Planung, Durchführung und Betreuung von Promotion/Eventmaßnahmen inkl. Transport, Aufbau, Abbau, Lagerung, Suppervision, und Nachbereitung von Aktionen für die LOTTO Hamburg GmbH, sowie Stellung von Promotionpersonal
Die LOTTO Hamburg GmbH beabsichtigt, sämtliche Promotionen und Aktionen, die von der AG geplant werden, durch eine Agentur (nachfolgend AN genannt) betreuen und durchführen zu lassen. Dies beinhaltet auch kreative Konzeptionen, Entwicklung kreativer Ansätze und Ideenfindungen im Sinne einer ganzheitlichen Konzeption und Umsetzung von neuen Aktionsformaten sowie die operative Unterstützung vor Ort. Außerdem soll der AN während der Vertragslaufzeit die Arbeit der Eventmanager und Produktmanager des AG durch die zeitnahe Übernahme von operativen Aufgaben im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung, Begleitung und Nachbereitung von Aktionen/Veranstaltungen unterstützen bzw. durchführen. Die Menge der zu beauftragenden Leistungen innerhalb der Vertragslaufzeit kann nicht prognostiziert werden. Pro Jahr sind ca. 200 bis 400 Promotertage geplant, die in diversen Hamburger Annahmestellen und/oder Veranstaltungsstätten stattfinden. Des Weiteren sind ca. 50 bis 100 Veranstaltungen geplant, bei denen Logistik-Dienstleistungen im Vordergrund stehen. Die Aktionen finden immer im Hamburger Stadtgebiet und überwiegend vor bzw. in den LOTTO-Annahmestellen des AG‘s statt. Eine Mindestanzahl an durchzuführenden Aktionen/Veranstaltungen wird durch den AG nicht gewährleistet. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht für den AG nicht. Außerdem ist davon auszugehen, dass sich die Anzahl der Promotorenstunden und Veranstaltungen verändern kann und der AG behält sich vor, die vorgesehenen Stunden dem tatsächlichen Bedarf anzupassen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-14.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2016-04-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Menge oder Umfang:
“Pro Jahr sind ca. 200 bis 400 Promotertage geplant, die in diversen Hamburger Annahmestellen und/oder Veranstaltungsstätten stattfinden. Des Weiteren sind...”
Menge oder Umfang
Pro Jahr sind ca. 200 bis 400 Promotertage geplant, die in diversen Hamburger Annahmestellen und/oder Veranstaltungsstätten stattfinden. Des Weiteren sind ca. 50 bis 100 Veranstaltungen geplant, bei denen Logistik-Dienstleistungen im Vordergrund stehen. Eine Mindestanzahl an durchzuführenden Aktionen/Veranstaltungen wird durch den AG nicht gewährleistet.480 000
“Die Unterlagen für die Teilnahme am Teilnahmewettbewerb dieses Vergabeverfahrens sind per E-Mail unter einkauf@lotto-hh.de abzufordern. Es ist das in Ziffer...”
Die Unterlagen für die Teilnahme am Teilnahmewettbewerb dieses Vergabeverfahrens sind per E-Mail unter einkauf@lotto-hh.de abzufordern. Es ist das in Ziffer IV.3.1) angegebene Aktenzeichen anzugeben. Alle Unterlagen, die dem Bewerber/Bieter im Zusammenhang mit diesem Verfahren überlassen werden, dürfen ohne Zustimmung der Vergabestelle nicht für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Diese Verpflichtung gilt örtlich und zeitlich unbeschränkt und auch gegenüber mit den Bewerbern/Bietern verbundenen Unternehmen.
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Quelle: OJS 2016/S 075-131679 (2016-04-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 480 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lotto Hamburg GmbH