| 2017-01-26
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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