Planung, Durchführung und Betreuung von Promotion/Eventmaßnahmen inkl. Transport, Aufbau, Abbau, Lagerung, Suppervision, und Nachbereitung von Aktionen für die LOTTO Hamburg GmbH, sowie Stellung von Promotionpersonal

Menge oder Umfang

Pro Jahr sind ca. 200 bis 400 Promotertage geplant, die in diversen Hamburger Annahmestellen und/oder Veranstaltungsstätten stattfinden. Des Weiteren sind ca. 50 bis 100 Veranstaltungen geplant, bei denen Logistik-Dienstleistungen im Vordergrund stehen. Eine Mindestanzahl an durchzuführenden Aktionen/Veranstaltungen wird durch den AG nicht gewährleistet.480 000

Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen für die Teilnahme am Teilnahmewettbewerb dieses Vergabeverfahrens sind per E-Mail unter einkauf@lotto-hh.de abzufordern. Es ist das in Ziffer IV.3.1) angegebene Aktenzeichen anzugeben. Alle Unterlagen, die dem Bewerber/Bieter im Zusammenhang mit diesem Verfahren überlassen werden, dürfen ohne Zustimmung der Vergabestelle nicht für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Diese Verpflichtung gilt örtlich und zeitlich unbeschränkt und auch gegenüber mit den Bewerbern/Bietern verbundenen Unternehmen.

Das Formblatt Eignungsangaben und ggf. Formblatt Erklärung der Bewerbergemeinschaft sind von dem Bewerber/Bietergemeinschaft ergänzend zu den von ihm zusammenzustellenden Unterlagen zu verwenden.

Bei Bewerbergemeinschaften ist von jedem Mitglied das „Formblatt Eignungsangaben“ mit den Nachweisen und Angaben für den von ihnen zu erbringenden Leistungsanteil einzureichen. Die Zuverlässigkeit muss für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft individuell nachgewiesen werden. Für die übrigen (finanzielle/wirtschaftliche und fachliche Leistungsfähigkeit) Eignungskriterien kommt es auf die Bewerbergemeinschaft insgesamt an. Die LOTTO Hamburg GmbH wertet also diese Angaben kumulativ.

Nachunternehmer mit deren vorgesehenen zu erbringenden Teilleistungen sind, falls zutreffend, zu benennen. Soweit der Bewerber zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im Rahmen des Angebotsverfahrens auf Ressourcen von Nachunternehmen zurückgreifen will, sind die Erklärungen und Nachweise (Ziffer III.2)) ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen.

Der Teilnahmeantrag mit allen erforderlichen Unterlagen ist von dem Bewerber zu unterzeichnen, in deutscher Sprache sowie schriftlich bis zum benannten Termin in einem verschlossenen Umschlag bei der angegebenen Kontaktstelle einzureichen. Der Umschlag muss mit der Aufschrift „Bitte nicht öffnen! Teilnahmeunterlagen! Ausschreibung

Nr. VL-160136 versehen sein. Die Aufschrift muss auf allen Umschlägen, d. h. auch z. B. auf Umschlägen von Kurier- und Paketdienstleistern wie z. B. DHL oder UPS, aufgebracht sein. Die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig. Die LOTTO Hamburg GmbH wird Teilnahmeanträge, die der vorgeschriebenen Form nicht entsprechen, nicht berücksichtigen. Teilnaheanträge sind nur mit den ausgefüllten Formblättern einschließlich der dort benannten Anlagen einzureichen.

Teilnahmeanträge und Angebote von Bewerbern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer wettbewerbsbeschränkenden Absprache beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung der Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs hat der Bewerber auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist.

Bei den in den Vergabeunterlagen geforderten Eignungskriterien handelt es sich überwiegend um Ausschlusskriterien. Der fehlende Nachweis eines einzelnen Ausschlusskriterium führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages vom Vergabeverfahren gemäß § 19 EG Abs. 3 lit. a) VOL/A.

Die Bewerber haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern.

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unvollständigkeiten oder Unklarheiten oder Formulierungen, die im Widerspruch zu vergaberechtlichen Bestimmungen stehen, oder ist der Bewerber auf Grund von Konzernvorgaben oder aus anderen Gründen verpflichtet, Erklärungen von LOTTO Hamburg für den Fall des Vertragsschlusses zu erhalten (z. B. Compliance- oder gesonderte Datenschutzerklärungen), so hat der Bewerber unter Angabe des Vorhabens und der Vergabenummer unverzüglich, spätestens jedoch darauf hinzuweisen bis zum 23.4.2016, 10:00 Uhr.

LOTTO Hamburg GmbH,

Abteilung Einkauf,

Überseering 4,

22297 Hamburg,

1 per Telefax unter: 040 / 6 32 05 – 84 10,

1 per E-Mail unter: einkauf@lotto-hh.de

Alle fristgerecht eingereichten Bewerberfragen werden allen Bewerbern anonymisiert per E-Mail zur Verfügung gestellt und beantwortet. Diese E-Mails werden an die uns hierfür von den Bewerbern zur Verfügung gestellte Korrespondenzmailadresse geschickt. Soweit uns von den Bewerbern keine besondere Korrespondenzmailadresse benannt wird, schicken wir die erforderliche Korrespondenz an die E-Mail-Adresse, von der aus die Vergabeunterlagen bei uns abgefordert wurden oder an die wir die Unterlagen schicken sollten. Die Fragen und deren Beantwortung werden zum Bestandteil der Vergabeunterlagen und sind dementsprechend von allen Bewerbern bei der Erstellung der Bewerbung zu berücksichtigen.

Kurze Beschreibung

Die LOTTO Hamburg GmbH beabsichtigt, sämtliche Promotionen und Aktionen, die von der AG geplant werden, durch eine Agentur (nachfolgend AN genannt) betreuen und durchführen zu lassen. Dies beinhaltet auch kreative Konzeptionen, Entwicklung kreativer Ansätze und Ideenfindungen im Sinne einer ganzheitlichen Konzeption und Umsetzung von neuen Aktionsformaten sowie die operative Unterstützung vor Ort. Außerdem soll der AN während der Vertragslaufzeit die Arbeit der Eventmanager und Produktmanager des AG durch die zeitnahe Übernahme von operativen Aufgaben im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung, Begleitung und Nachbereitung von Aktionen/Veranstaltungen unterstützen bzw. durchführen. Die Menge der zu beauftragenden Leistungen innerhalb der Vertragslaufzeit kann nicht prognostiziert werden. Pro Jahr sind ca. 200 bis 400 Promotertage geplant, die in diversen Hamburger Annahmestellen und/oder Veranstaltungsstätten stattfinden. Des Weiteren sind ca. 50 bis 100 Veranstaltungen geplant, bei denen Logistik-Dienstleistungen im Vordergrund stehen. Die Aktionen finden immer im Hamburger Stadtgebiet und überwiegend vor bzw. in den LOTTO-Annahmestellen des AG‘s statt. Eine Mindestanzahl an durchzuführenden Aktionen/Veranstaltungen wird durch den AG nicht gewährleistet. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht für den AG nicht. Außerdem ist davon auszugehen, dass sich die Anzahl der Promotorenstunden und Veranstaltungen verändern kann und der AG behält sich vor, die vorgesehenen Stunden dem tatsächlichen Bedarf anzupassen.

Menge oder Umfang

Pro Jahr sind ca. 200 bis 400 Promotertage geplant, die in diversen Hamburger Annahmestellen und/oder Veranstaltungsstätten stattfinden. Des Weiteren sind ca. 50 bis 100 Veranstaltungen geplant, bei denen Logistik-Dienstleistungen im Vordergrund stehen. Eine Mindestanzahl an durchzuführenden Aktionen/Veranstaltungen wird durch den AG nicht gewährleistet.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Das Nachprüfungsverfahren von der Vergabekammer kann bis zur Erteilung des Zuschlags eingeleitet werden. Der Zuschlag kann frühestens mit dem Ablauf der Informationsfrist von 10 bzw. 15 Tagen erfolgen, § 101a Abs. 1 GWB. Die Frist beginnt am Tage nach der Absendung des Informationsschreibens durch den Auftraggeber. Auf den Zugang der Information beim Bieter kommt es nicht an. Auf § 107 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.