Veranstaltungssservice / Abenddienst im Pierre Boulez Saal

Barenboim-Said Akademie gGmbH

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung sind der Veranstaltungsservice / Abenddienst im Pierre Boulez Saal sowie in sonstigen Räumen der Barenboim-Said Akademie.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ARTIS-Personal für Kunst und Kultur GmbH

Wer?

• Barenboim-Said Akademie gGmbH

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Empfangsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-28	Auftragsbekanntmachung
2017-03-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung sind der Veranstaltungsservice / Abenddienst im Pierre Boulez Saal sowie in sonstigen Räumen der Barenboim-Said Akademie.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barenboim-Said Akademie gGmbH
Postanschrift: Französische Straße 33d
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://boulezsaal.de/de/home 🌏
E-Mail: hannah.alfons@boulezsaal.de 📧
Telefon: +49 30209671744 📞
URL der Dokumente: https://boulezsaal.de/de/Ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-03 📅
Datum des Beginns: 2017-02-01 📅
Datum des Endes: 2019-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 234-426573
ABl. S-Ausgabe: 234

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer soll in eigener Verantwortung den Veranstaltungsservice / Abenddienst im Pierre Boulez Saal sowie in sonstigen Räumen der Barenboim-Said Akademie übernehmen mit variablen Einsatzzeiten und den nachfolgend beschriebenen Tätigkeitsschwerpunkten:

— Garderobendienst;

— Einlassdienst;

— Sonstige Dienstleistungen (z. B. aktiver Programmheftverkauf bzw. -Verteilung, Erteilung von Auskünften, Sitzplatzzuweisung);

— Dienstleistungen Abenddienstleitung.

Der Vertrag wird zunächst für ca. 2 1/2 Jahre abgeschlossen und kann maximal 2 Mal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden durch den öffentlichen Auftraggeber.

Beschreibung der Verlängerungen:

Leistungsbeginn (Beginn der Veranstaltungen im Pierre Boulez Saal) ist für den 1.3.2017 vorgesehen. Für ein Der Vertrag endet am 31.7.2019. Er verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, jedoch maximal bis zum 31.7.2021, sollte er nicht bis zum 1. Februar des jeweiligen Jahres, in dem die Laufzeit endet, vom Auftraggeber gekündigt werden. Vgl. weiterhin Ziffer VI. 3) B.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Pierre Boulez Saal, Französische Straße 33d, 10117 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis darüber, dass der Bieter bzw. die an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen im Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen sind, in dem sie ansässig sind. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-01-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Nein.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: juristische Person des Privatrechts
Kontakt
Kontaktperson: Hannah Alfons
Dokumente URL: https://boulezsaal.de/de/Ausschreibungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A. Für das Angebot haben die Bieter die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Unterlagen zu verwenden. Die Unterlagen können bei der unter Ziffer I.1. genannten Kontaktstelle angefordert werden; sie stehen zudem unter der in Ziffer I.3. genannten Adresse im Internet zur Verfügung. Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebots ist Folgendes zu beachten:

1. Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot postalisch (der Eingang beim Auftraggeber ist für die Einhaltung der Frist maßgeblich) an die unter I.1 angegebene Adresse zu schicken oder persönlich dort abzugeben (Abgabe beim Pförtner; diese ist besetzt von Montag bis Freitag 8:00 bis 23:00 Uhr sowie am Wochenende/Feiertagen 10 bis 19 Uhr). Das Angebot ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und außen deutlich sichtbar – idealerweise im Fettdruck – mit dem Betreff „Angebot zum Vergabeverfahren: Veranstaltungsservice /Abenddienst / Nicht Öffnen“ zu versehen. Die elektronische Übermittlung der Angebote ist ausgeschlossen. Elektronisch übermittelte Angebote werden nicht berücksichtigt und vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

2. Die Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden.

3. Es sollen nur die geforderten Erklärungen und Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Der Inhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt.

4. Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen.

5. Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, das insbesondere im Zusammenhang mit Fragen zu etwaigen Ausschlussgründen ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen verlangt oder eingeholt werden können.

6. Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Erstellung des Angebots notwendigen Informationen in der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten bestehen, sind Bieterfragen per E-Mail und in deutscher Sprache zu stellen; telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Antworten auf Bieterfragen werden unter der in Ziffer I.3. genannten Internetadresse veröffentlicht.

7. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren.

8. Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zu Auftragsbekanntmachung desselben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der europaweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung.

B. Für ein etwaiges Testkonzert im Pierre Boulez Saal sowie eine Schulung des Auftraggebers muss der Auftragnehmer bereits im Februar 2017 zur Verfügung stehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Vilemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

2. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

3. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB).

3. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach wirksamer Zuschlagserteilung dem Auftraggeber zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post bzw. 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg (§ 134 Abs. 2 GWB).

4. Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2016/S 234-426573 (2016-11-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 051-094319
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 234-426573
ABl. S-Ausgabe: 51

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Dienstleistungen Abenddienstleitung;

Der Vertrag wird zunächst für ca. 2 1/2 Jahre abgeschlossen und kann maximal zwei Mal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden durch den öffentlichen Auftraggeber.

Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerungen bis maximal 31.7.2021.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bekleidungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Gewichtung des Preises: 45

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-17 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des Privatrechts
Quelle: OJS 2017/S 051-094319 (2017-03-09)

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