Vergabe von Dienstleistungen für die Personalabrechnung
Die Westfalen Weser Netz GmbH (WWN) ist verantwortlich für die Mitarbeiterbetreuung und die meisten Personalprozesse: die Personalbetreuung, -controlling, -gewinnung, -entwicklung, -einsatz und -freistellungen. Dies beinhaltet ebenfalls die Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten.
Im Rahmen der Vergabe von Personaldienstleistungen wird ein HR-Dienstleister (HR-DL) gesucht, der die gesamte technische Systemlandschaft inkl. eines LOGA Stamm-/ und Abrechnungssystems und seiner Peripheriesysteme, z. B. Learning Management und Schnittstellen zu Nicht-HR Systemen bereitstellt und betreut. Neben der Abrechnungssteuerung werden von dem HR-Dienstleister weitere Services erwartet, u. a. die Abrechnung von Reisekosten, Druck, Kuvertierung und Versand.
Die betriebliche Altersversorgung der WWN wird durch die EBSHA (E.ON Business Services Hannover GmbH) verwaltet und bearbeitet. Die Meldung des versorgungsfähigen Entgeltes an die Versorgungskasse (EBSHA) erfolgt über eine vom HR-DL aufzubauende und zu betreibende Schnittstelle. Es wird erwartet, dass das System regelmäßig und zeitnah aktualisiert wird, um Vorgaben der Datensicherheit und des Datenschutzes, gesetzliche Vorschriften und Tarifverträge der Energiewirtschaft (insbesondere GWE, ÖPNV) zu erfüllen. Die heutige Systemlandschaft und -ausgestaltung basiert auf Anforderungen eines Konzerns (komplexe Betriebsvereinbarungen). Zukünftig soll diese Landschaft und die anfallenden Kosten soweit möglich und zweckmäßig an die mittelständische Größe angepasst und optimiert werden. Vom Dienstleister wird erwartet entsprechendes Potential aufzuzeigen. Nach derzeitigem Planungsstand ist es Ziel mit dem neuen HR-Dienstleister am 1.1.2017 produktiv zu gehen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-11.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2016-01-11
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Auftragsbekanntmachung
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| 2016-01-22
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Ergänzende Angaben
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| 2016-03-29
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Ergänzende Angaben
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