Event-Service-Agentur

DAK-Gesundheit

Zur erfolgreichen Umsetzung von Eventveranstaltungen sucht die DAK-Gesundheit eine Event-Agentur, die die Planung, Koordination, Betreuung und Durchführung von Events übernimmt.
Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-09-07 Auftragsbekanntmachung
2018-01-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 1001543
Kurze Beschreibung:
Zur erfolgreichen Umsetzung von Eventveranstaltungen sucht die DAK-Gesundheit eine Event-Agentur, die die Planung, Koordination, Betreuung und Durchführung von Events übernimmt. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DAK-Gesundheit
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dak.de 🌏
E-Mail: vergabestelle70@dak.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YM5Y05K 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YM5Y05K 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-12 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 174-356485
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen
Alle Unterlagen werden den Bietern unter www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Der Teilnahmeantrag ist jeweils schriftlich im Original sowie mit einer Kopie, das Angebot ist jeweils schriftlich im Original sowie mit einer Kopie einzureichen bei: DAK-Gesundheit, Zentraleinkauf und Vergabestelle, 0042 70, Nagelsweg 27-31, 20097 Hamburg. Maßgeblich ist der Eingang des Teilnahmeantrags/Angebots bei der Auftraggeberin. Der Teilnahmeantrag muss in einem verschlossenen Behältnis eingereicht und mit der Kennzeichnung „Teilnahmeantrag – nicht öffnen – Ausschreibung Event-Service-Agentur“, das Angebot muss in einem verschlossenen Behältnis eingereicht und mit der Kennzeichnung „Angebot, NICHT ÖFFNEN! – Ausschreibung Event-Service-Agentur“ versehen sein. Die Auftraggeberin bittet darum, den Teilnahmeantrag/das Angebot jeweils mit „Original“ und „Kopie“ zu beschriften. Der Teilnahmeantrag/das Angebot wird nur gewertet, wenn sämtliche mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichenden Unterlagen (vgl. Anlage A3) in der vorgeschriebenen Form fristgerecht bei der o.a. Adresse der DAK-Gesundheit eingegangen sind. Unvollständige Teilnahmeanträge/Angebote werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, fehlende Erklärungen und Nachweise unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes nachzufordern (§ 56 VgV). Für den Teilnahmeantrag/das Angebot sind die von der Auftraggeberin bereitgestellten Vordrucke zu verwenden. Die Verwendung selbst gefertigter Abschriften, außer Kopien des Originalvordrucks ist unzulässig. Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig (vgl. § 53 Abs. 7 S. 1 VgV) und haben den Ausschluss zur Folge (§ 57 Abs. 1 Nr. 4 und Abs. 3 VgV). Erfolgt die Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebots elektronisch, so hat dies über das Deutsche Vergabeportal zu erfolgen und nicht etwa per Email. Dafür sind die Unterlagen und Dokumente über das Bietertool des Deutschen Vergabeportals auszufüllen bzw. dort ausgefüllt hochzuladen und entsprechend elektronisch zu signieren. In diesem Fall ist es, mit Ausnahme der Bewerbergemeinschaftserklärung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs (Anlage A8) und der Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B6) für das Angebot, nicht erforderlich, die Dokumente vorab auszudrucken, zu unterzeichnen und wieder einzuscannen. Die elektronische Unterschrift ersetzt eine händische Unterschrift bezogen auf alle eingereichten Dokumente und ist entsprechend verbindlich. Das Bietertool zur Abgabe des Angebots kann über das Deutsche Vergabeportal heruntergeladen werden: www.dtvp.de Bekanntmachungs-ID: CXP4YM5Y05K.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Zur erfolgreichen Umsetzung von Eventveranstaltungen sucht die DAK-Gesundheit eine Event-Agentur, die die Planung, Koordination, Betreuung und Durchführung von Events übernimmt.
Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Weitere Einzelheiten zu dieser Ausschreibung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Diese können über www.dtvp.de abgerufen werden.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftrag kann zweimal um jeweils 2 Jahre verlängert werden bis zu einer maximalen Laufzeit zum 31.12.2023.
Beschreibung der Optionen: Zwei Verlängerungsoptionen um jeweils zwei Jahre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
A. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister in Kopie (Anlage A4).
B. Eigenerklärung des Unternehmens, dass keines der Ausschlusskriterien gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegt (Anlage A 1).
C. Eigenerklärung Mindestlohn und Tariftreue.
Bieter/Bietergemeinschaft und Nachunternehmer (Anlage A10 und Anlage A11).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
A. Nachweis einer aktuell bestehenden, angemessenen und gültigen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung durch Bestätigung des Versicherers in Kopie (Anlage A2).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
A. Agenturprofil – Unternehmensdarstellung (Anlage A5).
B. Eigenerklärung Referenzen (Anlage A6).
C. Eigenerklärung Fachkunde (Anlage A7).

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
§ 130 Abs. 2 GWB: Vergabe von besonderen und sozialen Dienstleistungen, die im Sinne des Anhangs XIV der Richtlinie 2014/24/EU zuzuordnen sind.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-10-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-02 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE811462382
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle 004270
Internetadresse: www.dak.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YM5Y05K 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Alle Unterlagen werden den Bietern unter www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Der Teilnahmeantrag ist jeweils schriftlich im Original sowie mit einer Kopie, das Angebot ist jeweils schriftlich im Original sowie mit einer Kopie einzureichen bei:
DAK-Gesundheit,
Zentraleinkauf und Vergabestelle,
0042 70,
Nagelsweg 27-31,
20097 Hamburg.
Maßgeblich ist der Eingang des Teilnahmeantrags/Angebots bei der Auftraggeberin. Der Teilnahmeantrag muss in einem verschlossenen Behältnis eingereicht und mit der Kennzeichnung „Teilnahmeantrag – nicht öffnen – Ausschreibung Event-Service-Agentur“,
das Angebot muss in einem verschlossenen Behältnis eingereicht und mit der Kennzeichnung „Angebot, NICHT ÖFFNEN! – Ausschreibung Event-Service-Agentur“ versehen sein.
Die Auftraggeberin bittet darum, den Teilnahmeantrag/das Angebot jeweils mit „Original“ und „Kopie“ zu beschriften.
Der Teilnahmeantrag/das Angebot wird nur gewertet, wenn sämtliche mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichenden Unterlagen (vgl. Anlage A3) in der vorgeschriebenen Form fristgerecht bei der o.a. Adresse der DAK-Gesundheit eingegangen sind.
Unvollständige Teilnahmeanträge/Angebote werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, fehlende Erklärungen und Nachweise unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes nachzufordern (§ 56 VgV).
Für den Teilnahmeantrag/das Angebot sind die von der Auftraggeberin bereitgestellten Vordrucke zu verwenden. Die Verwendung selbst gefertigter Abschriften, außer Kopien des Originalvordrucks ist unzulässig.
Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig (vgl. § 53 Abs. 7 S. 1 VgV) und haben den Ausschluss zur Folge (§ 57 Abs. 1 Nr. 4 und Abs. 3 VgV).
Erfolgt die Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebots elektronisch, so hat dies über das Deutsche Vergabeportal zu erfolgen und nicht etwa per Email. Dafür sind die Unterlagen und Dokumente über das Bietertool des Deutschen Vergabeportals auszufüllen bzw. dort ausgefüllt hochzuladen und entsprechend elektronisch zu signieren. In diesem Fall ist es, mit Ausnahme der Bewerbergemeinschaftserklärung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs (Anlage A8) und der Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B6) für das Angebot, nicht erforderlich, die Dokumente vorab auszudrucken, zu unterzeichnen und wieder einzuscannen. Die elektronische Unterschrift ersetzt eine händische Unterschrift bezogen auf alle eingereichten Dokumente und ist entsprechend verbindlich.
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Das Bietertool zur Abgabe des Angebots kann über das Deutsche Vergabeportal heruntergeladen werden: www.dtvp.de
Bekanntmachungs-ID: CXP4YM5Y05K.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist auf die einzuhaltenden Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen wie folgt hin: Es gelten die Regelungen von §§§ 134, 135, 160 und § 168 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Diese Vorschriften finden Sie im Internet unter folgender Adresse: www.gesetze-im-internet.de. Aus Platzgründen kann der Abdruck des einschlägigen Gesetzestextes an dieser Stelle leider nicht erfolgen.
Quelle: OJS 2017/S 174-356485 (2017-09-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 010-018790
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 174-356485
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
Alle Unterlagen werden den Bietern unter www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Der Teilnahmeantrag ist jeweils schriftlich im Original sowie mit einer Kopie, das Angebot ist jeweils schriftlich im Original sowie mit einer Kopie einzureichen bei: DAK-Gesundheit, Zentraleinkauf und Vergabestelle, 0042 70, Nagelsweg 27-31, 20097 Hamburg, Maßgeblich ist der Eingang des Teilnahmeantrags/Angebots bei der Auftraggeberin. Der Teilnahmeantrag muss in einem verschlossenen Behältnis eingereicht und mit der Kennzeichnung „Teilnahmeantrag – nicht öffnen – Ausschreibung Event-Service-Agentur", Das Angebot muss in einem verschlossenen Behältnis eingereicht und mit der Kennzeichnung „Angebot, nicht öffnen! – Ausschreibung Event-Service-Agentur" versehen sein, Die Auftraggeberin bittet darum, den Teilnahmeantrag/das Angebot jeweils mit „Original" und „Kopie" zu beschriften, Der Teilnahmeantrag/das Angebot wird nur gewertet, wenn sämtliche mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzu. Bekanntmachungs-ID: CXP4YM5YL2B
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Zwei Verlängerungsoptionen um jeweils zwei Jahre
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-22 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
20097 Hamburg,
Maßgeblich ist der Eingang des Teilnahmeantrags/Angebots bei der Auftraggeberin. Der Teilnahmeantrag muss in einem verschlossenen Behältnis eingereicht und mit der Kennzeichnung „Teilnahmeantrag – nicht öffnen – Ausschreibung Event-Service-Agentur",
Das Angebot muss in einem verschlossenen Behältnis eingereicht und mit der Kennzeichnung „Angebot, nicht öffnen! – Ausschreibung Event-Service-Agentur" versehen sein,
Die Auftraggeberin bittet darum, den Teilnahmeantrag/das Angebot jeweils mit „Original" und „Kopie" zu beschriften,
Der Teilnahmeantrag/das Angebot wird nur gewertet, wenn sämtliche mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzu.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YM5YL2B

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Diese Vorschriften finden Sie im Internet unter folgender Adresse: www.gesetze-im-internet.de Aus Platzgründen kann der Abdruck des einschlägigen Gesetzestextes an dieser Stelle leider nicht erfolgen.
Quelle: OJS 2018/S 010-018790 (2018-01-12)
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