00717KBB Veranstaltungsdienste

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist ein Verbund aus den Berliner Festspielen mit Martin-Gropius-Bau, dem Haus der Kulturen der Welt und den Internationalen Filmfestspielen Berlin. Mit unterschiedlichen Schwerpunkten haben sich diese Geschäftsbereiche jeweils zum Ziel gesetzt, international herausragende kulturelle Veranstaltungen in Berlin auszurichten. Die KBB GmbH wird von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien gefördert. Weitere Infos unter www.kbb.eu
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Vergabe von Veranstaltungsdienstleistungen für die drei Geschäftsbereiche der KBB GmbH. Die drei Geschäftsbereiche führen pro Jahr im Durchschnitt rund 3 000 Veranstaltungen mit ca. 1 600 000 Besuchern durch. Die Dienstleistungen umfassen im Wesentlichen die Leistungen zur Vorbereitung und Durchführung von diversen Veranstaltungen und Ausstellungen der drei genannten Geschäftsbereiche.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-03.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-04-03 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Kurze Beschreibung:
Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist ein Verbund aus den Berliner Festspielen mit Martin-Gropius-Bau, dem Haus der Kulturen der Welt und den Internationalen Filmfestspielen Berlin. Mit unterschiedlichen Schwerpunkten haben sich diese Geschäftsbereiche jeweils zum Ziel gesetzt, international herausragende kulturelle Veranstaltungen in Berlin auszurichten. Die KBB GmbH wird von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien gefördert. Weitere Infos unter www.kbb.eu Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Vergabe von Veranstaltungsdienstleistungen für die drei Geschäftsbereiche der KBB GmbH. Die drei Geschäftsbereiche führen pro Jahr im Durchschnitt rund 3 000 Veranstaltungen mit ca. 1 600 000 Besuchern durch. Die Dienstleistungen umfassen im Wesentlichen die Leistungen zur Vorbereitung und Durchführung von diversen Veranstaltungen und Ausstellungen der drei genannten Geschäftsbereiche.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Fax: +49 3023004850 📠
URL der Dokumente: http://kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-03 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-08 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 070-132634
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen
Die Feststellung der Eignung erfolgt anhand der in den Teilnahmebedingungen dieser Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) geforderten Unterlagen und/oder Angaben, die zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung, zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot einzureichen sind. Die eingereichten Nachweise oder Angaben müssen die Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist, die unter Ziff. II. 2.4) der EU-Bekanntmachung dargestellten Ziele und die mit dem Gegenstand der Aufgaben verbundenen Leistungsanforderungen uneingeschränkt erfüllen zu können. Die Prognoseentscheidung wird sich insbesondere daran orientieren, ob die zu Ziff. III.1.2) und III. 1.3) eingereichten Unterlagen und Angaben die Erwartung rechtfertigen, dass die nachgefragten Leistungen fachkundig und zuverlässig bewältigt werden können. Die Auftraggeberin behält sich vor, zusätzliche und/oder ergänzende Nachweise zu fordern, um die Eignung des Bieters und die hierzu gemachten Angaben überprüfen zu können. Eine Verpflichtung zur Nachforderung besteht nicht.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist ein Verbund aus den Berliner Festspielen mit Martin-Gropius-Bau, dem Haus der Kulturen der Welt und den Internationalen Filmfestspielen Berlin. Mit unterschiedlichen Schwerpunkten haben sich diese Geschäftsbereiche jeweils zum Ziel gesetzt, international herausragende kulturelle Veranstaltungen in Berlin auszurichten. Die KBB GmbH wird von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien gefördert. Weitere Infos unter www.kbb.eu
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Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Vergabe von Veranstaltungsdienstleistungen für die drei Geschäftsbereiche der KBB GmbH. Die drei Geschäftsbereiche führen pro Jahr im Durchschnitt rund 3 000 Veranstaltungen mit ca. 1 600 000 Besuchern durch. Die Dienstleistungen umfassen im Wesentlichen die Leistungen zur Vorbereitung und Durchführung von diversen Veranstaltungen und Ausstellungen der drei genannten Geschäftsbereiche.
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Die Veranstaltungsdienste sind an den Standorten, standortübergreifend sowie an wechselnden Spielstätten der Geschäftsbereiche zu erbringen: Die Standorte der Geschäftsbereiche befinden sich für
— die Berliner Festspiele (BFS), in der Schaperstraße 24 in 10719 Berlin,
— das Haus der Kulturen der Welt (HKW), in der John-Foster-Dulles-Allee 10, 10557 Berlin und
— die Internationale Filmfestspiele Berlin (IFB) in der Potsdamer Straße 5, 10785 Berlin.
Während die Internationalen Filmfestspiele Berlin über keine eigenen Spielstätten verfügen und verschiedene Kinos am Potsdamer Platz und in ganz Berlin nutzen, verfügen die BFS und das HKW über eigene Spielstätten, die anlassbezogen durch fremde Spielstätten und Veranstaltungsorte ergänzt werden.
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Finanziert durch öffentliche und private Partner bündelt und reflektiert die KBB kulturell relevante Themen und aktuelle Entwicklungen. Die KBB arbeitet mit Akteuren aus aller Welt, die wir in Berlin willkommen heißen. Zu den hiermit verbundenen Zielen gehört es, den Besuchern und Gästen einen offenen, aufmerksamen, serviceorientierten sowie freundlich kompetenten Empfang und Besuch bei den Veranstaltungen zu ermöglichen. Der hiermit verbundene hohe Qualitätsanspruch soll mit unseren Partnern umgesetzt werden. Die Ziele und die Bereitschaft zu Auseinandersetzung, Integrität und Verlässlichkeit sowie das Bemühen, achtsam und fair miteinander umzugehen, sollte auch durch unsere Partnern zum Ausdruck kommen.
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Für die in den jeweiligen Geschäftsbereichen der Auftraggeberin eingesetzten Servicemitarbeiter wird in der Regel ein einheitliches äußeres Erscheinungsbild erwartet. Die Anforderung des Personals wird pro Festival, Veranstaltungsreihe, Abendveranstaltung festgelegt und beauftragt, während die Planung, Beratung und Koordination fortlaufend sicher zu stellen sind.
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Die Dienstleistungen umfassen im Wesentlichen die Leistungen zur Vorbereitung und Durchführung von diversen Veranstaltungen und Ausstellungen der drei Geschäftsbereiche der KBB GmbH:
— Vorbereitung, Planung und Koordinierung der Betreuung von Veranstaltungen,
— Einsatzleitung,
— Einlasskontrolle,
— Platzanweisung mit Aufsichts- und Betreuungsfunktionen,
— Besucherinformationen und Auskunftsdienste,
— Garderobendienste,
— Empfangs- und Counterdienste,
— Ausstellungsaufsichten,
— Ausgabe von Simultanübersetzungsgeräten,
— Abendkasse,
— Verkauf von Programmheften und /oder anderen Produkten, wie beispielsweise Merchandising sowie
— allgemeine Servicedienstleistungen an Informationscountern sowie
— Betreuung der Vorverkaufs- und Abendkasse.
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag enthält 2 Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate.
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag enthält 2 Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Hinweise:
— Bitte stellen Sie in Ihrem Teilnahmeantrag zu jeder Angabe die entsprechende Gliederungsziffer aus dieser Aufforderung voran.
— Alle erbetenen Angaben und/oder Erklärungen sind eigenständig zu erstellen (Eigenerklärungen). Auftraggeberseitig werden keine Formblätter vorgegeben bzw. bereitgestellt.
— Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu bitten. Eine Verpflichtung hierzu soll jedoch nicht begründet werden.
1. Ein Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens.
2. Angaben zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. zur Berechtigung der Berufsausübung.
3. Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, vgl. hierzu https://dejure.org/gesetze/GWB/123.html.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Angaben zum durchschnittlich erzielten Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den vergangenen drei Jahren.
2. Angaben zu der Anzahl der in den letzten 3 Jahren durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter sowie des temporär eingesetzten Personals.
3. Nachweise zur Art der versicherten Risiken und zum (Haftungs-) Umfang, der durch Versicherungen gedeckt ist. Folgende Risiken müssten mindestens versichert sein: Personen- und Sachschäden 5 Mio. und Vermögensschäden 100 TEUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Angaben zur Personalstruktur und zur Qualifikation der Mitarbeiter, verbunden mit Angaben zur beruflichen Erfahrung des Leitungspersonals sowie der fest angestellten Mitarbeiter mit vergleichbaren Leistungen.
2. Angaben zur technischen Ausstattung, die den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt wird sowie Angaben dazu, wie die administrative Abwicklung, Betreuung und Abrechnung von Veranstaltungen sichergestellt wird.
3. Angaben zu den Sprachkenntnissen der Mitarbeiter, insbesondere zu den Deutsch- und Englischkenntnissen sowie weiterer Sprachen.
4. Angaben dazu, wie viele Einsatzleiter zur Verfügung stehen, um mehrere Veranstaltungen parallel koordinieren und betreuen zu können.
5. Angaben zu den Leistungen, die in den letzten 3 Jahren erbracht wurden und mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 3 max. 6 Referenzen).
Mindestens zwei Referenzen müssen sich auf eine Veranstaltung mit mindestens 1.000 Besuchern auf der Grundlage eines Bestuhlungsplans beziehen und die Einbindung in die Notfallplanung der Veranstaltung für den Fall einer Evakuierung umfassen.
Zwei Referenzen müssen erkennen lassen, dass mindestens drei Veranstaltungen, für die der Bieter zuständig war, zeitlich parallel (am selben Tag) durchgeführt und betreut wurden.
Alle Referenzen sind mit Angaben zur Art der Veranstaltung, zur Anzahl der Besucher sowie mit Angaben zu Ansprechpartnern und Kontaktdaten zu versehen. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Dokumente URL: http://kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Feststellung der Eignung erfolgt anhand der in den Teilnahmebedingungen dieser Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) geforderten Unterlagen und/oder Angaben, die zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung, zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot einzureichen sind. Die eingereichten Nachweise oder Angaben müssen die Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist, die unter Ziff. II. 2.4) der EU-Bekanntmachung dargestellten Ziele und die mit dem Gegenstand der Aufgaben verbundenen Leistungsanforderungen uneingeschränkt erfüllen zu können. Die Prognoseentscheidung wird sich insbesondere daran orientieren, ob die zu Ziff. III.1.2) und III. 1.3) eingereichten Unterlagen und Angaben die Erwartung rechtfertigen, dass die nachgefragten Leistungen fachkundig und zuverlässig bewältigt werden können.
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Die Auftraggeberin behält sich vor, zusätzliche und/oder ergänzende Nachweise zu fordern, um die Eignung des Bieters und die hierzu gemachten Angaben überprüfen zu können. Eine Verpflichtung zur Nachforderung besteht nicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013 (BGBl. IS.1750,3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) nur zulässig,soweit:
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1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und
4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2017/S 070-132634 (2017-04-03)
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