Controlling und Coaching eIHK-Programm

DIHK Service GmbH

Controlling und Coaching für das eIHK-Programm sowie Strategie- und Organisationsberatung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• DIHK Service GmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Coaching
• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Unternehmensorganisation

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-20	Auftragsbekanntmachung
2017-07-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: V 16_17
Kurze Beschreibung:

Controlling und Coaching für das eIHK-Programm sowie Strategie- und Organisationsberatung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Coaching 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: DIHK Service GmbH
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.dihk.de/wir-ueber-uns/wer-wir-sind/dihk-service-gmbh/service-gmbh 🌏
E-Mail: projektbuero@dihk.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9Y5JYG0V%22 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9Y5JYG0V%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 060-112175
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen

Die Verfahrenskommunikation – auch die Aufforderung zur Angebotsabgabe, die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. – wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Das bedeutet, dass auch die Bewerber/Bieter ihre Fragen exklusiv über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes an die Vergabestelle zu richten haben. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/). Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mailadresse regelmäßig – auch nach Angebotsschluss! – abgerufen bzw. überwacht werden. Zugelassen sind ausschließlich elektronische Teilnahmeanträge und Angebote. Postalisch zugesandte Teilnahmeanträge und Angebote müssen ausgeschlossen werden. Eine elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen oder Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat! Bei Einreichung der Teilnahmeanträge und Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg ist zwingend das Bietercockpit zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden. Eine Einreichung der Teilnahmeanträge und Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail ist nicht gestattet. Einfache elektronische Form reicht aus, eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich! Rechtlich relevant ist ausschließlich die Veröffentlichung auf TED. Die Vergabestelle geht davon aus, kein öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB zu sein. Allerdings beschafft die Kammerorganisation aus Transparenzgründen in Anlehnung an das öffentliche Vergaberecht. Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JYG0V.

Zusätzliche Informationen

Die Verfahrenskommunikation – auch die Aufforderung zur Angebotsabgabe, die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. – wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Das bedeutet, dass auch die Bewerber/Bieter ihre Fragen exklusiv über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes an die Vergabestelle zu richten haben.

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/). Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mailadresse regelmäßig – auch nach Angebotsschluss! – abgerufen bzw. überwacht werden.

Zugelassen sind ausschließlich elektronische Teilnahmeanträge und Angebote. Postalisch zugesandte Teilnahmeanträge und Angebote müssen ausgeschlossen werden. Eine elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen oder Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat!

Bei Einreichung der Teilnahmeanträge und Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg ist zwingend das Bietercockpit zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden. Eine Einreichung der Teilnahmeanträge und Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail ist nicht gestattet.

Einfache elektronische Form reicht aus, eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich!

Rechtlich relevant ist ausschließlich die Veröffentlichung auf TED.

Die Vergabestelle geht davon aus, kein öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB zu sein. Allerdings beschafft die Kammerorganisation aus Transparenzgründen in Anlehnung an das öffentliche Vergaberecht.

Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JYG0V.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Um den Anforderungen von E-Government und Social Media begegnen zu können, hat die IHK-Organisation im Jahr 2008 das Programm eIHK initiiert und das eIHK-Büro beim DIHK eingerichtet. Das mittlerweile unbefristet laufende Programm wird gemeinsam von allen IHKs getragen und finanziert. In dem Büro werden IT-Projekte für die gesamte IHK-Organisation unter Berücksichtigung bestehender Standards und der bereits entwickelten eIHK-Architektur realisiert. Mit Stand Oktober 2016 koordiniert das eIHK-Büro vier laufende Projekte und elf Produkte. 5 weitere Projekte sind zur Umsetzung beschlossen und werden momentan aufgesetzt. Die Projektlaufzeiten bewegen sich zwischen einem und zweieinhalb Jahren. Die Projekte sind mit 50 000 bis 500 000 EUR budgetiert. Das eIHK-Büro konnte über die letzten 6 Jahre eine E-Government-Kompetenz aufbauen und seinen Bekanntheitsgrad erhöhen, so dass es auf diesem Gebiet mittlerweile die erste Anlaufstelle ist.

Seit Beginn des Programms eIHK gibt es eine Beratung für das Programm eIHK bzw. einzelne Projekte und ein Programm- und Projektcontrolling durch Externe. Es ist etabliert, dass ein Externer den hochrangig besetzten Steuerungsgremien regelmäßig und unabhängig berichtet, so dass dieser über das weitere Vorgehen entscheiden kann. Diese Leistung wird vom eIHK-Büro neu vergeben.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den Vertrag einmal für 24 Monate zu verlängern. 6 Monate vor Ablauf der Vertragszeit teilt der Auftraggeber dem Auftragnehmer mit, ob er von seinem Optionsrecht Gebrauch macht.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Handelsregisterauszug (zunächst nur Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung, s. Bereich „Vergabeunterlagen“ des Vergabemarktplatzes Brandenburg).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen des bietenden Unternehmens über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts, des öffentlichen oder privaten Empfängers sowie des Volumens (Personentage), des Inhalts und der Ergebnisse des Projektes sowie der Aufgaben bzw. der Leistung des Bewerbers.

— Referenzen sowohl für den vorgesehenen Gesamtverantwortlichen als auch für seinen Stellvertreter über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers; die insoweit nachzuweisenden Kompetenzen/Erfahrungen ergeben sich aus Ziff. 2.3 der Leistungsbeschreibung.

— Studien- und Ausbildungsnachweise sowohl für den vorgesehenen Gesamtverantwortlichen als auch für seinen Stellvertreter, aus denen sich die Kompetenzen gem. Ziff. 2.3 der Leistungsbeschreibung ergeben

Die Angaben sind ausschließlich in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (s. Bereich „Vergabeunterlagen“ des Vergabemarktplatzes Brandenburg) zu machen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Es gilt die VOL/B.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Unternehmensreferenzen über erfolgreich durchgeführte vergleichbare Projekte aus den letzten 3 Jahren vor Ende der Teilnahmeantragsfrist.

Aus den Unternehmensreferenzen sollen insbesondere die Erfahrungen zu folgenden Themen hervorgehen:

1. Projektcontrolling von IT-Projekten;

2. Coaching von Projekt- und Produktmanagern;

3. Projektmanagementmethoden (V-Modell XT);

4. Status- und Ergebnisdokumentation in regelmäßigen Berichten und deren Präsentationen vor hochrangig besetzten Gremien;

5. Beratung bei der Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien in dezentralen Organisationen/Unternehmen;

6. Beratung bei der strategischen Zusammenstellung von Projekt- und Produktportfolios und der Weiterentwicklung von IT-Architekturen;

7. Beratung bei Umsetzung von E-Government-Entwicklungen.

Vorlage von mindestens einer Unternehmensreferenz pro Thema (wobei eine Unternehmensreferenz auch für mehrere der genannten Themen vorgelegt werden kann), die mit dem Leistungsgegenstand dieses Vergabeverfahrens vergleichbar sind und im Wesentlichen in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist realisiert worden sind.

Pro Themenreferenz wird 1 Punkt vergeben. Es können maximal 21 Punkte vergeben werden (das entspräche 3 Referenzen über Projekte, im Rahmen derer jeweils alle sieben Themen erfasst waren, oder mehr Referenzen, die jeweils nur einzelne der Themen erfassen).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 00:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-05-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-20 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Projektgesellschaft
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9Y5JYG0V%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Brandenburg e. V.
Postort: Schönefeld
E-Mail: anja.theurer@abst-brandenburg.de 📧
Land: de424 🏙️
Internetadresse: www.abst-brandenburg.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 02/2021.

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/). Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mailadresse regelmäßig – auch nach Angebotsschluss! – abgerufen bzw. überwacht werden.

Zugelassen sind ausschließlich elektronische Teilnahmeanträge und Angebote. Postalisch zugesandte Teilnahmeanträge und Angebote müssen ausgeschlossen werden. Eine elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen oder Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat!

Bei Einreichung der Teilnahmeanträge und Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg ist zwingend das Bietercockpit zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden. Eine Einreichung der Teilnahmeanträge und Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail ist nicht gestattet.

Einfache elektronische Form reicht aus, eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich!

Rechtlich relevant ist ausschließlich die Veröffentlichung auf TED.

Die Vergabestelle geht davon aus, kein öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB zu sein. Allerdings beschafft die Kammerorganisation aus Transparenzgründen in Anlehnung an das öffentliche Vergaberecht.

Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JYG0V.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Quelle: OJS 2017/S 060-112175 (2017-03-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 276 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 10178

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 146-302220
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 060-112175
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JYVDD.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Um den Anforderungen von E-Government und Social Media begegnen zu können, hat die IHK-Organisation im Jahr 2008 das Programm eIHK initiiert und das eIHK-Büro beim DIHK eingerichtet.

Vergeben wurde die Beratung für das Programm eIHK bzw. einzelne Projekte und ein Programm- und Projektcontrolling durch Externe.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DIHK Service GmbH; 10178 Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-25 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Da der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht hat, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2017/S 146-302220 (2017-07-28)

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Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)