Die Westfalen Weser Netz GmbH (WWN) ist verantwortlich für die Mitarbeiterbetreuung und die meisten Personalprozesse: die Personalbetreuung, -controlling, -gewinnung, -entwicklung, -einsatz und -freistellungen. Dies beinhaltet ebenfalls die Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten.
Im Rahmen der Vergabe von Personaldienstleistungen wird ein HR-Dienstleister (HR-DL) gesucht, der die gesamte technische Systemlandschaft inkl. eines SAP- Stamm-/ und Abrechnungssystems und seiner Peripheriesysteme und Schnittstellen zu Nicht-HR Systemen bereitstellt und betreut. Neben der Abrechnungssteuerung werden von dem HR-Dienstleister weitere Services erwartet, u.a. Druck, Kuvertierung und Versand.
Als optionale Leistung wird die Abrechnung von Reisekosten im HR-System ausgeschrieben. (II 2.2)).
Die betriebliche Altersversorgung der WWN wird durch die EBSHA (E.ON Business Services Hannover GmbH) verwaltet und bearbeitet. Die Meldung des versorgungsfähigen Entgeltes an die Versorgungskasse (EBSHA) erfolgt über eine vom HR-DL aufzubauende und zu betreibende Schnittstelle. Es wird erwartet, dass das System regelmäßig und zeitnah aktualisiert wird, um Vorgaben der Datensicherheit und des Datenschutzes, gesetzliche Vorschriften und Tarifverträge der Energiewirtschaft (insbesondere GWE, ÖPNV) zu erfüllen. Die heutige Systemlandschaft und -ausgestaltung basiert auf Anforderungen eines Konzerns (komplexe Betriebsvereinbarungen). Zukünftig soll diese Landschaft und die anfallenden Kosten soweit möglich und zweckmäßig an die mittelständische Größe angepasst und optimiert werden. Vom HR-Dienstleister wird erwartet entsprechendes Potential aufzuzeigen.
Nach derzeitigem Planungsstand ist es Ziel mit dem neuen HR-Dienstleister am 1.1.2018 produktiv zu gehen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-18.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-09) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Westfalen Weser Netz GmbH
Postanschrift: Tegelweg 25
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33102
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 52515034421📞
E-Mail: christian.meier@ww-energie.com📧
Fax: +49 52515034417 📠
Region: Paderborn🏙️
URL: http://www.ww-energie.com🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe von Dienstleistungen für die Personalabrechnung.
2016/S 137-249518
Produkte/Dienstleistungen: Stromversorgungsunternehmen und zugehörige Dienste📦
Kurze Beschreibung: Vergabe von Dienstleistungen für die Personalabrechnung.
1️⃣
Ort der Leistung: Paderborn🏙️
Beschreibung der Beschaffung: Vergabe von Dienstleistungen für die Personalabrechnung.
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name):
“Einfachen Richtwertmethode: das wirtschaftlichste Angebot wurde durch ein Leistungs (Qualitäts)-Preis-Verhältnis ermittelt”
Kostenkriterium (Gewichtung): 100
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2016/S 137-249518
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IT2 Solutions AG
Postort: Henstedt-Ulzburg
Postleitzahl: 24558
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer
Westfalen (bei der Bezirksregierung Münster)...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer
Westfalen (bei der Bezirksregierung Münster) gestellt werden, solange der Auftraggeber noch keinen
wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber
die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung informiert hat und 15 Kalendertage bzw.
bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen
Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich
und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße,
die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag
unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2017/S 032-058414 (2017-02-09)